7 dicas para se tornar um assistente pessoal de alta demanda

Em um ambiente de escritório agitado, é fácil ignorar o assistente pessoal de um gerente, mas eles são frequentemente a cola que mantém uma empresa unida. Desde organizar agendas e comunicar com uma variedade de pessoas até antecipar as necessidades do empregador, assistentes pessoais são responsáveis por algumas das tarefas mais cruciais em um local de trabalho.

Embora às vezes confundidos com secretários, assistentes pessoais — ou PAs, para abreviar — são focados em ajudar um indivíduo a passar pelo dia. O ex-PA Kyle Elliott, coach de carreira por trás do CaffeinatedKyle.com, observa que às vezes assistentes pessoais vão além de tarefas administrativas e tomam decisões que afetam diretamente pessoas e negócios.

"Ser um assistente pessoal é uma posição desafiadora yet gratificante que permite apoiar outro indivíduo com suas tarefas de negócios e/ou pessoais", diz ele. "É divertido poder ver que seu trabalho tem um impacto positivo e duradouro na vida e negócios de outra pessoa."

Elliott diz que se você tem fortes habilidades organizacionais, experiência prévia em gerenciamento de projetos e uma atitude positiva, você pode ser um ótimo candidato para um emprego como assistente pessoal.

Jessica Glazer, diretora de recrutamento da MindHR de Montreal, também lista fortes habilidades sociais, tato e a capacidade de fazer múltiplas tarefas como características que fazem um PA poderoso.

"Eles são os guardiões e sabem absolutamente tudo que está acontecendo com uma pessoa e empresa", diz Glazer. "Não se deixe enganar pelo título. Eles sabem tudo."

Se você está pensando em se tornar um assistente pessoal, ou simplesmente quer melhorar seu desempenho no papel, considere estas dicas de especialistas para ser uma parte indispensável da cultura da sua empresa.

1. Seja um doador

Trabalhadores com grandes egos podem querer evitar se candidatar a um emprego como assistente pessoal, pois esta função é toda sobre colocar as necessidades de outra pessoa antes das suas. Glazer chama de ser um "doador — alguém que gosta de cuidar dos outros e ama ver alguém ter sucesso por causa deles."

Isso não significa que assistentes pessoais não possam tirar muito proveito de seu papel — longe disso! Um assistente pessoal esperto pode aprender sobre sua indústria através de trabalhar tão de perto com seu gerente, habilidades que pode levar quando decidir avançar na carreira. Eles também podem fazer conexões, fazer networking e geralmente encontrar grande satisfação em ver como seus próprios esforços podem ajudar seu gerente a prosperar.

2. Lembre-se do 'pessoal' em assistente pessoal

Seu trabalho, em seu nível mais fundamental, é focado em ajudar uma pessoa a fazer o que precisa para ter sucesso. Para fazer isso, você terá que conhecê-la muito bem. Caleb Backe, consultor de negócios da Maple Holistics e life coach certificado, diz que se você realmente quer se destacar, precisa fazer mais do que apenas auxiliar seu chefe no dia a dia.

"Conheça a personalidade deles, seus gostos e desgostos", diz ele. "Isso ajudará você a prestar atenção aos detalhes e se tornar hábil em lidar com circunstâncias imprevistas de uma forma que seu chefe apreciaria. A regra geral é: Quanto melhor você os conhece, menos você tem que perguntar a eles."

3. Seja proativo

Pergunte a qualquer executivo o que torna um assistente pessoal indispensável e eles provavelmente dirão algo sobre a capacidade de atender às necessidades deles sem nem ser perguntado. Isso pode ser tão simples quanto entregar um bagel de café da manhã no momento exato certo ou preparar documentos para uma reunião importante.

"Um ótimo assistente pessoal sabe o que precisa ser feito antes de ser perguntado, e isso vem com entender seu chefe e suas necessidades específicas", diz Backe. "Em uma tentativa de fazer isso, preste atenção aos detalhes. Como eles gostam do café, com quem são próximos e quem evitam são apenas coisas menores que podem ajudar muito a torná-lo um assistente pessoal mais atento."

4. Continue crescendo no seu papel

Flexibilidade e a capacidade de adaptação são características-chave para um assistente pessoal de sucesso, e estas podem beneficiar você e seu empregador. Estar aberto a novas tarefas e novas ideias não só ajudará você a prosperar no trabalho, mas pode levar a maior satisfação no trabalho no geral.

"Você nunca termina no seu trabalho como assistente pessoal", diz Backe. "Certifique-se de pegar cada erro ou falha como uma curva de aprendizado para ter sucesso. Observe seu ambiente regularmente para garantir que você está crescendo como assistente pessoal, que seus sistemas de planejamento estão atualizados e que você está geralmente evoluindo com a posição."

5. Seja uma pessoa sociável

Você provavelmente lidará com uma ampla gama de pessoas na sua posição, por isso habilidades interpessoais são fundamentais.

"Ter uma personalidade agradável, simpática, um pouco extrovertida pode te levar longe como assistente pessoal", diz Backe. "Habilidades interpessoais, embora não essenciais, podem ajudar muito nesta posição."

6. Olhe além do escritório

Assistentes pessoais não são apenas para executivos ocupados, e não estão limitados a escritórios, também. Elliott diz que PAs podem ser contratados para ajudar quaisquer indivíduos.

"Pode ser uma celebridade, dono de negócio, pai ocupado, você nomeia", diz ele.

Ele também observa que, com o rápido crescimento de negócios online, há mais oportunidades do que nunca em gerenciamento de negócios online para assistentes pessoais.

"Gerentes de negócios online ajudam empreendedores a gerenciar seus negócios, permitindo que o dono do negócio foque em estratégia, crescimento do negócio e equilíbrio trabalho/vida", diz Elliott.

7. Respeite seus limites pessoais

Ser um assistente pessoal é tudo sobre cuidar das necessidades de outra pessoa, por isso é fácil esquecer as suas no processo.

"Pode ser um trabalho altamente estressante, então lembre-se de cuidar de si mesmo e exercer sua capacidade de dizer 'um segundo', 'espere' ou 'não agora' se você estiver se sentindo sobrecarregado", diz Glazer. "Melhor dizer 'não' do que queimar."

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