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Erfahren Sie, wie Sie einen großartigen Nanny-Share-Vertrag erstellen

Erwägen Sie, sich eine Bezugsperson zu teilen? Machen Sie unbedingt Ihre Hausaufgaben:Nanny Shares und Shared Care Vereinbarungen können verschiedenen Zulassungsanforderungen unterliegen oder in bestimmten Staaten und Gerichtsbarkeiten verboten sein. Informieren Sie sich über lokale Gesetze und Vorschriften.

Die Einrichtung Ihrer Nanny Share war keine leichte Aufgabe. Denken Sie darüber nach:Zuerst haben Sie eine andere Familie gefunden, die nicht nur daran interessiert war, ein Kindermädchen zu teilen, sondern auch eine, die Ihnen gefällt. Dann haben Sie den Prozess der Suche und Befragung potenzieller Nannies durchlaufen. Und Sie haben nicht nur nach irgendeinem gesucht Nanny – Sie haben eine Nanny gesucht, die die meisten der wichtigsten Kriterien Ihrer Familie zusätzlich zu denen der anderen Familie erfüllt. Aber nach viel harter Arbeit und viel Geduld hast du sie gefunden! Besser noch, sie hat dein Angebot angenommen!

Jetzt, da Sie ein Kindermädchen festgebunden haben, ist es eine gute Idee, einen Vertrag über die Ausarbeitung eines Nanny-Share-Vertrags in Betracht zu ziehen. Dieser Vertrag wird Ihnen helfen, das Verständnis und die Erwartungen aller in Bezug auf diese Kinderbetreuungspartnerschaft festzuhalten, und kann als Referenz dienen, wenn später Probleme auftreten. Wir wissen, wir wissen, dass die Erstellung eines Vertrags – ganz zu schweigen von jeder Art von Rechtsdokument – ​​wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen kann. Was sollten Sie einschließen? Was darf nicht dabei sein? Was ist, wenn Sie es falsch verstehen?

Kurz gesagt, mach dir keinen Stress. Obwohl der Begriff „Vertrag“ sehr offiziell klingt, denken Sie daran, dass dies einfach gesagt eine gegenseitige Vereinbarung zwischen Ihrer Familie, der anderen Familie und dem Kindermädchen ist, die sicherstellt, dass Sie alle auf derselben Seite sind. Sie können selbst eine in ein Word-Dokument schreiben. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Dinge vorgeschlagen, die Sie berücksichtigen sollten.

Warum Sie einen Nanny-Share-Vertrag brauchen

Sie sollten einen Vertrag ernst nehmen, da er allen hilft, Erwartungen zu definieren und zu wissen, was zu tun ist, wenn etwas Unerwartetes auftaucht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Nanny teilen, da Sie jetzt die Bedürfnisse und Erwartungen einer anderen Familie in die Mischung einbeziehen.

„Es ist gut, die Dinge im Voraus festzulegen, falls etwas schief geht“, sagt Ilona Bray, Anwältin und Autorin von Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care .

Selbst kleine Störungen, wie ein unerwarteter Gesundheitsnotfall, können schwerwiegende Auswirkungen haben, wenn niemand darüber nachgedacht hat, wie mit der Situation umzugehen ist, sagte sie.

„Allein das Aussprechen, Aufschreiben und anschließende Durchgehen lässt jeden wissen, was zu erwarten ist, und wissen, wenn die Erwartungen nicht erfüllt wurden“, sagte Bray.

Eine zu informelle Arbeitsregelung wird Sie beide auf Dauer eher verwirren, als eine, bei der alles von vornherein ausgebügelt und offiziell gemacht wird.

Was sollte Ihr Vertrag beinhalten?

Um Ihnen zu helfen, haben wir Eltern, Kinderbetreuungsexperten und Rechts- und Steuerexperten von Care.com gebeten, ihre Vorschläge zu Themen zu teilen, die Sie in Ihrem Nanny-Sharing-Vertrag abdecken könnten. Diese Elemente helfen Ihnen, die Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen jeder Person in der Partnerschaft zu dokumentieren.

Datum, Uhrzeit und Ort

Das Herzstück des Nanny-Share-Vertrags beschreibt das Wann und Wo Ihrer Vereinbarung. Geben Sie einfach an, an welchen Tagen und zu welchen Stunden das Kindermädchen auf die Kinder aufpassen wird. Ideal ist es auch, den/die Ort(e) vorher festzulegen, damit jeder jederzeit weiß, wo sich die Kinder aufhalten.

Dinge, die Sie einschließen könnten:

• Genaue Tage und Zeiten, an denen das Kindermädchen arbeitet.
• Genaue(r) Ort(e), wo das Kindermädchen die Kinder betreuen wird. Zusätzliche Dinge, die zu berücksichtigen sind:Verfügen die Standorte über Haustiere, Sicherheitssysteme oder zusätzliche Technologie, um die sich das Kindermädchen kümmern muss oder auf die es zugreifen muss?
• Transporterwartungen. Wird die Nanny ein eigenes Auto haben oder eines der Familien? Welche Kinder können von der Nanny transportiert werden und welche nicht? Skizzieren Sie alle Richtlinien zu Autositzen, Sicherheitsgurten, SMS und Telefongesprächen usw.

Regeln und bevorzugte Vorgehensweisen festlegen

Laut mehreren von Care.com durchgeführten Interviews ist die Art der Betreuung, die ihr Kind erhält, das Wichtigste für Eltern, die eine Nanny-Aktie in Anspruch genommen haben. Daher ist es sinnvoll, einige oder alle der Pflegeerwartungen im Vertrag abzudecken.

Es ist wichtig, bei der Vertragsgestaltung auch die Persönlichkeit der Kinder zu berücksichtigen.

Eine Mutter aus Portland, Oregon, erklärte in einem Online-Diskussionsforum für Eltern, warum:„Das Kindermädchen ist oft ‚weicher‘ gegenüber älteren (Tochter) – erwartet nicht, dass sie die Dinge tut, die ich erwarte (dh keine Trennung von anderen Kindern, wenn [sie] spricht unhöflich oder ist gemein, es wird nicht erwartet, dass sie beim Essen „Bitte“ und „Danke“ sagt).“

Sie fügte hinzu, dass ihre Tochter „eines dieser Kinder ist, die STARKE Grenzen brauchen, oder sie wird sich nicht benehmen. Sie muss wissen, wer das Sagen hat!“

Hier sind einige Themen, die Sie behandeln könnten:

• Alltägliche Interaktionen
  • Wie – und wie oft – wird das Kindermädchen mit den Kindern interagieren?
  • Wird erwartet, dass das Kindermädchen den ganzen Tag mit den Kindern interagiert oder spielt, unabhängig vom Alter?
  • Wenn die Kinder zusammen spielen, sollte das Kindermädchen auch mitmachen?
  • Ist etwas Fernsehzeit akzeptabel oder sollten alle Aktivitäten nicht digital sein?
  • Sind Spieltermine jemals erlaubt? (Zum Beispiel, wenn das Kind einer Familie einen anderen Freund zum Spielen hat, während es unter der Obhut des Kindermädchens steht.) Wenn ja, welche Benachrichtigung benötigt jede Familie im Voraus?
• Disziplin
  • Wie und wann sollte das Kindermädchen die Kinder erziehen?
  • Nutzen beide Haushalte Timeouts?
  • Sollte das Kindermädchen die Kinder disziplinieren oder warten, bis die Eltern entscheiden, wie mit der jeweiligen Situation umgegangen wird?
  • Welche Verhaltensweisen erfordern sofortige Aufmerksamkeit?
• Erwartungen rund um den Datenschutz
  • Zum Beispiel möchten Sie vielleicht nicht, dass das Kindermädchen Fotos Ihrer Kinder in den sozialen Medien veröffentlicht.
• Essenspräferenzen
  • Wird erwartet, dass das Kindermädchen Snacks und/oder Mahlzeiten für die Kinder zubereitet?
  • Wird die Gastfamilie allein für die Verpflegung der Kinder und des Kindermädchens verantwortlich sein, oder wird die Verantwortung zwischen den Familien geteilt?
  • Wird von jeder Familie erwartet, dass sie nur Snacks oder Mahlzeiten für ihr Kind bereitstellt, oder wird von ihnen erwartet, dass sie genug Essen für alle bereitstellen?
  • Wird jede Familie die Kosten für das Essen zu gleichen Teilen aufteilen, oder wird es Sache der Gastfamilie sein, das Essen für die Kinder und das Kindermädchen bereitzustellen?
  • Gibt es in einer der Familien spezielle Regeln für die Art der Nahrung, die den Kindern gegeben wird? (z. B. biologisch, nachhaltig angebaut, käfigfrei)
  • Gibt es in einer der Familien spezielle Regeln für die Zubereitung des Essens? (z. B. koscher)
  • Haben die Kinder Nahrungsmittelallergien, über die jeder Bescheid wissen muss?
• Nanny-Updates
  • Wie wird das Kindermädchen beide Elternpaare über die Tage ihrer Kinder informieren?
  • Ist das für jede Familie wichtig?
  • Sollte die Gastfamilie ein Notizbuch hinterlassen, das das Kindermädchen am Ende ihrer Schicht ausfüllen kann?
  • Würden die Familien es vorziehen, am Ende eines jeden Tages einen mündlichen Bericht zu haben?
• Besondere Anweisungen/Präferenzen jedes Kindes
  • Macht eines oder beide Kinder ein Nickerchen? Wenn ja, wann fallen sie normalerweise aus? Und wie lange?
  • Hat eine Familie bestimmte Vorlieben für die Arten von Spielzeug, mit denen ihr Kind spielt? (z. B. Holz oder Silikon vs. Kunststoff)
• Alle zusätzlichen Hausregeln, die Sie für wichtig halten.

Definieren Sie Gehalt, Zusatzleistungen, Urlaub und Krankheitszeit

Bestimmen Sie die durchschnittliche Stundenzahl und Gehaltsstruktur, die für beide Familien am besten geeignet ist, aber ziehen Sie auch in Betracht, einen Stundensatz für die Zeiten festzulegen, in denen nur eine Familie ein Kindermädchen benötigt.

„Es wird eine Zeit geben, in der das Kindermädchen nur auf mein Kind aufpasst oder die Kindermädchen nur auf das Kind der anderen Familie aufpasst“, sagte Ken, ein Vater in New York, der derzeit in einer Kindermädchen-WG lebt. „In diesem Sinne muss man sich einen Stundensatz dafür überlegen, und dann muss man sich einen Stundensatz überlegen, wenn beide Kinder zusammen sind. Wir legten einen Stundensatz fest und garantierten ihr dann eine bestimmte Anzahl von Stunden. Dann haben wir gesagt, OK, das ist, wie viel Sie verdienen werden, wenn Sie auf ein Kind aufpassen, im Gegensatz zu zwei Kindern.“

Familien können auch erwägen, einige oder alle der folgenden Themen aufzunehmen:

• Überstundenvergütung
  • Mehrere Bundesstaaten verlangen dies, nachdem ein Kindermädchen in einer Woche 40 Stunden überschritten hat. Informieren Sie sich vorher über die Gesetze in Ihrem Staat und decken Sie das Problem in Ihrem Vertrag ab.
• Steuern
  • Vergessen Sie nicht, auf den Steuerrechner für Nannys von Care.com zuzugreifen, damit Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie Ihre Nanny-Aktie beginnen.
• Anzahl der Krankheitstage und Urlaubstage
  • Es ist eine gute Idee, die Anzahl der Krankheits-/Urlaubstage zu dokumentieren, die Sie und die andere Familie Ihrem Kindermädchen geben werden.
  • Mit wie vielen bezahlten Krankheitstagen kann das Kindermädchen rechnen? Mit wie vielen unbezahlten Krankheitstagen muss sie rechnen?
  • Mit welchen bezahlten Urlaubstagen kann das Kindermädchen rechnen? Mit wie vielen unbezahlten Urlaubstagen kann sie rechnen?
• Versicherung an Krankheitstagen, Feiertagen und Urlaubstagen
  • Es ist eine gute Idee, Ihre Erwartungen darüber zu dokumentieren, wie die Kinder betreut werden, wenn das Kindermädchen krank ist, einen Feiertag hat oder im Urlaub ist.
  • Erwägen Sie außerdem, Ihre Erwartungen hinsichtlich der Behandlung bestimmter Situationen in Bezug auf eine oder beide Familien zu dokumentieren. Hier sind einige zu berücksichtigende Beispiele:
    • Wenn die Kinder einer oder beider Familien krank sind;
    • Wenn eine Familie im Urlaub ist und die andere nicht;
    • Wenn eine Familie einen Feiertag feiert, den die andere nicht hat;
  • In diesem Abschnitt möchten Sie vielleicht auch die Namen Ihrer Ersatzbetreuer dokumentieren, falls Ihr Kindermädchen es nicht zur Arbeit schaffen kann und keiner der Eltern in der Lage ist, selbst auf die Kinder aufzupassen.

• Familienurlaub, wo das Kindermädchen mitkommt
  • Welche Teile des Urlaubs werden abgedeckt?
  • Wie viele Stunden wird das Kindermädchen voraussichtlich jeden Tag arbeiten?
• Arbeitnehmerentschädigung
• Alle zusätzlichen Leistungen, die die Familien planen
  • Dazu können Kranken-, Zahn-, Augen- und Haftpflichtversicherungen gehören.
• Autoversicherung
  • Dies trifft wirklich nur zu, wenn Sie vorhaben, Ihr Kindermädchen oder einen der Eltern die Kinder nach Hause fahren zu lassen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, was zu tun ist, wenn eines der Kinder krank ist.

„Bei Krankheiten, wenn ein Baby im Vergleich zum anderen krank ist, haben wir beschlossen, dass wir einfach die Tagesbetreuungsrichtlinie [die wir bei der Arbeit haben] umsetzen“, erklärte Teresa, eine Mutter aus Portland, Oregon. „Wenn ein Baby Fieber hat, wird es grundsätzlich für 24 Stunden nach Abklingen des Fiebers von der Tagesbetreuung ausgeschlossen. Ebenso werden sie ausgeschlossen, wenn sie zweimal Durchfall haben.“

Bestimmen Sie die Extras

Während Kinder Struktur brauchen und sich danach sehnen, wird es Zeiten geben, in denen Ihr Kindermädchen die Kinder aus dem Haus holen möchte oder muss oder an einer speziellen Aktivität arbeitet, die zusätzliche Mittel erfordert. Es ist am besten, die möglichen Extras im Voraus zu besprechen, damit alle wissen, wie sie gehandhabt werden.

Hier sind einige der Dinge, die skizziert werden sollten:

• Alle Aktivitäten außerhalb des Hauses, denen beide Familien zustimmen. (z. B. Museumsbesuche)
• Ein monatliches Budget für Aktivitäten außerhalb des Hauses.
• Saisonale Aktivitäten, die etwas mehr kosten könnten. (z. B. Weihnachtskarten gestalten)
• Alle Orte, an denen Familien nicht möchten, dass das Kindermädchen die Kinder mitnimmt. (z. B. Fast-Food-Betriebe)
• Ob das Kindermädchen die Ausflüge im Voraus ankündigen muss und an wen.

Entwickeln Sie einen Überprüfungs- und Berichtsprozess

Die Entscheidung, wie und wann Ihr Kindermädchen überprüft und gemeldet wird, ist ein weiterer Abschnitt, den Sie in Ihren Vertrag aufnehmen sollten. Idealerweise arbeitet Ihr Kindermädchen wunderbar, in diesem Fall werden ihre Bewertungen und Berichte ihren Service hervorheben. Aber indem Sie festlegen, wie Sie den Job Ihres Kindermädchens überprüfen, bevor es anfängt, legen Sie auch fest, was passieren wird, falls etwas schief geht.

„Ich lebe mit einem anderen Paar in einer Nanny-WG und wir sind uns nicht sicher, wie wir mit einigen Problemen umgehen sollen, die wir mit ihr haben“, sagte Rachel, eine Mutter aus Maryland. „Sie kommt mindestens zweimal im Monat zu spät und war diese Woche schon zweimal zu spät (heute war sie eine Stunde zu spät). Sie kann toll mit den Kindern umgehen, aber ihre Verspätung ist wirklich frustrierend.“

Um sich in solchen Situationen nicht hilflos zu fühlen, könnte der Vertrag Folgendes beinhalten:

• Eine Probezeit von 30, 60 oder 90 Tagen, in der beide Familien den Pflegedienstleister bewerten können.
• Ein Überprüfungsdatum, an dem das Kindermädchen einen Bericht mit Feedback von den Eltern erhält – und Kindern, wenn sie alt genug sind, um mitzuteilen, wie es dem Kindermädchen geht.
• Der Prozess für den Fall, dass etwas schief geht. Erfolgt eine schriftliche oder mündliche Benachrichtigung? Wer ist für die Übermittlung der Kündigung an das Kindermädchen zuständig? Welche Reaktion wird von den Familien erwartet? Welchen Zeitrahmen hat das Kindermädchen, um das Problem zu lösen?
• Welche Art von Kündigung (schriftlich oder mündlich) und den Zeitrahmen (zwei Wochen oder länger) sollte Ihr Kindermädchen geben, bevor es aufhört.
• Ein jährlicher Termin, an dem sich das Kindermädchen und die Familien treffen können, um den Vertrag zu überprüfen und alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, einschließlich Gehalt, Leistungen, Stunden usw.

Erwägen Sie außerdem, eine Bestimmung nach Belieben hinzuzufügen, die besagt, dass entweder die Familie oder das Kindermädchen den Vertrag jederzeit beenden können, wenn etwas schief geht.

Achten Sie darauf, Ihre Pflegekraft in das Gespräch einzubeziehen

Eine professionelle Nanny in Ihr Zuhause zu holen, ist eine große Entscheidung, von der alle Beteiligten profitieren können. Deshalb ist es wichtig, Ihre Nanny in die Vertragsgestaltung mit einzubeziehen.

Sich um Kinder zu kümmern, ist harte Arbeit, und Ihre Betreuer sollten Teil des Gesprächs sein. Hören Sie zu, was Ihrem Kindermädchen wichtig ist, und versuchen Sie, seine Bedenken in Ihrer Vereinbarung anzusprechen.

* Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur als allgemeiner Leitfaden und sind weder als Rechtsberatung gedacht noch sollten sie als solche ausgelegt werden. Die Auswahl einer Pflegekraft und die Bedingungen einer Beschäftigungssituation liegen ausschließlich in der Verantwortung der beteiligten Personen und nicht in der Verantwortung von Care.com.

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Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen nur als allgemeiner Leitfaden und sind nicht als rechtliche, medizinische oder finanzielle Beratung gedacht und sollten auch nicht als solche ausgelegt werden. Die Auswahl einer Pflegekraft und die Bedingungen einer Pflegevereinbarung liegen ausschließlich in der Verantwortung der beteiligten Personen und nicht in der Verantwortung von Care.com