7 preguntas fiscales comunes que tienen las empleadas de hogar

Limpiar casas es trabajo duro. Ya lo hagas para ganarte la vida o como trabajo extra, no hay dos días iguales. Incluso tus tarifas establecidas pueden cambiar con cada trabajo. Añade la declaración de impuestos o cobrar impuestos por tus servicios, y puede volverse francamente confuso.

Aquí tienes siete preguntas comunes sobre cómo declarar impuestos como empleada de hogar —más respuestas útiles para guiarte en el proceso.

Si tienes preguntas adicionales, contrata a un contable profesional que pueda ayudarte con tu situación fiscal específica.

1. ¿Eres autónoma o empleada del hogar?

Primero necesitas averiguar si eres una empleada o una contratista independiente. Si ganas más de 2.400 $ de una misma familia en un año natural y cumples ciertas características del trabajo, el IRS considera que es una relación empleador/empleada.

"La forma más fácil de determinar si eres empleada de una familia es preguntarte quién controla la relación", dice Tom Breedlove, director senior de Care.com HomePay. "Si la familia decide cuándo vienes a casa, qué zonas limpias y usas sus suministros, lo más probable es que seas su empleada."

Pero si traes tus propias fregonas, lejía y paños de polvo, limpias según tus propias preferencias, tienes tu propio pequeño negocio y puedes enviar a otra empleada a casa de una familia en tu lugar, probablemente seas una contratista independiente, no una empleada —incluso si superas ese umbral financiero.

2. ¿Cómo manejo los impuestos como empleada del hogar?

Si cuentas como empleada, la familia para la que trabajas es responsable de retener los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA) de tu sueldo y pagar una parte igual de impuestos FICA del empleador. La familia también es responsable de darte un Formulario W-2 para que puedas presentar tu declaración personal de la renta, no un Formulario 1099, que solo se usa para contratistas independientes.

¿Sueles cobrar en negro e ignorar los impuestos? Aprende por qué es importante que te paguen legalmente.

3. ¿Cómo declaro impuestos como contratista independiente?

Si eres una contratista independiente, declararás tus impuestos usando un Formulario 1099, y eres responsable de pagar tanto la parte del empleador como la del empleado de los impuestos FICA. Esta guía del IRS para quienes son autónomos o tienen un pequeño negocio puede ser un recurso útil.

4. ¿Qué pasa si tengo un pequeño negocio?

Si eres un pequeño negocio y empleas a otros, usarás el Formulario 944, una declaración federal anual del empleador; Formulario 941, una declaración federal trimestral del empleador; y Formulario 940, una declaración federal anual de impuesto por desempleo (FUTA) del empleador. Si empleas a otros, necesitarás solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) para fines de declaración fiscal.

5. ¿Qué pasa si trabajo para varias familias como su empleada?

A menos que tengas tu propia empresa o trabajes a través de una agencia, el umbral anual de 2.400 $ se aplica a cada situación. Si ganas 2.500 $ de una familia, 4.000 $ de otra y 3.100 $ de una tercera, cada una de esas familias está legalmente obligada a retenerte impuestos y pagar impuestos de empleador.

Este proceso protege tanto a ti como empleada como a la familia que te emplea. Cotizarás a las prestaciones que puedas necesitar eventualmente y tu empleador seguirá la ley evitando posibles multas del IRS y agencias fiscales estatales. Y es profesional, dándote un historial laboral que puede verificarse cuando solicites un préstamo para coche o una hipoteca.

6. ¿Qué pasa si soy empleada pero no gano lo suficiente para que me retengan impuestos?

Si tienes trabajos menores que son relaciones laborales empleador/empleada, tu declaración podría cambiar. Si tus tres trabajos te reportaron 750 $, 1.700 $ y 900 $, ni tú ni tu empleador tenéis ninguna responsabilidad fiscal de empleo doméstico. Pero debes declarar ese dinero en tu declaración personal de la renta como "otros ingresos" porque el IRS te exige declarar todos los salarios que hayas ganado durante el año.

7. ¿Debo cobrar impuesto sobre las ventas si tengo mi propio servicio de limpieza?

"Algunos estados exigen un cargo de impuesto sobre las ventas en servicios de limpieza por un contratista independiente o una empresa, pero no por un empleado", dice Diane Yetter, presidenta y fundadora de YETTER Consulting, una firma de consultoría y tecnología fiscal sobre impuestos sobre las ventas, y fundadora del Sales Tax Institute.

Consulta con la oficina correspondiente en tu estado (normalmente un departamento de ingresos, finanzas o tributación o una junta de igualación) para averiguar si necesitas cobrar impuesto sobre las ventas y cómo obtener el permiso requerido.

Generalmente, los impuestos sobre las ventas deben pagarse mensualmente, a veces más frecuentemente, y no se presentan con los impuestos sobre la renta. "Si llamas y te dicen [que deberías cobrar un impuesto sobre las ventas], más te vale actuar", comparte, ya que algunos estados rastrean consultas y verifican que la gente cumpla.

Los impuestos son complejos, pero una vez sabes qué hacer, estarás en el buen camino.

Tus próximos pasos:

  • Busca ofertas de empleo
  • Aprende sobre los beneficios de cobrar en nómina

* La información contenida en este artículo no debe usarse para ninguna relación real de cuidador sin el consejo y la orientación de un asesor profesional que conozca todos los hechos relevantes. La información aquí contenida es de naturaleza general y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal ni de inversión. Además, puede no ser aplicable o adecuada para tus circunstancias específicas y puede requerir la consideración de otros asuntos.

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