11 benefit lavorativi che le famiglie dovrebbero considerare di offrire alle loro tate

11 benefit lavorativi che le famiglie dovrebbero considerare di offrire alle loro tate

Quando si assume una tata, alcune famiglie mettono tutto l'attenzione su orari e paga base e trascurano l'aspetto altrettanto importante di fornire alla tata benefit lavorativi.

Come altri professionisti, la maggior parte delle tate si aspetta – e dovrebbe ottenere – benefit lavorativi che garantiscano loro ferie pagate, rimborso chilometrico e altri vantaggi che rendano il loro lavoro più sicuro e valido. Pensatela così: Le tate hanno uno dei lavori più importanti là fuori nell'allevare i vostri figli e la prossima generazione. Perché non dovrebbero ricevere gli stessi benefit che ottengono altri professionisti?

Tuttavia, secondo un sondaggio del 2017 della International Nanny Association, il 77% delle tate lavora come professioniste a tempo pieno nel loro campo – e molte di loro hanno formazione e istruzione in materie legate all'assistenza all'infanzia – ma solo il 70% delle tate ha riferito di ricevere benefit base come ferie pagate e giorni di malattia.

«Per essere onesti, penso che molti genitori manchino queste cose base», dice Katie Provinziano, CEO di Westside Nannies a Beverly Hills, California. «Se stanno lavorando con un'agenzia per tate, li educheremo, ma [per] le famiglie che assumono da sole, non penso che molti di loro pensino al fatto che dovrebbero offrire benefit».

Anche se un pacchetto benefit esteso non è un requisito per assumere una tata, è importante ricordare che l'industria delle tate è altamente competitiva e garantire la migliore qualità di assistenza all'infanzia significa essere disposti a fornire benefit lavorativi standard commisurati al livello di abilità ed esperienza della tata. Ecco 11 benefit che dovreste considerare di offrire quando assumete una tata.

Le basi

1. Paga garantita e straordinari

«Se state assumendo una tata, si stanno iscrivendo per un certo numero di ore basato sulla quantità di ore di cui avete bisogno come famiglia», dice Provinziano. «Hanno bollette, e quelle bollette non cambiano se voi tornate a casa presto una sera».

Raccomanda di garantire un certo numero di ore a settimana nella vostra offerta iniziale, così come di essere preparati a offrire paga per straordinari se una tata è tenuta a lavorare più di 40 ore a settimana.

2. Giorni di malattia

I giorni di malattia sono un must per qualsiasi dipendente ma specialmente per le tate, perché lavorano a stretto contatto con i bambini. Attualmente non ci sono leggi federali che impongano congedo per malattia. Tuttavia, Provinziano nota che molti stati e città hanno le loro leggi riguardo al numero di giorni che devono essere offerti.

Per esempio, i datori di lavoro in California sono tenuti a fornire almeno 24 ore – o tre giorni lavorativi – di congedo per malattia pagato all'anno. Ma la città di Los Angeles richiede che i datori di lavoro offrano almeno 48 ore di congedo per malattia pagato all'anno, più un'ora aggiuntiva maturata per ogni 30 ore lavorate, con un tetto opzionale a 72 ore. È importante verificare con il vostro dipartimento del lavoro locale per vedere quali requisiti potrebbero esserci nella vostra zona.

Se prevedete di offrire giorni di malattia pagati, è anche una buona idea avere un piano di assistenza all'infanzia di backup in atto.

«Dico sempre che serve un backup del backup», dice Florence Ann Romano, l'ex tata dietro Windy City Nanny.

L'asilo nido non è sempre un'opzione praticabile perché i posti si riempiono, e l'assistenza part-time in un centro può spesso essere costosa quanto un'assistenza a tempo pieno. Invece, Romano raccomanda di trovare un fornitore locale in casa che sia disposto a lavorare con voi su una base «à la carte» nei giorni in cui la vostra tata non può esserci.

3. Ferie pagate

È comune per i datori di lavoro fornire un minimo di una settimana di ferie pagate all'anno, anche se molti ne forniscono due, dice Tonya Sakowicz, co-presidente della International Nanny Association a Milwaukee, Wisconsin.

Bryce Gruber, giornalista di New York City e mamma, dice di offrire alle sue tate due settimane non consecutive di ferie pagate.

«Ho notato da anni di genitorialità e con l'aiuto fantastico delle tate che di solito funziona per la settimana di Natale e una settimana durante l'estate», dice Gruber.

4. Festività pagate

È importante notare che le ferie pagate non includono le festività. Le festività pagate sono un benefit separato, ed è tipico per le famiglie offrire o tutte le festività federali o da cinque a sette festività a loro scelta, secondo Provinziano.

«Le festività pagate sarebbero se la festività cade in un [giorno lavorativo regolare della tata], allora la riceve libera, pagata», dice. «Se una tata è tenuta a lavorare in una festività, incoraggerei le famiglie a darle tempo e mezzo».

Rimborsi e indennità

5. Rimborso assicurazione sanitaria

L'assicurazione sanitaria sta diventando rapidamente un benefit standard per le tate, sia che i datori di lavoro acquistino piani assicurativi sanitari per le loro tate o le rimborsino per il costo parziale di un piano. I datori di lavoro possono usare lo scambio federale per trovare un piano sanitario se desiderano coprire l'intero costo dell'assicurazione sanitaria.

L'altra opzione è rimborsare una tata per il costo dei suoi premi. Tuttavia, le tate devono ottenere l'assicurazione sanitaria attraverso uno scambio privato o direttamente da una compagnia assicurativa se desiderano essere rimborsate. Secondo l'Affordable Care Act, i datori di lavoro non possono rimborsare i dipendenti per il costo dei premi su piani assicurativi ottenuti attraverso lo scambio federale senza essere soggetti a tasse e commissioni aggiuntive.

Nei casi in cui il rimborso è l'opzione migliore, i datori di lavoro potrebbero voler sfruttare il Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement (QSEHRA), che è stato firmato in legge dal Presidente Barack Obama nel dicembre 2016 come parte del 21st Century Cures Act. Il QSEHRA permette a un datore di lavoro di rimborsare un dipendente fino a $5.050 per un piano sanitario singolo o $10.250 per un piano sanitario familiare all'anno esentasse. I dipendenti devono fornire prova dei loro costi sanitari, e poi i datori di lavoro offrono un'indennità mensile per coprire i costi, che viene riportata sul W-2 del dipendente. Con il QSEHRA, tutti i rimborsi sono esenti da tasse sul lavoro per sia l'azienda che i suoi dipendenti.

6. Rimborso telefono cellulare

Alcuni datori di lavoro forniscono rimborsi per il telefono cellulare per le tate se la tata è frequentemente tenuta a usare il suo telefono personale per lavoro. Un esempio è se una tata viaggia con la famiglia e deve usare il suo telefono per comunicare con i genitori, o se una tata è tenuta a dare aggiornamenti frequenti ai genitori o coordinare appuntamenti di gioco e altre attività.

«Vedrei qual è il piano del telefono cellulare della tata, quanto usa il telefono per scopi lavorativi e deciderei qual è l'importo appropriato», dice Provinziano.

La California è attualmente l'unico stato che richiede rimborsi per telefono cellulare, anche se non specifica come i rimborsi debbano essere dati. I datori di lavoro possono scegliere di offrire un'indennità fissa, come $50 al mese. Inoltre, potrebbe essere utile verificare con il vostro fornitore di telefonia cellulare l'aggiunta di un'altra linea per la tata. Molti piani familiari per telefoni vi permetteranno di aggiungere una linea extra a un costo molto basso o nullo.

7. Rimborso chilometrico

Ogni volta che una tata usa la sua auto personale per trasporti legati al lavoro, deve essere rimborsata.

«Quindi per esempio, portare i bambini da e per la scuola, fare la spesa, fare commissioni e anche portare i bambini da e per un appuntamento di gioco», dice Provinziano. «Tenete traccia del suo chilometraggio, e dovrebbe essere rimborsata con il tasso chilometrico standard IRS, che cambia ogni anno».

Attualmente, il tasso stabilito dall'IRS è 54,5 centesimi per ogni miglio di viaggio d'affari percorso. I dipendenti hanno l'opzione di calcolare i costi effettivi dell'uso del loro veicolo piuttosto che usare i tassi chilometrici standard. Tuttavia, per l'IRS, i datori di lavoro non possono richiedere deduzioni per il pagamento sia del chilometraggio che dell'ammortamento. Deve essere uno o l'altro.

Benefit discrezionali

8. Certificazione CPR

«Incoraggiamo le famiglie a pagare la certificazione CPR della loro tata ogni due anni», dice Provinziano.

Non è un must, ma vale l'investimento per i vostri figli.

9. Formazione continua

Occasionalmente le famiglie offrono di coprire i costi della formazione continua, come corsi di assistenza all'infanzia o sviluppo infantile. Anche se non è un requisito, può dimostrare che siete investiti nello sviluppo della vostra tata come professionista – e i vostri figli ne traggono beneficio.

10. Bonus annuali

Un bonus è un modo adorabile per mostrare apprezzamento per il duro lavoro e la dedizione di una tata, e non deve essere esorbitante. Secondo Romano, molte tate apprezzano semplicemente avere una settimana extra di paga presentata come bonus annuale alla fine di ogni anno di lavoro o intorno alle festività.

11. Extra perks

Quando si tratta di benefit, pensate fuori dagli schemi. Considerate di aggiungere una tata al vostro abbonamento in palestra esistente o di offrirle un venerdì libero al mese, se potete. Non solo vantaggi come questi aiuteranno ad attrarre la migliore tata, ma aiuteranno anche a trattenerla.

«Guardate cosa avete come famiglia che la tata potrebbe apprezzare», dice Sakowicz. «Uso del vostro box suite in un'arena per eventi a cui non potete partecipare? Un condo per lo sci gratuito per un lungo weekend insieme a skipass e buono regalo per la cena? Considerate di usarlo per onorare la dedizione e il duro lavoro della vostra tata. Assicuratevi solo di consultare il vostro professionista fiscale per garantire che stiate rispettando eventuali report necessari per scopi fiscali».

La cosa più importante, indipendentemente dai benefit che decidete di offrire, assicuratevi che ognuno sia chiaramente delineato nel vostro accordo iniziale con la vostra tata e non aggiungete compiti a sorpresa o cambiamenti nei benefit lungo la strada.

«Prima di tutto, una tata vuole sapere che si sente a suo agio con la famiglia per cui lavorerà e che ci sono aspettative ragionevoli su di lei», dice Susan Yara, una mamma lavoratrice della California che impiega una tata a tempo pieno.

Ricordate: Le tate hanno una vita anche loro, dice Yara.

«Alcune hanno figli [o] lavori part-time aggiuntivi», dice. «Vogliono sapere che possono ancora farcela per eventi importanti, possono prendersi del tempo per un appuntamento medico o andare in vacanza, proprio come vorreste voi».

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