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Como criar um contrato de babá ao vivo

Você sabe que precisa de um contrato de babá, mas criar um pode parecer um processo esmagador. E a ideia de um contrato juridicamente vinculativo pode ser assustadora – e se você errar?

Tenha certeza, é fácil elaborar um contrato de babá - não é necessário diploma de direito! Você mesmo pode escrever um em um documento básico do Word.

Por que você precisa de um contrato de babá
Você deve levar um contrato a sério porque ele ajudará todos a definir expectativas e saber o que fazer quando algo inesperado surgir.

“É bom definir as coisas com antecedência caso algo dê errado”, diz Ilona Bray, advogada e autora de “Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care”. Mesmo pequenas falhas, como uma emergência de saúde inesperada, podem ter sérias repercussões se ninguém pensou em como lidar com a situação. “Apenas o ato de falar, colocar por escrito e repassar depois permite que todos saibam o que esperar e saber quando as expectativas não foram atendidas”, diz Bray.

Todo empregador e babá deve ter um contrato, mas é especialmente importante com uma situação de babá morando. O cuidador está morando em sua casa, o que adiciona outra camada de complicação e detalhes.

Criar um contrato é uma parte importante das 12 dicas para contratar uma babá residente

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Decida se você deve contratar um advogado
“Um contrato não precisa ser elaborado por um advogado para ser vinculativo”, diz Lisa Weinberger, advogada e fundadora da Mom, Esq.

Mas um profissional garantirá que nada seja incluído ou omitido inadvertidamente, portanto, se você tiver uma situação particularmente complexa, pode fazer sentido contratar um. Espere pagar cerca de US $ 500 por um contrato de um advogado (que você pode reutilizar para futuros cuidadores).

Negocie com sua babá
“Algo que está escrito tem poder”, diz Bray. “Não basta entregar um contrato a alguém e dizer:‘assine aqui'”, diz Bray. “Quem o criou deve dar à outra pessoa a oportunidade de mudá-lo.”

Um contrato é um acordo mútuo, então, assim como você precisa declarar quantos dias de doença pagos são oferecidos, sua babá precisa saber o que acontecerá se uma cirurgia inesperada a deixar sem trabalho por duas semanas. Dê ao seu novo funcionário a oportunidade de ler o contrato, fazer perguntas e fazer alterações.

Para saber mais, confira nosso artigo sobre Você precisa de um contrato de babá.

Decida o que incluir
Se você optar por fazê-lo por conta própria, apenas mantenha as palavras simples e diretas, sugere Weinberger. Mas certifique-se de que você está detalhado sobre o que você decide incluir.

“Escrever mais é sempre melhor do que não escrever o suficiente”, aconselha Becky Kavanagh, copresidente da International Nanny Association. Kavanagh, que passou 20 anos como babá de uma família, diz que ela e seu empregador atualizavam o contrato todos os anos durante sua revisão anual. Depois de alguns anos, eles o atualizaram com menos frequência.

Aqui estão algumas dicas sobre seções e elementos a serem incluídos em seu contrato. Use-os como ponto de partida e adicione coisas que são exclusivas de sua própria situação.

Se sua babá já trabalhou como cuidadora antes, pergunte se ela tem algum modelo de contrato que funcionou bem no passado ou se ela tem sugestões sobre coisas para inserir.

1. 
   Salário e Benefícios
   Estas são algumas das coisas mais importantes a esclarecer no contrato.
   
   • Período de avaliação :registre a data de início prevista e declare que os primeiros 15 dias são um período de experiência.
   • Confidencialidade :Porque uma moradora vê e ouve muito, ela deve prometer total discrição e confidencialidade. Sobre o que ela pode postar nas mídias sociais?
   • Horas :Porque a babá mora com você, você está esperando que ela trabalhe das 9 às 5 horas ou você precisa dela das 6 às 10 da manhã e depois das 16 às 20 horas? E se ela trabalhar mais de 40 horas? Ela trabalha aos finais de semana? O horário dela será imprevisível às vezes?
   • Pagar :A maioria das babás é paga por hora. Qual é a sua taxa de pagamento para horas normais, horas de fim de semana e feriados? Saiba mais sobre quanto custa uma babá ao vivo?
     
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   • Horas extras :Se sua babá cuida de seus filhos mais de 40 horas por semana, alguns estados (incluindo Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota e Nova York) exigem que você pague horas extras. Enquanto outros estados não obrigam, você deve pensar em criar alguma provisão para isso. Por exemplo, se ela trabalha até tarde na segunda-feira à noite, talvez ela possa sair mais cedo na sexta-feira? Certifique-se de que você e seu cuidador estão na mesma página quando se trata dessas horas extras e do que é aceitável.
     “Se eles não têm direito a horas extras, isso não significa que não têm direito a pagar por cada hora de trabalho”, lembra Weinberger.
     
     Horas extras para babás geralmente equivalem a tempo e meio de sua taxa padrão.
     
   • Impostos :O IRS também se envolve quando você contrata uma babá, então você também precisa fazer um plano pagando impostos sobre a babá. Use nossa calculadora de impostos de babá para descobrir quanto está envolvido e, em seguida, aprenda como começar a criar uma conta de folha de pagamento de babá
     
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   • Quarto e alimentação :O que - exatamente - você vai pagar? Ela terá um quarto só dela, com fechadura na porta? Ela terá banheiro privativo ou terá que compartilhar com seus filhos? Que tipo de “prancha” ou comida está incluída? Você vai dar a ela uma mesada para sair para comer? Você fornecerá produtos de higiene pessoal? Se você tiver uma governanta, ela também limpará as áreas de sua babá?
   • Telefone :Você fornecerá um telefone celular e pagará por todo - ou parte - de um contrato de telefone? Ela terá um telefone fixo particular em sua casa ou compartilhará o da família? Ela pode dar o número para amigos e familiares?
   • Férias :De acordo com a Pesquisa de Salários e Benefícios da INA de 2013, a maioria das babás recebe férias remuneradas – geralmente cerca de seis dias. Que feriados ela terá? Os típicos são o Ano Novo, o Memorial Day, o Dia da Independência, o Dia do Trabalho, o Dia de Ação de Graças e o Natal, mas você pode negociar o que faz mais sentido para todos vocês.
   • Férias :A maioria das babás também recebe cerca de duas semanas de férias pagas. O que inclui as férias pagas? Quanto aviso ela tem que dar a você que ela está tirando uma folga? As férias dela têm que coincidir com as férias da sua família? Você também está pagando parte da viagem da babá ou estritamente o salário dela por esses dias? Ela ainda pode ficar em sua casa durante esse período? Quem cuidará das crianças enquanto ela estiver de folga?
   • Dias de doença :Você também oferecerá dias de doença pagos? Quantos? (A média é de cerca de cinco dias). Quanto aviso ela tem que dar a você? Para obter mais informações, leia:Tenho uma babá doente, e agora?
     
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   • Férias em família :Você pagará sua babá quando sair de férias com a família ou estiver em casa de férias?
     E se a babá vier com você nas férias em família? O que é esperado? O que você paga? Ela será paga se você estiver fora? Leia mais sobre Você deve trazer sua babá nas férias?
     
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   • Seguro :Que tipo de seguro de saúde, automóvel, indenização trabalhista ou seguro de responsabilidade você pagará ou exigirá que ela tenha? Quantos? Decida:você precisa de seguro de babá?
     
