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Payer les taxes pour les aidants à temps partiel

Vous savez qu'il faut payer les charges pour votre nounou à temps plein, mais qu'en est-il de la baby-sitter après l'école (2h/jour) ? De la femme de ménage hebdomadaire ? De la jeune fille du quartier qui garde vos enfants pendant votre rendez-vous hebdomadaire ?

« Si vous engagez un aidant à temps partiel qui ne passe pas par une agence ou n'a pas sa propre entreprise — et si vous donnez des instructions précises sur le travail et la méthode — cette personne est considérée comme un employé de maison, pas un travailleur indépendant », explique Tom Breedlove, Directeur Sr Care.com HomePay.

Et si vous la payez 2 100 $ ou plus dans l'année civile, vous êtes responsable de la retenue à la source sur son salaire et du paiement de vos charges patronales.

En savoir plus sur les charges nounou et vos obligations >>

La fiscalité peut être confuse, voici les réponses aux questions fréquentes :

1. Et si elle ne travaille que quelques heures par semaine ?
   Le nombre d'heures importe peu — c'est le montant qui compte. L'IRS surveille le seuil financier et la définition du poste. Si vous versez 2 100 $ ou plus dans l'année civile, vous avez des obligations fiscales d'employeur de maison : retenue sur salaire de l'aidant + votre part de charges patronales.
    

2. Quels types d'aidants sont concernés ?
   Quiconque vous payez 2 100 $ ou plus. Exemple : nounou d'été 10 semaines/an, mais probablement au-dessus du seuil. Baby-sitter du vendredi soir chaque semaine : peut aussi qualifier.
    

3. Et si vous partagez une baby-sitter après l'école ?
   Vous engagez quelqu'un pour la garde quotidienne après l'école, votre voisin paie aussi. Vous devrez payer les charges si le seuil de 2 100 $ est atteint. Si vous avez 3 personnes différentes et ne payez aucune d'elles 2 100 $ ou plus dans l'année, pas de retenue à faire. (Si total ≥ 1 000 $/trimestre civil : charges chômage à payer).
    

4. Et si votre nounou d'été passe à temps plein ?
   « Beaucoup de familles ont des ennuis quand la garde passe de temps partiel à temps plein », dit Breedlove. « Il faut suivre les gains de tout employé pour savoir quand on franchit le seuil de 2 100 $ pour la retenue. »
    

   Vous ne voulez pas découvrir en décembre que votre femme de ménage a déjà gagné 3 000 $ dans l'année. Vous devrez vous précipiter pour obtenir numéros fédéraux/étatiques et déposer les déclarations rétroactives — avant les échéances de janvier.
    

5. Dois-je payer les charges pour ma femme de ménage ?
   Si nettoyage annuel avant fêtes : probablement pas votre employé, pas de charges. Si elle vient 3 fois/semaine sur planning que vous fixez, vérifiez ses gains pour voir si elle dépasse le seuil.

   En savoir plus sur les 8 services supplémentaires qu'une femme de ménage peut rendre
   
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6. Et si je paie mon ado de 16 ans pour garder son frère après l'école ?
   Si vous payez votre conjoint, votre enfant <21 ans ou un parent> 2 100 $/an : pas de charges d'employeur de maison pour eux. Mais ils doivent déclarer ces revenus sur leur déclaration personnelle.

Maintenant que vous savez que vous devez payer les charges pour votre aidant à temps partiel, par où commencer ?

Vos prochaines étapes :

• Apprenez ce que vous devriez payer votre baby-sitter
• Mettez en place un compte paie
• Renseignez-vous sur les avantages fiscaux garde d'enfants

* Cet article ne remplace pas l'avis d'un conseiller professionnel familier de votre situation. Informations générales, non constitutives de conseil juridique, fiscal ou d'investissement. Peuvent ne pas s'appliquer à votre cas et nécessiter d'autres considérations.