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Wie man Kommunikation in einer Nanny-Share-Regelung handhabt

Sie erwägen, eine Betreuungsperson zu teilen? Machen Sie unbedingt Ihre Hausaufgaben: Nanny-Shares und geteilte Betreuungsvereinbarungen können verschiedenen Lizenzanforderungen unterliegen oder in bestimmten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten verboten sein. Informieren Sie sich über lokale Gesetze und Vorschriften.

Nanny-Shares bieten viele Vorteile, erfordern aber auch mehr Aufmerksamkeit und Engagement zwischen den beteiligten Parteien. Wenn Sie die Termine und Bedürfnisse von zwei Familien plus einer Nanny managen wollen, ist offene Kommunikation absolut entscheidend. (Und wenn Sie Ihren Nanny-Share offiziell starten, werden Sie schnell feststellen, wie viel Sie regelmäßig besprechen müssen!) Die Herausforderung besteht darin, einen Kommunikationsweg zu finden, der die Bedürfnisse und Erwartungen aller erfüllt.

Das heißt nicht, dass es eine richtige oder falsche Art gibt, Kommunikation in einem Nanny-Share zu managen. Beide Familien und die Nanny auf dem Laufenden zu halten, sollte oberste Priorität haben – wie Sie das tun, ist Geschmackssache. Manche bevorzugen Gruppenchats mit beiden Familien und der Nanny, andere bestimmen eine Ansprechperson, die sich um alltägliche Dinge direkt mit der Nanny kümmert. Wie auch immer Sie es handhaben: Kommunikation ist ein integraler Bestandteil des Erfolgs eines Nanny-Shares. Stellen Sie nur sicher, dass die Strategie für alle funktioniert – mit Betonung auf „alle“.

Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, haben wir mit mehreren Nanny-Share-Familien gesprochen, um herauszufinden, welche Strategien für sie funktionieren.

Kommunikation als Gruppe

Gruppen-Messaging – ob per SMS, Social-Media-Nachrichten oder E-Mail – ist ein hervorragender Weg, die Kommunikationskanäle in einem Nanny-Share offen zu halten. Wenn alle am gleichen Chat beteiligt sind, wird niemand ausgeschlossen oder verpasst eine Planänderung. Zudem können Sie Benachrichtigungen einrichten, um keine kurzfristigen Änderungen oder Updates zu verpassen.

Wir sprachen mit einer Mutter in Portland, Oregon, deren Nanny-Share einen Eltern-Thread und einen Nanny-Thread nutzt. Jeden Sonntag besprechen die Eltern die kommende Woche und gehen alle Terminänderungen oder Ereignisse durch, die alle kennen müssen. Sobald die Woche geplant ist, checken sie in einem separaten Thread, der beide Familien und die Nanny einschließt, mit der Nanny ein. Eine Mutter aus Minnesota nutzt ebenfalls Gruppen-Nachrichten, um mit allen in ihrem Nanny-Share in Kontakt zu bleiben. Taucht ein Problem auf – sei es mit der Nanny oder der anderen Familie –, nimmt sie es aus dem Gruppen-Thread und klärt es direkt mit der betroffenen Person.

Wenn Sie sich für Gruppen-Chats entscheiden, bedenken Sie, dass dies zeitweise einen Nachrichten-Schwall bedeutet. Es ist leicht, sich davon überwältigt zu fühlen. Zwei Familien und eine Nanny haben viel zu sagen und zu teilen, und es kann schwer sein, die wichtigen Details herauszufiltern. Für den täglichen Betrieb ist dies wahrscheinlich der einfachste Weg, alle auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie jedoch etwas nur mit der anderen Familie oder nur mit der Nanny besprechen müssen, ist ein separates direktes Gespräch besser.

Kommunikation über eine designierte „Ansprechperson“

Während Gruppen-Messaging für manche Nanny-Shares gut funktioniert, entscheiden sich andere dafür, die Kommunikation zu straffen, indem sie einen Elternteil als Ansprechperson für den täglichen Betrieb benennen. Die Familien kommunizieren direkt miteinander und leiten relevante Informationen über die Ansprechperson an die Nanny weiter. Diese Vereinbarung reduziert natürlich Verwirrung, die durch „zu viele Köche“ entstehen kann, und sorgt für einen konsistenten Kommunikationsstil und -frequenz. Eine einzige Person für den Tagesbetrieb zu haben, erleichtert auch der Nanny die Arbeit: Sie weiß genau, an wen sie sich bei Fragen zu Urlaub oder Terminänderungen wenden muss, statt Antworten von zwei oder mehr Personen einholen zu müssen.

Wir sprachen mit Carrie, einer Mutter aus Newport Beach, CA, die direkt mit der anderen Familie kommuniziert, wenn es um Themen geht, die die Nanny betreffen. Für alltägliche Dinge ist sie die direkte Ansprechpartnerin der Nanny.

Die Nanny verwaltet ihren eigenen Zeitplan. Wenn eine Änderung ansteht oder Carrie einen Tag tauschen muss, informiert sie die Nanny, und diese bespricht es mit der anderen Familie.

Regelmäßige Check-ins im Nanny-Share

Eine weitere hervorragende Methode, um einen offenen, konsistenten Dialog im Nanny-Share zu pflegen, sind regelmäßige „Check-ins“ mit beiden Familien und der Nanny. Denken Sie an wöchentliche Einzelgespräche mit Ihrem Vorgesetzten oder Eltern-Lehrer-Konferenzen. Diese regelmäßigen Treffen stellen sicher, dass alle zufrieden sind und geben Raum, aufkommende Probleme zu lösen.

Virginia, eine Mutter aus Richmond, VA, berichtete, dass ihr Nanny-Share einen Vertrag für die Nanny und beide Familien erstellt hat, der monatliche oder vierteljährliche Treffen vorsieht. In diesen Sitzungen setzen sich Familien und Nanny zusammen und besprechen, wie alles läuft und wie sich alle fühlen – eine Art „Nanny-Eltern-Konferenz“. Auch bei konstanter Kommunikation sind regelmäßige Gruppen-Check-ins ein großartiger Weg, um sicherzustellen, dass alle glücklich und auf dem gleichen Stand sind.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, in Ihrem Nanny-Share zu kommunizieren: Konsistenz ist der Schlüssel. Es ist essenziell, dass Sie und die andere Familie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen von Anfang an klar machen. Menschen zu managen ist nicht immer einfach, aber offene Kommunikationswege mit allen Beteiligten helfen Ihrem Nanny-Share, wie ein gut geöltes Uhrwerk zu laufen.

Ist ein Nanny-Share das Richtige für Sie?

Care.com Nanny Share erleichtert den Kontakt zu lokalen Familien.

Bereit für den nächsten Schritt beim Aufbau eines Nanny-Shares? Klicken Sie auf den nächsten Artikel in unserer Serie „Der Nanny-Share-Leitfaden“:

1) Ist ein Nanny-Share das Richtige für Sie?

2) Was kostet ein Nanny-Share?

3) Kita vs. Nanny-Share: Was passt besser zu Ihnen?

4) Sie wollen einen Nanny-Share! So starten Sie

5) Nanny-Share einrichten: Die 10 häufigsten Fehler vermeiden

6) Die andere Familie finden: 5 Fragen an sich selbst

7) Bei wem zu Hause? Wie Sie entscheiden, wer den Nanny-Share „hostet“

8) Nannys für einen Nanny-Share interviewen

9) Wie handhaben Sie Freizeit im Nanny-Share?

10) Wie managen Sie Ausgaben im Nanny-Share?

11) Wie handhaben Sie Kommunikation im Nanny-Share?

12) Einen großartigen Nanny-Share-Vertrag erstellen

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur als allgemeiner Leitfaden und sind nicht als rechtliche, medizinische oder finanzielle Beratung gedacht. Die Auswahl einer Betreuungsperson und die Bedingungen einer Betreuungsvereinbarung liegen ausschließlich in der Verantwortung der beteiligten Personen und nicht von Care.com.