Cómo crear un contrato de niñera interna

Sabes que necesitas un contrato de niñera, pero crear uno puede parecer un proceso abrumador. Y la idea de un contrato legalmente vinculante puede dar miedo. ¿Qué sucede si se equivoca?

Tenga la seguridad de que es fácil redactar un contrato de niñera, ¡no se requiere un título en derecho! Puede escribir uno usted mismo en un documento básico de Word.

Por qué necesita un contrato de niñera

Debe tomarse un contrato en serio porque ayudará a todos a definir expectativas y saber qué hacer cuando surge algo inesperado.

“Es bueno planificar las cosas con anticipación en caso de que algo salga mal”, dice Ilona Bray, abogada y autora de “Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care”. Incluso los pequeños fallos, como una emergencia sanitaria inesperada, pueden tener graves repercusiones si nadie ha pensado en cómo manejar la situación. “Solo el acto de hablarlo, ponerlo por escrito y repasarlo después les permite a todos saber qué esperar y saber cuándo no se han cumplido las expectativas”, dice Bray.

Cada empleador y niñera debe tener un contrato, pero es especialmente importante con una situación de niñera interna. El cuidador vive en su casa, lo que agrega otra capa de complicación y detalle.

Crear un contrato es una parte importante de los 12 consejos para contratar a una niñera interna

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Decida si debe contratar a un abogado

"Un contrato no tiene que ser redactado por un abogado para que sea vinculante", dice Lisa Weinberger, abogada y fundadora de Mom, Esq.

Pero un profesional se asegurará de que nada se incluya u omita sin darse cuenta, por lo que si tiene una situación particularmente compleja, puede tener sentido contratar uno. Espere pagar alrededor de $ 500 por un contrato de un abogado (que puede reutilizar para futuros cuidadores).

Negocia con tu niñera

“Algo que está escrito tiene poder”, dice Bray. "No le entregues un contrato a alguien y digas, 'firma aquí'", dice Bray. “Quienquiera que lo haya creado debe darle a la otra persona la oportunidad de cambiarlo”.

Un contrato es un acuerdo mutuo, así como usted necesita indicar cuántos días de enfermedad pagados se ofrecen, su niñera necesita saber qué sucederá si una cirugía inesperada la deja sin trabajo durante dos semanas. Dele a su nuevo empleado la oportunidad de leer el contrato, hacer preguntas y hacer cambios.

Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre ¿Necesita un contrato de niñera?

Decida qué incluir

Si elige hacerlo por su cuenta, mantenga la redacción simple y directa, sugiere Weinberger. Pero asegúrese de ser detallado sobre lo que decide incluir.

“Escribir más siempre es mejor que no escribir lo suficiente”, aconseja Becky Kavanagh, copresidenta de la Asociación Internacional de Niñeras. Kavanagh, quien pasó 20 años como niñera para una familia, dice que ella y su empleador actualizaban el contrato todos los años durante su revisión anual. Después de unos años, lo actualizaron con menos frecuencia.

Aquí hay algunos consejos sobre secciones y elementos para incluir en su contrato. Úselos como punto de partida y agregue cosas que sean únicas para su propia situación.

Si su niñera ha trabajado anteriormente como cuidadora interna, pregúntele si tiene algún contrato de muestra que haya funcionado bien en el pasado, o si tiene sugerencias sobre cosas para insertar.

  1. Salario y Beneficios
    Estas son algunas de las cosas más importantes a aclarar en el contrato.

    • Período de prueba :Registre la fecha de inicio prevista e indique que los primeros 15 días son un período de prueba.
    • Confidencialidad :Como una residente ve y oye mucho, debe prometer total discreción y confidencialidad. ¿Sobre qué puede publicar en las redes sociales?
    • Horario :Debido a que la niñera vive con usted, ¿espera que trabaje en un horario de 9 a 5 o la necesita de 6 a 10 am y luego nuevamente de 4 a 8 pm? ¿Qué pasa si ella trabaja más de 40 horas? ¿Ella trabaja los fines de semana? ¿Su horario será impredecible a veces?
    • Pagar :A la mayoría de las niñeras se les paga una tarifa por hora. ¿Cuál es su tasa de pago por horas normales, horas de fin de semana y días festivos? Más información sobre ¿Cuánto cuesta una niñera interna?

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    • Horas extra :Si su niñera cuida a sus hijos más de 40 horas a la semana, algunos estados (incluidos Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota y Nueva York) requieren que le pague horas extras. Si bien otros estados no lo exigen, debe pensar en crear alguna disposición para ello. Por ejemplo, si trabaja hasta tarde el lunes por la noche, ¿tal vez pueda irse temprano el viernes? Asegúrese de que usted y su cuidador estén en sintonía en lo que respecta a estas horas adicionales y lo que es aceptable.

      “Si no tienen derecho a horas extra, eso no significa que no tengan derecho a pagar por cada hora que trabajan”, recuerda Weinberger.

      Las horas extra de las niñeras generalmente equivalen a tiempo y medio de su tarifa estándar.

    • Impuestos :El IRS también se involucra cuando contrata a una niñera, por lo que también debe hacer un plan para pagar los impuestos de la niñera. Use nuestra calculadora de impuestos de niñera para averiguar cuánto está involucrado y luego aprenda Cómo comenzar a crear una cuenta de nómina de niñera

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    • Alojamiento y comida :¿Qué, exactamente, pagará? ¿Tendrá una habitación propia, con cerradura en la puerta? ¿Tendrá ella un baño privado o tendrá que compartirlo con sus hijos? ¿Qué tipo de “tabla” o comida está incluida? ¿Le darás una mesada para salir a comer? ¿Proporcionarás artículos de tocador? Si tiene un ama de llaves, ¿también limpiará las áreas de su niñera?
    • Teléfono :¿Proporcionará un teléfono celular y pagará todo, o parte, de un contrato telefónico? ¿Tendrá ella un teléfono fijo privado en tu casa o compartirá el de la familia? ¿Puede dar el número a amigos y familiares?
    • Vacaciones :De acuerdo con la Encuesta de Salarios y Beneficios de INA de 2013, la mayoría de las niñeras reciben vacaciones pagadas, generalmente alrededor de seis días. ¿Qué vacaciones tendrá libre? Los típicos son el Día de Año Nuevo, el Día de los Caídos, el Día de la Independencia, el Día del Trabajo, el Día de Acción de Gracias y Navidad, pero puede negociar lo que tenga más sentido para todos.
    • Vacaciones :La mayoría de las niñeras también obtienen unas dos semanas de vacaciones pagadas. ¿Qué incluyen las vacaciones pagadas? ¿Con cuánto tiempo de aviso tiene que darte que se va a tomar un tiempo libre? ¿Sus vacaciones tienen que coincidir con las vacaciones de su familia? ¿También estás pagando parte del viaje de la niñera o estrictamente su salario por esos días? ¿Todavía puede quedarse en su casa durante ese tiempo? ¿Quién cuidará de los niños mientras ella no esté de servicio?
    • Días de enfermedad :¿También ofrecerán días de enfermedad pagados? ¿Cuántos? (El promedio es de unos cinco días). ¿Con cuánto tiempo de anticipación tiene que darte? Para obtener más información, lea:Tengo una niñera enferma, ¿y ahora qué?

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    • Vacaciones familiares :¿Pagará a su niñera cuando se vaya de vacaciones en familia o esté en casa de vacaciones?

      ¿Qué pasa si la niñera viene contigo en unas vacaciones familiares? ¿Lo que es esperado? ¿Por qué pagas? ¿Se le pagará si usted mientras está fuera? Lea más sobre ¿Debe llevar a su niñera de vacaciones?

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    • Seguros :¿Qué tipo de seguro de salud, de automóvil, de accidentes de trabajo o de responsabilidad civil le pagará o exigirá que tenga? ¿Cuánto cuesta? Decida:¿Necesita un seguro de niñera?

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    • Coche :¿Se requiere que su niñera tenga su propio automóvil? ¿La compensará por la gasolina y el desgaste cuando lo use para llevar a sus hijos como chofer? ¿Pagará más para que ella tenga cobertura de seguro de automóvil adicional? ¿Solo conducirá los coches de la familia? Discuta sus políticas sobre cinturones de seguridad, enviar mensajes de texto y hablar por teléfono celular mientras conduce.

      Obtenga más información sobre cómo manejar la situación del automóvil con su niñera

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    • Reseñas :Es importante hacer revisiones periódicas. Promete hacer una revisión cada 90 días y una vez al año con tu cuidador. ¿Qué discutirás? ¿Renegociarás su salario?

  2. Cuidado de niños
    Asegúrese de que su niñera sepa lo que se espera y se permite cuando cuida a sus hijos.

    • Deberes :¿Cómo son sus deberes de cuidado de niños? ¿Necesita llevar a los niños a las actividades o a las citas con el médico? ¿Qué pasa cuando el amigo de un niño necesita que lo lleven? ¿Quieres que ella esté a cargo de elegir la ropa, manejar las rutinas de la hora de acostarse y empacar los almuerzos escolares, o estás a cargo de eso? ¿El trabajo incluye alguna limpieza ligera? ¿Cómo qué? ¿Tendrá que preparar alguna comida? ¿Cuáles?
    • Salidas :Si la niñera lleva a los niños a almorzar o al zoológico, ¿necesita avisarte con anticipación? ¿De qué es responsable? ¿Qué vas a pagar? ¿Cuáles son las dietas máximas para desayunos, almuerzos, meriendas y cenas? Bray sugiere que la niñera mantenga registros de la fecha y el propósito de cualquier gasto superior a $2. ¿Le darás una asignación semanal en efectivo para actividades o le reembolsarás al final de la semana?
    • Membresías :¿Qué membresías a actividades locales como zoológicos, museos y parques temáticos tiene la familia? ¿Pagarás por la membresía de la niñera?

  3. Reglas de la casa
    Dado que su niñera vive con usted, debe crear una sección específica sobre su hogar y lo que está y no está permitido.

    • Su habitación :¿Qué espacio es el de ella? Tendrá cerradura en la puerta? ¿Cómo lo manejará si alguien necesita acceso a esa habitación? ¿Está prohibido fumar o beber alcohol en su hogar?
    • Su espacio :Cuando ella está fuera de servicio y los niños quieren su atención, ¿cómo se manejará eso? ¿A qué espacio común se le permite entrar durante sus horas libres? ¿Debería sacar su propia basura?
    • Sus posesiones :Si tiene su propio auto, ¿dónde lo guardará? ¿Dónde puede lavar la ropa? ¿Dónde puede guardar sus compras?
    • Sus visitantes :¿Se le permite recibir visitas entre semana, entre semana, fines de semana o durante la noche? ¿Pueden visitarla sus amigos y familiares? ¿Qué pasa con las personas importantes?
    • Hora de comer :¿Se espera que coma con su familia o prefiere eso como tiempo en familia?

  4. Fin del contrato
    ¿Cuál es el proceso cuando llega el momento de ir por caminos separados?

    • Prácticas :¿Qué tipo de notificación se requiere? ¿Qué tan pronto tiene que mudarse? ¿Se ofrecerá una indemnización y de qué tipo?
    • Terminación :¿Cuáles son los motivos para despedir a la niñera?
    • A voluntad: Asegúrese de que su contrato tenga una disposición a voluntad, que establece en términos simples que cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo sin previo aviso y por cualquier motivo o sin motivo. Esto es especialmente importante con un contacto de niñera residente, porque si algo sale mal, es posible que quieras que se vaya de tu casa sin demora, dice Weinberger.

    Tanto las niñeras como los empleadores deben insistir en un contrato. Eso significa que las niñeras también deberían participar. Algunos cuidadores dudan en hablar con sus empleadores sobre los contratos. ¡Se firme! Tener un acuerdo por escrito es lo mejor para todos. Su nuevo empleador puede olvidar este paso, o ni siquiera saber que existen contratos de niñera. Como niñera, solo puedes decir:"Déjame escribir esta carta que expresa mi comprensión del trabajo", aconseja Bray.

    ¿Qué más incluirías en tu contrato de niñera?

Julia Quinn-Szcesuil es una escritora independiente galardonada y madre de dos niñas. Vive en Massachusetts y ha escrito para publicaciones locales y nacionales.


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