Pago de impuestos para cuidadores a tiempo parcial

Usted sabe que tiene que pagar impuestos por su niñera a tiempo completo, pero ¿qué pasa con esa niñera que cuida a su hija durante dos horas después de la escuela? ¿O el ama de llaves que limpia tu casa una vez a la semana? ¿O esa chica de la cuadra que entretiene a tus hijos mientras tú y tu pareja salen en su cita nocturna semanal?

“Si contrata a un cuidador a tiempo parcial que no trabaja a través de una agencia ni es dueño de su propia empresa, y si le da instrucciones específicas sobre qué trabajo quiere que se haga y cómo, esa persona se considera un empleado doméstico, no un contratista independiente. ”, dice Tom Breedlove, director sénior de Care.com HomePay.

Y si le paga a esa persona $2100 o más en un año calendario, usted es responsable de retener los impuestos de su cuidador a tiempo parcial y de pagar sus propios impuestos sobre la nómina.

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Los impuestos pueden ser confusos, así que aquí hay algunas respuestas a preguntas comunes que las personas tienen sobre el pago de impuestos por ayuda a tiempo parcial.

  1. ¿Qué pasa si solo trabaja unas pocas horas a la semana?
    Lo crea o no, en realidad no importa cuántas horas su cuidador dedique a trabajar para usted; se trata del dinero, no del tiempo. El IRS toma nota si supera un cierto umbral financiero y realiza su trabajo de acuerdo con definiciones específicas. Si le paga a su cuidador $2,100 o más en cualquier año calendario, tiene responsabilidades tributarias como empleador del hogar. Eso significa retener impuestos del salario de su cuidador y pagar su parte de los impuestos del empleador.

  2. ¿Qué tipos de cuidadores califican?
    Casi cualquier persona a la que le pague $2,100 o más. Por ejemplo, es posible que su niñera de verano solo trabaje para usted 10 semanas al año, pero es probable que supere ese umbral para pagar impuestos. Si sale de fiesta todos los viernes, la niñera de su cita nocturna también puede calificar.

  3. ¿Qué pasa si comparten una niñera después de la escuela?
    Si contrata a alguien para que cuide a sus hijos todos los días después de la escuela mientras usted está en el trabajo y su vecino también paga por el mismo servicio, tendrá que pagar impuestos por la niñera si se alcanza ese umbral de $2,100. Sin embargo, si tiene tres personas diferentes que lo hacen y no les paga a ninguna de ellas $2,100 o más en un año calendario determinado, no es responsable de retener impuestos de ninguna de ellas. (Si paga un total de $1,000 o más en un trimestre calendario, tendrá que pagar impuestos del seguro de desempleo).

  4. ¿Qué pasa si contratas a tu niñera de verano para trabajar a tiempo completo?
    “Muchas familias se meten en problemas cuando su situación de cuidado cambia de medio tiempo a tiempo completo”, dice Breedlove. "Realmente necesita realizar un seguimiento de las ganancias de cualquier persona que emplee, para estar al tanto cuando cruce el umbral de retención de impuestos de $ 2,100".

    No querrás descubrir en diciembre que tu limpiadora ya ha ganado $3,000 por año. Tendrá que esforzarse para establecer identificaciones federales y estatales y presentar declaraciones de impuestos ante el estado, todo antes de las fechas límite de enero.

  5. ¿Tengo que pagar impuestos por mi ama de llaves?
    Si contrata a alguien para que limpie a fondo su casa una vez al año antes de las fiestas, lo más probable es que esa persona no sea su empleado y usted no sea responsable de los impuestos. Sin embargo, si su ama de llaves viene a su casa tres veces por semana en un horario que usted establezca, es posible que deba verificar sus ganancias para ver si sus pagos la colocan por encima del umbral.

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  6. ¿Qué pasa si le pago a mi hija de 16 años para que cuide a su hermano después de la escuela?
    Si le paga a su cónyuge, a su hijo menor de 21 años o a un padre más de $2,100 en un año calendario, no necesita pagar impuestos sobre el empleo doméstico por ellos. Pero aún tendrán que reclamar ese dinero en un formulario de impuestos sobre la renta personal.

Ahora que sabe que tiene que pagar impuestos por su cuidador a tiempo parcial, ¿por dónde empieza?

Sus próximos pasos:

  • Aprenda lo que debería pagarle a su niñera
  • Configurar una cuenta de nómina
  • Lea sobre las exenciones fiscales para el cuidado de niños

* La información contenida en este artículo no debe usarse para ninguna relación de cuidador real sin el consejo y la guía de un asesor profesional que esté familiarizado con todos los hechos relevantes. La información contenida en este documento es de carácter general y no pretende ser un asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Además, la información contenida en este documento puede no ser aplicable o adecuada para sus circunstancias específicas y puede requerir la consideración de otros asuntos.


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