Como Configurar Folha de Pagamento para Babá
Babás são parte importante de muitas famílias, especialmente onde ambos os pais trabalham. Seja para ajudar no dia a dia ou como parte integrante morando na casa, você precisa compensá-la apropriadamente. Para proteger você e sua babá, configure sistema de folha de pagamento que funcione para ambos assim que completar contratação.
Passos para Configurar Folha
1. Combine Taxa Horária
Valor é entre você e a babá, mas para contrato escrito, determine por hora.
2. Defina Frequência de Pagamento
Escolha entre semanal, quinzenal ou mensal. Para semanal/quinzenal, defina dia da semana. Para mensal, defina datas e mantenha iguais todo mês.
3. Decida Gestão de Deduções
Como empregador, deve pagar contribuições para Seguro Social e Medicare para você e seu empregado. Pode optar por descontar parte da babá do salário. Também pode optar por descontar imposto de renda dela. Se descontar, solicite conta de imposto de desemprego estadual e conta de retenção estadual.
4. Obtenha Número de Identificação Federal (EIN)
Emitido pelo IRS, obrigatório para declarações federais. Exigido por várias agências estaduais também.
5. Pesquise e Contrate Seguro de Acidente de Trabalho
Há penalidades por não ter seguro no início do emprego, faça imediatamente.
6. Pesquise Cronogramas de Relatório Fiscal do seu Estado
Todos diferem: alguns exigem relatórios trimestrais, outros mensais.
7. Obtenha Formulários W-4 e I-9 Preenchidos da Babá
W-4 inclui info fiscal da babá: endereço, nome legal, SSN. I-9 prova autorização legal de trabalho nos EUA, obrigatório para novos contratados.
8. Complete Contrato Escrito
Inclua claramente todas informações dos passos 1-7. Garanta cópia para você e para babá, todas assinadas, idealmente com testemunha neutra terceira parte.
9. Babá Deve Manter Ponto Completo
Registrar todas horas trabalhadas. Incluir outras despesas que incorrer.
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