Cómo contratar a una niñera

Una niñera puede ser una maravillosa adición a su familia y ayudar a que la transición de regreso al trabajo sea fácil para los nuevos padres. Si bien encontrar y contratar a una niñera puede parecer una tarea abrumadora, no tiene por qué serlo. Dependiendo de su nivel de comodidad, tiempo y presupuesto, puede hacer gran parte del trabajo usted mismo o, si necesita ayuda, contratar a una agencia.

Elegir una niñera o una guardería

Las decisiones sobre el cuidado de los niños son profundamente personales:lo que funciona para su amiga o hermana puede no serlo para usted y su familia. Si bien las guarderías con licencia y las instalaciones en el hogar son opciones fantásticas, algunas familias prefieren la atención personalizada que sus hijos reciben de una niñera.

Además del cuidado personalizado, muchas familias optan por contratar a una niñera porque el arreglo tiende a ser más conveniente. Las niñeras se adaptan a su horario, lo que significa que no tiene que dejar o recoger a su hijo a una hora determinada, ni tomar tiempo libre del trabajo cuando su pequeño no está bien.

Tener a una niñera en tu casa también hace que salir por la mañana sea más fácil, ya que no tienes que empacar ropa, zapatos, almuerzo y refrigerios adicionales para la guardería:todo lo que tu bebé necesita. está ahí mismo en casa.

¿Algunas posibles desventajas a considerar? Es posible que el personal de una sola persona no sea tan confiable como la guardería en un centro:si su niñera está enferma o no puede ir a trabajar, tendrá que quedarse en casa o buscar atención de respaldo. Es posible que también deba adaptarse a tener un miembro que no sea de la familia en su hogar (aunque no es raro que una niñera eventualmente se sienta parte de la familia).

Finalmente, aunque puede variar según el lugar donde viva, el cuidado de niñera suele ser la opción de cuidado infantil más costosa.

Contratar a una niñera

Escribir una descripción del trabajo

Antes de comenzar la búsqueda de una niñera, piense en lo que es importante para usted y su familia, luego escriba sus necesidades en forma de descripción del trabajo.

Detalla las horas en las que esperas que trabaje tu niñera, incluidas las horas de inicio y finalización. ¿Cuánta experiencia quieres que tenga un cuidador? ¿Quieres a alguien que esté certificado en RCP infantil? ¿Es importante para usted el dominio de un segundo idioma? ¿Se esperará que su niñera vacíe el genio de los pañales o realice tareas no relacionadas con el cuidado de niños, como comprar comestibles? Determine lo que está buscando y asegúrese de que esas necesidades estén claramente explicadas.

Localizar candidatos

Hay varias maneras de conectarse con posibles niñeras. El boca a boca de otras mamás y papás es tan bueno como parece. Pregúntele a los padres que vea en el patio de recreo, en las clases de bebés o durante las reuniones grupales. A menudo, alguien sabrá de una niñera que "ha superado la edad" de otra familia, lo que significa que los niños ahora tienen la edad suficiente para estar en la escuela todo el día o son autosuficientes y no requieren tanta supervisión, si es que la necesitan.

Si desea ampliar su grupo de candidatos potenciales o no tiene tiempo para rastrear clientes potenciales de amigos y familiares, comuníquese con un servicio de colocación de niñeras para obtener ayuda para encontrar al candidato adecuado. Llame a algunas agencias locales para tener una idea de su estilo y metodología de colocación. Pregunte sobre su proceso y cómo hacen sus recomendaciones. También tendrás que considerar tu presupuesto. Cada agencia tiene sus propias políticas, estructuras de tarifas y plazos de garantía de reemplazo.

Si prefiere encontrar una niñera por su cuenta, sitios web como Care, UrbanSitter, Nextdoor e incluso grupos de padres en Facebook pueden ser buenas fuentes. Algunos sitios web te permiten agregar varios filtros (distancia, voluntad de cuidar mascotas) para encontrar una niñera que tenga la experiencia o las habilidades que buscas, lo que elimina muchas idas y venidas.

En cuanto a las recomendaciones de las plataformas de redes sociales, asegúrese de realizar una evaluación previa bastante completa de los posibles candidatos antes de reunirse con alguien en persona. Este también es un buen momento para señalar que conocer a alguien de Internet debe hacerse primero en un lugar público antes de invitarlo a su casa para conocer a su bebé.

Programar una entrevista

Una vez que haya reducido la lista a unos pocos candidatos potenciales, programe entrevistas para tener una mejor idea de sus personalidades, estilo de cuidado y expectativas. Querrá hacer una variedad de preguntas, incluidas las básicas, como sus antecedentes, educación y capacitación, así como preguntas más detalladas.

Algunas preguntas que le ayudarán a seleccionar niñeras potenciales:¿Por qué se convirtió en niñera? ¿Qué te ves haciendo en el futuro? ¿Qué tan flexible es tu horario? ¿Qué harías en una emergencia? Estas preguntas le darán una idea del conocimiento profesional, la personalidad y el compromiso con el trabajo del candidato.

También querrá preguntar sobre el estilo de cuidado (por ejemplo, cómo abordarán el tiempo frente a la pantalla o la disciplina) y si se sienten cómodos asumiendo otras tareas domésticas, como preparar comida para su niños o haciendo limpieza ligera.

Para obtener más preguntas para hacerle a su niñera durante la entrevista, consulte esta lista completa.

Referencias de llamadas

Un paso crucial en el proceso de contratación de niñeras es asegurarse de que los candidatos tengan experiencia y calificaciones altas de empleadores anteriores. Solicite información de contacto de al menos dos empleadores anteriores de cada uno de sus finalistas.

Cuando haga sus llamadas, haga preguntas específicas:"¿Cuánto tiempo estuvieron con su familia y por qué se fueron?" "¿Qué te gustaba y qué no te gustaba de la niñera?" "¿Eran confiables y honestos?" "¿Puede darme un ejemplo de cómo manejaron con éxito una situación difícil?"

Si un empleador anterior no le devuelve la llamada o no tiene mucho que decir, puede tomarlo como una señal de que es hora de pasar al siguiente candidato de su lista.

Haz una verificación de antecedentes

Antes de extender una oferta, debe llamar a las referencias de la niñera potencial y realizar una verificación exhaustiva de antecedentes, incluso si la agencia o el sitio web que usó para encontrar a la niñera también tienen uno.

Para hacer esto, necesitará el permiso por escrito del candidato para realizar una verificación de antecedentes, su nombre completo, número de seguro social y licencia de conducir. Dígales que podría usar la información para tomar decisiones sobre su empleo. Si el candidato no es ciudadano estadounidense, necesitará su número de visa o permiso de trabajo y número de pasaporte. Elija una empresa de verificación de antecedentes que cumpla con la Ley de informes crediticios justos, pero no se detenga ahí.

También puede consultar el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales. Y si su candidato es de un país extranjero, vale la pena realizar una verificación de antecedentes internacional. Si la niñera se niega a autorizar una verificación de antecedentes, eso debería ser una señal de alerta.

Toma tu decisión

Entonces, ¿tiene dos excelentes candidatos y no sabe con cuál elegir? Si está trabajando con una agencia de colocación, una de las ventajas es que el agente, que actúa como intermediario, puede averiguar cómo se siente el candidato con respecto a la familia, lo que garantiza que ambas partes estén igualmente entusiasmadas por trabajar juntas.

¿Y si aún no está convencido de qué candidato es mejor para su familia? Haga una prueba con ambos durante unos días o una semana y vea cómo se siente después de observarlos en acción (pago, por supuesto) antes de extender una oferta.

Prepárate para el primer día de tu niñera

Antes de que comience su nueva niñera, asegúrese de sentarse y revisar su contrato de niñera, que debe incluir salario, beneficios, responsabilidades laborales, uso de equipos domésticos y cláusulas de rescisión para eliminar posibles errores de comunicación.

Pagar a tu niñera

El promedio nacional actual para una niñera por mes es de $3062 (basado en un promedio de 40 horas por semana), según la encuesta salarial más reciente de la Asociación Internacional de Niñeras. Sin embargo, lo que le paga a una niñera en última instancia se reduce a su presupuesto y sus requisitos salariales, así como a factores como las tareas laborales y la cantidad de hijos que tiene.

El salario debe calcularse con mucha anticipación e incluir detalles como horas extra, tiempo libre pagado, impuestos, si se incluirán o no los costos de transporte y atención médica, así como bonos y aumentos anuales.

Para emplear legalmente a su niñera, debe preparar el formulario SS-4 y enviarlo al IRS, y obtener un número de identificación del empleador (EIN), que usará cuando presente la documentación para la anualidad. o informes trimestrales.

Después de eso, todo lo que le queda por hacer es calcular las retenciones de nómina y el salario neto. De acuerdo con la Administración del Seguro Social, a los trabajadores domésticos que ganan al menos $2400 en salarios se les deben deducir y pagar impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS), y esos salarios también deben informarse al Seguro Social.

Con la preparación adecuada, contratar una niñera para su familia puede ser un proceso sencillo. Recuerde ser honesto consigo mismo y con las posibles niñeras sobre las necesidades de su familia, cree un plan claro que pueda compartir fácilmente con los candidatos, verifique las referencias y, en poco tiempo, tendrá un cuidador que esté altamente comprometido con el crecimiento, la educación y la seguridad de su hijo. .

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