Oto jak zatrudnić nianię od początku do końca

Spójrzmy prawdzie w oczy — zatrudnienie niani może wydawać się trudne, zwłaszcza gdy nie wiesz, od czego zacząć. Ale jeśli podzielisz proces krok po kroku, masz większe szanse na wykonanie dokładnej pracy i będziesz miał wspaniałe doświadczenie w zatrudnianiu niani.

Aby ułatwić sobie śledzenie, możesz skorzystać z naszej przydatnej listy kontrolnej na dole tej strony.

1. Zdecyduj, czego potrzebujesz

Potrzebujesz niani mieszkającej poza domem lub niani mieszkającej w domu? Czy niania nocna, niania w niepełnym wymiarze godzin lub niania po lekcjach to właściwy wybór dla Ciebie? Zanim rozpoczniesz proces zatrudniania, zdecyduj, jaki opiekun będzie najlepiej pasował do Twojej rodziny.

Sporządź listę wszystkich cech, które chcesz, aby Twój opiekun miał:poczucie zabawy, punkty za wczesną edukację dziecięcą, doskonały rekord jazdy, szkolenie z pierwszej pomocy itp. Sporządź listę osób, które mogą złamać umowę:palacze, mandaty za przekroczenie prędkości itp. Pomoże Ci to stworzyć dokładny opis stanowiska, który przyciągnie nianie o cechach, których najbardziej potrzebujesz.

2. Oblicz swój budżet

Na co możesz zapłacić swojej nowej niani? Nie zapomnij wziąć pod uwagę takich rzeczy, jak wydatki na zajęcia, roczne podwyżki i premie. I upewnij się, że uwzględniasz również podatki.

Zalecamy trzyetapowy proces:

  1. Najpierw zapoznaj się ze wszystkimi czynnikami, które wpływają na stawkę niani.
  2. Po drugie, skorzystaj z naszego kalkulatora stawek, aby dowiedzieć się, jaka jest aktualna stawka dla niań w Twojej okolicy.
  3. Następnie skorzystaj z naszego kalkulatora podatkowego dla niani, aby zobaczyć, ile odłożyć na podatki.

3. Opublikuj ofertę pracy

Gdy będziesz gotowy z bardzo szczegółowym i optymistycznym opisem stanowiska, opublikuj go na stronie z ofertami pracy, np. Care.com.

4. Kandydaci do rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy kandydaci zaczną odpowiadać na Twoje ogłoszenie, rozważ każde z nich pod kątem profesjonalizmu i doświadczenia. Czy ich kwalifikacje odpowiadają Twoim potrzebom? Jak dobrze przekazują, dlaczego chcą tej pracy? Zacznij sprawdzać kandydatów i zawęzić wybór. W przypadku wyraźnych niezgodności wyślij natychmiastową wiadomość „nie, dziękuję” w ramach uprzejmości.

Wybierz najlepszych od pięciu do dziesięciu kandydatów i umów się na rozmowę telefoniczną lub spotkanie w neutralnym miejscu, takim jak kawiarnia. Zadawaj im pytania i zobacz, jakie masz relacje z każdym kandydatem.

Po skróceniu listy do trzech najlepszych kandydatów zaproś ich do swojego domu na osobistą rozmowę kwalifikacyjną. Omów, jak działa twoje gospodarstwo domowe i zadawaj szczegółowe pytania dotyczące ich pochodzenia i filozofii opieki nad dziećmi. Zobacz, jak wchodzą w interakcję z Twoimi dziećmi. Staraj się nie patrzeć jak jastrząb (choć będzie to trudne), aby mieć prawdziwy obraz tego, w jaki sposób będą naturalnie współdziałać.

5. Sprawdź referencje

Nie zapomnij sprawdzić referencji. Czy inne rodziny miały dobre doświadczenia z tą nianią? Czy są jakieś czerwone flagi, na które należy uważać? Chcesz się upewnić, że nie rozmawiasz z krewnym lub przyjacielem kandydata — który może sprawiać złe wrażenie. Zapoznaj się z tymi pytaniami, aby zadać referencje przed nawiązaniem połączenia.

6. Złóż ofertę

Często po prostu wiesz, kiedy masz odpowiedniego kandydata. Zaufaj swojemu instynktowi, jeśli naprawdę łączysz się z jedną nianią nad drugą. Po prostu upewnij się, że inni kandydaci wiedzą, że stanowisko zostało obsadzone. Z pewnością możesz zaproponować okres próbny na tydzień lub dwa na wypadek, gdyby sytuacja po prostu nie wyszła. Po prostu umieść to w umowie z nianią (więcej o tym za minutę).

7. Sprawdź przeszłość

Znalazłeś nianię, którą naprawdę lubisz i wiesz, że będzie idealnie pasować? Świetnie! Ale nie zapomnij sprawdzić przeszłości, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.

Aby pomóc w utrzymaniu bezpiecznej społeczności, Care.com zapewnia rozszerzone badanie przesiewowe opiekunów zwane CareCheck, które jest zawarte w członkostwie. CareCheck to dobry początek, ale nie zastępuje środków ostrożności, które rodziny powinny podjąć samodzielnie. Nasze standardy kwalifikacji do członkostwa dla opiekunów mogą różnić się od Twoich standardów zatrudniania i nie udostępniamy raportów CareCheck ze względu na ochronę prywatności. Zdecydowanie zalecamy wykonanie naszych 5 kroków, aby bezpiecznie zatrudniać, w tym przeprowadzanie własnego sprawdzenia przeszłości.

8. Skonfiguruj podatki

Teraz, gdy jesteś pracodawcą w gospodarstwie domowym, jesteś odpowiedzialny za płacenie podatków pracodawcy. Zapoznaj się z podatkiem od niani i dlaczego ważne jest, aby zatrudniać nianię jako pracownik, a nie jako niezależny wykonawca. Możesz nawet skorzystać z naszego kalkulatora podatkowego dla niani, który pomoże Ci oszacować, ile możesz oczekiwać, aby zapłacić podatek od zatrudnienia, a także obliczyć wszelkie możliwe ulgi podatkowe, do których możesz się kwalifikować!

Określ, czy chcesz samodzielnie zorganizować podatki, czy skorzystać z kompleksowej usługi podatkowej i płacowej, takiej jak Care.com HomePay.

Złóż zawiadomienie ze swoim stanem, że zatrudniłeś pracownika i poproś nianię o wypełnienie formularza W-4 w celu potrącenia podatku.

A kiedy już to zrobisz, skonfiguruj swój własny federalny numer identyfikacyjny pracodawcy, jeśli jeszcze go nie masz. Zapoznaj się z naszymi wymaganiami podatkowymi dotyczącymi niań według stanu, aby zrozumieć wszystko, co wiąże się z byciem pracodawcą w gospodarstwie domowym.

9. Sprawdź swoje ubezpieczenie

Powinieneś również zrozumieć, jaki rodzaj ochrony ubezpieczeniowej jest odpowiedni dla Twojego nowego pracownika. Skonsultuj się ze swoim brokerem ubezpieczeniowym, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo ubezpieczenia parasolowego teraz, gdy ktoś pracuje dla Ciebie w Twoim domu.

10. Napisz umowę

Każdy, kto zatrudnia nianię, powinien mieć umowę na nianię. Umowa chroni również Twoją rodzinę i nianię. To jest miejsce, w którym można wszystko opisać:wynagrodzenie, świadczenia pracownicze, wymagania dotyczące pracy, godziny pracy, oczekiwania itp. Im bardziej szczegółowa umowa, tym lepiej. Porozmawiaj o tym ze swoją nianią i pozwól im ważyć.

Teraz, gdy zatrudniłeś niesamowitą nianię, postępuj zgodnie z tą listą kontrolną pierwszego dnia pracy, aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz. Porozmawiaj ze swoją nianią o bezpieczeństwie i wszelkich problemach, które mogą się pojawić. I przygotuj swoje dzieci na nianię, aby proces przebiegł sprawnie.

* Informacje podatkowe zawarte w tym artykule nie powinny być wykorzystywane do jakichkolwiek faktycznych relacji z nianią bez porady i wskazówek profesjonalnego doradcy podatkowego, który jest zaznajomiony ze wszystkimi istotnymi faktami. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani inwestycyjnej. Ponadto informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą nie mieć zastosowania lub nie pasować do konkretnych okoliczności i mogą wymagać rozważenia innych kwestii.


Previous:

Next: