Słowniczek pracy w gospodarstwie domowym dla rodzin i opiekunów

Wiemy, że podatki mogą być onieśmielające zarówno dla rodzin zatrudniających opiekunów, jak i opiekunów pracujących w dom rodzinny. Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć ten temat, przygotowaliśmy listę terminologii podatkowej, którą musisz znać. Dodaj tę stronę do zakładek, aby móc się do niej odwoływać za każdym razem, gdy nie masz pewności co do formularza lub terminu podatkowego, o którym czytasz.

Uwaga: Formularze federalne wymienione na dole tej strony są dostępne w witrynie IRS, a formularze stanowe są dostępne w witrynie Care.com HomePay.

Ulga podatkowa dotycząca opieki nad dziećmi lub osobami na utrzymaniu: Ulga podatkowa dla rodzin, które ponoszą wydatki związane z opieką podczas pracy lub zdobywania stopnia naukowego. Wydatki są ograniczone do 3000 USD na osobę na utrzymaniu rocznie, maksymalnie 6000 USD na rodzinę rocznie. Większość rodzin otrzyma 20-procentową ulgę podatkową na te wydatki.

Konto opieki na utrzymaniu: Rodzaj rachunku elastycznych wydatków (FSA), który pozwala rodzinom opłacić do 5000 USD wydatków związanych z opieką rocznie bez podatku. Wiele firm oferuje ten FSA jako część pakietu świadczeń pracowniczych.

Szacowane podatki: Podatki federalne przesyłane do IRS do czterech razy w roku. Rodziny z pracownikami gospodarstwa domowego zazwyczaj wysyłają podatki potrącone z wypłaty pracownika i odpowiadające im podatki pracodawcy, a także federalne podatki od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia.

Pracownik zwolniony: Pracownik zdefiniowany w ustawie o uczciwych standardach pracy (FLSA) jako zwolniony z wymogów dotyczących płacy minimalnej i nadgodzin. Są to zwykle kadra kierownicza, administratorzy i wysoko opłacani pracownicy biurowi z zaawansowaną wiedzą w swojej dziedzinie.

Ocena doświadczenia: Stawka podatku na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia pracodawcy, która może być co roku zwiększana lub zmniejszana w zależności od wysokości zasiłków dla bezrobotnych wypłacanych byłym pracownikom.

Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA): Kompleksowe prawo federalne, które jest głównym źródłem federalnych przepisów dotyczących płac i godzin pracy większości pracodawców.

Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN): Znany również jako EIN (numer identyfikacyjny pracodawcy). Jest to unikalny dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny przypisany do podmiotu gospodarczego, dzięki czemu IRS może go zidentyfikować we wszystkich zeznaniach podatkowych.

Federalna ustawa o składkach ubezpieczeniowych (FICA): Podatki płacone przez pracodawcę i potrącane pracownikowi na finansowanie federalnych programów ubezpieczeń społecznych i Medicare.

Federalny podatek od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia (FUTA): Podatek federalny nakładany na pracodawców w celu utworzenia funduszu federalnego, który zapewnia wsparcie finansowe dla wszystkich stanowych puli ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Stawka FUTA wynosi 6,0% od pierwszych 7000 dolarów wynagrodzenia, ale stawka spada do 0,6%, gdy stanowe podatki od bezrobocia pracodawcy zostały w pełni opłacone na czas.

Płace brutto: Wynagrodzenie pracownika przed potrąceniem podatków.

Pracownik domowy: Osoba, która otrzymuje wynagrodzenie za wykonywanie usług domowych w miejscu zamieszkania. Przykładami są nianie, opiekunki do dzieci, starsi dostawcy opieki i osobiści asystenci.

Pracodawca w gospodarstwie domowym: Osoba, która płaci pracownikowi domowemu za wykonywanie obowiązków w swoim domu lub wokół niego.

Niezależny wykonawca: Pracownik zatrudniony do wykonywania usługi, która kontroluje jego własne warunki zatrudnienia, w tym czas i sposób wykonywania pracy. Niezależni wykonawcy nie są uważani za pracowników domowych.

Indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (ITIN): Numer nadawany przez IRS podatnikom, którzy nie kwalifikują się do numeru Social Security. Numer ITIN jest tymczasowy i jest używany przez IRS do celów identyfikacji i płatności podatkowych.

Internal Revenue Service (IRS): Federalna agencja rządowa odpowiedzialna za pobór podatków od zatrudnienia i indywidualnych dochodów oraz egzekwowanie kodeksu podatkowego.

Pracownik na stałe: Pracownik, który mieszka w gospodarstwie domowym, w którym jest zatrudniony lub pracuje i śpi co najmniej 120 godzin tygodniowo w domu pracodawcy.

Zwolnienie z nadgodzin na żywo: Prawo federalne, które zwalnia pracowników zamieszkałych na stałe z federalnych wymagań dotyczących tygodniowych nadgodzin.

Zapłata netto: Kwota wypłacona pracownikowi po potrąceniu wszystkich podatków. Nazywana również „wypłatą do domu”, ponieważ jest to kwota, którą pracownik otrzymuje w swojej wypłacie w każdym okresie rozliczeniowym.

Pracownik niezwolniony: Pracownik, który musi otrzymać co najmniej wynagrodzenie minimalne za pierwsze 40 godzin okresu rozliczeniowego i nadgodziny za wszystkie dodatkowe godziny przepracowane w ciągu tygodnia.

Wynagrodzenie za nadgodziny: Półtorakrotność standardowej stawki godzinowej płaconej pracownikowi niezwolnionemu za wszystkie godziny powyżej 40 roku życia w siedmiodniowym tygodniu pracy. Nazywany również „półtora czasu”.

Publikacja 926: Publikacja IRS zawierająca wyjaśnienia i instrukcje dotyczące konkretnych kwestii podatkowych i płacowych dotyczących pracodawców w gospodarstwach domowych.

Państwowy podatek od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia (SUTA): Podatek stanowy nakładany na pracodawców w celu sfinansowania puli ubezpieczenia na wypadek bezrobocia.

Limit wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu: Maksymalna kwota wynagrodzenia pracownika, do której mają zastosowanie określone podatki w roku kalendarzowym.

Próg: Poziom wynagrodzeń, powyżej którego pracodawcy muszą zgłaszać wynagrodzenia i odprowadzać podatki.

Pracownicze ubezpieczenie odszkodowawcze: Polisa ubezpieczeniowa, która wypłaca świadczenia pracownikom poszkodowanym w pracy.

Formularz 1040-ES: Rodziny z formularzy federalnych służą do dokonywania szacunkowych płatności podatkowych do IRS przez cały rok.

Formularz 1099: Formularz zwykle używany przez niezależnego wykonawcę, któremu zapłaciłeś co najmniej 600 USD w ciągu roku. Pracownicy domowi nie są uważani za niezależnych wykonawców.

Formularz 2441: Formularz podatkowy używany do zadeklarowania wydatków na opiekę nad dzieckiem i/lub na utrzymaniu rodziny poniesionych przez rodzinę w celu skorzystania z ulgi podatkowej. Formularz 2441 jest dołączony do formularza 1040.

Formularz I-9: Formularz wydawany nowo zatrudnionym pracownikom w celu zweryfikowania ich tożsamości i uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych. Pracodawcy nie muszą składać formularza I-9, ale muszą przechowywać go w swojej dokumentacji przez trzy lata lub rok po odejściu lub zwolnieniu pracownika, w zależności od tego, która data jest dłuższa.

Formularz W-2: Formularz podatkowy używany do zgłaszania rocznych zarobków pracownika i kwoty podatków potrąconych z jego wypłaty.

Formularz W-2 Kopia 1: Formularz podatkowy używany do zgłaszania wynagrodzeń pracownika i podatków potrącanych przez jego pracodawcę do stanowego, miejskiego lub lokalnego urzędu podatkowego.

Formularz W-2 Kopia D: Kopia formularza W-2, którą pracownik przechowuje w swojej dokumentacji.

Kopia A formularza W-2: Formularz podatkowy stosowany przez pracodawców do podsumowania zarobków i podatków odprowadzanych w imieniu pojedynczego pracownika w ciągu roku kalendarzowego. Pracodawcy wysyłają ten formularz do Administracji Ubezpieczeń Społecznych.

Formularz W-3: Formularz podatkowy używany przez pracodawców do podsumowania zarobków i podatków odprowadzonych w imieniu wszystkich pracowników łącznie w ciągu roku kalendarzowego. Pracodawcy wysyłają ten formularz do Administracji Ubezpieczeń Społecznych.

Formularz W-4: Formularz przekazany pracodawcy przez jego pracownika, służący do określenia prawidłowej kwoty federalnego podatku dochodowego do potrącenia z wynagrodzenia pracownika.

Harmonogram H: Suplement do formularza 1040 używany do zgłaszania działalności związanej z zatrudnieniem w gospodarstwie domowym do IRS. Każdy, kto zatrudnił pracownika w gospodarstwie domowym w ciągu roku, musi dołączyć Załącznik H do swojego osobistego federalnego zeznania podatkowego.


Previous:

Next: