• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

11 tips voor het interviewen van opvangouders

De meeste gezinnen kijken niet op een opvangouderzoektocht als een spannend avontuur. Toch kan het binnenhalen van de juiste opvangouder in je huis precies dat zijn.

Ouderexperts Tasha Blaine, auteur van „Just Like Family,” en Brandi Jordan, oprichter van het Cradle Company Parenting Center, delen hun advies voor het managen van het interviewproces.

1) Schrijf een functieomschrijving

Voordat je begint met het interviewproces, stelt Jordan voor om even de tijd te nemen om te verduidelijken wat je van een opvangouder verwacht.

„Zoek je fulltime of deeltijd hulp? Ochtenden of middagen? Is je opvangouder verantwoordelijk voor huishoudelijke klusjes? Door even een simpele functieomschrijving op te schrijven, die werkdagen en uren, verwachte taken en de huishoudregels die je verwacht dat de opvangouder volgt, bespaar je je op de lange termijn hoofdpijn,” zegt ze.

Meer advies: 6 tips voor het schrijven van een oppas vacaturetekst

2) Maak contact via telefoon

Interview je top 10 kandidaten per telefoon. Dit geeft je de kans om de zekere nee's uit te filteren en geeft je ook een blik in de persoonlijkheid van potentiële aanwervingen. Houd het gesprek kort – ongeveer vijf minuten per persoon. Vermeld of je huisdieren hebt, voor het geval allergieën een rol spelen.

„Dit is de makkelijkste manier om kandidaten in te perken,” zegt Blaine. „Bijvoorbeeld, je hebt een opvangouder nodig die regelmatig laat kan blijven, maar je praat met een kandidaat die om 18:00 uur klaar moet zijn. Via de telefoon kun je ook een gevoel krijgen voor iemand en een idee van haar stijl en ervaring. Als het klikt, kun je doorgaan naar een persoonlijk interview.”

3) Kies je kandidaten

Perk de pool in tot tussen vijf en zeven potentiële kandidaten. Houd er rekening mee dat niet iedereen comfortabel is met telefoneren en vertrouw op je intuïtie bij het uitschakelen van de nee's. Als je denkt dat iemand past, maar je niet 100 procent zeker bent, overweeg dan een volgende interviewstap om meer over hen en hun kwalificaties te leren. Verspil niet jouw tijd of die van een potentiële aanwerving door af te spreken met iemand die niet door je gut-instinct test gaat.

4) Afspreken voor koffie

Voor een eerste persoonlijk interview, ontmoet potentiële aanwervingen op een openbare plek, zoals een koffietentje.

„Ideaal moet deze eerste bijeenkomst de mensen omvatten die regelmatig betrokken zijn bij de zorg van het kind, die in direct contact zullen staan met de kinderopvangverstrekker, zoals beide ouders,” zegt Jordan. „Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om aandacht te besteden, niet alleen aan wat de potentiële opvangouder zegt, maar ook aan hoe ze gekleed zijn, hun connectie met jou en wat er op hun CV staat.”

Deze bijeenkomst moet minder dan een half uur duren en informatie opleveren die je helpt naar de volgende stap. Dit is je kans om een gevoel te krijgen voor de persoon aan wie je je kinderen toevertrouwt en algemene interviewvragen te stellen, alsook die specifiek voor je gezin.

Hier zijn enkele opvangouder interviewvragen om je op weg te helpen.

Gebruik deze tijd om de basis van uren en salaris vast te leggen, alsook hoe de potentiële aanwerving bepaalde situaties met je kind zal aanpakken, zegt Jordan. „Soms is het het gewone gesprek en de chemie die je met iemand hebt die de meeste helderheid brengt,” voegt ze toe. Dit is ook je kans om om een lijst met referenties te vragen.

5) Interview referenties

„Referenties zijn essentieel!” zegt Blaine. „Ze brengen je niet alleen rust, maar geven je een dieper inzicht in je opvangouder. Wat een ander gezin over haar zegt – of het nu positief of negatief is – kan licht werpen op aspecten van de baan waar je nog niet aan had gedacht.”

Dit is ook je kans om een dieper inzicht te krijgen in de opvoedingsfilosofie van de opvangouder, alsook haar werkvaardigheden en gewoontes te beoordelen, zoals structurele laatkomendheid en communicatiestijl.

Lees op over Hoe referentiechecks te hanteren.

6) Voer een achtergrondcheck uit

Een pre-indiensttreding achtergrondcheck, zoals die aangeboden worden via Care.com, zal het meest nuttig zijn. Pre-indiensttreding achtergrondchecks kunnen ook direct via een consumentenrapportagebureau worden uitgevoerd. Als de opvangouder rijden moet, check verkeersrecords voor openstaande parkeerboetes en overtredingen, zoals snelheid. Het is ook een goed idee om sociale media sites zoals Twitter te checken op eerdere rants over andere gezinnen of tekenen dat het leven van de opvangouder vol zit met drama of onverantwoordelijk gedrag.

7) Bereid de volgende stap voor

Zodra je je keuze hebt ingeperkt tot drie of vier potentiële kandidaten, nodig ze uit naar je huis. Voordat je deze cruciale ronde interviews plant, neem een paar momenten om de vragen die je gaat stellen voor te bereiden, alsook een zelfcheck te doen over de eigenschappen die voor je het belangrijkst zijn.

„Wees niet bang om directe vragen te stellen,” zegt Jordan. Schrijf alles op zodat je voorbereid bent en neem vragen op over drug- en alcoholgebruik, strafrechtelijk verleden en hun thuisleven nu en als kind, stelt ze voor. „Deze vragen lijken op het eerste gezicht inbreukmakend, maar als je je kind aan iemand anders toevertrouwt, is het niet de tijd om schuchter te zijn. Een echte professional zal vragen als deze met gemak en comfort welkomen en beantwoorden.”

https://www.youtube.com/watch?v=bhRySRECf0w

8) Voer het thuisinterview uit

Dit interview zal dieper gaan, en je de kans geven om prikkelende vragen te stellen over disciplinestijl en opvoedingsideologie. Het is nog een kans om een gevoel te krijgen voor je eigen gevoelens over deze persoon en hoe het voelt om ze in je ruimte te hebben. Maak notities om later terug te keren.

„Je zult kijken of ze verantwoordelijk, zorgzaam, georganiseerd is en hou van wat ze doet,” zegt Blaine. „Maar je moet ook letten op hoe jullie met elkaar communiceren. Gaat het gesprek vlot? Voel je je comfortabel? Soms past de beste persoon op papier niet in real life.”

MOMS OOK LEZEN: Hoe een opvangouder persoonlijk te interviewen

9) Betrek je kind

Zodra je klaar bent met vragen stellen, haal je kind in de kamer om de kandidaat te ontmoeten. Je wilt zien hoe de opvangouder met hem of haar interageert. Gebaseerd op hun leeftijd, kan je kind afwezend zijn. Je zou echter in staat moeten zijn om het comfortniveau en de betrokkenheidsstijl van de opvangouder met je kind te beoordelen.

10) Vertrouw op je gut

Als dat stemmetje in je hoofd je vertelt dat er iets niet klopt, is dat waarschijnlijk zo. Een opvangouder die perfect is voor een ander gezin, is misschien niet perfect voor het jouwe, en aan het einde van dit proces wil je volledig vertrouwen in je keuze hebben.

Lees meer over Vertrouwen op je instincten bij het huren van een verzorger.

11) Maak een keuze

Weerstand de drang om een on-the-spot aanbod te doen aan een kandidaat en geef jezelf 24 uur om erover na te denken. Zorg dat elk belangrijk punt is behandeld, zodat er geen losse einden zijn. Dit omvat de details van salaris, voordelen, vakantietijd, evaluaties, en ook takenverantwoordelijkheden, zoals hondenuitlaten, afwassen of lichte schoonmaak.

Op dit moment moet je een heel sterk begrip hebben van hoe je opvangouder disciplinekwesties, rapportage, planning en de dagelijkse routine zal aanpakken. Zodra je een keuze hebt gemaakt, is het tijd om een aanbod te doen aan de opvangouder en een korte beleefde telefoon of e-mail te sturen naar de andere kandidaten, ze te bedanken en te laten weten dat je een andere keuze hebt gemaakt.

Een opvangouder huren is een van de belangrijkste beslissingen die je zult maken. Met tijd, enthousiasme en communicatie kan deze cruciale aanwerving een geweldige aanwinst voor je gezin worden en je voorzien van vertrouwen en rust.
 

Lees de hele „Hoe een opvangouder te interviewen” serie:

1) Hoe een opvangouder te interviewen: Sollicitanten screenen

2) Hoe een opvangouder te interviewen: Telefooninterviews

3) Hoe een opvangouder te interviewen: Persoonlijke interviews

4) Hoe een opvangouder te interviewen: Jouw vragen checklist

Corey Whelan is een freelance journalist gevestigd in Brooklyn, New York. Haar werk kan hier gevonden worden.