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Quando o 'imposto de babá' se aplica a uma babysitter

Muitas famílias precisam apenas de assistência de cuidado infantil em tempo parcial ou ocasional, em vez de uma babá em tempo integral. E embora você possa achar que não é obrigado a pagar impostos trabalhistas apenas por contratar uma babá para noite de encontro, babá após a escola ou cuidador de reserva, em algumas circunstâncias o IRS discorda.

Achei que babysitters eram isentas de impostos. O que estou perdendo?

A verdade é que não é o que você chama sua babá que importa: é quanto você paga a elas, cumulativamente, ao longo de um ano civil. Se você pagar qualquer uma de suas babás mais de $2.400 no ano civil de 2022, você está sujeito aos requisitos de emprego doméstico — ou "imposto de babá".

Entendemos que as famílias podem ser facilmente pegas de surpresa pela noção de pagar impostos de babá, então responderemos a algumas perguntas comuns sobre este tópico.

Existe um termo, a "isenção de babá casual", que se refere a um trabalhador de cuidado infantil que não ganha dinheiro suficiente para estar sujeito a retenções de impostos de folha de pagamento. Mas isso não significa que se aplique a todas as babás: é apenas um termo conveniente que o IRS usa. Na verdade, o IRS é claro — na Publicação 926 — que babás são listadas como um tipo de trabalhador doméstico, o que significa que impostos podem entrar em jogo se você pagá-las o suficiente ao longo do ano.

Por que sou responsável por acompanhar a folha de pagamento e impostos para minha babá?

Voltemos ao estatuto relevante do IRS — novamente, Publicação 926 do IRS — que afirma que uma babá pode ser considerada sua empregada doméstica se você controla não apenas qual trabalho é feito, mas como é feito. Isso se aplica à maioria das situações de babá, mas pode não se aplicar a alguém que trabalha regularmente para várias famílias e exige que você agende em torno de seus horários livres. Assumindo que sua babá seria considerada sua empregada, quando ela atingir o limite de $2.400, torna-se sua responsabilidade aderir aos requisitos de retenção de impostos do IRS.

Qual a melhor maneira de garantir que não esqueço quaisquer requisitos fiscais potenciais?

Pense em quantas vezes você pode precisar de sua babá. Atingir $2.400 em salários no ano acontecerá mais rápido do que você imagina. Segundo os dados mais recentes do Care.com, a taxa média nacional para uma babá é de $16,20 por hora. Nessa taxa, se você contratar uma babá por três horas por semana — ou mesmo 12 horas por mês — você acabará acima do limite do IRS. Se isso soa como se aplica a você, a solução mais segura é reter impostos de sua babá toda vez que ela trabalhar para você. Se, no final do ano, sua babá nunca atingir o limite de $2.400 em salários brutos (antes dos impostos), você pode simplesmente reembolsá-la o valor dos impostos que reteve.

Independentemente de você acabar precisando cumprir os "impostos de babá", acompanhar os pagamentos que você faz é uma boa ideia que pode economizar dinheiro — porque pode facilitar a aplicação de despesas de babá em benefícios fiscais de cuidado infantil.

Preciso fazer algo para minha babá antes que ela trabalhe para mim?

"Se você acredita que sua babá ultrapassará o limite do IRS de $2.400 por ano, recomendamos que ela preencha o Formulário W-4 para que você possa estar preparado para reter o valor correto de impostos de renda do pagamento dela", diz Tom Breedlove, Diretor Sênior do Care.com HomePay. "Além disso, converse com sua babá para que ela entenda que a retenção de impostos faz parte do arranjo de emprego dela."