• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Wat moet er in een nannycontract staan?

Een verzorger vinden en inhuren kan een uitdagend proces zijn, en als je kiest voor het inhuren van een nanny, vraag je je misschien of een zogenaamd nannycontract echt nodig is.

Experts zeggen dat het vastleggen van duidelijke spelregels tijdens het wervingsproces kan helpen om problemen later te voorkomen. Een contract helpt ook om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit over salaris, verlof en andere onderdelen van de functieomschrijving.

Dit is waar een nannycontract erg nuttig kan zijn: niet alleen beschermen deze overeenkomsten jou als werkgever, maar ze beschermen ook je nanny als werknemer.

Wat is een nannycontract?

Net als elk basiscontract, is een dienstverleningsovereenkomst voor een verzorger zoals een nanny bedoeld om beide partijen (de werkgever en de werknemer) bewust en verantwoordelijk te maken voor elke verwachting die de functie met zich meebrengt.

Zoals bij andere dienstverleningsovereenkomsten, leggen de voorwaarden van het arbeidscontract het bereik en de huishoudregels vast.

Wie stelt een nannycontract op?

Hoewel je niet per se een advocaat hoeft in te huren om je te helpen een nannycontract op te stellen, kan het de moeite waard zijn de raad in te roepen van iemand in de juridische sfeer voor professioneel inzicht. Dit kan vooral voordelig zijn voor de werknemer, aangezien het een nanny kan helpen hun rechten te beschermen en geïnformeerd te zijn over alles waar ze akkoord mee gaan door het contract te tekenen.

Ook handig? Een advocaat kan specifieke staatelijke arbeidswetten onderzoeken en beoordelen die je misschien moet overwegen.

Wat in je nannycontract op te nemen

Er zijn een paar essentiële onderwerpen die je zeker wilt dekken in een nannycontract. In het (onwaarschijnlijke!) geval van een rechtszaak, kan een contract belangrijk bewijs leveren om aan te tonen dat je de arbeidswetten nageleefd hebt.

Je wilt dat het contract alle potentiële taken, rollen en verantwoordelijkheden dekt die je nanny moet doen, alsook eventuele bijzondere omstandigheden die tijdens hun dienstverband kunnen opkomen en het protocol dat gevolgd moet worden als dat gebeurt. Bijvoorbeeld: hoeveel vakantiedagen krijgen ze per jaar? Wat met ziekedagen? En welk voertuig moeten ze gebruiken als ze je kind tijdens werktijden naar de huisarts moeten brengen?

Hier zijn enkele belangrijke categorieën om in een nannycontract op te nemen:

Salaris

Allereerst moet vergoeding in elk nannycontract dat je opstelt opgenomen worden, evenals het exacte aantal kinderen dat verzorgd wordt en hoeveel ze voor overuren betaald krijgen.

De meeste nannies ontvangen een gegarandeerde wekelijkse betaling of salaris, en dit bedrag kan variëren afhankelijk van het aantal kinderen in hun zorg, de taken en hun eigen persoonlijke tarief.

Naast salaris, moet je ook noteren of je nanny in aanmerking komt voor een bonus, alsook de voorwaarden voor toekomstige verhogingen.

Voordelen

Het is ook belangrijk om bepalingen op te nemen die eventuele voordelen vastleggen die aan je nanny geboden zullen worden, met name als ze meer omvatten dan wat staat en federale wet vereisen. Bijvoorbeeld, veel staten hebben ziekteverlofvereisten die ruimer zijn dan andere, en veel gemeenten hebben ziekteverlofvereisten die ruimer zijn dan die van de staat.

Als je nanny een voltijdwerknemer is, werk de ziekedagen, feestdagen, persoonlijke dagen en betaald vakantieverlof die ze elk jaar zullen ontvangen, zorgvuldig uit. Dit zorgt niet alleen ervoor dat je nanny voldoende vrije tijd heeft (ze hebben hun eigen leven, immers!), maar geeft ouders ook de kans om van tevoren back-upkinderopvang te plannen.

Als je je nanny een ziektekostenverzekering aanbiedt, kun je overwegen een officiële verzekeringsagent in te huren om je door het proces te leiden. Een verzekeringsagent kan opties voorstellen die eerlijk, redelijk geprijsd en inclusief zijn. Door deze voordelen in het nannycontract op te nemen, zijn beide partijen wettelijk compliant met de vereisten.

Taken en verantwoordelijkheden

Hoewel je misschien denkt dat de taken van een nanny – je kinderen verzorgen – voor de hand liggen, is een volledige beschrijving van wat verwacht wordt noodzakelijk en nuttig.

Dit creëert een soepelere werkrelatie, maar biedt ook bescherming voor de werkgever wat betreft aansprakelijkheid – bijvoorbeeld, als de nanny zich gedraagt op een manier die duidelijk buiten het bereik van de dienstverband valt, en ofwel gewond raakt of een ander partie verwondt, heb je als werkgever een basis om te argumenteren dat je niet aansprakelijk bent voor die handelingen.

Gebruik van huishoudelijke apparatuur

Als je van plan bent je nanny huishoudelijke items te laten gebruiken zoals je auto, computer, of wasmachine en droger, moet dat een eigen sectie in het contract krijgen.

In deze sectie moet je de exacte verwachtingen voor het privilege van het gebruik van deze items uitschrijven. Om een stapje verder te gaan, kun je checken bij je verzekeringsmaatschappij of er iets is wat je kunt doen om je eigendom vollediger te beschermen.

Non-disclosure agreement (NDA)

Zelfs niet-prominente personen kunnen ervoor kiezen om NDA's op te nemen als onderdeel van hun nannycontract, zeggen experts – en deze clausule kan zelfs afgedwongen worden als de nanny niet meer in dienst is. Een NDA is een confidentialiteitsovereenkomst die de ouders en het gezin wettelijk beschermt tegen het delen van privé-informatie met derden door de nanny.

Deze clausule kan de verwachtingen omvatten over het maken en posten van foto's van de kinderen, documenten of gesprekken.

Opzegclausule

Je kunt ook een opzegclausule opnemen die detailleert wanneer het contract eindigt. Dit hoeft niet te vertalen naar wanneer de dienstverband van je nanny eindigt – het kan gewoon het signaal zijn voor een nieuw contract te laten opstellen als de omstandigheden veranderen.

Het contract moet ook eventuele redenen voor het beëindigen van het contract specificeren, zoals een 'at will'-clausule die toelaat dat de nanny om welke reden dan ook ontslagen kan worden.

Tot slot, hoewel een 'contract' serieus en onnodig kan klinken, onthoud dat het doel is om iedereen te beschermen, zowel je gezin als je toekomstige nanny. De kans is groot dat je deze dienstverleningsovereenkomst nooit voor een negatieve reden hoeft te gebruiken, maar hopelijk dient het als een beschermingsmiddel als er een onverwachte meningsverschil ontstaat.