• Niemowlęta
• Zakładanie rodziny
• Dzieci
• Ogólne rodzicielstwo
• Noworodki
• Nastolatki
• Maluchy
• Ciąża

Jak zatrudnić nianię krok po kroku – kompletny przewodnik

Przyznajmy to – zatrudnianie nianii może wydawać się przytłaczające, zwłaszcza gdy nie wiecie, od czego zacząć. Ale jeśli rozłożecie proces na kroki, większe szanse macie na solidną robotę i świetne doświadczenie z rekrutacją.

By pomóc wam nadążać, możecie skorzystać z naszej wygodnej listy kontrolnej na dole tej strony.

1. Zdecyduj, czego potrzebujecie

Czy potrzebujecie nianię na wyjazd (live-out) czy na zamieszkanie (live-in)? Czy niania nocna, niania na pół etatu czy niania po szkole to dobry wybór? Zanim wlecie w proces rekrutacji, zdecydujcie, jaki typ opiekuna najlepiej pasuje do waszej rodziny.

Napiszcie luźną listę wszystkich cech, jakie chcecie, by miała wasza opiekunka: poczucie humoru, dyplomy z wczesnej edukacji dziecięcej, idealne prawo jazdy, szkolenie z pierwszej pomocy itp. Zróbcie listę disqualifikatorów: palacze, mandaty za prędkość itp. To pomoże wam stworzyć precyzyjny opis stanowiska, który przyciągnie nianie z cechami, które najbardziej cenicie.

2. Oblicz swój budżet

Ile stać was na nową niankę? Nie zapomnijcie doliczyć wydatków na aktywności, roczne podwyżki i premie. I upewnijcie się, że uwzględniacie podatki.

Rekomendujemy proces trzyetapowy:

1. Po pierwsze, zapoznajcie się ze wszystkimi czynnikami wpływającymi na stawkę nianii.
2. Po drugie, skorzystajcie z naszego kalkulatora stawek, by dowiedzieć się, jaka jest rynkowa stawka dla nian w waszym regionie.
3. Potem użyjcie naszego kalkulatora podatków nianich, by zobaczyć, ile odłożyć na podatki.

3. Opublikuj ogłoszenie

Gdy macie gotowy super-szczegółowy i entuzjastyczny opis stanowiska, opublikujcie go na portalu z ofertami pracy, np. Care.com.

4. Przeprowadź wywiady

Gdy kandydaci zaczynają odpowiadać na wasze ogłoszenie, rozpatrujcie każdego z okiem na profesjonalizm i doświadczenie. Czy ich kwalifikacje pasują do waszych potrzeb? Jak dobrze uzasadniają, dlaczego chcą tę pracę? Zacznijcie selekcję i zawężajcie wybór. W przypadku jasnych niezgodności, wyślijcie natychmiastową notatkę „nie, dziękuję” jako grzeczność.

Wybierzcie najlepszych pięć do dziesięciu kandydatów i umówcie się na telefoniczny wywiad lub spotkanie w miejscu neutralnym, np. w kawiarni. Zadawajcie pytania i sprawdźcie, jaki raport masz z każdym kandydatem.

Gdy zredukujecie listę do trzech najlepszych kandydatów, zaproście ich do siebie na spotkanie osobiście. Porozmawiajcie o tym, jak funkcjonuje wasz dom, i zadawajcie szczegółowe pytania o ich background i filozofię opieki nad dziećmi. Obserwujcie, jak kontaktują się z waszymi dziećmi. Starajcie się nie obserwować jak jastrząb (trudne jak to będzie), by poczuć, jak naturalnie będą wchodzić w interakcję.

5. Sprawdź referencje

Nie zapomnijcie sprawdzić referencji. Czy inne rodziny miały dobre doświadczenia z tą nią? Czy są jakieś czerwone flagi? Chcecie być pewni, że nie rozmawiacie z krewnym lub przyjacielem kandydata – który może dać złe wrażenie. Spójrzcie na te pytania do zadawania referentom przed dzwonieniem.

6. Złóż ofertę

Często po prostu wiecie, gdy macie odpowiedniego kandydata. Ufajcie intuicji, jeśli naprawdę klikniecie z jedną nią bardziej niż z drugą. Tylko upewnijcie się, że powiadomicie innych aplikujących, że stanowisko zostało zajmowane. Możecie zaproponować okres próbny na tydzień lub dwa, na wypadek, gdyby sytuacja nie wyszła. Po prostu wpiszcie to do umowy z nią (więcej o tym za chwilę).

7. Zrób sprawdzanie tła (background check)

Znaleźliście niankę, która wam się podoba i wiecie, że będzie idealna? Super! Ale nie zapomnijcie uzyskać sprawdzanie tła, by upewnić się, że wszystko jest w porządku.

By pomóc utrzymać bezpieczną społeczność, Care.com oferuje rozszerzone sprawdzanie opiekunów zwane CareCheck, które jest dołączone do członkostwa. CareCheck to dobry punkt startowy, ale nie zastępuje środków ostrożności, jakie rodziny powinny podjąć samodzielnie. Nasze standardy kwalifikacji dla opiekunów mogą się różnić od waszych standardów rekrutacji, i nie udostępniamy raportów CareCheck z przyczyn prywatności. Mocno rekomendujemy stosowanie naszych 5 kroków do bezpiecznej rekrutacji, w tym przeprowadzanie własnego sprawdzania tła.

8. Ustaw podatki

Teraz, gdy jesteście pracodawcą domowym, jesteście odpowiedzialni za płacenie podatków pracodawcy. Zapoznajcie się z podatkiem od nianii i dlaczego jest ważne zatrudnić nią jako pracownika, a nie jako niezależnego wykonawcę. Możecie nawet użyć naszego kalkulatora podatków od nianii, by oszacować, ile możecie spodziewać się zapłacić podatków od zatrudnienia, a także obliczyć ewentualne ulgi podatkowe, na jakie macie prawo!

Zdecydujcie, czy chcecie organizować podatki samodzielnie, czy skorzystać z kompleksowej usługi podatkowej i płacowej, takiej jak Care.com HomePay.

Zgłoście urzędowi stanu, że zatrudniliście pracownika, i niech wasza niania wypełni formularz W-4 do potrąceń podatkowych.

A przy okazji, załóżcie własny Federalny Numer Identyfikacyjny Pracodawcy (EIN), jeśli jeszcze go nie macie. Zobaczcie nasze wymagania podatkowe od nianii wg stanów, by zrozumieć wszystko, co wiąże się z byciem pracodawcą domowym.

9. Sprawdź swoje ubezpieczenie

Powinniście też zrozumieć, jaki rodzaj ubezpieczenia jest odpowiedni dla waszego nowego pracownika. Skonsultujcie się z brokerem ubezpieczeniowym, by upewnić się, że macie wystarczające ubezpieczenie parasolowe (umbrella insurance), skoro ktoś pracuje u was w domu.

10. Napisz kontrakt

Każdy, kto zatrudnia niankę, powinien mieć kontrakt z nią. Kontrakt chroni waszą rodzinę i nią. To miejsce, by rozpiszeć wszystko: wynagrodzenie, benefity, wymagania pracy, godziny, oczekiwania itp. Im bardziej szczegółowy kontrakt, tym lepiej. Omówcie go z nią i dajcie jej wypowiedzieć się.

Teraz, gdy zatrudniliście niesamowitą niankę, skorzystajcie z tej listy kontrolnej na jej pierwszy dzień pracy, by upewnić się, że macie wszystko, czego potrzebujecie. Porozmawiajcie z nią o bezpieczeństwie i ewentualnych problemach. I przygotujcie wasze dzieci na przyjście nianii, by proces poszedł gładko.

* Informacje podatkowe zawarte w tym artykule nie powinny być używane w jakiejkolwiek rzeczywistej relacji z nią bez porady i wskazówek profesjonalnego doradcy podatkowego, który zna wszystkie istotne fakty. Informacje tutaj zawarte mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani inwestycyjnej. Ponadto, informacje te mogą nie dotyczyć lub nie być odpowiednie dla waszych konkretnych okoliczności i mogą wymagać rozpatrzenia innych kwestii.