• Bebè
• Costruire una famiglia
• Bambini
• Genitorialità generale
• Neonati
• Adolescenti
• Prima infanzia
• Gravidanza

Glossario impiego domestico per famiglie e caregiver

Sappiamo che le tasse possono essere intimidatorie sia per le famiglie che assumono caregiver sia per i caregiver che lavorano in casa di una famiglia. Per aiutarvi a capire meglio questo argomento, abbiamo compilato una lista della terminologia fiscale che dovete conoscere. Salvate questa pagina per riferirvi ogni volta che non siete sicuri su un modulo o un termine fiscale che state leggendo.

Nota: I moduli federali elencati in fondo a questa pagina sono disponibili sul sito IRS, e i moduli statali sul sito Care.com HomePay.

Credito d'imposta per cura figli o familiari a carico: Un credito d'imposta per famiglie che hanno spese legate alla cura mentre lavorano o conseguono un titolo di studio. Le spese sono limitate a 3.000$ per familiare a carico all'anno, con un massimo di 6.000$ per famiglia all'anno. La maggior parte delle famiglie riceverà un credito d'imposta del 20% su queste spese.

Conto per cura familiari a carico: Un tipo di conto flessibile (FSA) che permette alle famiglie di pagare fino a 5.000$ di spese legate alla cura all'anno esentasse. Molte aziende offrono questo FSA come parte del pacchetto benefit dipendenti.

Tasse stimate: Tasse federali inviate all'IRS fino a quattro volte all'anno. Le famiglie con dipendenti domestici inviano tipicamente le tasse trattenute dalla busta paga del dipendente e le tasse corrispondenti del datore, così come le tasse federali di assicurazione disoccupazione.

Dipendente esente: Un dipendente definito dal Fair Labor Standards Act (FLSA) come esente da requisiti di salario minimo e straordinari. Sono solitamente dirigenti, amministratori e impiegati d'ufficio altamente retribuiti con conoscenze avanzate del loro campo.

Valutazione esperienza: L'aliquota dell'assicurazione disoccupazione del datore, che può essere aumentata o diminuita ogni anno a seconda dell'importo dei benefici di disoccupazione pagati agli ex dipendenti.

Fair Labor Standards Act (FLSA): Una legge federale completa che è la principale fonte di regolamentazione federale su salari e orari per la maggior parte dei datori di lavoro.

Numero identificazione datore federale (FEIN): Conosciuto anche come EIN (Employer Identification Number). È un numero di identificazione univoco di nove cifre assegnato a un'entità aziendale così l'IRS può identificarla in tutte le dichiarazioni fiscali.

Federal Insurance Contribution Act (FICA): Tasse pagate dal datore e trattenute dal dipendente per finanziare i programmi federali Social Security e Medicare.

Tassa federale assicurazione disoccupazione (FUTA): Una tassa federale imposta ai datori per creare un fondo federale che fornisce supporto finanziario a tutti i fondi statali di assicurazione disoccupazione. L'aliquota FUTA è 6,0% sui primi 7.000$ di salari, ma scende allo 0,6% quando le tasse statali di disoccupazione del datore sono state pagate per intero tempestivamente.

Salario lordo: Lo stipendio di un dipendente prima che le tasse siano trattenute.

Dipendente domestico: Una persona pagata per svolgere servizi domestici all'interno di una residenza. Esempi includono tate, baby-sitter, assistenti anziani e assistenti personali.

Datore domestico: Una persona che paga un dipendente domestico per svolgere mansioni dentro o intorno a casa sua.

Lavoratore autonomo: Un lavoratore assunto per svolgere un servizio che controlla le proprie circostanze di impiego, incluso quando e come il lavoro è fatto. I lavoratori autonomi non sono considerati dipendenti domestici.

Numero identificazione contribuente individuale (ITIN): Un numero assegnato dall'IRS ai contribuenti che non si qualificano per un numero di previdenza sociale. Un ITIN è temporaneo e usato dall'IRS per identificazione e scopi di pagamento tasse.

Internal Revenue Service (IRS): L'agenzia federale responsabile per la raccolta di tasse su impiego e reddito individuale e l'applicazione del codice fiscale.

Dipendente convivente: Un dipendente che risiede nella famiglia dove è impiegato o lavora e dorme almeno 120 ore a settimana nella casa del datore.

Esenzione straordinari convivente: Una legge federale che esenta i dipendenti conviventi dai requisiti federali sugli straordinari settimanali.

Stipendio netto: L'importo pagato a un dipendente dopo che tutte le tasse sono trattenute. Chiamato anche "stipendio in mano" perché è l'importo che un dipendente riceve in busta paga ogni periodo.

Dipendente non esente: Un dipendente che deve essere pagato almeno il salario minimo per le prime 40 ore di un periodo di paga e straordinari per tutte le ore aggiuntive lavorate durante la settimana.

Paga straordinari: Una volta e mezza la tariffa oraria standard pagata a un dipendente non esente per tutte le ore oltre 40 in una settimana lavorativa di sette giorni. Chiamato anche "tempo e mezzo".

Pubblicazione 926: La pubblicazione IRS che fornisce spiegazioni e istruzioni su specifici problemi fiscali e di busta paga che regolano i datori domestici.

Tassa statale assicurazione disoccupazione (SUTA): Una tassa statale imposta ai datori per finanziare il fondo assicurazione disoccupazione.

Limite salariale imponibile: L'importo massimo del salario di un dipendente a cui certe tasse si applicano in un anno solare.

Soglia: Il livello di salari sopra il quale i datori devono dichiarare salari e versare tasse.

Assicurazione infortuni sul lavoro: Una polizza che paga benefici ai lavoratori feriti sul lavoro.

Modulo 1040-ES: Il modulo federale che le famiglie usano per pagare le tasse stimate all'IRS durante l'anno.

Modulo 1099: Un modulo generalmente usato da un lavoratore autonomo a cui avete pagato almeno 600$ durante l'anno. I dipendenti domestici non sono considerati lavoratori autonomi.

Modulo 2441: Un modulo fiscale usato per dichiarare spese per cura figli e/o familiari a carico sostenute da una famiglia per ottenere un credito d'imposta. Il modulo 2441 si allega al modulo 1040.

Modulo I-9: Un modulo dato ai neoassunti per verificare identità e autorizzazione a lavorare negli USA. I datori non sono tenuti a presentare il modulo I-9, ma devono conservarlo nei registri per tre anni, o un anno dopo che il dipendente se ne va o viene licenziato, la data più lunga.

Modulo W-2: Un modulo fiscale per dichiarare lo stipendio annuale di un dipendente e l'importo di tasse trattenute dalla busta paga.

Modulo W-2 Copia 1: Un modulo per dichiarare stipendio e tasse trattenute dal datore all'agenzia fiscale statale, cittadina o locale.

Modulo W-2 Copia D: Una copia del modulo W-2 che il dipendente conserva per i propri archivi.

Modulo W-2 Copia A: Il modulo che i datori usano per riassumere salari guadagnati e tasse versate per conto di un dipendente individuale durante l'anno solare. I datori inviano questo modulo alla Social Security Administration.

Modulo W-3: Un modulo che i datori usano per riassumere salari guadagnati e tasse versate per conto di tutti i dipendenti combinati durante l'anno solare. I datori inviano questo modulo alla Social Security Administration.

Modulo W-4: Un modulo dato al datore dal dipendente per determinare l'importo corretto di tasse federali sul reddito da trattenere dallo stipendio.

Schedule H: Un supplemento al modulo 1040 per dichiarare l'attività di impiego domestico all'IRS. Chiunque abbia assunto un dipendente domestico durante l'anno deve allegare uno Schedule H alla propria dichiarazione federale personale.