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Quando o 'imposto da babá' se aplica a uma babá

Muitas famílias precisam apenas de assistência infantil em meio período ou ocasional, em vez de uma babá em tempo integral. E embora você possa pensar que não é obrigado a pagar impostos trabalhistas apenas por contratar uma babá noturna, babá depois da escola ou cuidador de apoio, em algumas circunstâncias o IRS discorda.

Achei que babás estavam isentas de impostos. O que estou perdendo aqui?
A verdade é que não é como você chama sua babá que importa:é quanto você paga a ela, cumulativamente, ao longo de um ano civil. Se você pagar a qualquer uma de suas babás mais de US $ 2.400 no ano civil de 2022, estará sujeito aos requisitos de emprego doméstico – ou “imposto de babá”.

Entendemos que as famílias podem facilmente ser pegas de surpresa pela noção de pagar impostos sobre babás, então responderemos a algumas perguntas comuns que recebemos sobre esse tópico.

Existe um termo, a “isenção de babá casual”, que é usado para se referir a uma babá que não ganha dinheiro suficiente para estar sujeita a retenções de impostos sobre a folha de pagamento. Mas isso não significa que se aplica a todas as babás:é apenas um termo conveniente que o IRS usa. Na verdade, o IRS é claro - na publicação 926 - que babás são listadas como um tipo de trabalhador doméstico, o que significa que os impostos podem entrar em jogo se você pagar dinheiro suficiente ao longo do ano.

Por que sou responsável por acompanhar a folha de pagamento e os impostos da minha babá?
Vamos voltar ao estatuto relevante do IRS - novamente, IRS Publication 926 - que afirma que uma babá pode ser considerada sua empregada doméstica se você estiver controlando não apenas o trabalho que é feito, mas como é feito. Isso se aplica à maioria das situações de babá, mas pode não se aplicar a alguém que trabalha regularmente para várias famílias e exige que você agende em torno de seus horários de funcionamento. Supondo que sua babá seja considerada sua funcionária, quando atingir o limite de US $ 2.400, torna-se sua responsabilidade cumprir os requisitos de retenção de impostos do IRS.

Qual ​​é a melhor maneira de garantir que não me esqueça de nenhum possível requisito fiscal?
Pense em quantas vezes você pode precisar de sua babá. Alcançar $ 2.400 em salários para o ano acontecerá mais rápido do que você imagina. De acordo com os dados mais recentes da Care.com, a taxa nacional média para uma babá é de US$ 16,20 por hora. Nesse ritmo, se você estiver contratando uma babá por três horas por semana – ou até 12 horas por mês – você acabará ultrapassando o limite do IRS. Se isso parece se aplicar a você, a solução mais segura é reter impostos de sua babá toda vez que ela trabalhar para você. Se, até o final do ano, sua babá nunca atingir o limite de $ 2.400 em salários brutos (antes dos impostos), você pode simplesmente reembolsar o valor dos impostos retidos.

Independentemente de você precisar cumprir os “impostos de babá”, acompanhar os pagamentos que você faz é uma boa ideia que pode economizar dinheiro, porque pode facilitar a aplicação de suas despesas de babá a incentivos fiscais de cuidados infantis.

Preciso fazer alguma coisa para minha babá antes que ela trabalhe para mim?
“Se você acredita que sua babá ultrapassará o limite do IRS de US $ 2.400 por ano, recomendamos que ela preencha um formulário W-4 para que você possa estar preparado para reter o valor correto de imposto de renda de seu pagamento”, diz Tom Breedlove, Sr. Diretor da Care.com HomePay. "Além disso, converse com sua babá para que ela entenda que a retenção de impostos faz parte do contrato de trabalho."