Aquí es cuando las niñeras necesitan obtener un contrato y qué incluir

Cuando empiezas a trabajar como niñera para una familia, hay mucho que discuta con anticipación:todo, desde el pago hasta las reglas de la casa y los procedimientos de emergencia. Si bien un acuerdo por escrito no siempre es necesario, si se sienta para una familia regularmente, redactar un contrato puede ayudarlos a usted y a su empleador a salpicar todos los I y cruzar los T.

“Los contratos o acuerdos laborales se utilizan como herramientas para ayudar a las familias y a los cuidadores a recordar todos los temas importantes que se deben cubrir [antes del trabajo]”, dice Elizabeth Malson, presidenta del Instituto Amslee en Sarasota, Florida. .

Puede sonar formal, pero llegar a un acuerdo por escrito puede iniciar un diálogo sobre muchos aspectos del trabajo que quizás no haya pensado discutir, y puede garantizar que esté en la misma página sobre muchos aspectos de su relación laboral.

¿Cuándo es necesario un contrato de canguro?

Algunos podrían argumentar que siempre debería haber un contrato de cuidado de niños. Sin embargo, hay situaciones informales en las que tú y tu empleador pueden decidir que no es necesario, por ejemplo, si estás cuidando a un familiar o a un amigo de confianza para una cita nocturna ocasional. Si está cuidando niños regularmente o con frecuencia para una familia, tener un acuerdo en vigor es lo mejor para usted y la familia.

“Tiendo a decir que debe tener un contrato si está cuidando niños para una actividad programada regularmente, como todas las tardes o todos los meses”, dice Sidra Ellison, instructora de cuidado de niños y cuidado de niños de la Cruz Roja. cursos de cuidado infantil en Springfield, Massachusetts. "Tenga un contrato cada vez que esté cuidando niños durante una cantidad significativa de tiempo o tenga una rutina regular, y definitivamente necesita uno si está trabajando como niñera".

¿Qué debe incluir tu contrato de niñera?

“El objetivo de un contrato de niñera es aclarar las obligaciones laborales, las expectativas y la compensación”, dice Malson, y el papeleo puede ser tan simple o extenso como usted y su empleador deseen que sea.

Lo más importante son estos conceptos básicos:

1. Su nombre, nombres y edades de los niños, padres/tutores, así como información de contacto suya y de sus padres/tutores.

2. Fecha de inicio y fecha de finalización efectivas (si corresponde).

3. Compensación:

  • ¿Cuánto le pagarán por cuidar niños? ¿Será una tarifa por hora? ¿Por día? ¿Habrá en un retenedor? Estos detalles deben ser específicos.

  • ¿Cuándo se realizará el pago? ¿Debe esperar que le paguen cuando su empleador llegue a casa? O, para arreglos a más largo plazo, ¿le pagarán quincenal o mensualmente?

  • ¿Qué factores aumentarán o disminuirán el salario? ¿Aumentará la tarifa en días festivos? Si el empleador tiene que cancelar en el último minuto, ¿aún recibirá un pago parcial? ¿Cómo será compensado si los padres llegan a casa más tarde de lo acordado? Considere cualquier factor que pueda resultar en cambios en las tarifas y cómo se determinarán esos cambios.

  • ¿Qué otros gastos se reembolsarán? Por ejemplo, si lleva al niño al museo de los niños, ¿le reembolsarán el kilometraje, el precio de la entrada o el almuerzo? Su empleador debe tener claro lo que pagará, si es superior a su salario estándar.

4. Sus compromisos:

  • ¿Con qué frecuencia brindará atención? ¿Proporcionará atención tres veces a la semana o simplemente según sea necesario? Describa el compromiso de tiempo esperado, si es posible.

  • ¿Cuáles son las expectativas en términos de atención? ¿Se espera que usted juegue con el niño, cocine y sirva comidas, acueste al niño, lo bañe o haga tareas domésticas livianas? Especifique qué tareas están incluidas en la tasa de compensación.

  • ¿Qué se espera que proporcione (si es que proporciona algo)? ¿Necesitará un vehículo confiable y una licencia de conducir válida? ¿Qué tal un teléfono celular? Si algún artículo será esencial para el cuidado del niño, pero la familia no lo proporcionará, es importante detallarlo.

  • ¿Qué necesidades especiales debe tener en cuenta? Si está cuidando a un niño con necesidades especiales, como autismo o una alergia alimentaria grave, el contrato debe describir muy claramente las pautas y los procedimientos que debe seguir para evitar errores costosos o potencialmente fatales.

5. Procedimientos de emergencia:

  • ¿Qué debe hacer en caso de emergencia? Muchas familias ya saben anotar los números de contacto de emergencia para la niñera. Es información crucial que debe tener, y también debe estar claramente descrita en el acuerdo escrito. Al firmar el contrato, confirma que usted y su empleador están en la misma página sobre lo que se espera que haga en caso de una emergencia.

6. Procedimientos de rescisión:

  • ¿Quién puede rescindir el acuerdo y bajo qué circunstancias? Este es fundamental para evitar desacuerdos incómodos en caso de que usted o su familia decidan terminar su relación laboral. Por lo general, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir el acuerdo en cualquier momento.

  • ¿Con cuánta anticipación se necesita? ¿Tendrá que dar aviso si no tiene la intención de volver a trabajar para este empleador? Para la atención según sea necesario, es posible que esto no sea necesario, pero si lo contratan para atención de rutina, asegúrese de que el empleador le indique con qué anticipación debe avisar para no quemar un puente cuando decida mudarse. activado.

  • ¿Se deberá pagar en caso de rescisión? ¿Cuándo se emitirá y en qué circunstancias? Si le pagan según un horario de rutina en lugar de por sesión, esto le ayudará a saber a qué tiene derecho en caso de que alguno de los dos finalice la relación laboral por cualquier motivo.

¿Con qué otros detalles debe alinearse?

Una vez que domine los conceptos básicos, es posible que desee analizar otros aspectos importantes de su relación laboral. Estos detalles pueden ser simplemente parte de un acuerdo verbal, o quizás desee ponerlos por escrito también:

1. Normas de la casa: Si los padres tienen algún límite específico para el niño, como no comer dulces ni refrescos, o no pasar tiempo frente a la pantalla una hora antes de acostarse, esto debe indicarse claramente.

2. Política de redes sociales: ¿Se le permitirá publicar fotos del niño en línea? En caso afirmativo, ¿hay alguna precaución que deba tomar para proteger la privacidad del niño?

3. Conducta prohibida y consecuencias: ¿Puede tener visitas mientras cuida niños? ¿Utilizar el ordenador? ¿Hay lugares en la casa donde no deberías ir? Y si se violan estas restricciones, ¿será motivo de despido? ¿Se deducirá el pago? Si es así, su empleador debe describir claramente lo que sucederá si viola las restricciones especificadas.

4. Expectativas de salud para usted: ¿Se espera que esté al día con las vacunas como la vacuna contra la gripe? ¿Bajo qué circunstancias no debe vigilar al niño cuando está enfermo, por ejemplo, si tiene una temperatura superior a 100.1 grados?

5. Procedimientos si el niño se enferma: ¿Qué pasos debe tomar para alertar a los padres si su hijo presenta signos de enfermedad, como fiebre por encima de una temperatura específica, vómitos o diarrea, y a quién debe contactarse si no se puede localizar? ¿Tiene permiso para administrar medicamentos como ibuprofeno en caso de fiebre?

6. Horario del niño: Si el niño necesita seguir una rutina específica, los padres deben detallar claramente el horario. Por ejemplo, si el niño debe cenar a las 5 p. m., bañarse a las 6:30 p. m. y estar en la cama a las 7 p. m., deben incluir ese itinerario.

7. Disciplina: ¿Qué disciplina se espera y cuál no? Si los padres tienen una forma muy específica en la que son como sus hijos para ser disciplinados, como usar la redirección en lugar del castigo, es importante que te lo aclaren muy bien, para que puedas cumplir sus deseos.

8. Retención y declaración de impuestos (si corresponde): Los empleadores deben describir cómo manejarán la retención y declaración de impuestos sobre esos salarios como "empleador" y describir sus responsabilidades en el acuerdo.

¿Cuál es la mejor manera de discutir acuerdos o contratos por escrito?

Y nuestro empleador puede abordar el tema de un acuerdo o contrato por escrito con usted, ya que es él quien le da la bienvenida a su hogar y le confía la seguridad de su hijo. Pero si no mencionan un contrato, no dude en mencionarlo.

“Será lo más profesional que verá una familia y lo respetarán mucho”, asegura Rachel Charlupski, fundadora de The Babysitting Company en Miami, Florida. Estos son algunos consejos para discutir un contrato con un empleador:

  • Sé sincero: Explique claramente por qué cree que un acuerdo por escrito es una buena idea tanto para usted como para su empleador y cómo puede aclarar mejor sus expectativas mutuas.

  • Tómese su tiempo: Si su empleador le entrega un contrato, no lo firme en el acto. Solicite uno o dos días para revisarlo y solicite una segunda opinión si no está seguro de querer aceptar algo al respecto. “Si eres menor de edad o vives con tus padres o tutores, ellos deben participar directamente en la gestión y revisión del contrato”, dice Ellison.

  • … o dar tiempo: Si eres tú quien escribe el acuerdo, también dale tiempo a tu empleador. “Una niñera debe dar suficiente tiempo para que los padres revisen el contrato y hagan cualquier pregunta”, dice Charlupski.

  • Establezca expectativas realistas, dice Charlupski: Asegúrese de no prometer demasiado ni pedir demasiado a su empleador cuando se trata de detalles como las políticas de cancelación, el pago de horas extra y las reglas de la casa.

  • Actualizar el contrato: Si, después de un tiempo en el trabajo, algo en el contrato no está funcionando, o si descubre un nuevo aspecto del trabajo que debería incluirse, puede revisar la documentación. “A medida que surjan las cosas, el contrato debe modificarse”, dice Charlupski.

Una forma de obtener un contrato rápidamente es descargar un contrato de niñera de muestra gratuito de Care.com HomePay.

¿Cuál es el mínimo absoluto que debe hacer?

Independientemente de si tiene un contrato por escrito o no, aún debe tener una conversación abierta en la que discuta todos los puntos anteriores con su empleador. Asegurarse de que ambos estén de acuerdo verbalmente sobre los detalles importantes es clave para el éxito y la satisfacción de ambas partes.

Malson dice que puede ir un paso más allá escribiendo esos puntos de discusión y revisándolos con su empleador antes de comenzar el trabajo.

“Recomiendo que los cuidadores compartan un documento breve de una página en persona durante la entrevista o como un correo electrónico de seguimiento que incluya los nombres de los niños, cualquier alimento u otras alergias, información de contacto de emergencia y una lista de sus tarifa por hora”, dice Malson. "La mayoría de las familias están dispuestas a ayudar al cuidador a crear una página de información familiar con las reglas de la casa y los refrigerios aprobados".

Ese documento de una página es un recurso importante que puede llevar consigo y consultar fácilmente mientras está en el trabajo.

“Para quitarle la formalidad a la palabra 'contrato', los cuidadores pueden llamarlo página de resumen familiar”, dice Malson. "Si quieren que sea un acuerdo formal, los cuidadores agregan un espacio para que ambas partes firmen y fechen".


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