Hoe je een nanny inhurt

Een nanny kan een geweldige toevoeging zijn aan je gezin en helpen de terugkeer naar het werk voor nieuwe ouders eenvoudig te maken. Hoewel het vinden en inhuren van een nanny misschien een ontberende klus klinkt, hoeft het niet te zijn. Afhankelijk van je comfortniveau, tijd en budget, kun je een groot deel van het voetawerk zelf doen of, als je hulp nodig hebt, een agentschap inzetten.

Kiezen tussen nanny en kinderdagverblijf

Beslissingen over kinderopvang zijn diep persoonlijk – wat voor je vriendin of zus werkt, is misschien niet goed voor jou en je gezin. Hoewel gelicentieerde kinderdagverblijven en thuisopvang fantastische opties zijn, kiezen sommige gezinnen voor de gepersonaliseerde aandacht die hun kind krijgt van een nanny.

Naast één-op-één zorg, kiezen veel gezinnen voor een nanny omdat de regeling handiger is. Nannies werken rond jouw schema, wat betekent dat je je kind niet op een vast tijdstip hoeft af te geven of op te halen, of vrij te nemen van je werk als je kleine onder de weer is.

Een nanny die naar je huis komt, maakt 's ochtends uit de deur komen ook makkelijker, omdat je geen extra kleding, schoenen, lunch en tussendoortjes voor de kinderopvang hoeft in te pakken – alles wat je baby nodig heeft, is thuis.

Een paar mogelijke nadelen om te overwegen? Een één-personeels-staf is misschien niet zo betrouwbaar als centrumgebaseerde opvang – als je nanny ziek is of niet kan komen, moet je thuisblijven of back-upopvang regelen. Je moet misschien ook wennen aan een niet-familielid in je huis (hoewel het niet ongebruikelijk is dat een nanny zich uiteindelijk als onderdeel van het gezin voelt).

Ten slotte, hoewel het kan variëren afhankelijk van waar je woont, is nanny-zorg doorgaans de duurste kinderopvangoptie.

Een nanny inhuren

Schrijf een functieomschrijving

Voordat je begint met zoeken naar een nanny, bedenk wat voor jou en je gezin belangrijk is, en schrijf je behoeften op in de vorm van een functieomschrijving.

Detail de uren die je verwacht dat je nanny werkt, inclusief begin- en eindtijden. Hoeveel ervaring wil je dat een verzorger heeft? Wil je iemand die gecertificeerd is in baby-CPR? Is beheersing van een tweede taal belangrijk voor je? Wordt van je nanny verwacht de luieremmer te legen of niet-kinderopvang-gerelateerde taken te doen zoals boodschappen doen? Bepaal wat je zoekt en zorg dat die behoeften duidelijk zijn uitgewerkt.

Kandidaten vinden

Er zijn verschillende manieren om in contact te komen met potentiële nannies. Mond-tot-mond-reclame van andere papa's en mama's is zo goed als het kan. Vraag ouders die je op het speeltuin, babycursussen of tijdens groepsbijeenkomsten ziet. Vaak weet iemand een nanny die 'uitgegroeid' is uit een ander gezin – wat betekent dat de kinderen nu oud genoeg zijn om de hele dag op school te zitten of zelfstandig zijn en niet zoveel, zo nodig, toezicht nodig hebben.

Als je je pool aan potentiële kandidaten wilt vergroten of geen tijd hebt om leads van vrienden en familie op te sporen, neem contact op met een nanny-bemiddelingsdienst voor hulp bij het vinden van de juiste kandidaat. Bel een paar lokale agentschappen om een gevoel te krijgen voor hun bemiddelingsstijl en methodologie. Vraag naar hun proces en hoe ze hun aanbevelingen maken. Je moet ook je budget overwegen. Elk agentschap heeft zijn eigen beleid, feestructuren en vervangingsgarantie-tijdlijnen.

Als je liever zelf een nanny wilt vinden, kunnen websites als Care, UrbanSitter, Nextdoor en zelfs oudergroepen op Facebook allemaal goede bronnen zijn. Sommige websites laten je diverse filters toevoegen (afstand, bereidheid om huisdieren te verzorgen) om je te matchen met een nanny die de ervaring of vaardigheden heeft die je zoekt – wat veel heen-en-weer bespaart.

Wat aanbevelingen van socialemediaplatforms betreft, zorg dat je een zware pre-screening doet van potentiële kandidaten voordat je iemand in persoon ontmoet. Dit is ook een goed moment om uit te wijzen dat het ontmoeten van iemand van het internet eerst in een openbare plaats moet gebeuren voordat je ze uitnodigt in je huis om je baby te ontmoeten.

Plan een interview in

Zodra je de lijst hebt ingekort tot een paar potentiële kandidaten, plan interviews in om een beter beeld te krijgen van hun persoonlijkheden, verzorgingsstijl en verwachtingen. Je wilt een verscheidenheid aan vragen stellen, inclusief basisvragen als hun achtergrond, opleiding en training, alsook diepgangvragen.

Sommige vragen die je helpen potentiële nannies te screenen: Waarom werd je nanny? Wat zie je jezelf in de toekomst doen? Hoe flexibel is je schema? Wat zou je in een noodsituatie doen? Deze vragen geven je een idee van de professionele know-how, persoonlijkheid en toewijding van de kandidaat.

Je wilt ook vragen over verzorgingsstijl (zoals hoe ze omgaan met schermtijd of discipline), en of ze comfortabel zijn met andere huishoudelijke taken, zoals voedsel klaarmaken voor je kinderen of lichte schoonmaak.

Voor meer vragen om je nanny tijdens het interview te stellen, bekijk deze uitgebreide lijst.

Bel referenties

Een cruciale stap in het nanny-wervingsproces is ervoor zorgen dat de kandidaten ervaring en topbeoordelingen van eerdere werkgevers hebben. Vraag contactgegevens voor ten minste twee eerdere werkgevers van elk van je finalisten.

Als je je oproepen doet, stel specifieke vragen: "Hoe lang waren ze bij je gezin en waarom zijn ze vertrokken?" "Wat vond je leuk en niet leuk aan de nanny?" "Waren ze betrouwbaar en eerlijk?" "Kun je me een voorbeeld geven van hoe ze een moeilijke situatie met succes hebben afgehandeld?"

Als een eerdere werkgever je niet terugbelt of niet veel te zeggen heeft, kun je dat als teken nemen dat het tijd is om door te gaan naar de volgende applicant op je lijst.

Voer een achtergrondcheck uit

Voordat je een aanbod doet, moet je de referenties van de potentiële nanny bellen en een grondige achtergrondcheck uitvoeren – zelfs als het agentschap of de website die je gebruikte om de nanny te vinden er ook een doet.

Hiervoor heb je de schriftelijke toestemming van de kandidaat om een achtergrondcheck uit te voeren, hun volledige naam, sociaalfiscale nummer en rijbewijs. Vertel ze dat je de informatie kunt gebruiken voor beslissingen over hun dienstverband. Als de kandidaat geen Amerikaanse staatsburger is, heb je hun visum- of werkverlofnnummer en paspoortnummer nodig. Kies een achtergrondcheckbedrijf dat compliant is met de Fair Credit Reporting Act, maar ga er niet mee stoppen.

Je kunt ook het National Sex Offender Registry checken. En als je kandidaat uit een ander land komt, is het de moeite waard een internationale achtergrondcheck uit te voeren. Als de nanny weigert een achtergrondcheck te autoriseren, zou dat een rode vlag moeten zijn.

Maak je keuze

Dus je hebt twee geweldige kandidaten en weet niet welke je kiest? Als je met een bemiddelingsagentschap werkt, is een van de voordelen dat de agent, als bemiddelaar, kan uitvinden hoe de kandidaat zich voelt over het gezin, zodat beide partijen even enthousiast zijn over samenwerken.

En als je nog steeds niet overtuigd bent welke kandidaat het beste voor je gezin is? Doe een proefperiode met beide voor een paar dagen of een week en kijk hoe je je voelt na ze in actie te hebben waargenomen (betaald, natuurlijk) voordat je een aanbod doet.

Bereid je voor op de eerste dag van je nanny

Voordat je nieuwe nanny begint, zorg dat jullie allebei zitten en jullie nannycontract doornemen, wat salaris, voordelen, taken, gebruik van huishoudelijke apparaten en opzegclausules moet omvatten om eventuele miscommunicaties te elimineren.

Je nanny betalen

Het huidige landelijke gemiddelde voor een nanny per maand is $3.062 (gebaseerd op een gemiddelde van 40 uur per week), volgens de meest recente loonenquête van de International Nanny Association. Echter, wat je een nanny betaalt, komt uiteindelijk neer op je budget en hun salarisverwachtingen, alsook factoren als taken en het aantal kinderen dat je hebt.

Het salaris moet goed van tevoren worden uitgewerkt en details omvatten als overuren, verlof, belastingen, of vervoerskosten en gezondheidszorg inbegrepen zijn, alsook bonussen en jaarlijke verhogingen.

Om je nanny legaal in dienst te hebben, moet je het SS-4 formulier voorbereiden en naar de IRS sturen, en een werkgeversidentificatienummer (EIN) verkrijgen – wat je zult gebruiken bij het indienen van papieren voor jaarlijkse of kwartaalrapportages.

Daarna is alles wat je nog hoeft te doen de loonberekening met inhoudingen en nettoloon uitrekenen. Volgens de Social Security Administration moeten huishoudelijke werknemers die ten minste $2.400 aan lonen verdienen, belastingen hebben afgetrokken en betaald aan de Internal Revenue Service (IRS), en die lonen moeten ook aan de Social Security gemeld worden.

Met de juiste voorbereiding kan het inhuren van een nanny voor je gezin een pijnloos proces zijn. Onthoud om eerlijk te zijn tegen jezelf en potentiële nannies over de behoeften van je gezin, maak een duidelijk plan dat je makkelijk met kandidaten kunt delen, check referenties en al snel heb je een verzorger die hoog toegewijd is aan de groei, opvoeding en veiligheid van je kind.

Previous:

Next: