Hoe beheer je communicatie in jouw oppas-deelregeling?
Overweeg je een oppas te delen? Doe dan je huiswerk goed: oppas-deelregelingen en gedeelde zorg zijn onderworpen aan verschillende licentievereisten of verboden in bepaalde staten en jurisdicties. Onderzoek lokale wetten en regelgeving.
Oppas-deelregelingen hebben veel voordelen, maar vereisen ook meer aandacht en betrokkenheid tussen de partijen. Als je de schema's en behoeften van twee gezinnen plus een oppas probeert te managen, is het absoluut cruciaal om de communicatielijnen open te houden. (En wanneer je officieel je oppas-deelregeling start, besef je snel hoeveel je allemaal regelmatig moet bespreken!) De uitdaging ligt in het vinden van een communicatiemethode die aan ieders behoeften en verwachtingen voldoet.
Dat wil niet zeggen dat er een goede of foute manier is om communicatie in een oppas-deelregeling te managen. Het informeren van beide gezinnen en de oppas moet je belangrijkste prioriteit zijn, en hoe je dat doet is een kwestie van persoonlijke voorkeur. Sommige mensen kiezen voor groepsberichten met de gezinnen en de oppas, terwijl anderen een vast contactpersoon aanwijzen die direct met de oppas communiceert over dagelijkse zaken. Ongeacht hoe je het aanpakt, communicatie binnen een oppas-deelregeling is een integraal onderdeel van het succes. Zorg ervoor dat het een strategie is die voor jullie allemaal het beste werkt — met nadruk op 'allemaal'.
Om je te helpen bij dit proces, spraken we met verschillende gezinnen in een oppas-deelregeling om te ontdekken welke strategieën voor hen werken.
Communiceren als een groep
Groepsberichten, of het nu via SMS, sociale media of e-mail is, zijn een uitstekende manier om de communicatielijnen open te houden in een oppas-deelregeling. Als iedereen betrokken is in hetzelfde gesprek, wordt niemand overgeslagen of mist een wijziging van plannen. Bovendien kun je meldingen instellen om ervoor te zorgen dat je geen lastminuutwijzigingen of updates mist.
We spraken met een moeder in Portland, Oregon, die vertelde dat hun oppas-deelregeling een ouderdraad en een oppas-draad heeft voor communicatie. Elke zondag bespreken de ouders de komende week en gaan eventuele schema-wijzigingen of evenementen door waar iedereen op de hoogte moet zijn. Zodra de week gepland is, checken ze in met de oppas via een aparte tekst-draad die beide gezinnen en de oppas omvat. We spraken ook met een moeder in Minnesota die groepsberichten gebruikt om in contact te blijven met iedereen in haar oppas-deelregeling. Als een probleem zich voordoet, of met de oppas of met het andere gezin, haalt ze het uit de groepsdraad en neemt ze contact op met de betrokken partij op individuele basis.
Als je kiest voor de groeps-SMS of bericht-draad opties, onthoud dan dat dit inherent een stroom berichten met zich meebrengt. Het is makkelijk om overweldigd te raken. Twee gezinnen en een oppas hebben waarschijnlijk veel te zeggen en te delen, en het kan moeilijk zijn om door het gesprek te zeven om de belangrijke details te vinden die jij specifiek moet weten. Voor dagelijkse operaties is dit waarschijnlijk de makkelijkste manier om iedereen op de hoogte te houden. Als je echter iets hebt om te bespreken met alleen het andere gezin of alleen de oppas, is het beter om ze apart te benaderen voor een gesprek onder vier ogen.
Communiceren via een aangewezen 'Contactouder'
Terwijl groepsberichten voor sommige oppas-deelregelingen goed werken, kiezen anderen ervoor hun communicatie te stroomlijnen door één ouder aan te wijzen als contactpersoon voor het dagelijkse beheer. Gezinnen kunnen direct met elkaar communiceren en relevante informatie doorgeven aan de oppas via de aangewezen contactpersoon. Deze aanpak vermindert van nature de verwarring die kan ontstaan door 'te veel kokken in de keuken' en zorgt voor een relatief consistente stijl en frequentie in de communicatie. Één persoon die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operaties kan het voor de oppas ook makkelijker maken. Zij weet precies wie ze moet benaderen met vragen over vrije dagen of schema-wijzigingen, in plaats van antwoorden te moeten krijgen van 2 of meer mensen.
