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Pagamento de impostos para cuidadores em tempo parcial

Você sabe que deve pagar impostos para sua nanny em tempo integral, mas e aquela babá do pós-escola que cuida da sua filha por duas horas após a aula? Ou a faxineira que limpa sua casa uma vez por semana? Ou aquela menina da rua que entretém seus filhos enquanto você e seu parceiro saem para o encontro semanal?

"Se você contrata um cuidador em tempo parcial que não trabalha através de agência ou não tem empresa própria — e se você dá instruções específicas sobre que trabalho quer e como — essa pessoa é considerada empregada doméstica, não prestadora de serviços autônoma", diz Tom Breedlove, Diretor Sênior do Care.com HomePay.

E se você pagar essa pessoa $2.100 ou mais num ano civil, você é responsável por reter impostos do seu cuidador em tempo parcial e pagar seus próprios impostos trabalhistas.

Saiba mais sobre impostos de nanny e suas responsabilidades >>

Impostos podem ser confusos, então aqui estão respostas para perguntas comuns sobre pagamento de impostos para ajuda em tempo parcial.

1. E se ela trabalha apenas algumas horas por semana?
   Acredite ou não, não importa quantas horas seu cuidador gasta trabalhando para você — é sobre o dinheiro, não o tempo. O IRS fica atento se ela ultrapassa certo limite financeiro e realiza o trabalho segundo definições específicas. Se você paga seu cuidador $2.100 ou mais em qualquer ano civil, você tem responsabilidades fiscais como empregador doméstico. Isso significa reter impostos do pagamento do cuidador e pagar sua parte de impostos de empregador.
    

2. Que tipos de cuidadores se qualificam?
   Praticamente qualquer um que você pague $2.100 ou mais. Por exemplo, sua nanny de verão pode trabalhar só 10 semanas no ano, mas provavelmente passa desse limite. Se você sai toda sexta, sua babá de encontro noturno também pode se qualificar.
    

3. E se você compartilha uma babá do pós-escola?
   Se contrata alguém para cuidar dos seus filhos todo dia após a escola enquanto você trabalha e seu vizinho também paga pelo mesmo serviço, você terá que pagar impostos pela babá se o limite de $2.100 for atingido. Se, porém, você tem três pessoas diferentes fazendo isso e não paga nenhuma delas $2.100 ou mais num ano civil, não é responsável por reter impostos de nenhuma. (Se pagar total de $1.000 ou mais num trimestre civil, terá que pagar impostos de seguro-desemprego).
    

4. E se contratar sua nanny de verão para tempo integral?
   "Muitas famílias se metem em encrenca quando a situação de cuidado muda de tempo parcial para integral", diz Breedlove. "Você realmente precisa acompanhar os ganhos de qualquer pessoa que emprega, para saber quando cruza o limite de $2.100 para retenção de impostos."
    

   Você não quer descobrir em dezembro que sua faxineira já ganhou $3.000 no ano. Terá que correr para estabelecer IDs federais e estaduais e declarar impostos atrasados com o estado — tudo antes dos prazos de janeiro.
    

5. Tenho que pagar impostos para minha faxineira?
   Se contrata alguém para limpeza profunda uma vez por ano antes das festas, essa pessoa provavelmente não é sua empregada e você não é responsável por impostos. Se, porém, sua faxineira vem três vezes por semana numa agenda que você define, pode precisar checar os ganhos dela para ver se os pagamentos a colocam acima do limite.

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6. E se eu pago meu filho de 16 anos para cuidar do irmão após a escola?
   Se você paga seu cônjuge, seu filho menor de 21 anos ou um pai mais de $2.100 num ano civil, não precisa pagar impostos de emprego doméstico para eles. Mas eles ainda precisarão declarar esse dinheiro no imposto de renda pessoal.

Agora que você sabe que deve pagar impostos para seu cuidador em tempo parcial, por onde começar?

Seus Próximos Passos:

• Saiba quanto deve pagar sua babá
• Configure uma conta de folha de pagamento
• Leia sobre benefícios fiscais de cuidado infantil

* As informações contidas neste artigo não devem ser usadas para qualquer relação real de cuidador sem aconselhamento e orientação de um profissional qualificado familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não pretendem ser aconselhamento legal, fiscal ou de investimento. Além disso, podem não ser aplicáveis ou adequadas às suas circunstâncias específicas e podem exigir consideração de outros assuntos.