Las 8 mejores apps de calendario y organización para familias

Las 8 mejores apps de calendario y organización para familias

No hay trabajo en el mundo tan ajetreado y abrumador como ser padre. Los calendarios familiares se llenan rápido con entrenamientos, recitales, fiestas de cumpleaños y cientos de otras cosas que hay que seguir cada mes. Añade los varios quehaceres y obligaciones que surgen de la nada cada día y cualquier padre puede encontrarse en el lío rapidísimo.

Por suerte, nuestros móviles sirven para más que solo scrollear Facebook y hacer fotos rápidas de nuestros peques. Las apps de calendario familiar pueden ser un salvavidas para madres y padres hoy día, y encontrar las adecuadas para facilitar tu vida diaria puede marcar la diferencia.

Identifica tus puntos de estrés para encontrar la app adecuada para tu familia

El primer paso para encontrar lo que necesitas en una app es sentarte y determinar qué causa más estrés en la vida diaria de tu familia, sugiere Bethany Parker, vicepresidenta en Xero Americas y madre de dos. Para algunos, puede ser que nadie parece saber nunca dónde se supone que deben estar en un día dado, mientras que para otros puede ser que se sienten abrumados por los detalles que surgen al hacer seguimiento de tareas.

Niños de casi cualquier edad pueden usar apps familiares

No asumas que tienes que esperar a que tus hijos sean mayores para involucrarlos en el uso de una app de organización familiar. La mayoría de los niños pueden empezar a ver los dispositivos inteligentes como herramientas de productividad desde temprana edad.

"Mi mejor consejo es empezar pronto con estas apps", dice Janet Schiesl, madre y organizadora profesional en Washington, D.C. "Hacer que empiecen pronto lo hará rutinario para ellos antes de que empiece la rebeldía adolescente".

A medida que los niños crecen y aprenden a leer, podrán añadir a listas, marcar tareas, usar calendarios familiares y más.

Hemos reunido las mejores apps de productividad familiar aprobadas por padres que os ayudarán a ti y a tu familia a organizaros en un abrir y cerrar de ojos.

Las mejores apps para familias ocupadas

1. OurHome

Una app organizadora en profundidad que permite a los padres recompensar a los niños por su trabajo en tareas, OurHome es gratis y sin anuncios. La app permite a los padres asignar y programar tareas y quehaceres, ver progreso personal y actividades, añadir items a una lista de compras compartida, introducir eventos en un calendario familiar, enviar mensajes y recordatorios, y mantenerse sincronizados en múltiples dispositivos ilimitados.

Cada miembro de la familia puede crear y editar listas de tareas, añadir nuevas tareas, asignar fechas límite y asignar la tarea a un familiar.

Los reseñadores la adoran por su capacidad para mantener organizadas a familias grandes y sus funciones "completamente personalizables".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

2. Picniic

Imagina una interfaz que básicamente incluya todas las campanas y silbatos que tienes en tu dispositivo inteligente —un calendario, un feed de noticias— pero construida específicamente para mantener organizada tu vida familiar. Eso es Picniic, que incluye calendario familiar, listas de tareas, eventos grupales, listas de compras, una función llamada "noticias" donde familias grandes pueden compartir mensajes y medios, y controles parentales para gestionar la conexión a internet de los niños y promover hábitos de internet saludables usando un VPN seguro sin rastreo, así como establecer eventos como hora de deberes y hora de dormir durante los cuales el acceso a internet se restringe. La mayoría de funciones están en la versión gratuita, pero una suscripción premium de pago (desde 15 $/mes) te da funciones como almacenamiento de info encriptado, herramientas de planificación de comidas, y la capacidad de exportar e importar eventos de calendarios de terceros como Google, Apple y Outlook.

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Amazon.

3. Google Calendar

El calendario de Google es una de las apps más usadas porque es gratis, simple y está en todas las plataformas. Solo necesitas una dirección de email de Google y listo.

Las opciones de código de colores de Google facilitan dividir distintos tipos de tareas, actividades y eventos, para que cada persona pueda filtrar su vista por lo que le importa. La capacidad de compartir calendarios la hace la opción perfecta para familias ocupadas con hijos mayores que tienen muchos entrenamientos y otras fechas que seguir semanalmente. Poder establecer permisos te permite controlar quién ve qué y quién puede añadir o borrar eventos. Google Calendar puede hacer mucho más que simplemente seguir fechas. Por ejemplo, cuando introduces una ubicación para cualquier actividad, Google automáticamente añade un enlace para direcciones.

"Vivo y muero por mi Google Calendar y mi familia también", dice Parker. "Todos en nuestra familia tienen acceso al calendario, hasta nuestra niñera. Basado en permisos y compartición, los miembros de la familia pueden ver los horarios de los otros y planificar en consecuencia al reservar viajes de trabajo, ir a eventos escolares o planear una noche fuera".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

4. Evernote

Si buscas una forma de crear y compartir listas, notas y recordatorios con tus familiares fácilmente, Evernote es una opción fantástica. Está disponible para todas las plataformas, tiene un plan básico gratis que funciona bastante bien para la mayoría y la app también es accesible offline. Se conoce principalmente por su funcionalidad de listas, pero Evernote tiene muchas otras características que la distinguen. Puedes grabar y compartir notas de audio fácilmente, y Evernote facilita tomar y guardar fotos dentro de sus cuadernos.

"Uso Evernote para hacer notas y listas para todo tipo de cosas, pero especialmente para planificar fiestas navideñas o de cumpleaños", dice Abby DeSantos, madre de tres de Springfield, Massachusetts. "Poder tomar fotos y guardarlas en mis notas fue un cambio real. Hago fotos de todo tipo de cosas como avisos de eventos escolares e incluso la lista de lectura de mi hija, para poder mirarla rápido en el móvil cuando estamos en la librería".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

5. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos amada por gestores de proyectos profesionales durante años, pero montones de familias también confían en ella. Esencialmente un corcho electrónico, Trello puede ser tan simple o tan complicado como quieras. Puedes crear un "tablero" para cualquier cosa, desde unas vacaciones familiares a planificación de comidas. Compártelo con tu familia y cualquiera puede añadir "tarjetas" compuestas de enlaces, ideas, fechas, tareas y más. Los familiares pueden comentar en tarjetas y moverlas fácilmente arrastrando y soltando. También puedes encontrar plantillas de Trello creadas por otras familias que puedes guardar en tu propio Trello para uso familiar.

"Mi elección para mejor app de organización familiar es Trello", dice Brandon Ackroyd, padre de Filadelfia. "Es perfecta para planear unas vacaciones familiares, hacer listas de compras, seguir citas y cientos de otras cosas".

Parker también es gran fan de Trello y lo cuenta entre sus tres mejores opciones para apps familiares.

"Me encanta Trello", dice Parker. "Ahora mismo tengo un tablero para planear un próximo viaje familiar a Italia, un tablero para la reforma de casa y muchos más. Trello permite hipercolaboración y todos pueden añadir ideas, enlaces, reseñas y más".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

6. Cozi

Cozi lleva muchos años y sigue siendo la herramienta organizativa familiar a la que acuden muchos padres. Presume de un montón de funciones como calendarios familiares, listas de tareas, secciones de recetas, listas de compra e incluso un espacio para un diario familiar. Como hay tantas funciones dentro de Cozi, algunos padres la encuentran demasiado complicada, pero sigue siendo favorita para muchos. Con más de 20 millones de usuarios, Cozi es multiplataforma y definitivamente vale la pena echarle un vistazo. La versión con anuncios es gratis, pero también hay una versión sin anuncios como actualización de pago.

"Llevo años usando Cozi", dice Joanne Neeley, madre de cuatro de Needham, Massachusetts. "Toda nuestra familia la usa, incluyendo nuestra canguro y honestamente creo que nos desmoronaríamos sin ella a estas alturas".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

7. Busy Kid

Busy Kid es una app que ayuda a los padres a simplificar el aspecto de tareas y paga de la gestión familiar. Con Busy Kid, los padres pueden crear una lista de tareas semanales para cada hijo y asignar una paga que se otorgará una vez completadas esas tareas. Cuando el niño termina una tarea, entra en la app y la marca como completada. (No te preocupes, si la tarea no se hizo como querías, es fácil para los padres anular y denegar la paga).

La app Busy Kid también te dará sugerencias apropiadas por edad para tareas y cantidades de paga. Se vincula directamente a tu cuenta bancaria para que no tengas que preocuparte de tener siempre efectivo a mano cuando toque pagar la paga. Una vez transferido el dinero, tu hijo puede ahorrarlo, elegir "retirar" y solicitar una cantidad o gastarlo en tarjetas regalo en sitios populares como Amazon. Para niños mayores, Busy Kid también es una forma de enseñarles sobre inversión, ya que también pueden elegir una opción para comprar pequeñas acciones de bolsa (con tu OK). La app empieza en 3,99 $/mes para toda la familia, lo que puede valer la pena para familias ocupadas con varios niños.

"Tengo cuatro hijos y solía temer lidiar con el seguimiento de tareas y pagas para todos tanto que lo saltaba todo y lo hacía yo misma", dice Stephanie Jones, madre de Clifton, Nueva Jersey. "Era un poco escéptica sobre usar una app que también transfiere dinero, pero me encanta. Puedo seguir todas sus tareas, pero también les pone a ellos a seguir y marcar cuando terminan. Siento que mis hijos están superincentivados porque tienen más control, en vez de yo regañándoles toda la semana".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.

8. Greenlight

Greenlight es una app nueva que se vende como "la app del dinero para familias". Otra forma para que los padres controlen cómo gastan (y ahorran) sus hijos, Greenlight facilita a los padres cargar dinero en una tarjeta que su hijo puede usar. Usando ajustes en la app, los padres pueden designar lugares específicos donde su hijo puede usar dinero y cuánto puede usar en esos lugares. También pueden especificar un desglose general de cómo su hijo puede gastar su dinero —comida, cajeros o "gastar en cualquier sitio". Cuando su hijo intenta usar su tarjeta, los padres reciben notificaciones en tiempo real. Los niños también pueden solicitar usar dinero en sitios no preaprobados y los padres pueden aprobar o denegar rápido. Greenlight cuesta 4,99 $/mes para toda la familia, pero a padres de niños activos que viajan a menudo por actividades extraescolares les encanta el control que les da cuando sus hijos están fuera.

"Uso Greenlight con mi hija de 10 años ahora que hace más carpooling con amigos para partidos de fútbol y va a campamentos de verano", dice Sareh Baca, madre de dos de Atlanta. "Soy un poco vaga, así que suelo solo asignar el dinero a 'gastar en cualquier sitio' y poner un límite, pero a veces pongo tiendas específicamente aprobadas. Puede ser tan granular o tan amplio como quieras".

  • Descárgala en la Apple App Store.
  • Descárgala en Google Play.
  • Descárgala en Amazon.

La conclusión para padres

Sea cual sea la app que elijas, la consistencia es la clave para que funcione para tu familia. La parte más dura de usar cualquier app de calendario familiar compartido será la configuración inicial, pero mantente firme. Si una realmente no te sirve ni después de trabajar con ella unas semanas, prueba otra.

Como señala Parker, "Todos queremos más horas en el día para pasar tiempo haciendo lo que amamos y si una app te da más tiempo para hacerlo, vale la pena abrazar la nueva tecnología que te ayuda a hacerlo".


Previous:

Next: