• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

Når du trenger en barnevaktkontrakt og hva du skal inkludere i den

Selv om barnevakten din bare ser på barna dine av og til, en kontrakt eller skriftlig avtale kan fungere som et verktøy for å få dere begge på samme side, samt forhindre ubehagelige misforståelser. Disse avtalene kan være spesielt nyttige hvis du jobber med noen nye eller tar med en barnevakt for hyppigere eller rutinemessig barnepass.

“Hvis du har en rutinemessig barnevakt som kommer med jevne mellomrom på en ganske regelmessig timeplan, for eksempel hver lørdag kveld, kan det være lurt å formalisere arrangementet ditt,” sier Michelle LaRowe, administrerende partner og administrerende direktør av Morningside Nannies i Houston.

Men selv om du har en sjelden, men go-to-passer du allerede har jobbet med, er det å avtale en skriftlig avtale en fin måte å formalisere forholdet og få alle parter til å føle seg trygge i det som er forventet av dem. Her er det du trenger å vite når det gjelder barnevaktkontrakter.

Når er en barnevaktkontrakt nødvendig?

Ikke alle barnevaktforhold garanterer en formell skriftlig avtale, sier Steven Katz, en kontraktsadvokat i Columbia, Ohio. For eksempel er det uvanlig å opprette en skriftlig avtale når barnevakten er et familiemedlem. Men hvis du ansetter en barnevakt du ikke er i slekt med, er det juridiske grunner til at du vil ha en kontrakt på plass, sier Katz.

"Når du inviterer noen inn i hjemmet ditt for et forretningsformål eller for et hvilket som helst formål, åpner du deg for potensielle rettssaker hvis noe går galt," sier han. "Selv om avtalen er kort, er den bedre enn ingenting."

Til syvende og sist, om du bestemmer deg for å sette sammen en kontrakt med barnevakten din er opp til deg, men generelt sett, jo mer rutinemessig omsorg, jo mer nyttig å ha en formalisert avtale kan det være for å etablere forventninger , sier LaRowe.

Hva bør barnevaktkontrakten din inneholde?

En barnevaktkontrakt trenger ikke være like omfattende som en fulltids barnepikekontrakt, men den bør inneholde nok informasjon til at alle er på linje med de viktige detaljene. Hvor lang avtalen du har vil avhenge av hvor formell ordningen er og hvor spesifikk du ønsker å være. Når det er sagt, her er det grunnleggende du vil inkludere.

Nøkkelkomponenter:

1. Navn og alder på barn, foreldre/foresatte og omsorgspersoner, samt kontaktinfo til foreldre/foresatte og omsorgsperson

2. Effektiv startdato og sluttdato (hvis aktuelt)

3. Kompensasjonsinformasjon:

• Hvor mye vil oppsitteren få utbetalt? Blir det timepris? Om dagen? Vil de være på en holder? Vær spesifikk.

• Når vil betaling bli gitt? Skal de regne med å få betalt når du kommer hjem? Eller, for langsiktige ordninger, vil de bli betalt annenhver uke eller månedlig?

• Hvilke faktorer vil øke eller redusere lønnen? Vil satsen øke på helligdager? Hvis du må avbestille i siste liten, vil de fortsatt motta dellønn? Hvordan vil de bli kompensert hvis du kommer hjem senere enn du avtalte? Vurder alle faktorer som kan føre til endringer i prisene og hvordan disse endringene vil bli bestemt.

• Hvilke andre utgifter vil bli refundert? Hvis barnevakten tar med barnet ditt til dyrehagen, vil de få refundert kjørelengde, inngangspris eller lunsj? Vær tydelig på hva du er villig til å betale for, over sitterens standardlønn.

4. Barnevaktens forpliktelser:

• Hvor ofte vil barnevakten gi omsorg? Vil omsorg være nødvendig tre ganger i uken eller bare etter behov? Angi forventet tidsforpliktelse, hvis mulig.

• Hva forventer du av omsorg? Vil det forventes at barnepasseren leker med barnet, lager mat og serverer måltider, legger barnet i seng, bader det eller gjør husarbeid? Spesifiser hvilke oppgaver som er inkludert i kompensasjonssatsen.

• Hva (hvis noe) forventes det at sitter skal gi? Trenger de et pålitelig kjøretøy og et gyldig førerkort? Hva med en mobiltelefon? Hvis noen ting vil være avgjørende for barnets omsorg, men ikke vil bli gitt av deg, er det viktig å skissere dem.

• Hvilke spesielle behov bør sitter være oppmerksom på? Hvis barnepasseren har omsorg for et barn med spesielle behov, som for eksempel autisme eller alvorlig matallergi, bør kontrakten angi meget tydelig alle retningslinjer og prosedyrer en barnepasser bør følge for å unngå kostbare eller potensielt fatale feil.

5. Nødprosedyrer:

• Hva bør sitteren gjøre i nødstilfeller? Mange familier vet allerede at de skal skrive ned nødnummer for sitteren. Det er viktig informasjon for omsorgspersoner, og derfor bør den også være tydelig skissert i den skriftlige avtalen. Ved å signere kontrakten bekrefter den at sitter har lest og forstår hva de forventes å gjøre i tilfelle en nødsituasjon.

