Płacenie podatków dla opiekunów zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Wiesz, że musisz płacić podatki za swoją pełnoetatową nianię, ale co z tą opiekunką po szkole, która opiekuje się twoją córką przez dwie godziny po szkole? Albo gospodyni, która sprząta Twój dom raz w tygodniu? Albo ta dziewczyna z bloku, która zabawia twoje dzieci, podczas gdy ty i twój partner wybieracie się na cotygodniową randkę?

„Jeśli zatrudniasz opiekuna w niepełnym wymiarze godzin, który nie pracuje za pośrednictwem agencji lub nie jest właścicielem własnej firmy – i jeśli udzielasz szczegółowych instrukcji dotyczących tego, jaką pracę chcesz wykonać i jak – ta osoba jest uważana za pracownika domowego, a nie niezależnego wykonawcę ”, mówi Tom Breedlove, starszy dyrektor Care.com HomePay.

A jeśli zapłacisz tej osobie 2100 USD lub więcej w roku kalendarzowym, jesteś odpowiedzialny za potrącanie podatków od swojego opiekuna w niepełnym wymiarze godzin i płacenie własnych podatków związanych z zatrudnieniem.

Dowiedz się więcej o podatkach niań i Twoich obowiązkach>>

Podatki mogą być mylące, więc oto kilka odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące płacenia podatków za pomoc w niepełnym wymiarze godzin.

  1. A co, jeśli pracuje tylko kilka godzin w tygodniu?
    Wierz lub nie, tak naprawdę nie ma znaczenia, ile godzin Twój opiekun pracuje dla Ciebie — chodzi o pieniądze, a nie czas. IRS zwraca uwagę, jeśli przekroczy określony próg finansowy i wykonuje swoją pracę zgodnie z określonymi definicjami. Jeśli płacisz opiekunowi 2100 USD lub więcej w dowolnym roku kalendarzowym, masz obowiązki podatkowe pracodawcy w gospodarstwie domowym. Oznacza to potrącanie podatku u źródła z wynagrodzenia opiekuna i płacenie części podatków pracodawcy.

  2. Jakie typy opiekunów się kwalifikują?
    Prawie każdy, komu zapłacisz 2100 dolarów lub więcej. Na przykład twoja letnia niania może pracować dla ciebie tylko 10 tygodni w roku, ale prawdopodobnie przekroczy ten próg płacenia podatków. Jeśli wychodzisz na miasto w każdy piątek, twoja opiekunka do dziecka na randkę również może się kwalifikować.

  3. Co się stanie, jeśli udostępnisz opiekunkę po szkole?
    Jeśli zatrudnisz kogoś do pilnowania Twoich dzieci codziennie po szkole, podczas gdy Ty jesteś w pracy, a Twój sąsiad również płaci za tę samą usługę, będziesz musiał zapłacić podatek za opiekunkę, jeśli zostanie spełniony próg 2100 USD. Jeśli jednak masz trzy różne osoby, które to robią i nie zapłacisz żadnej z nich 2100 USD lub więcej w danym roku kalendarzowym, nie ponosisz odpowiedzialności za potrącanie podatków od żadnej z nich. (Jeśli zapłacisz łącznie 1000 USD lub więcej w kwartale kalendarzowym, będziesz musiał zapłacić podatek od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia).

  4. A co, jeśli zatrudnisz swoją letnią nianię do pracy na pełny etat?
    „Wiele rodzin wpada w kłopoty, gdy ich sytuacja opiekuńcza zmienia się z niepełnego na pełny etat” — mówi Breedlove. „Naprawdę musisz śledzić zarobki każdego, kogo zatrudniasz, aby być świadomym, kiedy przekroczysz próg potrącenia podatku 2100 USD”.

    Nie chcesz odkryć w grudniu, że Twój sprzątacz zarobił już 3000 USD rocznie. Będziesz musiał się postarać, aby ustalić federalne i stanowe identyfikatory oraz złożyć zeznanie podatkowe w stanie – wszystko przed terminami w styczniu.

  5. Czy muszę płacić podatki za moją gospodynię?
    Jeśli raz w roku zatrudnisz kogoś do gruntownego sprzątania domu przed świętami, ta osoba najprawdopodobniej nie jest Twoim pracownikiem i nie ponosisz odpowiedzialności za podatki. Jeśli jednak Twoja gospodyni przychodzi do Twojego domu trzy razy w tygodniu zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem, może być konieczne sprawdzenie jej zarobków, aby zobaczyć, czy jej płatności powodują, że przekracza próg.

    Dowiedz się o 8 dodatkowych usługach, które mogą wykonać sprzątaczki

    »


  6. A co, jeśli zapłacę mojej 16-latce za pilnowanie jej brata po szkole?
    Jeśli płacisz współmałżonkowi, dziecku w wieku poniżej 21 lat lub rodzicowi więcej niż 2100 USD w roku kalendarzowym, nie musisz płacić za nich podatku od zatrudnienia w gospodarstwie domowym. Ale nadal będą musieli zgłosić te pieniądze na formularzu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Teraz, gdy wiesz, że musisz płacić podatki za swojego opiekuna w niepełnym wymiarze godzin, od czego zacząć?

Twoje następne kroki:

  • Dowiedz się, ile powinieneś płacić swojemu opiekunowi
  • Załóż konto płacowe
  • Przeczytaj o ulgach podatkowych na opiekę nad dziećmi

* Informacje zawarte w tym artykule nie powinny być wykorzystywane w związku z rzeczywistymi opiekunami bez porady i wskazówek profesjonalnego doradcy, który jest zaznajomiony ze wszystkimi istotnymi faktami. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani inwestycyjnej. Ponadto informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą nie mieć zastosowania lub nie pasować do konkretnych okoliczności i mogą wymagać rozważenia innych kwestii.


  • Myślisz o pracy dla wielu rodzin w udziale? Pamiętaj, aby odrobić pracę domową:akcje niani i umowy o opiece współdzielonej mogą podlegać różnym wymogom licencyjnym lub być zabronione w niektórych stanach i jurysdykcjach. Zapoznaj się z lokalnymi prze
  • Zajęcia integracyjne dla dzieci mają wiele zalet. Pracując i bawiąc się razem, wszystkie dzieci — od małych dzieci po przedszkolaki i dzieci w wieku podstawowym — mogą nauczyć się, jak lepiej nawigować w relacjach społecznych. Rodzice i nianie mogą
  • Odkąd urodził się mój syn, Jestem w głębokiej żałobie po znacznej stracie. nie straciłem przyjaciela, lub ukochana osoba, lub pracę. Nie zgubiłem pierścionka zaręczynowego ani niczego o wartości sentymentalnej. Ale jednak – ta strata wpłynęła na