Un glossario del lavoro domestico per famiglie e operatori sanitari
Sappiamo che le tasse possono intimidire sia le famiglie che assumono caregiver che i caregiver che lavorano in una casa di famiglia. Per aiutarti a comprendere meglio questo argomento, abbiamo compilato un elenco della terminologia fiscale che devi conoscere. Aggiungi questa pagina ai preferiti in modo da poterla consultare ogni volta che non sei sicuro di un modulo o di un termine fiscale di cui stai leggendo.
Nota: I moduli federali elencati in fondo a questa pagina sono disponibili sul sito Web dell'IRS, mentre i moduli statali sono disponibili sul sito Web Care.com HomePay.
Credito d'imposta per l'assistenza ai figli o alle persone a carico: Un credito d'imposta per le famiglie che hanno spese relative all'assistenza mentre lavorano o si laureano. Le spese sono limitate a $ 3.000 per persona a carico all'anno, con un massimo di $ 6.000 per famiglia all'anno. La maggior parte delle famiglie riceverà un credito d'imposta del 20% su queste spese.
Account di assistenza a carico dei dipendenti: Un tipo di conto di spesa flessibile (FSA) che consente alle famiglie di pagare fino a $ 5.000 di spese relative all'assistenza all'anno esentasse. Molte aziende offrono questo FSA come parte del loro pacchetto di benefici per i dipendenti.
Imposte stimate: Le tasse federali inviate all'IRS fino a quattro volte all'anno. Le famiglie con dipendenti domestici in genere inviano le tasse trattenute dalla busta paga dei propri dipendenti e le corrispondenti tasse del datore di lavoro, nonché le tasse federali sull'assicurazione contro la disoccupazione.
Dipendente esente: Un dipendente definito dal Fair Labor Standards Act (FLSA) come esente dal salario minimo e dai requisiti di lavoro straordinario. Di solito si tratta di dirigenti, amministratori e impiegati d'ufficio altamente retribuiti con conoscenze avanzate nel loro campo.
Valutazione dell'esperienza: L'aliquota fiscale dell'assicurazione contro la disoccupazione del datore di lavoro, che può essere aumentata o diminuita ogni anno a seconda dell'importo dell'indennità di disoccupazione versata agli ex dipendenti.
Legge sugli standard di lavoro equo (FLSA): Una legge federale completa che è la principale fonte di regolamentazione federale delle retribuzioni e degli orari della maggior parte dei datori di lavoro.
Numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN): Conosciuto anche come EIN (Employer Identification Number). È un numero di identificazione univoco di nove cifre assegnato a un'entità aziendale in modo che l'IRS possa identificarlo su tutte le dichiarazioni fiscali.
Legge federale sui contributi assicurativi (FICA): Tasse pagate dal datore di lavoro e trattenute dal proprio dipendente per finanziare i programmi federali di previdenza sociale e Medicare.
Imposta federale sull'assicurazione contro la disoccupazione (FUTA): Una tassa federale imposta ai datori di lavoro per creare un fondo federale che fornisce un sostegno finanziario a tutti i pool statali di assicurazione contro la disoccupazione. L'aliquota FUTA è del 6,0% sui primi $ 7.000 di salario, ma l'aliquota scende allo 0,6% quando le tasse statali sulla disoccupazione di un datore di lavoro sono state pagate per intero in modo tempestivo.
salario lordo: Il salario di un dipendente prima delle tasse viene trattenuto.
Impiegato domestico: Una persona che riceve uno stipendio per svolgere servizi domestici all'interno di una residenza. Gli esempi includono tate, baby sitter, fornitori di assistenza agli anziani e assistenti personali.
Datore di lavoro domestico: Una persona che paga un dipendente domestico per svolgere compiti dentro o fuori casa.
Appaltatore indipendente: Un lavoratore assunto per svolgere un servizio che controlla la propria situazione lavorativa, inclusi quando e come viene svolto il lavoro. Gli appaltatori indipendenti non sono considerati dipendenti domestici.
Numero di identificazione fiscale individuale (ITIN): Un numero assegnato dall'IRS ai contribuenti che non si qualificano per un numero di previdenza sociale. Un ITIN è temporaneo e viene utilizzato dall'IRS a fini di identificazione e pagamento delle tasse.
Internal Revenue Service (IRS): L'agenzia del governo federale responsabile della riscossione delle imposte sul lavoro e sul reddito delle persone fisiche e dell'applicazione del codice fiscale.
Dipendente residente: Un dipendente che risiede nel nucleo familiare in cui lavora o lavora e dorme almeno 120 ore settimanali a casa del datore di lavoro.
Esenzione per gli straordinari conviventi: Una legge federale che esenta i dipendenti conviventi dai requisiti federali per gli straordinari settimanali.
Paga netta: L'importo pagato a un dipendente dopo che tutte le tasse sono state trattenute. Chiamato anche "paga da portare a casa" perché è l'importo che un dipendente riceve nella busta paga in ogni periodo di paga.
Dipendente non esente: Un dipendente che deve ricevere almeno il salario minimo per le prime 40 ore di un periodo di paga e gli straordinari per tutte le ore aggiuntive lavorate durante la settimana.
Straordinario: Una volta e mezzo la retribuzione oraria standard pagata a un dipendente non esonerato per tutte le ore oltre i 40 in una settimana lavorativa di sette giorni. Detto anche "tempo e mezzo".
Pubblicazione 926: La pubblicazione dell'IRS che fornisce spiegazioni e istruzioni su specifiche questioni fiscali e salariali che regolano i datori di lavoro domestici.
Imposta statale sull'assicurazione contro la disoccupazione (SUTA): Una tassa statale imposta ai datori di lavoro per finanziare il pool di assicurazione contro la disoccupazione.
Limite salariale imponibile: L'importo massimo della retribuzione di un dipendente a cui si applicano determinate imposte in un anno solare.
Soglia: Il livello di salario al di sopra del quale i datori di lavoro devono dichiarare i salari e versare le tasse.
Assicurazione indennità di lavoro: Una polizza assicurativa che paga benefici ai lavoratori che si sono fatti male sul lavoro.
Modulo 1040-ES: Il modulo federale utilizzato dalle famiglie per effettuare i pagamenti delle tasse stimati all'IRS durante tutto l'anno.
Modulo 1099: Un modulo generalmente utilizzato da un appaltatore indipendente a cui hai pagato almeno $ 600 durante l'anno. I dipendenti domestici non sono considerati collaboratori esterni.
Modulo 2441: Un modulo fiscale utilizzato per dichiarare le spese per l'assistenza ai figli e/o alle persone a carico sostenute da una famiglia ai fini dell'assunzione di un credito d'imposta. Il modulo 2441 è allegato al modulo 1040.
Modulo I-9: Un modulo rilasciato ai dipendenti neoassunti per verificare la loro identità e l'autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti. I datori di lavoro non sono tenuti a presentare il modulo I-9, ma devono conservarlo nei loro archivi per tre anni o un anno dopo che il loro dipendente ha lasciato o è stato licenziato, a seconda della data più lunga.
Modulo W-2: Un modulo fiscale utilizzato per segnalare la retribuzione annuale di un dipendente e l'importo delle tasse trattenute dalla sua busta paga.
Modulo W-2 Copia 1: Un modulo fiscale utilizzato per segnalare la retribuzione di un dipendente e le tasse trattenute dal suo datore di lavoro all'agenzia delle entrate statale, comunale o locale.
Modulo W-2 Copia D: Una copia del modulo W-2 che un dipendente conserva per i propri archivi.
Modulo W-2 Copia A: Il modulo fiscale utilizzato dai datori di lavoro per riassumere i salari guadagnati e le tasse versate per conto di un singolo dipendente durante l'anno solare. I datori di lavoro inviano questo modulo alla Social Security Administration.
Modulo W-3: Un modulo fiscale utilizzato dai datori di lavoro per riassumere i salari guadagnati e le tasse rimesse per conto di tutti i dipendenti combinati durante l'anno solare. I datori di lavoro inviano questo modulo alla Social Security Administration.
Modulo W-4: Un modulo fornito a un datore di lavoro dal suo dipendente utilizzato per determinare l'importo corretto delle imposte federali sul reddito da trattenere dallo stipendio del dipendente.
Programma H: Un supplemento al modulo 1040 utilizzato per segnalare l'attività di lavoro domestico all'IRS. Chiunque abbia assunto un dipendente domestico durante l'anno deve allegare un Allegato H alla propria dichiarazione dei redditi federale personale.
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