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Como criar um contrato de nanny live-in

Você sabe que precisa de um contrato de nanny, mas criar um pode parecer um processo avassalador. E a ideia de um contrato legalmente vinculante pode ser assustadora — e se você errar?

Fiquem tranquilos, é fácil elaborar um contrato de nanny — não é necessário diploma de direito! Vocês podem escrever um vocês mesmos em um documento básico do Word.

Por que vocês precisam de um contrato de nanny

Vocês devem levar um contrato a sério porque ele ajudará todos a definir expectativas e saber o que fazer quando algo inesperado surgir.

"É bom deixar as coisas claras com antecedência caso algo dê errado", diz Ilona Bray, advogada e autora de "Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care." Até pequenos problemas, como uma emergência de saúde inesperada, podem ter repercussões sérias se ninguém pensou em como lidar com a situação. "Apenas o ato de conversar, colocar por escrito e revisar depois deixa todos sabendo o que esperar e saber quando as expectativas não foram atendidas", diz Bray.

Todo empregador e nanny deve ter um contrato, mas é especialmente importante com uma situação de nanny live-in. O cuidador está morando na sua casa, o que adiciona outra camada de complicação e detalhe.

Criar um contrato é uma parte importante das 12 Dicas para Contratar uma Nanny Live-in

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Decidam se devem contratar um advogado

"Um contrato não precisa ser elaborado por um advogado para ser vinculante", diz Lisa Weinberger, advogada e fundadora da Mom, Esq.

Mas um profissional garantirá que nada seja incluído ou omitido inadvertidamente, então se vocês têm uma situação particularmente complexa pode fazer sentido contratar um. Esperem pagar cerca de $500 por um contrato de um advogado (que vocês podem reutilizar para cuidadores futuros).

Negociem com sua nanny

"Algo que está por escrito tem poder", diz Bray. "Não apenas entreguem um contrato para alguém e digam, 'assinem aqui'", diz Bray. "Quem o criou deve dar à outra pessoa a oportunidade de mudá-lo."

Um contrato é um acordo mútuo, então assim como vocês precisam declarar quantos dias de licença médica pagos são oferecidos, sua nanny precisa saber o que acontecerá se uma cirurgia inesperada a deixar fora de trabalho por duas semanas. Deem ao seu novo funcionário a oportunidade de ler o contrato, fazer perguntas e fazer alterações.

Para saber mais, confira nosso artigo sobre Você Precisa de um Contrato de Nanny.

Decidam o que incluir

Se vocês escolherem fazer por conta própria, apenas mantenham a redação simples e direta, sugere Weinberger. Mas certifiquem-se de serem detalhados sobre o que decidem incluir.

"Escrever mais é sempre melhor do que não escrever o suficiente", aconselha Becky Kavanagh, co-presidente da International Nanny Association. Kavanagh, que passou 20 anos como nanny live-in para uma família, diz que ela e seu empregador atualizavam o contrato todo ano durante sua avaliação anual. Após alguns anos, atualizavam com menos frequência.

Aqui estão algumas dicas sobre seções e elementos para incluir no seu contrato. Usem-nas como ponto de partida e adicionem coisas que são únicas para sua própria situação.

Se sua nanny já trabalhou como cuidadora live-in antes, pergunte se ela tem algum contrato de exemplo que funcionou bem no passado, ou se ela tem sugestões sobre coisas para inserir.

1. Salário e Benefícios
   Estas são algumas das coisas mais importantes para esclarecer no contrato.

   • Período de teste: Registrem a data de início esperada e declarem que os primeiros 15 dias são um período probatório.
   • Confidencialidade: Como uma live-in vê e ouve muito, ela deve prometer total discrição e confidencialidade. O que ela tem permissão para postar nas redes sociais?
   • Horas: Como a nanny mora com vocês, vocês esperam que ela trabalhe um horário 9 às 5 ou precisam dela das 6 às 10 da manhã e depois das 4 às 8 da tarde? E se ela trabalhar mais de 40 horas? Ela trabalha fins de semana? As horas dela serão imprevisíveis às vezes?
   • Pagamento: A maioria das nannies é paga por hora. Qual é a taxa dela para horas normais, fins de semana e feriados? Saibam mais sobre Quanto Custa uma Nanny Live-in?
     
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   • Horas extras: Se sua nanny cuida dos seus filhos mais de 40 horas por semana, alguns estados (incluindo Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota e Nova York) exigem que vocês paguem horas extras. Embora outros estados não exijam, vocês devem pensar em criar alguma disposição para isso. Por exemplo, se ela trabalhar até tarde na segunda à noite, talvez ela possa sair mais cedo na sexta? Certifiquem-se de que vocês e seu cuidador estão na mesma página quando se trata dessas horas extras e o que é aceitável.

     "Se elas não têm direito a horas extras, isso não significa que não têm direito a pagamento por cada hora que trabalham", lembra Weinberger.

     Horas extras para nannies geralmente equivalem a hora e meia da taxa padrão.

   • Impostos: O IRS também se envolve quando vocês contratam uma nanny, então vocês também precisam fazer um plano para pagar impostos de nanny. Usem nossa calculadora de impostos de nanny para descobrir quanto está envolvido e então aprendam Como Começar a Criar uma Conta de Folha de Pagamento de Nanny
     
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   • Quarto e pensão: O que — exatamente — vocês pagarão? Ela terá um quarto próprio, com fechadura na porta? Terá banheiro privado ou terá que dividir com seus filhos? Que tipo de "pensão" ou comida está incluído? Vocês darão uma mesada para ela comer fora? Vocês fornecerão artigos de higiene? Se vocês têm uma faxineira, ela limpará as áreas da nanny também?
   • Telefone: Vocês fornecerão um celular e pagarão todo — ou parte — de um contrato de telefone? Ela terá uma linha fixa privada na sua casa ou dividirá a da família? Ela pode dar o número para amigos e família?
   • Feriados: Segundo a Pesquisa de Salários e Benefícios 2013 da INA, a maioria das nannies recebe feriados pagos — geralmente cerca de seis dias. Quais feriados ela terá de folga? Os típicos são Ano Novo, Memorial Day, Dia da Independência, Labor Day, Ação de Graças e Natal — mas vocês podem negociar o que faz mais sentido para todos.
   • Férias: A maioria das nannies também recebe cerca de duas semanas de férias pagas. O que férias pagas incluem? Quanto aviso ela tem que dar a vocês que ela vai tirar folga? As férias dela têm que coincidir com as férias da família? Vocês também estão pagando parte da viagem da nanny ou estritamente o salário dela por aqueles dias? Ela ainda pode ficar na sua casa durante esse tempo? Quem cuidará das crianças enquanto ela estiver de folga?
   • Dias de doença: Vocês também oferecerão dias de doença pagos? Quantos? (A média é cerca de cinco dias). Quanto aviso ela tem que dar? Para mais informações, leiam: Tenho uma Nanny Doente, E Agora?
     
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   • Férias da família: Vocês pagarão sua nanny quando forem em férias familiares ou estiverem em casa para um feriado?

     E se a nanny for com vocês nas férias familiares? O que é esperado? O que vocês pagam? Ela será paga enquanto vocês estiverem fora? Leiam mais sobre Should You Bring Your Nanny on Vacation?
     
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   • Seguro: Que tipo de seguro saúde, automóvel, compensação de trabalhadores ou responsabilidade vocês pagarão ou exigirão que ela tenha? Quanto? Decidam: Vocês Precisam de Seguro de Nanny?
     
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   • Carro: Sua nanny é obrigada a ter seu próprio carro? Vocês compensarão ela por gasolina e desgaste quando ela usa para levar seus filhos? Vocês pagarão extra para ela ter cobertura adicional de seguro automóvel? Ela só dirigirá os carros da família? Discutam suas políticas sobre cintos de segurança, mensagens de texto e falar no celular enquanto dirige.

     Entendam mais sobre como Lidar com a Situação do Carro com Sua Nanny
     
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   • Avaliações: É importante fazer avaliações regulares. Prometam fazer uma avaliação de 90 dias e anual com seu cuidador. O que vocês discutirão? Renegociarão o salário dela?

2. Cuidado Infantil
   Certifiquem-se de que sua nanny sabe o que é esperado e permitido quando ela está cuidando dos seus filhos.

   • Deveres: Como são os deveres de cuidado infantil dela? Ela precisa levar as crianças para atividades ou consultas médicas? E quando o amigo de uma criança precisa de carona? Vocês querem que ela seja responsável por escolher roupas, lidar com rotinas de hora de dormir e preparar lanches escolares — ou vocês são responsáveis por isso? O trabalho inclui alguma limpeza leve? Como quais? Ela precisará preparar alguma refeição? Quais?
   • Passeios: Se a nanny leva as crianças para almoçar ou ao zoológico, ela precisa avisar vocês com antecedência? Pelo que ela é responsável? O que vocês pagarão? Quais são os limites máximos para cafés da manhã, almoços, lanches e jantares? Bray sugere que a nanny mantenha registros da data e propósito de qualquer gasto acima de $2. Vocês darão uma mesada semanal em dinheiro para atividades ou reembolsarão no fim da semana?
   • Associações: Quais associações a atividades locais como zoológicos, museus e parques temáticos a família tem? Vocês pagarão a associação da nanny?

3. Regras da Casa
   Como sua nanny está morando com vocês, vocês devem criar uma seção especificamente sobre sua casa e o que é — e não é — permitido.

   • Quarto dela: Qual espaço é dela? Terá fechadura na porta? Como vocês lidarão se alguém precisar acessar aquele quarto? Fumar ou álcool é proibido na sua casa?
   • Espaço dela: Quando ela está de folga e as crianças querem a atenção dela, como isso será manejado? Que espaço comum ela tem permissão durante suas horas de folga? Ela deve tirar seu próprio lixo?
   • Pertences dela: Se ela tem seu próprio carro, onde ela vai guardá-lo? Onde ela pode fazer sua lavanderia? Onde ela pode guardar suas compras?
   • Visitas dela: Ela tem permissão para ter visitantes em dias de semana, noites de semana, fins de semana ou pernoite? Amigos e família podem visitar? E quanto a parceiros românticos?
   • Hora das refeições: Espera-se que ela coma refeições com sua família ou vocês preferem que seja tempo de família?

4. Fim do Contrato
   Qual é o processo quando é hora de seguirem caminhos separados?

   • Praticidades: Que tipo de aviso é necessário? Quão cedo ela tem que se mudar? Haverá indenização e que tipo?
   • Rescisão: Quais são os motivos para demitir a nanny?
   • At-Will: Certifiquem-se de que seu contrato tem uma cláusula at-will, que declara em termos simples que qualquer das partes pode encerrar o acordo sem aviso e por qualquer motivo ou nenhum motivo. Isso é especialmente importante com um contrato de nanny live-in, porque se algo der errado, vocês podem querer ela fora da sua casa sem demora, diz Weinberger.

   Tanto nannies quanto empregadores devem insistir em um contrato. Isso significa que nannies devem estar envolvidas também. Alguns cuidadores hesitam em abordar seus empregadores sobre contratos. Sejam firmes! Ter um acordo por escrito é do interesse de todos. Seu novo empregador pode ter esquecido este passo — ou nem saber que contratos de nanny existem. Como nanny, você pode simplesmente dizer: "Deixe-me escrever esta carta que expressa minha compreensão do trabalho", aconselha Bray.

   O que mais vocês incluiriam no seu contrato de nanny?

Julia Quinn-Szcesuil é uma escritora freelance premiada e mãe de duas meninas. Ela mora em Massachusetts e escreveu para publicações locais e nacionais.