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   • Carro :Sua babá é obrigada a ter carro próprio? Você vai compensá-la por gasolina e desgaste quando ela usa é para levar seus filhos ao redor? Você pagará extra para que ela tenha cobertura de seguro automóvel adicional? Ela só vai dirigir os carros da família? Discuta suas políticas sobre cintos de segurança, mensagens de texto e falar em telefones celulares enquanto dirige.
     Entenda mais sobre como lidar com a situação do carro com sua babá
     
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   • Comentários :é importante fazer revisões regulares. Prometa fazer uma revisão anual e de 90 dias com seu cuidador. O que você vai discutir? Você vai renegociar o salário dela?
2. 
   Cuidados infantis
   Certifique-se de que sua babá saiba o que é esperado e permitido quando estiver cuidando de seus filhos.
   
   • Deveres :Como são seus deveres de cuidado infantil? Ela precisa levar as crianças para atividades ou consultas médicas? E quando o amigo de uma criança precisa de uma carona? Você quer que ela seja responsável por escolher as roupas, lidar com as rotinas de dormir e embalar o almoço escolar – ou você é responsável por isso? O trabalho inclui alguma limpeza leve? Como o quê? Ela precisará preparar alguma refeição? Quais?
   • Saídas :Se a babá leva as crianças para almoçar ou ao zoológico, ela precisa avisar com antecedência? Pelo que ela é responsável? O que você vai pagar? Quais são os limites máximos para cafés da manhã, almoços, lanches e jantares? Bray sugere que a babá mantenha registros da data e do propósito de qualquer gasto acima de US$ 2. Você dará a ela um subsídio semanal em dinheiro para atividades ou a reembolsará no final da semana?
   • Associações :Que associações a atividades locais como zoológicos, museus e parques temáticos a família tem? Você pagará pela assinatura da babá?
3. 
   Regras da casa
   Como sua babá está morando com você, você deve criar uma seção específica sobre sua casa e o que é – e o que não é – permitido.
   
   • O quarto dela :Qual é o espaço dela? Terá fechadura na porta? Como você vai lidar com isso se alguém precisar de acesso a essa sala? É proibido fumar ou beber álcool em sua casa?
   • Espaço dela :Quando ela está de folga e as crianças querem sua atenção, como isso será tratado? Em que espaço comum ela pode entrar durante suas horas de folga? Ela deve tirar o próprio lixo?
   • Suas Posses :Se ela tem seu próprio carro, onde ela vai guardá-lo? Onde ela pode lavar a roupa? Onde ela pode guardar suas compras?
   • Seus visitantes :Ela pode receber visitas durante a semana, durante a semana, fins de semana ou durante a noite? Seus amigos e familiares podem visitar? E os outros significativos?
   • Hora da refeição :Espera-se que ela faça refeições com sua família ou você prefere isso como tempo para a família?
4. 
   Fim do contrato
   Qual é o processo quando é hora de seguir caminhos separados?
   
   • Práticos :Que tipo de aviso é necessário? Quanto tempo ela tem que sair? A indenização será oferecida e de que tipo?
   • Rescisão :Quais são os motivos para demitir a babá?
   • À vontade: Certifique-se de que seu contrato tenha uma cláusula de livre vontade, que afirma em termos simples que qualquer uma das partes pode rescindir o contrato sem aviso prévio e por qualquer motivo ou sem motivo. Isso é especialmente importante com um contato de babá, porque se algo der errado, você pode querer que ela saia de sua casa sem demora, diz Weinberger.
   
   Tanto as babás quanto os empregadores devem insistir em um contrato. Isso significa que as babás também devem estar envolvidas. Alguns cuidadores hesitam em abordar seus empregadores sobre contratos. Seja firme! Ter um acordo por escrito é do interesse de todos. Seu novo empregador pode esquecer essa etapa – ou nem saber que existem contratos de babá. Como babá, você pode apenas dizer:“Deixe-me escrever esta carta que expressa minha compreensão do trabalho”, aconselha Bray.
   
   O que mais você incluiria em seu contrato de babá?
   

Julia Quinn-Szcesuil é uma escritora freelance premiada e mãe de duas meninas. Ela mora em Massachusetts e escreveu para publicações locais e nacionais.