Pagamento de impostos para cuidadores em meio período


Você sabe que tem que pagar impostos para sua babá em tempo integral, mas e aquela babá depois da escola que cuida de sua filha por duas horas depois da escola? Ou a governanta que limpa sua casa uma vez por semana? Ou aquela garota do quarteirão que diverte seus filhos enquanto você e seu parceiro saem em sua noite semanal?

“Se você contratar um cuidador de meio período que não trabalha por meio de uma agência ou possui sua própria empresa – e se você der instruções específicas sobre o trabalho que deseja fazer e como – essa pessoa é considerada um empregado doméstico, não um contratado independente. ”, diz Tom Breedlove, Diretor Sênior da Care.com HomePay.

E se você pagar a essa pessoa US$ 2.100 ou mais em um ano civil, você é responsável por reter impostos de seu cuidador em meio período e pagar seus próprios impostos trabalhistas.

Saiba mais sobre os impostos de babá e suas responsabilidades>>

Os impostos podem ser confusos, então aqui estão algumas respostas para perguntas comuns que as pessoas têm sobre o pagamento de impostos para ajuda em meio período.

  1. E se ela trabalhar apenas algumas horas por semana?
    Acredite ou não, não importa quantas horas seu cuidador passe trabalhando para você - é sobre o dinheiro, não o tempo. O IRS percebe se ela ultrapassa um determinado limite financeiro e realiza seu trabalho de acordo com definições específicas. Se você pagar ao seu cuidador $ 2.100 ou mais em qualquer ano civil, você terá responsabilidades fiscais do empregador doméstico. Isso significa reter impostos do salário do seu cuidador e pagar sua parte nos impostos do empregador.


  2. Quais tipos de cuidadores se qualificam?
    Praticamente qualquer pessoa a quem você paga $ 2.100 ou mais. Por exemplo, sua babá de verão pode trabalhar para você apenas 10 semanas por ano, mas é provável que ela ultrapasse esse limite para pagar impostos. Se você sair na cidade toda sexta-feira, sua babá noturna também pode se qualificar.


  3. E se você compartilhar uma babá depois da escola?
    Se você contratar alguém para cuidar de seus filhos todos os dias depois da escola enquanto estiver no trabalho e seu vizinho também pagar pelo mesmo serviço, você terá que pagar impostos pela babá se esse limite de US $ 2.100 for atingido. Se, no entanto, você tiver três pessoas diferentes que fazem isso e não pagar a nenhuma delas US $ 2.100 ou mais em um determinado ano civil, você não é responsável pela retenção de impostos de nenhuma delas. (Se você pagar um total de US$ 1.000 ou mais em um trimestre, terá que pagar impostos de seguro-desemprego).


  4. E se você contratar sua babá de verão para trabalhar em período integral?
    “Muitas famílias têm problemas quando sua situação de cuidado muda de meio período para período integral”, diz Breedlove. “Você realmente precisa acompanhar os ganhos de qualquer pessoa que empregar, para saber quando ultrapassar o limite de retenção de impostos de US$ 2.100.”


    Você não quer descobrir em dezembro que sua faxineira já ganhou $ 3.000 por ano. Você terá que se esforçar para estabelecer IDs federais e estaduais e apresentar declarações fiscais de volta ao estado - tudo antes dos prazos de janeiro.


  5. Tenho que pagar impostos para minha governanta?
    Se você contratar alguém para limpar profundamente sua casa uma vez por ano antes das férias, essa pessoa provavelmente não é seu funcionário e você não é responsável pelos impostos. Se, no entanto, sua governanta vier à sua casa três vezes por semana em um horário que você definiu, talvez seja necessário verificar os ganhos dela para ver se os pagamentos dela a deixam acima do limite.

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  6. E se eu pagar minha filha de 16 anos para cuidar do irmão depois da aula?
    Se você pagar ao seu cônjuge, seu filho menor de 21 anos ou a um dos pais mais de US$ 2.100 em um ano civil, você não precisará pagar impostos de emprego doméstico para eles. Mas eles ainda precisarão reivindicar esse dinheiro em um formulário de imposto de renda pessoal.

Agora que você sabe que tem que pagar impostos para seu cuidador de meio período, por onde começar?

Seus próximos passos:
  • Saiba o que você deve pagar à sua babá
  • Configure uma conta de folha de pagamento
  • Leia sobre incentivos fiscais para creches

* As informações contidas neste artigo não devem ser usadas para qualquer relacionamento de cuidador real sem o conselho e orientação de um consultor profissional que esteja familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não se destinam a aconselhamento jurídico, fiscal ou de investimento. Além disso, as informações aqui contidas podem não ser aplicáveis ​​ou adequadas às suas circunstâncias específicas e podem exigir a consideração de outros assuntos.

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