Glosario de empleo doméstico para familias y cuidadores

Glosario de empleo doméstico para familias y cuidadores

Sabemos que los impuestos pueden ser intimidantes tanto para las familias que contratan cuidadores como para los cuidadores que trabajan en el hogar de una familia. Para ayudarte a entender mejor este tema, hemos compilado una lista de la terminología fiscal que necesitas saber. Guarda esta página para consultarla cada vez que no estés seguro sobre un formulario o un término fiscal que estés leyendo.

Nota: Los formularios federales listados al final de esta página están disponibles en el sitio web del IRS, y los formularios estatales están disponibles en el sitio web de Care.com HomePay.

Crédito Fiscal por Cuidado de Hijos o Dependientes: Un crédito fiscal para familias que tienen gastos relacionados con el cuidado mientras trabajan o estudian. Los gastos están limitados a 3.000 $ por dependiente al año, con un máximo de 6.000 $ por familia al año. La mayoría de las familias recibirán un crédito fiscal del 20 por ciento sobre estos gastos.

Cuenta de Cuidado de Dependientes: Un tipo de cuenta de gastos flexible (FSA) que permite a las familias pagar hasta 5.000 $ de gastos relacionados con el cuidado al año libres de impuestos. Muchas empresas ofrecen este FSA como parte de su paquete de beneficios para empleados.

Impuestos Estimados: Impuestos federales enviados al IRS hasta cuatro veces al año. Las familias con empleados domésticos suelen enviar los impuestos retenidos del cheque de su empleado y sus impuestos de empleador a juego, así como los impuestos federales de seguro de desempleo.

Empleado Exento: Un empleado definido por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) como exento de los requisitos de salario mínimo y horas extra. Suelen ser ejecutivos, administradores y empleados de oficina altamente compensados con conocimientos avanzados en su campo.

Calificación de Experiencia: La tasa de impuesto de seguro de desempleo de un empleador, que puede aumentar o disminuir cada año dependiendo de la cantidad de beneficios de desempleo pagados a exempleados.

Ley de Normas Laborales Justas (FLSA): Una ley federal integral que es la principal fuente de regulación federal de salarios y horas de la mayoría de los empleadores.

Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN): También conocido como EIN (Employer Identification Number). Es un número de identificación único de nueve dígitos asignado a una entidad empresarial para que el IRS pueda identificarlo en todas las declaraciones fiscales.

Ley Federal de Contribuciones de Seguro (FICA): Impuestos pagados por el empleador y retenidos de su empleado para financiar los programas federales de Seguridad Social y Medicare.

Impuesto Federal de Seguro de Desempleo (FUTA): Un impuesto federal impuesto a los empleadores para crear un fondo federal que proporcione respaldo financiero a todos los grupos de seguro de desempleo estatales. La tasa FUTA es del 6,0% sobre los primeros 7.000 $ en salarios, pero la tasa se reduce al 0,6% cuando los impuestos estatales de desempleo del empleador se han pagado en su totalidad y a tiempo.

Salario Bruto: El salario de un empleado antes de retener impuestos.

Empleado Doméstico: Una persona a la que se le pagan salarios por realizar servicios domésticos dentro de una residencia. Ejemplos incluyen niñeras, canguros, cuidadores de personas mayores y asistentes personales.

Empleador Doméstico: Una persona que paga a un empleado doméstico para realizar tareas en o alrededor de su hogar.

Contratista Independiente: Un trabajador contratado para realizar un servicio que controla sus propias circunstancias de empleo, incluyendo cuándo y cómo se hace el trabajo. Los contratistas independientes no se consideran empleados domésticos.

Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): Un número asignado por el IRS a contribuyentes que no califican para un número de Seguro Social. Un ITIN es temporal y se usa por el IRS para identificación y propósitos de pago de impuestos.

Servicio de Impuestos Internos (IRS): La agencia federal responsable de la recaudación de impuestos de empleo e individuales y de hacer cumplir el código fiscal.

Empleado Interno: Un empleado que reside en el hogar donde está empleado o trabaja y duerme al menos 120 horas por semana en el hogar de su empleador.

Exención de Horas Extra para Empleados Internos: Una ley federal que exime a los empleados internos de los requisitos federales de horas extra semanales.

Salario Neto: La cantidad pagada a un empleado después de retener todos los impuestos. También se conoce como «sueldo líquido» porque es la cantidad que un empleado recibe en su cheque cada período de pago.

Empleado No Exento: Un empleado al que se le debe pagar al menos el salario mínimo por las primeras 40 horas de un período de pago y horas extra por todas las horas adicionales trabajadas durante la semana.

Pago de Horas Extra: Una vez y media la tarifa horaria estándar pagada a un empleado no exento por todas las horas sobre 40 en una semana laboral de siete días. También se conoce como «hora y media».

Publicación 926: La publicación del IRS que proporciona explicaciones e instrucciones sobre temas específicos de impuestos y nómina que rigen a los empleadores domésticos.

Impuesto Estatal de Seguro de Desempleo (SUTA): Un impuesto estatal impuesto a los empleadores para financiar el fondo de seguro de desempleo.

Límite de Salario Gravable: La cantidad máxima del salario de un empleado a la que se aplican ciertos impuestos en un año natural.

Umbral: El nivel de salarios por encima del cual los empleadores deben reportar salarios y remitir impuestos.

Seguro de Compensación Laboral: Una póliza de seguro que paga beneficios a trabajadores que se lesionan en el trabajo.

Formulario 1040-ES: El formulario federal que las familias usan para hacer pagos de impuestos estimados al IRS durante el año.

Formulario 1099: Un formulario generalmente usado por un contratista independiente al que has pagado al menos 600 $ durante el año. Los empleados domésticos no se consideran contratistas independientes.

Formulario 2441: Un formulario fiscal usado para declarar gastos de cuidado de hijos y/o dependientes incurridos por una familia con el fin de tomar un crédito fiscal. El Formulario 2441 se adjunta al Formulario 1040.

Formulario I-9: Un formulario emitido a empleados recién contratados para verificar su identidad y autorización para trabajar en Estados Unidos. Los empleadores no están obligados a presentar el Formulario I-9, pero deben guardarlo en sus registros durante tres años, o un año después de que su empleado se vaya o sea despedido, la fecha que sea más larga.

Formulario W-2: Un formulario fiscal usado para reportar el salario anual de un empleado y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque.

Formulario W-2 Copia 1: Un formulario fiscal usado para reportar el salario de un empleado y los impuestos retenidos por su empleador a la agencia fiscal estatal, municipal o local.

Formulario W-2 Copia D: Una copia del Formulario W-2 que un empleado guarda para sus registros.

Formulario W-2 Copia A: El formulario fiscal usado por los empleadores para resumir los salarios ganados y los impuestos remitidos en nombre de un empleado individual durante el año natural. Los empleadores envían este formulario a la Administración de la Seguridad Social.

Formulario W-3: Un formulario fiscal usado por los empleadores para resumir los salarios ganados y los impuestos remitidos en nombre de todos los empleados combinados durante el año natural. Los empleadores envían este formulario a la Administración de la Seguridad Social.

Formulario W-4: Un formulario dado a un empleador por su empleado usado para determinar la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta a retener de los salarios del empleado.

Anexo H: Un suplemento al Formulario 1040 usado para reportar actividad de empleo doméstico al IRS. Cualquiera que haya contratado a un empleado doméstico durante el año debe adjuntar un Anexo H con su declaración federal de impuestos sobre la renta personal.

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