We spraken met Carrie, een moeder uit Newport Beach, CA, die vertelde dat ze direct communiceert met het andere gezin als er kwesties zijn met betrekking tot de oppas. Voor dagelijkse zaken is zij de persoon die direct met de oppas spreekt.
De oppas beheert haar eigen schema, dus als er een wijziging is of Carrie een dag moet wisselen, laat ze het de oppas weten, en de oppas bespreekt het met het andere gezin.
Regelmatig evalueren met je oppas-deelregeling
Een andere uitstekende manier om open, consistent dialoog te handhaven binnen je oppas-deelregeling is door tijd in te plannen voor regelmatige 'check-ins' met beide gezinnen en de oppas. Vergelijk het met de wekelijkse één-op-één gesprekken die je misschien hebt met je manager, of de oudervergaderingen met de leerkrachten van je kinderen. Deze regelmatige check-ins zorgen ervoor dat iedereen in de groep tevreden is met hoe dingen verlopen, en geven jullie allemaal de kans om eventuele problemen op te lossen.
Virginia, een moeder uit Richmond, VA, vertelde dat hun oppas-deelregeling een contract had opgesteld voor de oppas en beide gezinnen dat specifiek maandelijkse of kwartaalvergaderingen bevatte. In deze vergaderingen konden de gezinnen en oppassen samen zitten en bespreken hoe alles ging en hoe iedereen zich voelde. Het was alsof het een 'oppas-ouder conferentie' was. Zelfs met consistente communicatie zijn regelmatige check-ins met de hele groep een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen gelukkig is en op dezelfde lijn zit.
Hoe je ook besluit te communiceren binnen je oppas-deelregeling, onthoud dat consistentie de sleutel is. Het is essentieel dat zowel jij als het andere gezin jullie behoeften en verwachtingen van het begin af aan duidelijk maakt. Mensen managen is niet altijd makkelijk, maar een open communicatielijn met iedereen betrokken zal helpen dat je oppas-deelregeling als een geoliede machine draait.
Denk je dat een oppas-deelregeling geschikt is voor jou?
Care.com Oppas-deelregeling maakt het makkelijk om in contact te komen met lokale gezinnen.
Klaar voor de volgende stap bij het opzetten van een oppas-deelregeling? Klik op het volgende artikel in onze serie 'De Oppas-deelregeling Gids':
1) Is een oppas-deelregeling geschikt voor jou?
2) Hoeveel kost een oppas-deelregeling?
3) Kinderdagverblijf vs. oppas-deelregeling: wat past bij jou?
4) Je wilt een oppas-deelregeling! Zo begin je
5) Je oppas-deelregeling opzetten: de 10 meest voorkomende fouten om te vermijden
6) Het andere gezin vinden in je oppas-deelregeling: 5 vragen om jezelf te stellen
7) Jouw huis of van mij? Hoe kies je welk gezin 'gastheer' is van de oppas-deelregeling
8) Hoe interview je oppassen voor een oppas-deelregeling
9) Hoe ga je om met vrije dagen in je oppas-deelregeling?
10) Hoe beheer je kosten in een oppas-deelregeling?
11) Hoe beheer je communicatie in jouw oppas-deelregeling?
12) Leer een geweldig oppas-deelregeling contract opstellen
De informatie in dit artikel is alleen bedoeld als algemene gids en niet als juridisch, medisch of financieel advies. De keuze van een opvanger en de voorwaarden van een zorgregeling zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com
-
Overgangen komen in het leven van een peuter veel voor, en hoewel de overgang van het kinderbedje naar het grote bed vaak besproken wordt, is het verhuizen van een peuter naar een nieuwe slaapkamer een andere veelvoorkomende overgang voor kleintjes d -
Zoals je misschien wel of niet hebt gelezen in mijn eerste geboorteverhaal, werd mijn zoon mij enkele minuten na de geboorte overhandigd en werd ik gevraagd of ik borstvoeding wilde proberen. Oke, (en om Bon Jovi te citeren) ik ga ervoor. Nou, wat bl -
Waarom videogames voordelig kunnen zijn voor kinderen Als ouders richten we meer aandacht op de potentiële gevaren dan op de potentiële voordelen van elektronische videogames, maar deze games zijn een normale onderdeel van de moderne jeugd. Als u wee
