Cómo crear un contrato de niñera interna

Cómo crear un contrato de niñera interna

Sabéis que necesitáis un contrato de niñera, pero crear uno puede parecer un proceso abrumador. Y la idea de un contrato legalmente vinculante puede dar miedo —¿y si os equivocáis?

Estad tranquilos, es fácil redactar un contrato de niñera —¡no se requiere título de abogacía! Podéis escribir uno vosotros mismos en un documento básico de Word.

Por qué necesitáis un contrato de niñera

Deberíais tomar un contrato en serio porque ayudará a todos a definir expectativas y saber qué hacer cuando algo inesperado surja.

«Es bueno dejar las cosas claras por adelantado por si algo sale mal», dice Ilona Bray, abogada y autora de «Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care». Incluso pequeños fallos, como una emergencia de salud inesperada, pueden tener repercusiones serias si nadie ha pensado en cómo manejar la situación. «El simple acto de hablarlo, ponerlo por escrito y repasarlo después permite que todos sepan qué esperar y sepan cuándo no se han cumplido las expectativas», dice Bray.

Cada empleador y niñera debería tener un contrato, pero es especialmente importante con una situación de niñera interna. El cuidador vive en vuestra casa, lo que añade otra capa de complicación y detalle.

Crear un contrato es una parte importante de los 12 Consejos para Contratar una Niñera Interna

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Decidid si deberíais contratar un abogado

«Un contrato no tiene que ser redactado por un abogado para ser vinculante», dice Lisa Weinberger, abogada y fundadora de Mom, Esq.

Pero un profesional asegurará que nada se incluya o omita inadvertidamente, así que si tenéis una situación particularmente compleja puede tener sentido contratar uno. Esperad pagar alrededor de 500 $ por un contrato de un abogado (que podéis reutilizar para futuros cuidadores).

Negociad con vuestra niñera

«Algo que está por escrito tiene poder», dice Bray. «No solo entreguéis un contrato a alguien y digáis, 'firma aquí'», dice Bray. «Quien lo haya creado debería dar a la otra persona la oportunidad de cambiarlo».

Un contrato es un acuerdo mutuo, así que al igual que necesitáis establecer cuántos días de enfermedad pagados se ofrecen, vuestra niñera necesita saber qué pasará si una cirugía inesperada la deja fuera de trabajo dos semanas. Dad a vuestro nuevo empleado la oportunidad de leer el contrato, hacer preguntas y hacer cambios.

Para saber más, echad un vistazo a nuestro artículo sobre ¿Necesitáis un Contrato de Niñera?

Decidid qué incluir

Si elegís hacerlo vosotros mismos, solo mantened el lenguaje simple y directo, sugiere Weinberger. Pero aseguraos de ser detallados sobre lo que decidáis incluir.

«Escribir más siempre es mejor que no escribir suficiente», aconseja Becky Kavanagh, copresidenta de la International Nanny Association. Kavanagh, que pasó 20 años como niñera interna para una familia, dice que ella y su empleador actualizaban el contrato cada año durante su revisión anual. Después de unos años, lo actualizaban con menos frecuencia.

Aquí tenéis algunos consejos sobre secciones y elementos a incluir en vuestro contrato. Usadlos como punto de partida y añadid cosas que sean únicas a vuestra propia situación.

Si vuestra niñera ha trabajado como cuidadora interna antes, preguntad si tiene algún contrato de muestra que funcionara bien en el pasado, o si tiene sugerencias sobre cosas para insertar.

  1. Salario y Beneficios
    Estas son algunas de las cosas más importantes para clarificar en el contrato.

    • Periodo de Prueba: Registrad la fecha de inicio esperada y estableced que los primeros 15 días son un periodo de prueba.
    • Confidencialidad: Como una interna ve y oye mucho, debe prometer total discreción y confidencialidad. ¿Qué se le permite publicar en redes sociales?
    • Horas: Como la niñera vive con vosotros, ¿esperáis que trabaje un horario de 9 a 5 o la necesitáis de 6 a 10 am y luego de 4 a 8 pm? ¿Qué pasa si trabaja más de 40 horas? ¿Trabaja fines de semana? ¿Serán sus horas impredecibles a veces?
    • Pago: La mayoría de las niñeras cobran una tarifa por hora. ¿Cuál es su tarifa para horas normales, horas de fin de semana y festivos? Aprended más sobre Qué Cuesta una Niñera Interna

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    • Horas Extra: Si vuestra niñera cuida a vuestros hijos más de 40 horas a la semana, algunos estados (incluyendo Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota y Nueva York) requieren que le paguéis horas extra. Aunque otros estados no lo mandaten, deberíais pensar en crear alguna disposición para ello. Por ejemplo, si trabaja hasta tarde el lunes por la noche, ¿quizás pueda irse temprano el viernes? Aseguraos de que vosotros y vuestra cuidadora estáis en la misma página cuando se trata de estas horas extra y qué es aceptable.

      «Si no tienen derecho a horas extra, eso no significa que no tengan derecho a paga por cada hora que trabajen», recuerda Weinberger.

      Las horas extra para niñeras suelen equivaler a tiempo y medio de su tarifa estándar.

    • Impuestos: El IRS también se involucra cuando contratáis una niñera, así que también necesitáis hacer un plan para pagar impuestos de niñera. Usad nuestra calculadora de impuestos de niñera para averiguar cuánto implica y luego aprended Cómo Empezar a Crear una Cuenta de Nómina de Niñera

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    • Alojamiento y Manutención: ¿Qué —exactamente— pagaréis? ¿Tendrá una habitación propia, con cerradura en la puerta? ¿Tendrá baño privado o tendrá que compartir con vuestros hijos? ¿Qué tipo de «manutención» o comida está incluida? ¿Le daréis una asignación para comer fuera? ¿Proporcionaréis artículos de tocador? Si tenéis una empleada del hogar, ¿limpiará también las áreas de vuestra niñera?
    • Teléfono: ¿Proporcionaréis un móvil y pagaréis todo —o parte— de un contrato de teléfono? ¿Tendrá una línea fija privada en vuestra casa o compartirá la familiar? ¿Puede dar el número a amigos y familia?
    • Festivos: Según la Encuesta de Salarios y Beneficios INA 2013, la mayoría de las niñeras tienen festivos pagados —normalmente unos seis días. ¿Qué festivos tendrá libres? Los típicos son Año Nuevo, Memorial Day, Día de la Independencia, Labor Day, Acción de Gracias y Navidad —pero podéis negociar lo que tenga más sentido para todos.
    • Vacaciones: La mayoría de las niñeras también tienen unas dos semanas de vacaciones pagadas. ¿Qué incluyen las vacaciones pagadas? ¿Cuánto aviso tiene que daros de que se toma tiempo libre? ¿Tienen que coincidir sus vacaciones con las vacaciones familiares? ¿Estáis pagando también parte del viaje de la niñera o estrictamente su salario por esos días? ¿Puede seguir quedándose en vuestra casa durante ese tiempo? ¿Quién cuidará de los niños mientras está fuera de servicio?
    • Días de Enfermedad: ¿Ofreceréis también días de enfermedad pagados? ¿Cuántos? (El promedio es unos cinco días). ¿Cuánto aviso tiene que daros? Para más información, leed: Tengo una Niñera Enferma, ¿Y Ahora Qué?

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    • Vacaciones Familiares: ¿Pagaréis a vuestra niñera cuando vayáis de vacaciones familiares o estéis en casa por un festivo?

      ¿Qué pasa si la niñera viene con vosotros de vacaciones familiares? ¿Qué se espera? ¿Qué pagáis? ¿Se le pagará mientras estáis fuera? Leed más sobre ¿Deberías Llevar a tu Niñera de Vacaciones?

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    • Seguros: ¿Qué tipo de seguro médico, automóvil, compensación laboral o responsabilidad civil pagaréis o requeriréis que tenga? ¿Cuánto? Decidid: ¿Necesitáis Seguro de Niñera?

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    • Coche: ¿Se requiere que vuestra niñera tenga su propio coche? ¿Le compensaréis por gasolina y desgaste cuando lo use para llevar a vuestros hijos? ¿Pagaréis extra para que tenga cobertura de seguro de automóvil adicional? ¿Solo conducirá los coches familiares? Discutid vuestras políticas sobre cinturones de seguridad, mensajes de texto y hablar por móvil mientras se conduce.

      Entended más sobre cómo Gestionar la Situación del Coche con Vuestra Niñera

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    • Revisiones: Es importante hacer revisiones regulares. Prometed hacer una revisión a los 90 días y anual con vuestro cuidador. ¿Qué discutiréis? ¿Renegociaréis su salario?

  2. Cuidado Infantil
    Aseguraos de que vuestra niñera sabe qué se espera y qué está permitido cuando cuida a vuestros hijos.

    • Deberes: ¿Cómo son sus deberes de cuidado infantil? ¿Necesita llevar a los niños a actividades o citas médicas? ¿Qué pasa si el amigo de un niño necesita un paseo? ¿Queréis que esté a cargo de elegir ropa, manejar rutinas de acostar y preparar almuerzos escolares —o estáis vosotros a cargo de eso? ¿Incluye el trabajo alguna limpieza ligera? ¿Qué tipo? ¿Necesitará preparar alguna comida? ¿Cuáles?
    • Salidas: Si la niñera lleva a los niños a almorzar o al zoo, ¿necesita avisaros con antelación? ¿De qué es responsable? ¿Qué pagaréis vosotros? ¿Cuáles son los máximos permitidos para desayunos, almuerzos, meriendas y cenas? Bray sugiere que la niñera lleve registros de la fecha y propósito de cualquier gasto superior a 2 $. ¿Le daréis una asignación semanal en efectivo para actividades o le reembolsaréis a final de semana?
    • Membresías: ¿Qué membresías a actividades locales como zoos, museos y parques temáticos tiene la familia? ¿Pagaréis la membresía de la niñera?

  3. Normas de la Casa
    Como vuestra niñera vive con vosotros, deberíais crear una sección específicamente sobre vuestra casa y qué está —y no está— permitido.

    • Su Habitación: ¿Qué espacio es suyo? ¿Tendrá cerradura en la puerta? ¿Cómo manejaréis si alguien necesita acceso a esa habitación? ¿Está prohibido fumar o beber alcohol en vuestra casa?
    • Su Espacio: Cuando está fuera de servicio y los niños quieren su atención, ¿cómo se manejará? ¿Qué espacio común se le permite durante sus horas libres? ¿Debería sacar su propia basura?
    • Sus Pertenencias: Si tiene su propio coche, ¿dónde lo guardará? ¿Dónde puede hacer su colada? ¿Dónde puede guardar su compra?
    • Sus Visitas: ¿Se le permite tener visitas entre semana, fines de semana, noches de semana o pernoctaciones? ¿Pueden visitar sus amigos y familia? ¿Qué pasa con parejas?
    • Hora de Comida: ¿Se espera que coma con vuestra familia o preferís que sea tiempo familiar?

  4. Fin del Contrato
    ¿Cuál es el proceso cuando es hora de separar vuestros caminos?

    • Practicidades: ¿Qué tipo de aviso se requiere? ¿Qué tan pronto tiene que mudarse? ¿Se ofrecerá indemnización y qué tipo?
    • Despido: ¿Cuáles son los motivos para despedir a la niñera?
    • A Voluntad: Aseguraos de que vuestro contrato tenga una disposición a voluntad, que establece en términos simples que cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo sin aviso y por cualquier razón o sin razón. Esto es especialmente importante con un contrato de niñera interna, porque si algo sale mal, podéis quererla fuera de vuestra casa sin demora, dice Weinberger.

    Tanto niñeras como empleadores deberían insistir en un contrato. Eso significa que las niñeras también deberían estar involucradas. Algunos cuidadores dudan en acercarse a sus empleadores sobre contratos. ¡Sed firmes! Tener un acuerdo por escrito es del interés de todos. Vuestro nuevo empleador puede haber olvidado este paso —o ni siquiera saber que existen contratos de niñera. Como niñera, podéis simplemente decir, «Dejadme escribir esta carta que expresa mi entendimiento del trabajo», aconseja Bray.

    ¿Qué más incluiríais en vuestro contrato de niñera?

Julia Quinn-Szcesuil es una escritora independiente galardonada y madre de dos niñas. Vive en Massachusetts y ha escrito para publicaciones locales y nacionales.

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