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Pagar impuestos por cuidadores a tiempo parcial

Sabes que debes pagar impuestos por tu niñera a tiempo completo, pero ¿qué pasa con la canguro de después de clase que cuida a tu hija dos horas? ¿O la empleada que limpia una vez a la semana? ¿O la chica de la esquina que entretiene a tus hijos mientras tú y tu pareja saléis en vuestra cita semanal?

«Si contratas un cuidador a tiempo parcial que no trabaja por agencia ni tiene empresa propia —y si das instrucciones específicas sobre qué trabajo quieres y cómo—, esa persona se considera empleado doméstico, no autónomo», dice Tom Breedlove, Director Sr. de Care.com HomePay.

Y si le pagas $2.100 o más en un año natural, eres responsable de retener impuestos a tu cuidador a tiempo parcial y pagar tus propios impuestos de empleador.

Más sobre impuestos de niñera y tus responsabilidades >>

Los impuestos pueden ser confusos, así que aquí respuestas a dudas comunes sobre pagar impuestos por ayuda a tiempo parcial.

1. ¿Y si solo trabaja unas horas a la semana?
   Lo creas o no, las horas no importan realmente —es el dinero, no el tiempo. Hacienda fija un umbral financiero y definiciones de trabajo específicas. Si pagas a tu cuidador $2.100+ en cualquier año natural, tienes obligaciones fiscales de empleador doméstico: retener impuestos de su nómina y pagar tu parte de impuestos de empleador.

2. ¿Qué tipos de cuidadores califican?
   Prácticamente cualquiera a quien pagues $2.100+. Ejemplo: tu niñera de verano solo trabaja 10 semanas, pero probablemente supere el umbral. Si sales cada viernes, tu canguro de cita nocturna también puede calificar.

3. ¿Y si compartes canguro de después de clase?
   Si contratas a alguien para cuidar a tus hijos cada tarde mientras trabajas y tu vecino paga el mismo servicio, deberás pagar impuestos si se supera el umbral de $2.100. Si, en cambio, tenéis tres personas distintas y no pagáis a ninguna $2.100+ en el año, no sois responsables de retener impuestos a ninguna. (Si pagáis $1.000+ en un trimestre, sí debéis pagar impuestos de desempleo).

4. ¿Y si contratas a tu niñera de verano a tiempo completo?
   «Muchas familias se meten en líos cuando su situación de cuidado cambia de parcial a completo», dice Breedlove. «Realmente debéis llevar el registro de los ingresos de cualquiera a quien empleéis, para saber cuándo cruzáis el umbral de $2.100 para retención fiscal».

   No queréis descubrir en diciembre que vuestra limpiadora ya ha ganado $3.000 el año. Tendréis que correr a conseguir IDs federales y estatales y presentar declaraciones atrasadas con el estado —todo antes de plazos de enero.

5. ¿Tengo que pagar impuestos por mi empleada de hogar?
   Si contratas a alguien para limpieza profunda una vez al año antes de fiestas, probablemente no sea tu empleada y no debes impuestos. Si, en cambio, viene tres veces/semana en horario que tú fijas, tendrás que revisar sus ingresos para ver si supera el umbral.

   Aprende sobre los 8 servicios adicionales que pueden hacer las empleadas de hogar
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6. ¿Y si pago a mi hijo de 16 años para que cuide a su hermano después de clase?
   Si pagas a tu cónyuge, a tu hijo menor de 21 años o a un padre más de $2.100 en un año natural, no necesitas pagar impuestos de empleo doméstico por ellos. Pero deberán declarar ese dinero en su declaración personal de renta.

Ahora que sabéis que debéis pagar impuestos por vuestro cuidador a tiempo parcial, ¿por dónde empezar?

Vuestros siguientes pasos:

• Averiguad qué debéis pagar a vuestra canguro
• Crear cuenta de nómina
• Leed sobre deducciones fiscales por cuidado infantil

* La info en este artículo no debe usarse para ninguna relación real de cuidador sin asesoramiento y guía de un asesor profesional familiarizado con todos los hechos relevantes. La info aquí contenida es general y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Además, puede no ser aplicable o adecuada a vuestras circunstancias específicas y requerir considerar otros asuntos.