• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

Barnbarnskontrakt:Allt föräldrar behöver skriva i skrift

Så du har intervjuat en mängd kandidater och har äntligen hittat den perfekta barnskötaren. Nu då? Innan du hoppar in och låter din barnflicka börja ta hand om dina barn, är det viktigt att se till att du är tydligt anpassad till förväntningarna kring det här jobbet. Ett formellt avtalsavtal, eller barnbarnskontrakt, kan hjälpa till med det och i slutändan skydda din familj och vårdgivaren.

"Att ha ett kontrakt undviker alla typer av felkommunikation, och det undviker alla dessa gråzoner", säger Lindsay Thomason, grundare och ägare av Los Angeles barnflicka byrå Nanny League. "Familjen vill se till att barnskötaren behandlar det här jobbet som en professionell karriär precis som de skulle göra på ett skrivbordsjobb i företags-Amerika. Genom att ha ett kontrakt säger de vad de kommit överens om, och att ha det skriftligt hjälper till att stärka det.”

Ett kontrakt är faktiskt ett oumbärligt verktyg för att säkerställa att alla är på samma sida och förblir så under hela anställningen. Här är anledningen till att du bör överväga att utarbeta ett barnbarnskontrakt, vad du bör inkludera i det och hur du får det att hända.

Varför ett barnbarnskontrakt är ett måste

Visst, ett kontrakt kan kännas tungt och formellt, och tanken på att behöva arbeta igenom detaljerna i ett med någon du inte känner så väl ännu kan verka besvärlig. Men att sätta ett kontrakt på plats i förväg kommer att säkerställa att du är på samma sida om viktiga ämnen - det är mycket värre att ta itu med dem när problem uppstår - och kommer att skydda både dig som arbetsgivare och barnskötaren som din anställd. Faktum är att många barnskötare kräver användning av ett kontrakt.

"Ett kontrakt skyddar en familj under anställningstiden eftersom det tillåter dem att hålla barnskötaren ansvarig för vad arbetsbeskrivningen och arbetsuppgifterna kommer att innebära", säger Meghan Alexander, advokat på Alexander Law Firm i Austin, Texas, som har skapat barnskötarekontrakt för många familjer.

Kontraktet förblir på plats under barnskötarens tid med din familj, vilket innebär att det kommer att sätta tydliga förväntningar i början och kan också hjälpa om barnskötaren inte håller upp sitt slut. Till exempel, om barnskötaren ska ta med barnen på gymnastik på tisdagar men misslyckas med det, eller om hon skulle åka på familjesemestern och vägrar gå, ger kontraktet familjen ett enkelt sätt att ta itu med problemet och punkten. ut att hon bryter avtalet, säger Alexander.

– Det ger dem en grund för att få sin medarbetare att göra sitt jobb och utvärdera dem, säger Alexander. "Om de ska göra något i kontraktet men inte har gjort det, ger det dem ett forum för diskussionerna. Och om det bara inte fungerar, och barnskötaren inte uppfyller de förväntningar som anges i kontraktet, då är det mycket lättare för dem att släppa dem än ett subjektivt, 'Ja, det går inte'.”

Att ha alla regler, förväntningar och anställningsvillkor i ett kontrakt hjälper båda sidor om det skulle uppstå en tvist.

"Om det någonsin finns något anspråk på lön eller förmåner eller semester eller timmar, så är det skriftligt, så det skyddar alla", säger Alexander.

Hitta ett exempel på barnbarnskontrakt online eller träffa en advokat

Ett sätt att snabbt få ett barnbarnskontrakt är att ladda ner ett gratis provkontrakt från Care.com HomePay. Det finns också olika färdiga barnskötarekontrakt online, varav de flesta kräver en avgift för att ladda ner. Ett populärt är Nanny Contract från A till Ö, som kostar $45.

Om du vill ha ett kontrakt helt anpassat för din familj kan du skapa ditt eget; du behöver bara ha dig och din barnflicka underteckna och dejta det. Men om du inte har en juridisk bakgrund kanske du vill betala för att en advokat ska granska den för att säkerställa att du inte utelämnar något viktigt. Ett annat alternativ är att betala en lokal civil- och/eller avtalsjurist för att upprätta ett skräddarsytt kontrakt för dig. Vissa advokater tar ut fasta avgifter för att skapa dessa typer av kontrakt, medan andra tar ut per timme, och kostnaden varierar beroende på advokatens erfarenhetsnivå.

Vad som ska inkluderas i ett barnbarnskontrakt

Här är några av de viktigaste punkterna som bör inkluderas i ditt barnsköterskekontrakt:

1. Arbetsuppgifter:barnomsorg, hushållsarbete och husdjursvård

Visst, du vill att din barnflicka ska ta hand om ditt barn, men kommer hennes uppgifter att sträcka sig till en del hushållsarbete också? Var noga med att beskriva de roller och ansvarsområden som förväntas av din barnflicka, och var mycket specifik. Ange om barnskötarens uppgifter inkluderar saker som matlagning, städning eller skötsel av husdjur.

"En familj kanske tänker:" Ja, det är klart, de ska laga middag varje kväll.' Och en barnskötare kanske tänker:"Jag skulle aldrig laga middag. Jag är ingen kock. Jag är barnskötare”, förklarar Alexander. "Men om det inte finns en diskussion om det och det inte är skriftligt, så kan det vara svårt."

Proffstips: Undvik vaga termer som "lätt hushållning" och specificera istället arbetsuppgifter så att det är väldigt tydligt.

2. Timmar och lön:övertid, skatter och betalningsplan

Ditt kontrakt bör beskriva schemat som barnskötaren blir ombedd att arbeta och hur mycket de kommer att kompenseras. Det bör tydligt ange timtaxan och vad bruttolönen kommer till, säger Thomason, tillsammans med övertidstaxan.

"Det hjälper verkligen att gå över förväntade timmar. Om de arbetar över 40 eller 45 timmar på en vecka, får de en och en halv tid?" säger Thomason.

Om du inte är säker på vad som är rimligt att betala, fann Care.coms 2021 Cost of Care Survey att det nationella genomsnittet för veckolön för en barnskötare som tar hand om ett barn är 612 USD.

Av kontraktet ska det också framgå när och hur barnskötaren ska få betalt samt vem som ansvarar för källskatt. Om du planerar att ge din barnflicka några bonusar eller höjningar, bör detta också ingå i kontraktet, säger Thomason, och det bör vara klart om de kommer att vara automatiska eller beroende av jobbets prestation.

3. Ledighet:semester, sjukdagar och reservvård

Ditt kontrakt ska tydligt ange vilka helgdagar barnskötaren är ledig och om barnskötaren får någon betald ledighet. Thomason säger att två veckors betald semester per år är typiskt, även om det är viktigt att ange om datumen är upp till barnskötaren eller familjen. Hon säger att i vissa fall är tidpunkten för en av veckorna familjens val, och den andra veckan är barnskötarens val. Detta för att familjen ska kunna ta semester samtidigt som sin barnskötare för att minska den tid de har på sig att hitta en alternativ vårdgivare.

Avtalet bör också tydligt ange om din barnflicka förväntas eller får åka på familjesemester med dig, och i så fall vad lönesatsen är under den tiden.

Slutligen bör ditt kontrakt täcka hur mycket betald sjuktid din barnskötare kommer att få. Thomason säger att fem betalda sjukdagar är vanligt för barnskötare på heltid, men det kan variera beroende på din delstats lagar och dina preferenser. Det är ofta klokt att inkludera detaljer om vad som ska hända om barnskötaren är för sjuk för att komma in på jobbet men har förbrukat alla sina betalda sjukdagar - och all akut reservvård som kan vara tillgänglig. Till exempel kanske du vill att din barnflicka ska vara ansvarig för att ge en reservvårdare om de inte kan få det att fungera.

4. Transportinformation

Transporter är en viktig säkerhetsfråga som bör tas upp i ditt kontrakt, säger Alexander. Hon förklarar att det bör anges om barnskötaren får transportera ditt barn regelbundet, och om inte, om de får transportera ditt barn i en nödsituation. Om körning är tillåten bör det också stå om barnskötaren kommer att använda sin egen bil eller din familjebil, och om det finns en bilbarnstol som tillhandahålls och installeras av din familj. Det kan också inkludera om barnskötaren kommer att få ersättning för gas och/eller körsträcka.

