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Combien dois-je facturer pour du tutorat ?

Les récents changements dans l'éducation, tels que l'apprentissage à distance et hybride, ont donné lieu à un boom du tutorat. Et alors que la demande pour l'instruction privée explose, les tuteurs potentiels et établis réfléchissent à ce qu'ils devraient facturer pour leurs services.

« Il n'y a pas d'institutions qui régulent ces emplois privés, donc les tarifs peuvent varier en fonction de nombreux facteurs », note Megan Casilla-Mwaura d'AllDigitalSchool.com et tutrice privée basée dans le New Jersey.

Cela dit, le taux horaire moyen pour le tutorat aux États-Unis est de 17,74 $ selon PayScale.com, et le taux moyen sur Care.com est de 17,25 $. Mais selon Casilla-Mwaura et d'autres experts interrogés, les tarifs peuvent aller de 15 $ à 70 $ de l'heure, et jusqu'à 100 $ (ou plus !) de l'heure, selon certaines qualifications et l'expérience. Voici les facteurs spécifiques qui peuvent vous aider à fixer un prix juste pour vous et vos clients en tutorat.

Ce qu'il faut considérer pour déterminer votre taux

1. Les taux moyens de tutorat dans votre région — ou si vous êtes en ligne

Connaître votre marché est essentiel pour déterminer vos tarifs, explique Caitlin Meister, fondatrice du Greer Meister Group, une pratique d'éducateurs privés qui font du tutorat pour les enfants dans la région de New York. Par exemple, en matière de tutorat en personne, un marché comme New York ou Los Angeles, où le coût de la vie est plus élevé, supportera des tarifs plus élevés qu'un marché plus petit, note-t-elle.

Par exemple, selon les données actuelles de Care.com, si vous êtes tuteur à Los Angeles, les tarifs commencent à environ 20 $ de l'heure, tandis que les tuteurs à Peoria, dans l'Illinois, gagnent en moyenne 15 $ de l'heure. Il peut être avantageux de se renseigner sur ce que facturent les tuteurs dans votre région.

Casilla-Mwaura a constaté que travailler à New York pouvait signifier gagner 10 à 20 $ de plus que son taux typique de 30 $. « Mon ami qui travaille aussi comme tuteur m'a passé deux élèves, donc je travaillais à son taux de tutorat de 40 à 50 $ », explique-t-elle. « Pendant ce temps, ma cousine qui travaille comme tuteur à temps partiel dans le Mississippi a un taux de 20 $. »

Cela dit, la popularité accrue et la nécessité du tutorat en ligne ont nivelé le terrain. Arash Fayz, cofondateur et directeur exécutif de LA Tutors 123, une entreprise de tutorat privé basée à Los Angeles, explique : « Si vous êtes un tuteur indépendant travaillant uniquement en ligne, votre localisation ne devrait pas nécessairement entrer en ligne de compte dans votre taux. » D'autre part, la localisation de votre élève est à considérer, car vous pourriez fixer un taux compétitif par rapport à leur région, surtout si vous envisagez de passer au tutorat en personne à un moment donné, note Fayz.

Comparaison des coûts moyens pour les tuteurs par ville/état

Source : Care.com (juillet 2021)

2. Votre niveau d'éducation

En général, plus vous avez d'éducation, plus vous pouvez fixer votre taux horaire haut. « Si vous avez un diplôme de licence, vous êtes généralement jusqu'à 20 $, et les diplômes supérieurs peuvent vraiment faire grimper votre taux jusqu'à 50 à 70 $ », explique Casilla-Mwaura.

Cependant, l'école où vous êtes allé ou où vous étudiez actuellement est aussi un facteur, note Casilla-Mwaura. « L'étudiant de premier cycle basé dans le New Jersey qui étudie dans un collège communautaire peu connu gagne 5 $ de l'heure, mais celui qui a le même âge mais fréquente NYU a un taux de 15 $ de l'heure », note-t-elle. Et si vous avez terminé vos études dans une école prestigieuse, votre taux peut atteindre jusqu'à 100 $ de l'heure, particulièrement lorsque la localisation — spécifiquement travailler dans des banlieues aisées — entre en jeu, note-t-elle également.

Cela dit, le domaine d'études sur lequel vous vous êtes concentré compte aussi. « Un tuteur avec un Master en écriture créative pourrait justifier un taux horaire plus élevé pour l'écriture mais pas nécessairement pour les mathématiques », note Fayz. Plus sur cela plus tard.

3. Votre expérience

Tout comme dans la plupart des industries, plus vous avez d'expérience, plus vous devriez pouvoir exiger un taux élevé. Casilla-Mwaura dit qu'elle a commencé avec un taux horaire de 10 $, et au fil des ans, elle l'a augmenté progressivement à 35 $, ce qu'elle s'est sentie en droit de faire grâce à son expérience.

Quelques points à considérer, selon Fayz :

• Évaluez si vous avez de l'expérience personnelle (tutorat d'amis et de famille) ou de l'expérience professionnelle (enseignement dans une école, clients privés, centre de tutorat, etc.).
• Notez votre expérience avec les matières que vous proposez. « Par exemple, quelqu'un avec un diplôme avancé en mathématiques, une certification d'enseignement en mathématiques et une formation en préparation aux tests de mathématiques devrait facturer plus à l'heure que quelqu'un qui est peut-être passionné/doué en mathématiques mais manque de cette expérience », dit Fayz.

4. Les matières que vous enseignez

Le fait est que certaines matières — comme la préparation au SAT, les mathématiques, l'anglais, la chimie, la biologie et la physique — sont plus demandées, ce qui signifie que vous pourriez obtenir un taux plus élevé pour les enseigner. Vous pourriez également gagner plus en enseignant une langue étrangère. « J'ai fini par gagner 60 $ de l'heure en étant un tuteur multilingue et en enseignant le coréen et le japonais », dit Casilla-Mwaura.

Et les matières pour lesquelles les élèves cherchent le plus de soutien pourraient changer selon la saison, ce qui est un argument pour augmenter votre taux. « Par exemple, vous pouvez augmenter vos taux de tutorat AP en mars/avril, étant donné que c'est à ce moment que les élèves commencent à réviser pour leur examen en mai », dit Fayz.

5. Le créneau horaire que votre client réserve

Certains moments de la journée sont particulièrement populaires (pensez juste après la sortie de l'école) et pourraient être facturés à un prix premium.

Pour Casilla-Mwaura, les heures les plus demandées pour l'apprentissage pendant la pandémie sont 10 h et 14 h-17 h. « Ce sont probablement les heures de pointe où de nombreux parents qui travaillent sont occupés et ont besoin que leurs enfants, qui sont passés à l'apprentissage en ligne, fassent leurs propres choses pendant qu'ils travaillent », note-t-elle. Avant la pandémie, elle explique, les week-ends étaient populaires. « Mais maintenant que les enfants sont coincés à la maison, la plupart des élèves et des parents veulent les jours de semaine », dit-elle.

6. Le nombre et la régularité des séances que vous proposez

Un client régulier est certainement un atout, car vous pourrez compter sur ce revenu régulièrement. Afin de rendre un arrangement continu plus attrayant financièrement pour votre client, vous pourriez offrir un taux plus bas. « Si un élève a exprimé son intérêt à continuer avec vous pour une période définie — par exemple, chaque semaine pendant tout le semestre — vous pouvez envisager de baisser votre taux pour verrouiller cet horaire », dit Fayz.

Une façon de le faire est de vendre des forfaits. « Par exemple, un client pourrait payer pour 10 cours maintenant, et je lui donnerai un cours gratuit ou une remise jusqu'à 10 % », dit Casilla-Mwaura.

7. Le nombre d'élèves que vous tutorerez en même temps et leurs âges

Prendre plus d'un élève à la fois pour une séance de groupe devrait affecter votre taux horaire, dit Casilla-Mwaura. « Pour un groupe de cinq élèves, je facturerais 20 $ par élève, et 15 $ par élève pour un groupe de 10 », explique-t-elle. « Je gagne du temps et je gagne plus d'argent de cette façon qu'en enseignant un élève à la fois. »

De plus, en offrant un taux compétitif qui est environ un tiers de moins que ce qu'elle facture pour les séances individuelles, elle a gagné plus d'élèves, explique Casilla-Mwaura.

Vous pourriez également ajuster votre taux — sans parler du nombre d'élèves que vous êtes prêt à tutorer à la fois — en fonction de leurs âges, étant donné leurs besoins éducatifs et comportementaux. « Si j'ai des enfants de moins de 5 ans, je limite à cinq élèves à la fois », dit Casilla-Mwaura. « Pour les enfants plus âgés, je gère un maximum de 10 enfants par séance. »

8. Les résultats que vous avez obtenus

« Regardez les progrès globaux des anciens élèves », conseille Fayz. « Si vos élèves ont tendance à atteindre leurs objectifs de tutorat et au-delà, un taux horaire plus élevé est justifié. »

Gardez à l'esprit que le nombre de clients avec lesquels vous avez travaillé entrera en jeu ici aussi, car si vous n'avez pas assez d'élèves pour calculer une croissance moyenne des scores ou une amélioration, vos taux horaires seront probablement inférieurs à ceux de quelqu'un qui a un échantillon plus grand, dit Fayz.

9. Les dépenses que vous engagez

Que vous démarriez une entreprise de tutorat ou que vous fassiez du tutorat comme activité secondaire, être entrepreneur nécessite de dépenser pour gagner. Mais vous pouvez aussi prendre vos dépenses en compte lors de la fixation de votre taux.

« Vous devriez toujours tenir compte du temps de trajet et du kilométrage lors de vos déplacements pour une séance en personne », conseille Fayz. « Si vous devez fréquemment imprimer du matériel ou avez besoin d'équipement spécifique pour le tutorat, comme une connexion internet haut débit, une configuration de microphone, un logiciel ou une tablette graphique pour les séances en ligne, vous devriez augmenter votre taux horaire en conséquence. »

Casilla-Mwaura dit que le coût de l'équipement requis pour le tutorat en ligne entre dans son taux. « J'ai augmenté mes taux en ligne parce que j'ai décidé d'obtenir plus d'applications et d'outils pour améliorer la qualité de mes leçons », dit-elle.

10. D'autres responsabilités, comme la garde d'enfants

Selon les besoins d'une famille, vous pourriez négocier un arrangement qui implique un taux plus bas mais des avantages qui vont au-delà de l'argent. Par exemple, Casilla-Mwaura a des élèves qui sont à deux heures de route, et leurs parents préféreraient qu'ils reçoivent deux heures d'instruction le vendredi soir et deux heures le samedi matin, donc elle l'a pris comme un travail de tutorat/baby-sitting de nuit. La famille paie son essence, sa nourriture et lui offre aussi des billets pour des parcs ou des galeries de New York, et elle a réduit son taux de tutorat de 10 $/heure.

Quand augmenter vos taux

Que vous réévaluiez votre taux avec des clients existants ou que vous vous donniez une augmentation annuelle que vous partagerez avec des élèves potentiels, il est de pratique standard d'augmenter vos taux, en fonction de vos résultats et de votre expérience.

« Les tuteurs indépendants devraient examiner leurs taux au moins une fois par an pour confirmer qu'ils sont compétitifs pour leur région, ainsi que proportionnés à leur expérience et aux résultats des élèves », dit Fayz. « Augmenter vos taux avant votre « saison chargée », qui serait août/septembre pour la rentrée ou les mois d'été pour les jeunes élèves, est également judicieux. »

En fin de compte, les tuteurs dévoués qui obtiennent des résultats pour leurs élèves et remplissent continuellement leur emploi du temps pourront non seulement fixer un taux compétitif, mais continuer à augmenter leurs prix au fil du temps — et profiter d'un succès professionnel continu en tutorat.