7 preguntas comunes sobre impuestos que tienen las amas de casa

Limpiar casas es un trabajo duro. Ya sea que lo haga para ganarse la vida o como trabajo secundario, ningún día es igual al siguiente. Incluso sus tarifas establecidas pueden cambiar con cada trabajo. Agregue la declaración de impuestos o el cobro de un impuesto sobre sus servicios, y puede volverse francamente confuso.

Aquí hay siete preguntas comunes sobre cómo declarar impuestos como ama de llaves, además de respuestas útiles para guiarlo a través del proceso.

Si tiene preguntas adicionales, contrate a un contador profesional que pueda ayudarlo con su situación fiscal específica.

1. ¿Eres autónomo o empleado doméstico?

Primero debe averiguar si es un empleado o un contratista independiente. Si gana más de $2400 de cualquier familia en un año calendario y cumple con ciertas características laborales, el IRS considera que se trata de una relación empleador/empleado.

“La forma más fácil de determinar si eres un empleado de una familia es preguntarte quién tiene el control de la relación”, dice Tom Breedlove, director sénior de Care.com HomePay. “Si la familia decide cuándo vienes a la casa, qué áreas limpias y usas sus suministros, lo más probable es que seas su empleado”.

Pero si trae sus propios trapeadores, lejía y paños para el polvo, limpia según sus propias preferencias, es dueño de su propia pequeña empresa y puede enviar a un ama de llaves diferente a la casa de una familia en su lugar, probablemente sea un contratista independiente, no un empleado. — incluso si supera ese umbral financiero.

2. ¿Cómo manejo los impuestos como empleado doméstico?

Si cuenta como empleado, la familia para la que trabaja es responsable de retener los impuestos del Seguro Social y Medicare (FICA) de su salario y pagar una parte correspondiente de los impuestos FICA del empleador. La familia también es responsable de proporcionarle un Formulario W-2 para que pueda presentar su declaración de impuestos sobre la renta personal, no un Formulario 1099, que solo se usa para contratistas independientes.

¿Normalmente le pagan por debajo de la mesa e ignora los impuestos? Descubra por qué es importante que le paguen legalmente.

3. ¿Cómo declaro impuestos como contratista independiente?

Si es un contratista independiente, presentará sus impuestos con un formulario 1099 y será responsable de pagar las partes de los impuestos FICA tanto para el empleador como para el empleado. Esta guía del IRS para aquellos que trabajan por cuenta propia o son dueños de pequeñas empresas puede ser un recurso útil.

4. ¿Qué pasa si soy dueño de una pequeña empresa?

Si es una pequeña empresa y emplea a otros, utilizará el Formulario 944, la declaración anual de impuestos federales de un empleador; Formulario 941, declaración de impuestos federal trimestral de un empleador; y el Formulario 940, la declaración de impuestos federal anual de desempleo (FUTA) de un empleador. Si emplea a otros, deberá solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) para fines de declaración de impuestos.

5. ¿Qué pasa si trabajo para varias familias como su empleado?

A menos que sea propietario de su propia empresa o trabaje a través de una agencia, el límite anual de $2400 se aplica a cada situación. Si gana $2500 de una familia, $4000 de otra y $3100 de una tercera familia, cada una de esas familias tiene la obligación legal de retenerle impuestos y pagar los impuestos del empleador.

Este proceso lo protege tanto a usted como empleado como a la familia que lo emplea. Usted pagará los beneficios que eventualmente pueda necesitar y su empleador cumplirá con la ley y evitará posibles sanciones del IRS y de la agencia tributaria estatal. Y es profesional, ya que le brinda un historial laboral que se puede verificar cuando solicita un préstamo para automóvil o una hipoteca.

6. ¿Qué pasa si soy un empleado pero no gano lo suficiente para que me retengan los impuestos?

Si tiene trabajos más pequeños que son relaciones laborales de empleado/empleador, su presentación podría cambiar. Si sus tres trabajos ganaron $ 750, $ 1,700 y $ 900, ni usted ni su empleador tienen ninguna responsabilidad fiscal sobre el empleo doméstico. Pero sí necesita reclamar ese dinero en su declaración de impuestos sobre la renta personal como "otros ingresos" porque el IRS requiere que informe todos los salarios que ha ganado durante el año.

7. ¿Debo cobrar impuestos sobre las ventas si tengo mi propio servicio de limpieza?

“Algunos estados requieren un cargo de impuesto sobre las ventas en los servicios de limpieza por parte de un contratista independiente o una empresa, pero no por parte de un empleado”, dice Diane Yetter, presidenta y fundadora de YETTER Consulting, una firma de consultoría de impuestos sobre las ventas y tecnología fiscal, y fundadora de la Instituto de Impuestos sobre las Ventas.

Consulte con la oficina correspondiente en su estado (generalmente un departamento de ingresos, finanzas o impuestos o una junta de ecualización) para averiguar si necesita cobrar un impuesto sobre las ventas y cómo obtener el permiso requerido.

En general, los impuestos sobre las ventas deben pagarse mensualmente, a veces con mayor frecuencia, y no se presentan con los impuestos sobre la renta. "Si llamas y te dicen [que deberías cobrar un impuesto sobre las ventas], es mejor que tomes medidas", comparte, ya que algunos estados realizan un seguimiento de las consultas y verifican que las personas cumplan.

Los impuestos son complejos, pero una vez que sepa qué hacer, estará en el camino correcto.

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* La información contenida en este artículo no debe utilizarse para ninguna relación de cuidador real sin el consejo y la guía de un asesor profesional que esté familiarizado con todos los hechos relevantes. La información contenida en este documento es de carácter general y no pretende ser un asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Además, la información contenida en este documento puede no ser aplicable o adecuada para sus circunstancias específicas y puede requerir la consideración de otros asuntos.