Leer hoe u een geweldig oppasaandeelcontract maakt

Overweegt u een mantelzorger te delen? Zorg ervoor dat u uw huiswerk doet:Nanny-aandelen en gedeelde zorgregelingen kunnen onderworpen zijn aan verschillende licentievereisten of verboden zijn in bepaalde staten en rechtsgebieden. Onderzoek lokale wet- en regelgeving.

Het opzetten van uw nanny share was geen gemakkelijke taak. Denk er eens over na:eerst vond je een ander gezin dat niet alleen geïnteresseerd was in het delen van een oppas, maar ook een gezin is dat je leuk vindt. Vervolgens doorliep je het proces van het zoeken naar en interviewen van potentiële kindermeisjes. En je was niet alleen op zoek naar elke oppas - u was op zoek naar iemand die voldeed aan de meeste van de belangrijkste criteria van uw gezin, naast die van het andere gezin. Maar na veel hard werken en heel veel geduld heb je haar gevonden! Sterker nog, ze accepteerde je aanbod!

Nu je een oppas hebt opgesloten, is het een goed idee om te overwegen een oppasaandelencontract op te stellen. Dit contract zal u helpen om ieders begrip en verwachtingen rond dit partnerschap voor kinderopvang te herdenken en kan als referentie dienen als er zich later problemen voordoen. We weten, we weten het, het maken van een contract - laat staan ​​elk type juridisch document - kan een ontmoedigende taak lijken. Wat moet u opnemen? Wat moet je niet opnemen? Wat als je het fout hebt?

Kortom, maak je niet druk. Hoewel de term 'contract' heel officieel klinkt, onthoud dan dat dit, simpel gezegd, een wederzijdse overeenkomst is tussen uw gezin, het andere gezin en de oppas die ervoor zorgt dat u allemaal op dezelfde pagina zit. U kunt er zelf een schrijven in een Word-document. Om u op weg te helpen, hebben we enkele dingen voorgesteld waarmee u rekening moet houden.

Waarom u een Nanny Share-contract nodig heeft

U moet een contract serieus nemen, omdat het iedereen helpt om verwachtingen te definiëren en te weten wat te doen als er iets onverwachts opduikt. Dit is vooral belangrijk als je een kindermeisje deelt, omdat je nu de behoeften en verwachtingen van een ander gezin aan de mix toevoegt.

"Het is goed om dingen van tevoren te regelen voor het geval er iets misgaat", zegt Ilona Bray, een advocaat en auteur van Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care .

Zelfs kleine problemen, zoals een onverwacht gezondheidsprobleem, kunnen ernstige gevolgen hebben als niemand heeft nagedacht over hoe met de situatie om te gaan, zei ze.

"Alleen al door het uit te praten, het op schrift te stellen en het daarna door te nemen, weet iedereen wat te verwachten en te weten wanneer de verwachtingen niet zijn ingelost", zei Bray.

Een werkregeling die te informeel is, zal jullie beiden op de lange termijn eerder in de war brengen dan een waarin alles vanaf het begin wordt gladgestreken en officieel wordt gemaakt.

Wat moet uw contract bevatten?

Om je te helpen, hebben we ouders, deskundigen op het gebied van kinderopvang en juridische en fiscale specialisten van Care.com gevraagd om hun suggesties te delen over onderwerpen die je zou kunnen behandelen in je oppascontract. Met deze items kunt u de behoeften, doelen en verwachtingen van elke persoon in het partnerschap documenteren.

Overzicht datums, tijden en locaties

Het hart van het Nanny Share-contract geeft aan wanneer en waar uw afspraak is gemaakt. Geef in de eenvoudigste bewoordingen aan op welke dagen en uren de oppas op de kinderen zal passen. Ook is het ideaal om vooraf de locatie(s) te bepalen, zodat voor iedereen altijd duidelijk is waar de kinderen zullen zijn.

Dingen die je zou kunnen opnemen:

  • Exacte dagen en tijden dat de oppas zal werken.
  • Exacte locatie(s) waar de oppas voor de kinderen zal zorgen. Aanvullende dingen om te overwegen:hebben de locaties huisdieren, beveiligingssystemen of aanvullende technologie waar de oppas voor moet zorgen of waartoe de oppas moet?
  • Vervoersverwachtingen. Heeft de oppas een eigen auto of rijdt ze in een auto van een van de families? Welke kinderen mogen wel en niet vervoerd worden door de oppas? Geef een overzicht van alle beleidsregels met betrekking tot autostoelen, veiligheidsgordels, sms'en en praten op mobiele telefoons, enz.

Specificeer regels en voorkeurspraktijken

Het soort zorg dat hun kind krijgt, is het belangrijkste voor ouders die gebruik hebben gemaakt van een nanny share, blijkt uit verschillende interviews uitgevoerd door Care.com. Het is dus logisch om sommige of alle verwachtingen over zorg in het contract op te nemen.

Het is belangrijk om ook rekening te houden met de persoonlijkheid van kinderen bij het opstellen van je contract.

Een moeder uit Portland, Oregon, legde op een online discussieforum over ouderschap uit waarom:"De oppas is vaak 'zacht' met oudere (dochter) - verwacht niet dat ze de dingen doet die ik verwacht (dwz geen scheiding van andere kinderen wanneer [ze] spreekt onbeleefd of gemeen, ze verwacht niet dat ze alsjeblieft en dankjewel zal zeggen tijdens de maaltijden).”

Ze voegde eraan toe dat haar dochter “een van die kinderen is die STERKE grenzen nodig heeft, anders zal ze zich niet gedragen. Ze moet weten wie de baas is!”

Hier zijn enkele onderwerpen die u zou kunnen behandelen:

  • Dagelijkse interacties
    • Hoe — en hoe vaak — zal de oppas met de kinderen omgaan?
    • Wordt van de oppas verwacht dat ze de hele dag met de kinderen omgaat of met de kinderen speelt, ongeacht hun leeftijd?
    • Als de kinderen samen spelen, moet de oppas dan ook worden betrokken?
    • Is wat tv-tijd acceptabel, of moeten alle activiteiten niet-digitaal zijn?
    • Zijn speelafspraken ooit toegestaan? (Zoals in, wanneer het kind van een gezin een andere vriend heeft om te spelen terwijl het onder de hoede van de oppas staat.) Zo ja, welke kennisgeving moet elk gezin vooraf hebben?
  • Discipline
    • Hoe en wanneer moet de oppas de kinderen disciplineren?
    • Gebruiken beide huishoudens time-outs?
    • Moet de oppas de kinderen disciplineren of wachten tot de ouders beslissen hoe elke situatie zal worden aangepakt?
    • Welk gedrag vereist onmiddellijke aandacht?
  • Verwachtingen rond privacy
    • Je wilt bijvoorbeeld niet dat de oppas foto's van je kinderen op sociale media plaatst.
  • Voedselvoorkeuren
    • Wordt van de oppas verwacht dat hij snacks en/of maaltijden voor de kinderen bereidt?
    • Zal het gastgezin als enige verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van voedsel voor de kinderen en de oppas, of wordt de verantwoordelijkheid gedeeld tussen de gezinnen?
    • Wordt van elk gezin verwacht dat het alleen snacks of maaltijden voor hun kind verstrekt, of wordt er van hen verwacht dat ze voldoende voedsel voor iedereen verstrekken om te delen?
    • Verdeelt elk gezin de kosten van voedsel gelijk, of moet het gastgezin voor voedsel zorgen voor de kinderen en de oppas?
    • Heeft een van de families specifieke regels over het soort voedsel dat aan de kinderen wordt gegeven? (bijv. biologisch, duurzaam geteeld, kooivrij)
    • Heeft een van beide families specifieke regels over hoe het eten moet worden bereid? (bijv. koosjer)
    • Hebben de kinderen voedselallergieën waarvan iedereen op de hoogte moet zijn?
  • Nanny-updates
    • Hoe informeert de oppas beide ouders over de dagen van hun kinderen?
    • Is dit belangrijk voor elk gezin?
    • Moet het gastgezin een notitieboekje achterlaten dat de oppas kan invullen aan het einde van haar dienst?
    • Zouden de families aan het eind van elke dag liever een mondeling verslag hebben?
  • Speciale instructies/voorkeuren van elk kind
    • Doen een of beide kinderen dutjes? Zo ja, wanneer gaan ze meestal naar beneden? En voor hoe lang?
    • Heeft een gezin specifieke voorkeuren voor de soorten speelgoed waarmee hun kind speelt? (bijv. houten of siliconen vs. plastic)
  • Eventuele aanvullende huisregels die u belangrijk vindt.

Definieer salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantie en ziektetijd

Bepaal het gemiddelde aantal uren en de loonstructuur die voor beide gezinnen het beste werken, maar overweeg ook om een ​​uurtarief te bepalen voor de keren dat slechts één gezin een oppas nodig heeft.

"Er komt een tijd dat de oppas alleen op mijn kind let, of de oppas alleen op het kind van de andere familie", zegt Ken, een vader in New York, die momenteel een oppasaandeel heeft. “In die zin moet je daar een uurtarief voor bedenken, en dan moet je een uurtarief bedenken voor als beide kinderen samen zijn. We zetten het op een uurtarief, en dan garandeerden we haar een bepaald aantal uren. Toen zeiden we:OK, dit is hoeveel je gaat verdienen als je op één kind let in plaats van op twee kinderen.'

Gezinnen kunnen ook overwegen om enkele of alle van de volgende onderwerpen op te nemen:

  • Overuren betalen
    • Verschillende staten vereisen het nadat een oppas de 40 uur in één week heeft overschreden. Zorg ervoor dat u van tevoren de wetten in uw land onderzoekt en de kwestie in uw contract opneemt.
  • Belastingen
    • Vergeet niet om toegang te krijgen tot de Care.com oppasbelastingcalculator, zodat u weet wat er wordt verwacht voordat u begint met uw oppasaandeel.
  • Aantal ziektedagen en vakantiedagen
    • Het is een goed idee om het aantal ziektedagen/vakantiedagen te documenteren die jij en het andere gezin je oppas gaan geven.
    • Hoeveel betaalde ziektedagen kan de oppas verwachten? Hoeveel onbetaalde ziektedagen kan ze verwachten?
    • Hoeveel betaalde vakantiedagen kan de oppas verwachten? Hoeveel onbetaalde vakantiedagen kan ze verwachten?
  • Dekking op ziektedagen, feestdagen en vakantiedagen
    • Het is een goed idee om uw verwachtingen te documenteren over hoe de kinderen zullen worden verzorgd als de oppas ziek is, op vakantie gaat of op vakantie is.
    • Overweeg bovendien om uw verwachtingen te documenteren over hoe de zorg zal worden afgehandeld voor bepaalde situaties met betrekking tot een of beide gezinnen. Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:
      • Als de kinderen van een of beide gezinnen ziek zijn;
      • Als het ene gezin op vakantie is en het andere niet;
      • Als het ene gezin een feestdag viert dat het andere niet doet;
    • In dit gedeelte wil je misschien ook de namen documenteren van eventuele back-upverzorgers die je hebt, voor het geval dat je oppas niet aan het werk kan en geen van de ouders in staat is om zelf op de kinderen te passen.
      • >
  • Gezinsvakanties waar de oppas langskomt
    • Welke delen van de vakantie worden gedekt?
    • Hoeveel uur zal de oppas naar verwachting per dag werken?
  • Beloning van werknemers
  • Alle extra voordelen die het gezin van plan is te bieden
    • Dit kunnen onder meer gezondheids-, tand-, gezichts- en aansprakelijkheidsverzekeringen zijn.
  • Autoverzekering
    • Dit is echt alleen van toepassing als je van plan bent om je oppas of een van de ouders de kinderen te laten rijden.

Een ander belangrijk aspect om te overwegen is wat te doen als een van de kinderen ziek is.

"Bij ziekten, wanneer de ene baby ziek is en de andere, hebben we besloten dat we gewoon het kinderdagverblijfbeleid zouden implementeren [dat we op het werk hebben]", legt Teresa uit, een moeder uit Portland, Oregon. “Als één baby koorts heeft, dan wordt deze in principe 24 uur na het stoppen van de koorts uitgesloten van de dagopvang. Evenzo, als ze twee keer diarree hebben, worden ze uitgesloten.”

Bepaal de extra's

Hoewel kinderen structuur nodig hebben en snakken, zullen er momenten zijn dat je oppas de kinderen het huis uit wil of moet krijgen of moet werken aan een speciale activiteit waarvoor extra geld nodig is. Het is het beste om de mogelijke extra's van tevoren te bespreken, zodat het voor iedereen duidelijk is hoe ze zullen worden afgehandeld.

Hier zijn enkele dingen om uit te stippelen:

  • Alle activiteiten buitenshuis waar beide families mee instemmen. (bijv. uitstapjes naar het museum)
  • Een maandelijks budget voor activiteiten buitenshuis.
  • Seizoensgebonden activiteiten die wat extra kunnen kosten. (bijvoorbeeld kerstkaarten maken)
  • Alle plaatsen waar gezinnen niet willen dat de oppas de kinderen meeneemt. (bijv. fastfoodrestaurants)
  • Of de oppas de uitjes vooraf moet melden, en aan wie.

Ontwikkel een beoordelings- en rapportageproces

Van tevoren beslissen hoe en wanneer uw oppas zal worden beoordeeld en gerapporteerd, is een ander onderdeel dat u in uw contract kunt opnemen. In het ideale geval werkt uw oppas geweldig, in welk geval haar beoordeling en rapporten haar service zullen benadrukken. Maar door te bepalen hoe je het werk van je oppas gaat beoordelen voordat ze beginnen, schets je ook wat er zal gebeuren als er iets misgaat.

"Ik heb een kindermeisje met een ander stel en we weten een beetje niet hoe we moeten omgaan met een aantal problemen die we met haar hebben", zei Rachel, een moeder uit Maryland. “Ze is minstens twee keer per maand te laat en is deze week al twee keer te laat geweest (vandaag was ze een uur te laat). Ze is geweldig met de kinderen, maar haar te laat komen is echt frustrerend.'

Om te voorkomen dat u zich in dit soort situaties hulpeloos voelt, kan het contract de volgende zaken beschrijven:

  • Een proefperiode van 30, 60 of 90 dagen waarin beide families de zorgverlener kunnen evalueren.
  • Een beoordelingsdatum waarop de oppas een rapport krijgt met feedback van de ouders - en kinderen, als ze oud genoeg zijn om te vertellen hoe de oppas werkt.
  • Het proces voor als er iets misgaat. Wordt er een schriftelijke of mondelinge mededeling gedaan? Wie is verantwoordelijk voor het doorgeven van de melding aan de oppas? Wat voor soort reactie wordt er van de gezinnen verwacht? Wat is de tijd die de oppas heeft om het probleem op te lossen?
  • Wat voor soort kennisgeving (schriftelijk of mondeling) en het tijdsbestek (twee weken of langer) dat uw oppas moet geven voordat hij stopt.
  • Een jaarlijkse datum waarop de oppas en de gezinnen elkaar kunnen ontmoeten om het contract te herzien en de nodige wijzigingen aan te brengen, waaronder salaris, voordelen, uren, enz.

Overweeg daarnaast om een ​​at-will-bepaling toe te voegen waarin staat dat de familie of de oppas de deal op elk moment kan beëindigen als er iets misgaat.

Zorg ervoor dat u uw verzorger bij het gesprek betrekt

Een professionele oppas in huis halen is een grote beslissing die alle betrokkenen ten goede kan komen. Daarom is het cruciaal om je oppas te betrekken bij het opstellen van het contract.

Voor kinderen zorgen is hard werken en uw verzorgers moeten deel uitmaken van het gesprek. Luister naar wat belangrijk is voor uw oppas en probeer hun zorgen in uw overeenkomst op te lossen.

* De informatie in dit artikel is alleen bedoeld als algemene richtlijn en is niet bedoeld als juridisch advies en mag ook niet worden opgevat als juridisch advies. De selectie van een verzorger en de voorwaarden van een arbeidssituatie zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com.

Denk je dat een oppasaandeel iets voor jou is?

Care.com Nanny Share maakt het gemakkelijk om contact te leggen met lokale families.

1) Is een Nanny Share geschikt voor jou?

2) Hoeveel kost een oppasaandeel?

3) Dagopvang vs. Nanny Share:welke past bij jou?

4) Dus je wilt een Nanny Share doen! Hier leest u hoe u aan de slag gaat

5) Je Nanny Share instellen:de 10 meest voorkomende fouten die je moet vermijden

6) De andere familie in je oppas vinden Delen:5 vragen om jezelf te stellen

7) Jouw plaats of de mijne? Hoe u kunt beslissen welk gezin uw Nanny Share zal 'hosten'

8) Hoe Nannies te interviewen voor een Nanny Share

9) Hoe moet u omgaan met vrije tijd in uw Nanny Share?

10) Hoe beheer je uitgaven in een Nanny Share?

11) Hoe ga je om met communicatie in je Nanny Share?

12) Leer hoe u een geweldig Nanny Share-contract maakt

De informatie in dit artikel is alleen bedoeld als algemene gids en is niet bedoeld als juridisch, medisch of financieel advies en mag ook niet worden opgevat als een juridisch, medisch of financieel advies. De selectie van een zorgverlener en de voorwaarden van een zorgarrangement zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com


Previous:

Next: