Como configurar uma Nanny Payroll
Babás são uma parte importante de muitas famílias , especialmente aqueles em que ambos os pais trabalham . Quer a sua babá está lá para ajudar com as tarefas do dia-a - dia ou é uma parte importante , live-in de sua família, você precisa ter certeza de que você está compensando -a de forma adequada. Para proteger a si e sua babá , criar um sistema de folha de pagamento que funcione para ambos de você assim que você concluir o processo de contratação.
Instruções
1
Acordar uma taxa horária para sua babá . O montante é inteiramente entre você e a babá , mas com o propósito de um contrato escrito, deve ser determinada por hora .
2
Determinar a freqüência de pagamento para sua babá , escolhendo entre opções como semanal , bi- semanal e mensal. Para programações semanais e quinzenais , determinar qual o dia do pagamento semana será feita . Para o pagamento mensal, determinar as datas de pagamento e mantê-los o mesmo a cada mês.
3
Decidir sobre a forma como você vai conseguir o desconto em folha . Como um empregador , que são obrigados a pagar contribuições para a Segurança Social e Medicare , tanto para si mesmo e seu empregado . Você pode optar por deduzir parte do seu babá de seu salário. Você também tem a opção de deduzir do imposto de renda de sua babá de cada contracheque. Se você faz deduzir seus impostos sobre o rendimento , candidatar-se a uma conta de imposto de desemprego do Estado e uma conta de imposto retido na fonte estado .
4
obter um número de identificação do empregador Federal . Emitido para o Internal Revenue Service , é necessário este número para todo o arquivamento do imposto federal. É exigido por uma série de agências fiscais estaduais também.
5
Investigação e aplicar para o seguro de compensação do trabalhador . Existem penalidades para não garantir o seguro no momento em que o emprego começa , por isso não deixe de fazer isso imediatamente.
6
Pesquisa horários de declaração de impostos para o seu estado . Todos os estados diferentes, mas alguns exigem relatórios trimestrais , enquanto outros exigem relatórios em uma base mensal.
7
obter concluída W-4 e I-9 formas de a babá . O formulário W-4 inclui informações fiscais especial para a babá , como seu endereço, nome legal e número de segurança social. O I-9 mostra que uma pessoa está legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos e é um requisito para todos os indivíduos recém-contratados .
8
Preencher um contrato escrito que inclui, obviamente, todas as informações a partir de passos 1 a 7. Certifique-se que há uma cópia para si e para a babá e tem todas as partes assinar todos os exemplares , de preferência com um neutro , testemunha de terceiros .
9
tenha sua babá manter um completo cartão de tempo para todas as horas trabalhadas . A informação deve também incluir quaisquer outras despesas que ela tenha incorrido .
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