• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Leer hoe je een geweldig nanny share contract opstelt

Overweeg je een verzorger te delen? Zorg dat je je huiswerk doet: Nanny shares en gedeelde opvangregelingen kunnen aan diverse licentievereisten onderworpen zijn of verboden in bepaalde staten en jurisdicties. Onderzoek lokale wetten en regelgeving.

Je nanny share opzetten was geen makkelijke klus. Denk eraan: Eerst vond je een ander gezin dat niet alleen geïnteresseerd was in een nanny te delen, maar ook een gezin waar je je bij thuis voelde. Daarna ging je door het proces van zoeken en interviewen met potentiële nannies. En je zocht niet naar zomaar een nanny – je zocht naar een die aan de meeste van jouw familie's belangrijkste criteria voldede, naast die van het andere gezin. Maar, na veel harde werk en een heelboel geduld, vond je haar! Nog beter, ze accepteerde je aanbod!

Nu je een nanny hebt vastgelegd, is het een goed idee om een nanny share contract op te stellen. Dit contract zal helpen om ieders begrip en verwachtingen rondom dit kinderopvangpartnerchap te vastleggen, en kan dienen als referentie als er later issues opduiken. We weten, we weten, een contract maken – laat staan een juridisch document – kan een intimidante taak lijken. Wat moet je erin zetten? Wat niet? Wat als je het fout doet?

Kortom, stress niet. Hoewel de term "contract" heel officieel klinkt, onthoud gewoon dat dit, simpel gezegd, een wederzijdse overeenkomst is tussen jouw gezin, het andere gezin, en de nanny die ervoor zorgt dat jullie allemaal op dezelfde lijn zit. Je kunt er zelf een maken in een Word-document. Om je op weg te helpen, hebben we enkele dingen voorgesteld die overwogen kunnen worden.

Waarom je een nanny share contract nodig hebt

Je moet een contract serieus nemen omdat het iedereen helpt verwachtingen te definiëren en te weten wat te doen als er onverwacht iets opduikt. Dit is vooral belangrijk bij een nanny share, want je voegt nu nog een gezin's behoeften en verwachtingen toe aan de mix.

"Het is goed om dingen van tevoren op papier te zetten voor het geval er iets misgaat," zei Ilona Bray, advocaat en auteur van Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Zelfs kleine storingen, als een onverwachte gezondheidsnoodgeval, kunnen ernstige gevolgen hebben als niemand heeft nagedacht over hoe met de situatie om te gaan, zei ze.

"Alleen het feit van erover praten, het opschrijven, en het daarna nalopen laat iedereen weten wat ze kunnen verwachten en wanneer verwachtingen niet zijn vervuld," zei Bray.

Een werkomstandigheid die te informeel is, is meer geneigd om je allebei op de lange termijn te verwarren dan een waar alles van het begin af aan is uitgewerkt en officieel gemaakt.

Wat moet je contract bevatten?

Om je te helpen, vroegen we ouders, kinderopvangexperts, en Care.com juridische en fiscale specialisten om hun suggesties voor onderwerpen die je in je nanny share contract kunt opnemen. Deze items helpen je de behoeften, doelen en verwachtingen van iedereen in het partnership te documenteren.

Beschrijf datums, tijden en locaties

De kern van het nanny share contract zal de wanneer en waar van je regeling uitleggen. In de eenvoudigste termen, stel welke dagen en uren de nanny de kinderen zal oppassen. Het is ook ideaal om de locatie(s) van tevoren te bepalen, zodat iedereen duidelijk is waar de kinderen te allen tijde zullen zijn.

Dingen die je kunt opnemen:

• Exacte dagen en tijden dat de nanny werkt.
• Exacte locatie(s) waar de nanny voor de kinderen zal zorgen. Extra overwegingen: Hebben de locaties huisdieren, beveiligingssystemen, of extra technologie waar de nanny voor moet zorgen of toegang tot moet hebben?
• Vervoerverwachtingen. Heeft de nanny een eigen auto of rijdt ze een van een van de gezinnen? Welke kinderen mogen en mogen niet vervoerd worden door de nanny? Leg alle beleidsregels over kinderzitjes, veiligheidsgordels, appen en bellen vast.

Specificeer regels en voorkeurs praktijken

Het type zorg dat hun kind ontvangt is het belangrijkste voor ouders die een nanny share gebruikt hebben, volgens diverse interviews door Care.com. Het is dus logisch om sommige of alle verwachtingen rondom zorg in het contract op te nemen.

Het is belangrijk om de persoonlijkheden van de kinderen ook te overwegen bij het opstellen van je contract.

Een moeder uit Portland, Oregon, legde uit waarom op een online ouderdiscussieboard: "De nanny is vaak zachter met de oudere (dochter) – verwacht niet dat ze de dingen doet die ik verwacht (bijv. geen scheiding van andere kinderen als ze onbeleefd is of gemeen doet, geen verwachting om alsjeblieft en dankjewel te zeggen bij maaltijden)."

Ze voegde toe dat haar dochter "één van die kinderen is die STERKE grenzen nodig heeft, anders gedraagt ze zich niet. Ze moet weten wie de baas is!"

Hier zijn enkele onderwerpen die je kunt overwegen:

• Dagelijkse Interacties
  • Hoe – en hoe vaak – zal de nanny interacteren met de kinderen?
  • Wordt van de nanny verwacht om de hele dag met de kinderen te interacteren of te spelen, ongeacht leeftijd?
  • Als de kinderen samen spelen, moet de nanny dan ook betrokken zijn?
  • Is wat TV-tijd acceptabel, of moeten alle activiteiten non-digitaal zijn?
  • Zijn speelafspraken ooit toegestaan? (Als in, wanneer het kind van een gezin een ander vriendje heeft om te spelen onder toezicht van de nanny.) Zo ja, welke kennisgeving vereist elk gezin van tevoren?
• Discipline
  • Hoe en wanneer moet de nanny de kinderen disciplineren?
  • Gebruiken beide huishoudens time-outs?
  • Moet de nanny de kinderen disciplineren of wachten tot de ouders beslissen hoe elke situatie behandeld wordt?
  • Welk gedrag vereist directe aandacht?
• Verwachtingen rondom privacy
  • Bijvoorbeeld, je wilt misschien niet dat de nanny foto's van je kinderen op sociale media plaatst.
• Voedselvoorkeuren
  • Wordt van de nanny verwacht om snacks en/of maaltijden van de kinderen te bereiden?
  • Is de gastheergezin uitsluitend verantwoordelijk voor het leveren van voedsel voor de kinderen en nanny, of wordt de verantwoordelijkheid gedeeld tussen de gezinnen?
  • Wordt van elk gezin verwacht om snacks of maaltijden alleen voor hun eigen kind te leveren, of voor iedereen om te delen?
  • Delen de gezinnen de voedselkosten gelijk, of is het aan de gastheer om voedsel voor de kinderen en nanny te voorzien?
  • Heeft een van de gezinnen specifieke regels over het type voedsel dat aan de kinderen gegeven wordt? (bijv. biologisch, duurzaam geteeld, scharrel)
  • Heeft een van de gezinnen specifieke regels over hoe het voedsel bereid moet worden? (bijv. kosjer)
  • Hebben de kinderen voedselallergieën waar iedereen om moet weten?
• Nanny Updates
  • Hoe zal de nanny beide oudersets informeren over de dag van hun kinderen?
  • Is dit belangrijk voor elk gezin?
  • Moet de gastheergezin een notitieboek achterlaten voor de nanny om aan het einde van haar dienst in te vullen?
  • Willen de gezinnen liever een mondelinge verslag aan het einde van elke dag?
• Speciale instructies/voorkeuren van elk kind
  • Slaapt een van de kinderen? Zo ja, wanneer gaan ze meestal? En hoe lang?
  • Heeft een gezin specifieke voorkeuren voor het type speelgoed waar hun kind mee speelt? (bijv. hout of silicone vs. plastic)
• Eventuele extra huishoudregels die je belangrijk vindt.

Definieer salaris, voordelen, vakantie en ziekteverlof

Bepaal het gemiddelde aantal uren en loonstructuur die het beste voor beide gezinnen werkt, maar overweeg ook om een uurtarief vast te leggen voor de momenten dat slechts één gezin een nanny nodig heeft.

"Er zal een moment komen dat de nanny alleen mijn kind bewaakt, of de nanny alleen het kind van het andere gezin bewaakt," zei Ken, een vader in New York, die momenteel in een nanny share zit. "In die zin moet je nadenken over een uurtarief voor dat, en dan een uurtarief voor wanneer beide kinderen samen zijn. We zetten het op een uurtarief, en garandeerden haar een vast aantal uren. Toen zeiden we OK, dit is hoeveel je gaat verdienen als je één kind bewaakt in tegenstelling tot twee kinderen."

Gezinnen kunnen ook overwegen om sommige of alle van de volgende onderwerpen op te nemen:

• Overwerkvergoeding
  • Verschillende staten vereisen dit nadat een nanny 40 uur in één week heeft gewerkt. Zorg dat je de wetten in jouw staat van tevoren onderzoekt en het onderwerp in je contract opneemt.
• Belasting
  • Vergeet niet de Care.com nanny belastingcalculator te raadplegen, zodat je weet wat er verwacht wordt voordat je je nanny share start.
• Aantal ziekte- en vakantiedagen
  • Het is een goed idee om het aantal ziekte/vakantiedagen dat jij en het andere gezin je nanny gaat geven te documenteren.
  • Hoeveel betaalde ziekte dagen kan de nanny verwachten? Hoeveel onbetaalde ziekte dagen?
  • Hoeveel betaalde vakantiedagen kan de nanny verwachten? Hoeveel onbetaalde vakantiedagen?
• Opvang op ziekte-, feest- en vakantiedagen
  • Het is een goed idee om je verwachtingen te documenteren over hoe de kinderen verzorgd worden als de nanny ziek is, een feestdag viert, of op vakantie is.
  • Overweeg ook je verwachtingen te documenteren over hoe opvang gehandhaafd wordt in bepaalde situaties met één of beide gezinnen. Hier zijn enkele voorbeelden:
    • Wanneer één of beide gezinnen kinderen ziek zijn;
    • Wanneer één gezin op vakantie is en het andere niet;
    • Wanneer één gezin een feestdag viert die het andere niet viert;
  • In deze sectie wil je misschien ook de namen van eventuele noodgevallenopvangers documenteren, voor het geval je nanny niet kan komen en geen van de ouders de kinderen kan oppassen.

• Gezinsvakanties waar de nanny mee gaat
  • Welke delen van de vakantie worden gedekt?
  • Hoeveel uren per dag wordt van de nanny verwacht te werken?
• Arbeidsongevallenverzekering
• Eventuele extra voordelen die de gezinnen van plan zijn te bieden
  • Deze kunnen gezondheid, tand, zicht, en aansprakelijkheidsverzekeringen omvatten.
• Autoverzekering
  • Dit is alleen relevant als je van plan bent om je nanny of een van de ouders de kinderen ergens te rijden.

Een ander belangrijk aspect om te overwegen is wat te doen wanneer één van de kinderen ziek is.

"Met ziekten, als de ene baby ziek is versus de ander, besloten we om het kinderdagverblijfbeleid [dat we op het werk hebben] te implementeren," legde Teresa uit, een moeder uit Portland, Oregon. "Als de ene baby koorts heeft, dan worden ze basaal uitgesloten van het kinderdagverblijf voor 24 uur na het stoppen van de koorts. Op dezelfde manier, als ze twee keer dunne ontlasting hebben, worden ze uitgesloten."

Bepaal de extra's

Terwijl kinderen structuur nodig hebben en er naar smullen, zullen er momenten zijn dat je nanny de kinderen uit huis wil halen of aan een speciale activiteit wil werken die extra financiering vereist. Het is het beste om de mogelijke extra's van tevoren te bespreken zodat iedereen duidelijk is over hoe ze afgehandeld zullen worden.

Hier zijn enkele dingen om vast te leggen:

• Eventuele activiteiten buiten huis die beide gezinnen akkoord gaan. (bijv. bezoek aan museum)
• Een maandbudget voor activiteiten buiten huis.
• Seizoensgebonden activiteiten die een beetje extra kunnen kosten. (bijv. kerstkaarten maken)
• Plaatsen waar gezinnen niet willen dat de nanny de kinderen naartoe brengt. (bijv. fastfood ketens)
• Of de nanny vooraf kennisgeving moet geven over uitstapjes, en aan wie.

Ontwikkel een beoordelings- en rapportageproces

Van tevoren beslissen hoe en wanneer je nanny beoordeeld en gerapporteerd wordt, is een andere sectie die overwogen kan worden in je contract. Ideaal werkt je nanny uitstekend, in welk geval haar beoordelingen en rapporten haar dienst zullen benadrukken. Maar door te bepalen hoe je je nanny's werk zult beoordelen voordat ze begint, schets je ook wat er gebeurt als er iets misgaat.

"Ik zit in een nanny share met een ander koppel en we zijn een beetje onsicher hoe we met sommige issues die we met haar hebben om moeten gaan," zei Rachel, een moeder uit Maryland. "Ze is ten minste twee keer per maand te laat en is al twee keer deze week te laat (vandaag was ze een uur te laat). Ze is geweldig met de kinderen, maar haar laatheid is echt frustrerend."

Om te voorkomen dat je je machteloos voelt in dergelijke situaties, kan het contract de volgende dingen vastleggen:

• Een proeftijd van 30, 60, of 90 dagen waarin beide gezinnen de verzorger kunnen evalueren.
• Een evaluatiedatum waarop de nanny een rapport met feedback van de ouders krijgt – en van de kinderen, als ze oud genoeg zijn om uit te drukken hoe de nanny werkt.
• Het proces voor wanneer er iets misgaat. Wordt een schriftelijke of mondelinge waarschuwing gegeven? Wie is verantwoordelijk voor het communiceren van de waarschuwing aan de nanny? Wat voor reactie wordt van de gezinnen verwacht? Wat is de tijdslijn die de nanny heeft om het issue op te lossen?
• Wat voor soort kennisgeving (schriftelijk of mondeling) en de tijdslijn (twee weken of langer) je nanny moet geven voordat ze opstopt.
• Een jaarlikse datum voor wanneer de nanny en de gezinnen kunnen bijeenkomen om het contract te herzien en eventuele noodzakelijke wijzigingen aan te brengen inclusief salaris, voordelen, uren, etc.

Daarnaast, overweeg een "at-will" clausule op te nemen die stelt dat elk gezin of de nanny de deal op elk moment kan beëindigen als er iets misgaat.

Zorg dat je je verzorger betrekt in het gesprek

Een professionele nanny in je huis brengen is een grote beslissing die iedereen ten goede kan komen. Dat is waarom het cruciaal is om je nanny te betrekken bij het opstellen van het contract.

Zorg dragen voor kinderen is zwaar werk, en je verzorgers moeten onderdeel zijn van het gesprek. Luister naar wat belangrijk is voor je nanny en probeer hun zorgen in je overeenkomst aan te pakken.

* De informatie in dit artikel wordt alleen als algemene gids gegeven en is niet bedoeld om juridisch advies te zijn. De keuze van een verzorger en de voorwaarden van elke dienstverlening zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com.

Denk je dat een nanny share geschikt is voor je?

Care.com Nanny Share maakt het makkelijk om te beginnen met verbinden met lokale gezinnen.

1) Is een Nanny Share geschikt voor je?

2) Hoeveel kost een Nanny Share?

3) Kinderdagverblijf vs. Nanny Share: Welke is geschikt voor je?

4) Dus, Je Wil Een Nanny Share Doen! Hoe Je Start

5) Je Nanny Share Opzetten: De 10 Meest Voorkomende Fouten Om Te Vermijden

6) De Andere Familie In Je Nanny Share Vinden: 5 Vragen Om Jezelf Te Stellen

7) Jouw Plaats Of Die Van Mij? Hoe Je Beslist Welk Gezin 'Host' Voor Je Nanny Share

8) Hoe Je Nannies Interviewt Voor Een Nanny Share

9) Hoe Je Vrij Beheert In Je Nanny Share

10) Hoe Je Kosten Beheert In Een Nanny Share

11) Hoe Je Communicatie Beheert In Je Nanny Share

12) Leer Hoe Je Een Geweldig Nanny Share Contract Opstelt

De informatie in dit artikel wordt alleen als algemene gids gegeven en is niet bedoeld om juridisch, medisch of financieel advies te zijn. De keuze van een verzorger en de voorwaarden van elke opvangregeling zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com.