Las 8 mejores aplicaciones de calendario y organizador para familias

No hay trabajo en el mundo tan ajetreado y abrumador como el de ser padre. Los calendarios familiares se llenan rápidamente con prácticas, recitales, fiestas de cumpleaños y cientos de otras cosas de las que debe hacer un seguimiento cada mes. Agregue las diversas tareas pendientes y deberes que surgen de la nada todos los días y cualquier padre puede encontrarse sumergido en las malas hierbas con bastante rapidez.

Afortunadamente, nuestros teléfonos fueron creados para algo más que simplemente desplazarse por Facebook y tomar fotos rápidas de nuestros pequeños. Las aplicaciones de calendario familiar pueden ser un verdadero salvavidas para las mamás y los papás en estos días, y encontrar las adecuadas para ayudarlos a hacer su vida diaria más fácil puede marcar la diferencia.

Descubre tus puntos de estrés para encontrar la aplicación adecuada para tu familia

El primer paso para encontrar lo que necesita en una aplicación es sentarse y determinar qué está causando más estrés en la vida diaria de su familia, sugiere Bethany Parker, vicepresidenta de Xero Americas y madre de dos hijos. Para algunos, esto puede ser que nadie parezca saber dónde se supone que deben estar en un día determinado, mientras que para otros puede ser que estén abrumados por los detalles que surgen en el seguimiento de las tareas.

Los niños de casi cualquier edad pueden usar aplicaciones familiares

No asuma que tiene que esperar hasta que sus hijos sean mayores para involucrarlos en el uso de una aplicación de organización familiar. La mayoría de los niños pueden comenzar a ver los dispositivos inteligentes como herramientas de productividad desde una edad temprana.

"Mi mejor consejo es comenzar temprano con estas aplicaciones", dice Janet Schiesl, madre y organizadora profesional en Washington, D.C. "Hacer que funcionen temprano hará que sea una rutina para ellos antes de que comience la rebelión adolescente".

A medida que los niños crezcan y aprendan a leer, podrán agregar a listas, marcar tareas, utilizar calendarios familiares y más.

Hemos reunido las mejores aplicaciones de productividad familiar aprobadas por los padres que te ayudarán a ti y a tu familia a organizarse en poco tiempo.

Las mejores aplicaciones para familias ocupadas

1. Nuestro Hogar

OurHome, una aplicación de organización en profundidad que permite a los padres recompensar a los niños por su trabajo en las tareas del hogar, es de uso gratuito y sin anuncios. La aplicación permite a los padres asignar y programar tareas y quehaceres, ver el progreso y las actividades personales, agregar elementos a una lista de compras compartida, ingresar eventos en un calendario familiar, enviar mensajes y recordatorios, y mantenerse sincronizados en múltiples dispositivos ilimitados.

Cada miembro de la familia tiene la capacidad de crear y editar listas de tareas pendientes, agregar nuevas tareas, asignar plazos y asignar la tarea a un miembro de la familia.

A los revisores les encanta por su capacidad para mantener organizadas a las familias numerosas y sus funciones "completamente personalizables".

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2. picnic

Imagine una interfaz que básicamente incluye todas las campanas y silbatos que tiene en su dispositivo inteligente (un calendario, un suministro de noticias), pero que está diseñada específicamente para mantener organizada su vida familiar. Eso es Picniic, que cuenta con un calendario familiar, listas de tareas, eventos grupales, listas de compras, una función llamada "noticias" donde las familias numerosas pueden compartir mensajes y medios, y controles parentales para que pueda administrar la conexión a Internet de los niños para promover un Internet saludable. hábitos utilizando una VPN segura sin seguimiento, así como establecer eventos como la hora de la tarea y la hora de acostarse durante los cuales el acceso a Internet está restringido. La mayoría de las funciones están disponibles en la versión gratuita, pero una suscripción premium paga (a partir de $ 15 por mes) le brinda funciones como almacenamiento de información encriptada, herramientas de planificación de comidas y la capacidad de exportar e importar eventos de calendarios de terceros como Google, Apple y Outlook.

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3. Calendario de Google

El calendario de Google es una de las aplicaciones más utilizadas porque es gratuito, sencillo y está disponible en todas las plataformas. Todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico de Google y listo.

