Como Pagar sua Babá Legalmente
Muitos pais querem pagar babá legalmente, mas por ignorância ou medo de processo caro e difícil, optam por pagar "por fora". Mas pagar legalmente não é opção. Contrariamente à crença popular, lei diz que babás não são contratadas independentes e são, na verdade, empregadas domésticas. Quais passos simples para garantir pagamento legal?
O que Você Vai Precisar
- Formulários federais e estaduais
Passos para Pagamento Legal
1. Obtenha Números de Identificação de Empregador
Precisa desses números para pagar legalmente. Obtenha e complete formulário SS-4 do IRS para número federal. Para número estadual, contate escritório do seu estado que lida com emprego.
2. Verifique Autorização de Trabalho da Babá
Obtenha e complete formulário I-9 do USCIS.
3. Reporte Nova Contratação
Processo varia estado a estado. Contate escritório estadual de emprego para saber como reportar nova contratação ao governo estadual.
4. Estabeleça Sistema de Folha de Pagamento
Há empresas que oferecem serviços de folha para babás, mas pode fazer sozinho. Como empregador, responsável por reter impostos e pagar Seguro Social, Medicare, Seguro Desemprego e Seguro Acidente de Trabalho em alguns estados. Soma pode chegar a 10% do salário total. Embora não obrigatório, muitos empregadores também retêm imposto de renda da babá.
5. Pague Segundo Leis Trabalhistas Federais e Estaduais
Lei federal: se babá live-out trabalha mais de 40h em semana de 7 dias, deve ser paga 1,5x sua taxa por cada hora extra. Verifique leis estaduais no escritório estadual de trabalho. Babás live-in não têm direito a hora extra por lei federal mas devem ser pagas por todas as horas trabalhadas.
6. Arquive Formulários Fiscais de Fim de Ano
Certifique-se que babá recebe W-2 até 31 de janeiro. Você também deve enviar este formulário, junto com W-3, à Administração do Seguro Social até 28 de fevereiro.
7. Mantenha Bons Registros
Guarde arquivo com registros de emprego da babá por mínimo de 5 anos.
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