5. Prestandarecensioner

Vissa barnskötare och familjer gillar att sätta officiella milstolpar för recensioner. Detta kan vara att helt enkelt checka in och se hur det går eller för att avgöra om barnskötaren är berättigad till en löneförhöjning. Vissa barnskötare gillar att sitta ner en gång i månaden för en recension medan andra kanske vill ha en första 30-dagars incheckning och sedan en officiell granskning efter sex månader. Prata med din barnflicka och ta reda på vad som känns bäst för henne och din familj.

6. Uppsägning

Det är klokt att ange dina officiella uppsägningsgrunder i kontraktet, så att du och barnskötaren är medvetna om vad som utgör grund för uppsägning. Detta kan inkludera stöld, drogmissbruk eller att ständigt dyka upp för sent. Tänk på att anställningslagar varierar beroende på stat, så rådfråga en lokal advokat för att se om det finns några anställdas rättigheter du bör vara medveten om.

Ditt kontrakt bör också innehålla hur mycket varsel som krävs om antingen du eller barnskötaren beslutar att det är dags att skiljas åt. Det är vanligt med två till fyra veckors uppsägningstid så att man hinner hitta en ny barnskötare eller andra barnomsorgsarrangemang, och barnskötaren hinner hitta ett nytt jobb. Om du släpper barnskötaren av skäl som inte är relaterade till hennes prestation, är det vanligt att erbjuda två veckors avgångsvederlag. Men om du avskedar henne för ett misstag, är det vanligare att ge avgångsvederlag på bara en vecka, eller inget avgångsvederlag alls.

7. Ändringsprocess

När dina barn växer och deras behov förändras, är det troligt att du vill lägga till eller justera kontraktet, säger Alexander.

"Du vill ha en bestämmelse i kontraktet som säger att policyerna för barnets dagliga vård kommer att ändras vid behov", tillägger hon.

8. Allmänna husregler och riktlinjer

Thomason säger att det finns flera viktiga saker att klargöra som är mycket relevanta för barnskötare men som inte är tillämpliga på ett anställningsavtal i företags-Amerika. Till exempel, säger hon, förväntas barnskötaren simma? Måste de inte bära parfym? Kräver du att de har HLR-certifiering och influensavaccin? Behöver de hålla barnet på en speciell diet?

Alexander tillägger att du kanske också vill ta med information om huruvida det är lämpligt att barnen disciplineras och i så fall vad det kan innebära.

Hur detaljerat du får om barnomsorgen i kontraktet är helt upp till dig som arbetsgivare, säger Alexander. Hon säger att hon har sett vissa föräldrar bli så specifika att de säger hur ofta barnen ska äta och när deras blöjor ska bytas medan andra inte innehåller så mycket detaljer alls. Det beror verkligen på hur erfaren barnskötaren är, hur erfaren din familj är med barnskötare och vad som känns rätt för er båda.

"Du kan alltid lägga till saker i skrift som kanske inte är lika formella, som information om mediciner de tar eller att de måste tas med till gymnastik vissa dagar, bara för att ge barnskötaren lite vägledning, och igen, bara för att lägga in saker och ting. skriver så att alla är på samma sida och har samma förståelse för vad som kommer att hända”, säger Alexander.

Du kanske också vill inkludera detaljer om huruvida din barnskötare får lägga upp bilder på ditt barn på sociala medier och om du kommer att använda en barnflicka för att övervaka dem.

Även om du kanske känner dig ovillig att be din nya barnflicka att använda ett skriftligt kontrakt, kom ihåg att det kan hjälpa dig och din medarbetare att börja på samma sida och känna sig skyddade om något går fel senare.

"Om barnskötaren tidigare gick med på något men nu vägrar, kan du titta tillbaka på dokumentet, och det skulle vara skäl för diskussion", säger Thomason. "Allt beror på förväntningarna, och om barnskötaren inte följer vad som står i avtalet ger det familjen skäl att hitta en ny barnskötare."