Las opciones de codificación por colores de Google facilitan la división de diferentes tipos de tareas, actividades y eventos, para que cada persona pueda filtrar su vista por lo que le importa. La capacidad de compartir calendarios lo convierte en la opción perfecta para familias ocupadas con niños mayores que tienen muchas prácticas y otras fechas para realizar un seguimiento semanal. Poder establecer permisos le permite controlar quién ve qué y quién puede agregar o eliminar eventos. Google Calendar puede hacer mucho más que simplemente rastrear fechas por usted. Por ejemplo, cuando ingresa una ubicación para cualquier actividad, Google también extraerá automáticamente un enlace para obtener instrucciones.

“Vivo y muero según mi calendario de Google, al igual que mi familia”, dice Parker. “Todos en nuestra familia tienen acceso al calendario, incluso nuestra niñera. Según los permisos y el uso compartido, los miembros de la familia pueden ver los horarios de los demás y planificar en consecuencia al reservar viajes para el trabajo, asistir a eventos escolares o planificar una salida nocturna”.

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4. Evernote

Si está buscando una manera de crear y compartir fácilmente listas, notas y recordatorios con los miembros de su familia, Evernote es una opción fantástica. Está disponible para todas las plataformas, tiene un plan gratuito básico que funciona lo suficientemente bien para la mayoría de las personas y también se puede acceder a la aplicación sin conexión. Es conocido principalmente por su funcionalidad de lista, pero Evernote tiene muchas otras características que lo diferencian de la competencia. Puede grabar y compartir fácilmente notas de audio, y Evernote también facilita tomar y almacenar fotos en sus cuadernos.

“Uso Evernote para hacer notas y listas para todo tipo de cosas, pero especialmente para planificar las vacaciones o las fiestas de cumpleaños”, dice Abby DeSantos, madre de tres hijos de Springfield, Massachusetts. “Poder tomar fotos y guardarlas en mis notas fue un verdadero cambio de juego. Tomo fotos de todo tipo de cosas, como avisos de eventos escolares e incluso la lista de lectura de mi hija, para poder verla rápidamente en mi teléfono cuando estamos en la librería”.

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5. Trello

Trello es una herramienta de administración de proyectos que ha sido amada por los administradores de proyectos profesionales durante años, pero muchas familias también confían en ella. Esencialmente un panel de corcho electrónico, Trello puede ser tan simple o tan complicado como le gustaría que fuera. Puede crear un "tablero" para cualquier cosa, desde unas vacaciones familiares hasta la planificación de comidas. Compártalo con los miembros de su familia y cualquiera puede agregar "tarjetas" compuestas de enlaces, pensamientos, fechas, tareas pendientes y más. Los miembros de la familia pueden comentar las tarjetas y moverlas fácilmente arrastrándolas y soltándolas. También puede encontrar plantillas para Trello creadas por otras familias que puede guardar en su propio Trello para uso de su familia.

“Mi elección para la mejor aplicación de organización familiar es Trello”, dice Brandon Ackroyd, un padre de Filadelfia. "Es perfecto para planificar unas vacaciones familiares, hacer listas de compras, realizar un seguimiento de las citas y cientos de cosas más".

Parker también es una gran fan de Trello y lo cuenta entre sus tres mejores opciones para aplicaciones familiares.

“Me encanta Trello”, dice Parker. “Ahora mismo tengo una tabla para planificar un próximo viaje familiar a Italia, una tabla para la remodelación de nuestra casa y mucho más. Trello permite la hipercolaboración y todos pueden agregar ideas, enlaces, reseñas y más”.

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6. Cómodo

Cozi ha existido durante muchos años y sigue siendo la herramienta de organización familiar para muchos padres. Cuenta con una gran cantidad de funciones, como calendarios familiares, listas de tareas pendientes, secciones de recetas, listas de compras e incluso un espacio para un diario familiar. Debido a que hay tantas funciones dentro de Cozi, algunos padres lo encuentran demasiado complicado, pero sigue siendo el favorito de muchos. Con más de 20 millones de usuarios, Cozi es multiplataforma y definitivamente vale la pena echarle un vistazo. La versión con publicidad es gratuita, pero una versión sin publicidad también está disponible como una actualización paga.

“He estado usando Cozi durante años”, dice Joanne Neeley, madre de cuatro hijos de Needham, Massachusetts. "Toda nuestra familia lo usa, incluida nuestra niñera y, sinceramente, creo que nos derrumbaríamos sin él en este momento".

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7. Niño ocupado

Busy Kid es una aplicación que ayuda a los padres a simplificar las tareas y el aspecto de la asignación de la gestión familiar. Con Busy Kid, los padres pueden crear una lista de tareas semanales para cada niño y asignar una asignación que se otorgará una vez que se completen esas tareas. Cuando el niño termina una tarea, inicia sesión en la aplicación y la marca como completada. (No se preocupe, si la tarea no se completó de la manera que usted quería, es fácil que los padres anulen y nieguen la asignación).

La aplicación Busy Kid también le dará sugerencias apropiadas para su edad, tanto para las tareas domésticas como para las cantidades asignadas. Se vincula directamente con su cuenta bancaria para que no tenga que preocuparse por tener siempre suficiente dinero en efectivo a mano cuando llegue el momento de pagar la asignación de su hijo. Una vez que se haya transferido el dinero, su hijo puede guardarlo, elegir "retirar dinero" y solicitar una cantidad fija o gastarlo en tarjetas de regalo en sitios populares como Amazon. Para los niños mayores, Busy Kid también es una forma de enseñarles a invertir, ya que también pueden elegir una opción para comprar pequeñas acciones (con su autorización). La aplicación comienza en $ 3.99 por mes para toda la familia, lo que podría valer la pena para familias ocupadas con varios niños.

“Tengo cuatro hijos y solía temer tanto tener que hacer un seguimiento de las tareas y las asignaciones para todos ellos que simplemente me saltaba todo y hacía todo yo misma”, dice Stephanie Jones, una madre de Clifton, Nueva Jersey. “Estaba un poco escéptico sobre el uso de una aplicación que también transfiere dinero, pero me encanta. Puedo realizar un seguimiento de todas sus tareas, pero también les permite realizar un seguimiento y marcar cuando han terminado. Siento que mis hijos están súper incentivados porque tienen más control, en lugar de que yo los esté molestando toda la semana".

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8. Luz verde

Greenlight es una nueva aplicación que se anuncia a sí misma como "la aplicación de dinero para familias". Otra forma para que los padres controlen cómo sus hijos gastan (y ahorran) dinero, Greenlight les facilita cargar dinero en una tarjeta que su hijo puede usar. Usando la configuración dentro de la aplicación, los padres pueden designar lugares específicos donde su hijo puede usar dinero y cuánto dinero pueden usar en esos lugares. También pueden especificar un desglose general de cómo su hijo puede gastar su dinero:comida, cajeros automáticos o "gastar en cualquier lugar". Cuando su hijo intenta usar su tarjeta, los padres reciben notificaciones en tiempo real para informarles. Los niños también pueden solicitar usar dinero en algún lugar que no haya sido aprobado previamente y los padres pueden aprobar o denegar rápidamente la solicitud. Greenlight cuesta $4.99 por mes para toda la familia, pero a los padres de niños activos que viajan a menudo para realizar actividades extracurriculares les encanta el control que les brinda cuando sus hijos están fuera.

“Uso Greenlight con mi hija de 10 años ahora que comparte el automóvil más a menudo con amigos para partidos de fútbol y asiste a un campamento para dormir”, dice Sareh Baca, madre de dos hijos de Atlanta. “Soy un poco perezoso, por lo que generalmente solo asigno el dinero para 'gastar en cualquier lugar' y establecer un límite, pero a veces establezco tiendas específicamente aprobadas. Puede ser tan granular o tan amplio como desee”.

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La comida para llevar para los padres

Cualquiera que sea la aplicación que elija, la consistencia es la clave para que funcione para su familia. La parte más difícil de utilizar cualquier aplicación de calendario familiar compartido será la configuración inicial, pero mantente firme. Si uno realmente no está haciendo mucho por ti, incluso después de trabajar con él durante unas semanas, prueba con otro.

Como señala Parker, "Todos queremos más horas en el día para pasar tiempo haciendo las cosas que amamos y si una aplicación puede darte más tiempo para hacer esas cosas, vale la pena adoptar la nueva tecnología que te ayuda a hacerlo".