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So erstellen Sie einen starken Nanny-Share-Vertrag

Eine geteilte Betreuung in Betracht ziehend? Hausaufgaben machen: Nanny-Shares und geteilte Betreuungsvereinbarungen können verschiedenen Lizenzanforderungen unterliegen oder in bestimmten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten verboten sein. Lokale Gesetze und Vorschriften recherchieren.

Ein Nanny-Share einzurichten war keine leichte Aufgabe. Denken Sie daran: Zuerst haben Sie eine andere Familie gefunden, die nicht nur an einem Nanny-Share interessiert war, sondern die Sie auch mögen. Dann haben Sie den Prozess der Suche und Interviews potenzieller Nannies durchlaufen. Und Sie suchten nicht nach irgendeiner Nanny – Sie suchten eine, die die wichtigsten Kriterien beider Familien erfüllt. Aber nach viel harter Arbeit und einer Menge Geduld haben Sie sie gefunden! Noch besser: Sie hat Ihr Angebot angenommen!

Jetzt, da Sie eine Nanny gesichert haben, ist es eine gute Idee, einen Nanny-Share-Vertrag zu entwerfen. Dieser Vertrag hilft, das gemeinsame Verständnis und die Erwartungen rund um diese Kinderbetreuungspartnerschaft festzuhalten und kann als Referenz dienen, falls später Probleme auftauchen. Wir wissen, wir wissen – einen Vertrag, geschweige denn ein rechtliches Dokument zu erstellen, kann einschüchternd wirken. Was sollte rein? Was nicht? Was, wenn Sie etwas falsch machen?

Kurz gesagt: Kein Stress. Auch wenn der Begriff „Vertrag“ sehr offiziell klingt – denken Sie einfach daran: Es ist, ganz simpel, eine gegenseitige Vereinbarung zwischen Ihrer Familie, der anderen Familie und der Nanny, dass alle auf demselben Stand sind. Sie können ihn selbst in einem Word-Dokument schreiben. Um Ihnen den Start zu erleichtern, haben wir einige Punkte zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten.

Warum Sie einen Nanny-Share-Vertrag brauchen

Sie sollten einen Vertrag ernst nehmen, weil er allen hilft, Erwartungen zu definieren und zu wissen, was zu tun ist, wenn etwas Unerwartetes passiert. Das ist besonders wichtig beim Nanny-Share, weil Sie nun die Bedürfnisse und Erwartungen einer weiteren Familie in den Mix geben.

„Es ist gut, Dinge im Voraus festzulegen, falls etwas schiefgeht“, sagte Ilona Bray, Anwältin und Autorin von Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Selbst kleine Pannen, wie ein unerwarteter Gesundheitsnotfall, können ernsthafte Folgen haben, wenn niemand darüber nachgedacht hat, wie man die Situation handhabt.

„Schon der Akt, es auszusprechen, schriftlich festzuhalten und danach durchzugehen, lässt alle wissen, was zu erwarten ist – und wann Erwartungen nicht erfüllt wurden“, sagte Bray.

Eine zu informelle Arbeitsvereinbarung verwirrt Sie langfristig eher als eine, bei der von Anfang an alles geklärt und offiziell gemacht wurde.

Was sollte Ihr Vertrag beinhalten?

Um Ihnen zu helfen, haben wir Eltern, Kinderbetreuungsexperten und Care.com-Rechts- und Steuerspezialisten gebeten, ihre Vorschläge für Themen zu teilen, die Sie in Ihrem Nanny-Share-Vertrag abdecken könnten. Diese Punkte helfen Ihnen, die Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen jeder Person in der Partnerschaft zu dokumentieren.

Termine, Zeiten und Orte festlegen

Der Kern des Nanny-Share-Vertrags regelt das „Wann“ und „Wo“ Ihrer Vereinbarung. In einfachen Worten: Legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Nanny die Kinder betreut. Es ist auch ideal, den/die Standort(e) vorab zu bestimmen, damit alle jederzeit wissen, wo die Kinder sind.

Dinge, die Sie einschließen könnten:

• Genaue Tage und Zeiten, an denen die Nanny arbeitet.
• Genaue(r) Standort(e), an dem/denen die Nanny die Kinder betreut. Zusätzliche Überlegungen: Haben die Standorte Haustiere, Alarmanlagen oder zusätzliche Technik, um die sich die Nanny kümmern oder auf die sie zugreifen muss?
• Transport-Erwartungen. Hat die Nanny ein eigenes Auto oder fährt sie eines der Familien? Welche Kinder dürfen transportiert werden? Richtlinien zu Kindersitzen, Sicherheitsgurten, SMS, Telefonieren etc. festlegen.

Regeln und bevorzugte Praktiken spezifizieren

Die Art der Betreuung, die ihr Kind erhält, ist für Eltern, die ein Nanny-Share genutzt haben, das Wichtigste – laut mehreren Interviews von Care.com. Daher ist es sinnvoll, einige oder alle Betreuungserwartungen im Vertrag zu regeln.

Auch die Persönlichkeiten der Kinder sollten beim Vertragsentwurf berücksichtigt werden.

Eine Mutter aus Portland, Oregon, erklärte auf einem Online-Elternforum warum: „Die Nanny ist oft ‚weicher‘ mit der älteren (Tochter) – erwartet nicht die Dinge, die ich erwarte (z. B. keine Trennung von anderen Kindern, wenn sie unhöflich oder gemein ist, keine Erwartung, bei Mahlzeiten ‚bitte‘ und ‚danke‘ zu sagen).“

Sie fügte hinzu, ihre Tochter „ist eines von diesen Kindern, die STARKE Grenzen brauchen, sonst benehmen sie sich nicht. Sie muss wissen, wer das Sagen hat!“

Hier sind Themen, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Tägliche Interaktionen
  • Wie – und wie oft – wird die Nanny mit den Kindern interagieren?
  • Wird erwartet, dass die Nanny den ganzen Tag mit den Kindern spielt/interagiert, unabhängig vom Alter?
  • Wenn die Kinder zusammen spielen, sollte die Nanny auch involviert sein?
  • Ist etwas TV-Zeit okay, oder sollten alle Aktivitäten bildschirmfrei sein?
  • Sind Spielverabredungen erlaubt? (Also: Wenn das Kind einer Familie einen Freund zum Spielen einlädt, während die Nanny betreut.) Wenn ja: Welche Vorankündigung braucht jede Familie?
• Disziplin
  • Wie und wann sollte die Nanny die Kinder disziplinieren?
  • Nutzen beide Haushalte Time-outs?
  • Soll die Nanny disziplinieren oder auf die Eltern warten, um zu entscheiden, wie jede Situation gehandhabt wird?
  • Welche Verhaltensweisen erfordern sofortige Aufmerksamkeit?
• Erwartungen zur Privatsphäre
  • Z. B. möchten Sie vielleicht nicht, dass die Nanny Fotos Ihrer Kinder in sozialen Medien postet.
• Essenspräferenzen
  • Wird erwartet, dass die Nanny Snacks und/oder Mahlzeiten der Kinder zubereitet?
  • Ist die Gastgeberfamilie allein für das Essen der Kinder und Nanny verantwortlich, oder wird die Verantwortung geteilt?
  • Soll jede Familie Snacks/Mahlzeiten nur für ihr Kind bereitstellen oder genug für alle?
  • Teilen sich die Familien die Essenskosten gleichmäßig, oder stellt die Gastgeberfamilie das Essen für Kinder und Nanny?
  • Hat eine Familie spezifische Regeln zur Art des Essens für die Kinder? (z. B. bio, nachhaltig, freilaufend)
  • Gibt es Regeln zur Zubereitung? (z. B. koscher)
  • Haben die Kinder Lebensmittelallergien, die alle kennen müssen?
• Nanny-Updates
  • Wie informiert die Nanny beide Elternpaare über den Tag der Kinder?
  • Ist das für jede Familie wichtig?
  • Soll die Gastgeberfamilie ein Notizbuch für die Nanny hinterlegen, das sie am Schichtende ausfüllt?
  • Bevorzugen die Familien einen mündlichen Bericht am Ende jedes Tages?
• Besondere Anweisungen/Präferenzen jedes Kindes
  • Machen eines oder beide Kinder Mittagsschlaf? Wenn ja: Wann legen sie sich typischerweise hin? Und wie lange?
  • Hat eine Familie spezifische Vorlieben für Spielzeugarten? (z. B. Holz oder Silikon statt Plastik)
• Zusätzliche Hausregeln, die Sie für wichtig erachten.

Gehalt, Benefits, Urlaub &Krankheitstage definieren

Ermitteln Sie die durchschnittliche Stundenzahl und Gehaltsstruktur, die für beide Familien am besten funktioniert – aber auch einen Stundensatz für Zeiten festlegen, in denen nur eine Familie die Nanny braucht.

„Es wird eine Zeit geben, in der die Nanny nur mein Kind betreut oder nur das Kind der anderen Familie“, sagte Ken, ein Vater in New York, der aktuell in einem Nanny-Share ist. „In dem Sinne müssen Sie einen Stundensatz dafür festlegen und dann einen für die Betreuung beider Kinder. Wir haben es auf Stundensatzbasis gemacht und ihr eine bestimmte Mindeststundenzahl garantiert. Dann: OK, das verdienst du, wenn du ein Kind betreust, im Gegensatz zu zwei.“

Familien können auch einige oder alle folgenden Themen einbeziehen:

• Überstundenvergütung
  • Mehrere Bundesstaaten verlangen sie nach 40 Stunden pro Woche. Vorab die Gesetze in Ihrem Bundesstaat prüfen und im Vertrag regeln.
• Steuern
  • Vergessen Sie nicht, den Care.com Nanny-Steuerrechner zu nutzen, um zu wissen, was vor dem Start Ihres Nanny-Shares erwartet wird.
• Anzahl Krank- &Urlaubstage
  • Es ist gut, die Anzahl der bezahlten/unbezahlten Krank- und Urlaubstage zu dokumentieren, die Sie und die andere Familie der Nanny geben.
  • Wie viele bezahlte Krankstage kann die Nanny erwarten? Wie viele unbezahlte?
  • Wie viele bezahlte Urlaubstage? Wie viele unbezahlte?
• Abdeckung an Krank-, Feiertags- &Urlaubstagen
  • Erwartungen dokumentieren, wie die Kinder betreut werden, wenn die Nanny krank ist, einen Feiertag hat oder im Urlaub ist.
  • Zusätzlich Erwartungen für bestimmte Situationen bezüglich einer oder beider Familien dokumentieren. Beispiele:
    • Wenn eines oder beide Kinder der Familien krank sind;
    • Wenn eine Familie im Urlaub ist und die andere nicht;
    • Wenn eine Familie einen Feiertag begeht, die andere nicht;
  • In diesem Abschnitt können Sie auch Namen von Backup-Betreuern notieren, falls die Nanny nicht kommen kann und keine Eltern verfügbar sind.
• Familienurlaube, bei denen die Nanny mitreist
  • Welche Teile des Urlaubs werden abgedeckt?
  • Wie viele Stunden wird die Nanny täglich voraussichtlich arbeiten?
• Arbeitnehmerversicherung (Workers Compensation)
• Zusätzliche Benefits, die die Familien planen
  • Können Kranken-, Zahn-, Seh- und Haftpflichtversicherungen umfassen.
• Kfz-Versicherung
  • Nur relevant, wenn Sie planen, dass die Nanny oder ein Elternteil die Kinder fährt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt: Was passiert, wenn eines der Kinder krank ist.

„Bei Krankheiten, wenn ein Baby krank ist und das andere nicht, haben wir einfach die Kita-Richtlinie [die wir bei der Arbeit haben] umgesetzt“, erklärte Teresa, Mutter aus Portland, Oregon. „Wenn ein Baby Fieber hat, wird es quasi 24 Stunden nach Fieberende von der Kita ausgeschlossen. Ähnlich bei zwei Durchfällen – dann ausgeschlossen.“

Extras regeln

Während Kinder Struktur brauchen und suchen, wird es Zeiten geben, in denen Ihre Nanny die Kinder aus dem Haus holen oder an einer besonderen Aktivität arbeiten will, die zusätzliche Finanzierung braucht. Am besten besprechen Sie mögliche Extras im Voraus, damit alle klar ist, wie sie gehandhabt werden.

Dinge, die Sie festlegen sollten:

• Aktivitäten außerhalb des Hauses, denen beide Familien zustimmen (z. B. Museumsbesuche).
• Monatliches Budget für Aktivitäten außerhalb.
• Saisonale Aktivitäten mit Extrakosten (z. B. Weihnachtskarten basteln).
• Orte, die Familien nicht möchten, dass die Nanny die Kinder hinbringt (z. B. Fast-Food-Läden).
• Ob die Nanny Ausflüge vorankündigen muss – und wem.

Überprüfungs- und Berichtsprozess entwickeln

Im Voraus festzulegen, wie und wann Ihre Nanny bewertet und berichtet wird, ist ein weiterer Vertragsabschnitt. Idealerweise läuft alles wunderbar – dann heben Bewertung und Berichte ihren Service hervor. Aber indem Sie bestimmen, wie Sie die Jobleistung Ihrer Nanny bewerten bevor sie startet, legen Sie auch fest, was passiert, falls etwas schiefgeht.

„Ich bin in einem Nanny-Share mit einem anderen Paar und wir sind uns unsicher, wie wir mit manchen Problemen umgehen sollen“, sagte Rachel, Mutter aus Maryland. „Sie kommt mindestens zweimal im Monat zu spät und war diese Woche schon zweimal zu spät (heute eine Stunde). Sie ist toll mit den Kindern, aber ihre Unpünktlichkeit ist wirklich frustrierend.“

Um sich in solchen Situationen nicht hilflos zu fühlen, könnte der Vertrag Folgendes regeln:

• Eine Probezeit von 30, 60 oder 90 Tagen, in der beide Familien die Betreuungskraft evaluieren können.
• Ein Bewertungstermin, an dem die Nanny einen Bericht mit Feedback der Eltern – und Kinder, wenn sie alt genug sind – erhält.
• Der Prozess, wenn etwas schiefgeht. Wird eine schriftliche oder mündliche Mitteilung gegeben? Wer kommuniziert sie der Nanny? Welche Reaktion wird von den Familien erwartet? Welcher Zeitrahmen hat die Nanny, um das Problem zu lösen?
• Art der Kündigung (schriftlich/mündlich) und Frist (zwei Wochen oder länger), die die Nanny vor Kündigung einhalten sollte.
• Ein jährliches Datum, an dem Nanny und Familien den Vertrag prüfen und notwendige Änderungen (Gehalt, Benefits, Stunden etc.) vornehmen können.

Zusätzlich erwägen Sie eine „at-will“-Klausel, wonach jede Familie oder die Nanny die Vereinbarung jederzeit beenden kann, wenn etwas schiefgeht.

Ihre Betreuerin in das Gespräch einbeziehen

Eine professionelle Nanny in Ihr Zuhause zu holen, ist eine große Entscheidung, die allen nützen kann. Deshalb ist es entscheidend, Ihre Nanny beim Vertragsentwurf einzubeziehen.

Kinderbetreuung ist harte Arbeit, und Ihre Betreuer sollten Teil des Gesprächs sein. Hören Sie, was Ihrer Nanny wichtig ist, und versuchen Sie, ihre Anliegen in Ihrer Vereinbarung zu berücksichtigen.

* Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur als allgemeiner Leitfaden und sind nicht als rechtliche Beratung gedacht. Die Auswahl einer Betreuungskraft und die Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses liegen ausschließlich in der Verantwortung der beteiligten Personen und nicht von Care.com.

Ist ein Nanny-Share das Richtige für Sie?

Care.com Nanny Share erleichtert den Start, um mit lokalen Familien in Kontakt zu treten.

1) Ist ein Nanny-Share das Richtige für Sie?

2) Was kostet ein Nanny-Share?

3) Kita vs. Nanny-Share: Was passt besser zu Ihnen?

4) Sie wollen ein Nanny-Share machen! So starten Sie

5) Nanny-Share einrichten: Die 10 häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten

6) Die andere Familie in Ihrem Nanny-Share finden: 5 Fragen an sich selbst

7) Deins oder meins? Wie entscheiden, welche Familie das Nanny-Share „hostet“

8) Nannies für ein Nanny-Share interviewen

9) Wie gehen Sie mit Freizeit in Ihrem Nanny-Share um?

10) Wie managen Sie Ausgaben in Ihrem Nanny-Share?

11) Wie handhaben Sie Kommunikation in Ihrem Nanny-Share?

12) So erstellen Sie einen starken Nanny-Share-Vertrag

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur als allgemeiner Leitfaden und sind nicht als rechtliche, medizinische oder finanzielle Beratung gedacht. Die Auswahl einer Betreuungskraft und die Bedingungen einer Betreuungsvereinbarung liegen ausschließlich in der Verantwortung der beteiligten Personen und nicht von Care.com.