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Payer des impôts pour les aidants à temps partiel

Vous savez que vous devez payer des impôts pour votre nounou à plein temps, mais qu'en est-il de cette baby-sitter après l'école qui surveille votre fille pendant deux heures après l'école ? Ou la femme de ménage qui nettoie votre maison une fois par semaine ? Ou cette fille du quartier qui divertit vos enfants pendant que vous et votre partenaire partez pour votre rendez-vous hebdomadaire ?

"Si vous embauchez un soignant à temps partiel qui ne travaille pas par l'intermédiaire d'une agence ou ne possède pas sa propre entreprise - et si vous donnez des instructions précises sur le travail que vous voulez faire et comment - cette personne est considérée comme un employé de maison, pas comme un entrepreneur indépendant. », déclare Tom Breedlove, directeur principal de Care.com HomePay.

Et si vous versez à cette personne 2 100 $ ou plus au cours d'une année civile, vous êtes tenu de retenir les impôts de votre soignant à temps partiel et de payer vous-même les taxes sur l'emploi.

En savoir plus sur les taxes de nounou et vos responsabilités>>

Les impôts peuvent prêter à confusion, alors voici quelques réponses aux questions courantes que les gens se posent sur le paiement des impôts pour une aide à temps partiel.

1. Et si elle ne travaillait que quelques heures par semaine ?
   Croyez-le ou non, peu importe le nombre d'heures que votre soignant passe à travailler pour vous - c'est une question d'argent, pas de temps. L'IRS prend note si elle dépasse un certain seuil financier et exécute son travail selon des définitions spécifiques. Si vous versez 2 100 $ ou plus à votre soignant au cours d'une année civile, vous avez des responsabilités fiscales en tant qu'employeur du ménage. Cela signifie retenir des impôts sur le salaire de votre soignant et payer votre part des impôts de l'employeur.
   

2. Quels types d'aidants sont éligibles ?
   À peu près tous ceux à qui vous payez 2 100 $ ou plus. Par exemple, votre nounou d'été ne peut travailler pour vous que 10 semaines par an, mais elle est susceptible de dépasser ce seuil pour payer des impôts. Si vous sortez en ville tous les vendredis, votre baby-sitter peut également être éligible.
   

3. Et si vous partagez une baby-sitter après l'école ?
   Si vous engagez quelqu'un pour garder vos enfants tous les jours après l'école pendant que vous êtes au travail et que votre voisin paie également pour le même service, vous devrez payer des impôts pour la gardienne si ce seuil de 2 100 $ est atteint. Si, toutefois, vous avez trois personnes différentes qui le font et que vous ne payez à aucune d'entre elles 2 100 $ ou plus au cours d'une année civile donnée, vous n'êtes pas responsable des retenues d'impôt sur aucune d'entre elles. (Si vous payez un total de 1 000 $ ou plus au cours d'un trimestre civil, vous devrez payer des cotisations d'assurance-chômage).
   

4. Et si vous embauchiez votre nounou d'été pour un travail à temps plein ?
   "Beaucoup de familles ont des problèmes lorsque leur situation de soins passe de temps partiel à temps plein", explique Breedlove. "Vous devez vraiment suivre les revenus de toute personne que vous employez, afin d'être averti lorsque vous franchissez le seuil de retenue d'impôt de 2 100 $."
   

   Vous ne voulez pas découvrir en décembre que votre femme de ménage a déjà gagné 3 000 $ pour l'année. Vous devrez vous démener pour établir des pièces d'identité fédérales et d'État et déposer des déclarations de revenus auprès de l'État, le tout avant vos échéances de janvier.
   

5. Dois-je payer des impôts pour ma femme de ménage ?
   Si vous embauchez quelqu'un pour nettoyer en profondeur votre maison une fois par an avant les vacances, cette personne n'est probablement pas votre employé et vous n'êtes pas responsable des impôts. Si, toutefois, votre femme de ménage vient chez vous trois fois par semaine selon un horaire que vous avez défini, vous devrez peut-être vérifier ses revenus pour voir si ses paiements la font dépasser le seuil.

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6. Et si je paye ma fille de 16 ans pour qu'elle surveille son frère après l'école ?
   Si vous versez à votre conjoint, votre enfant de moins de 21 ans ou un parent plus de 2 100 $ au cours d'une année civile, vous n'avez pas à payer de taxe d'emploi pour eux. Mais ils devront quand même réclamer cet argent sur un formulaire d'impôt sur le revenu des particuliers.

Maintenant que vous savez que vous devez payer des impôts pour votre aidant à temps partiel, par où commencer ?

Vos ​​prochaines étapes :

• Découvrez ce que vous devriez payer à votre gardien
• Configurer un compte de paie
• En savoir plus sur les allégements fiscaux pour la garde d'enfants

* Les informations contenues dans cet article ne doivent pas être utilisées pour une relation de soignant réelle sans les conseils et les conseils d'un conseiller professionnel qui connaît tous les faits pertinents. Les informations contenues dans ce document sont de nature générale et ne sont pas destinées à constituer des conseils juridiques, fiscaux ou d'investissement. En outre, les informations contenues dans ce document peuvent ne pas être applicables ou adaptées à votre situation spécifique et peuvent nécessiter la prise en compte d'autres questions.