6. Oppsigelsesprosedyrer:

• Hvem kan avslutte avtalen, og under hvilke omstendigheter? Denne er viktig for å unngå ubehagelige uenigheter i tilfelle du må sparke barnevakten eller de velger å slutte å jobbe for deg. Vanligvis vil hver av partene ha rett til å si opp avtalen når som helst.

• Hvor mye forhåndsvarsel er nødvendig? Må sitteren gi beskjed hvis de ikke har tenkt å jobbe for deg igjen? For pleie etter behov, er dette kanskje ikke nødvendig, men hvis du stoler på din pleier for rutinemessig pleie, sørg for å skissere hvor lang tid i forveien de bør gi beskjed slik at du har tilstrekkelig tid til å finne en erstatning.

• Vil betaling forfalle ved oppsigelse? Når vil det bli utstedt, og under hvilke omstendigheter? Hvis sitteren din får betalt etter en rutinemessig tidsplan i stedet for per økt, vil dette hjelpe dem å vite hva de har krav på i tilfelle en av dere avslutter arbeidsforholdet av en eller annen grunn.

Hvilke andre detaljer bør du ta hensyn til?

Selv om det ikke er nødvendig, kan det være lurt å inkludere andre komponenter som gir barnepasseren mer detaljert veiledning om hva du forventer av dem, spesielt hvis barnepasseren skal se på barnet på en rutinemessig basis, eller for en lengre periode. Selv om du ikke legger inn disse detaljene i kontrakten, er det verdt å snakke gjennom disse tingene:

1. Husregler: Hvis du har noen spesifikke grenser for barnet – som ingen godteri eller brus, eller ingen skjermtid en time før sengetid – skisser dem tydelig.

2. Retningslinjer for sosiale medier: Vil barnevakten få lov til å legge ut bilder av barnet ditt på nett? Hvis ja, er det noen forholdsregler de bør ta for å beskytte barnets privatliv?

3. Utenfor grenser for oppførsel og konsekvenser: Har oppsitteren lov til å ha besøk? Bruk datamaskinen? Er det bestemte deler av huset de ikke bør gå? Og hvis disse begrensningene brytes, vil det da være grunnlag for oppsigelse? Vil det bli trukket i lønn? I så fall, beskriv tydelig hva som vil skje hvis sitteren bryter spesifiserte restriksjoner.

4. Helseforventninger til sitteren: Forventes de å være oppdatert på vaksinasjoner som influensasprøyte? Under hvilke omstendigheter bør barnepasseren ikke se på barnet – for eksempel hvis barnepasseren har en temperatur over 100,1 grader?

5. Prosedyrer hvis barnet ditt blir syk: Hvilke skritt bør barnevakten ta for å varsle deg hvis barnet ditt utvikler tegn på sykdom - som feber over en bestemt temperatur, oppkast eller diaré - og hvem bør kontaktes hvis du ikke kan nås? Har de tillatelse til å administrere medisiner som ibuprofen ved feber?

6. Barnets timeplan:  Hvis barnet ditt trenger å holde seg til en spesifikk rutine, må du tydelig beskrive tidsplanen. For eksempel, hvis barnet skal spise middag klokken 17, bade klokken 18:30. og være i seng innen 19.00, inkludere den reiseruten.

5. Disiplin: Hvilken disiplin forventes og hva er det ikke? Hvis du har en veldig spesifikk måte du vil at barnet ditt skal bli disiplinert på – for eksempel å bruke omdirigering i stedet for straff – er det viktig å gjøre det veldig klart for barnepasseren.

6. Skattetrekk og rapportering (hvis aktuelt): Hvis du forventer å betale sitteren mer enn $2100 i løpet av kalenderåret, krever skattelovene at du betaler arbeidsskatt. Vurder hvordan du vil håndtere forskuddstrekk og rapportering av skatt på disse lønningene som "arbeidsgiver", og skisser ditt ansvar i avtalen.

Hva er den beste måten å diskutere skriftlige avtaler eller kontrakter på?

Selv om noen foreldre eller foresatte kan føle at en skriftlig avtale eller kontrakt med en barnevakt er "overkill", er forholdet ditt til barnevakten et arbeidsforhold.

"Husk at dette er en forretningsavtale," sier Florence Ann Romano, en barnepassekspert i Chicago og grunnlegger av WindyCityNanny.com.

Du gir dem kompensasjon for en bestemt tjeneste. Akkurat som du har en avtale med et lisensiert barnepass eller barnepike, er det avgjørende viktig å kommunisere forventningene dine med alle som gir hyppig eller rutinemessig omsorg for barnet ditt, inkludert barnevakter.

Allikevel kan det føles litt vanskelig å etablere en slik avtale med noen – spesielt hvis du allerede har et eksisterende forhold til dem. Her er noen tips for å hjelpe prosessen med å gå smidigere.

• Vær på forhånd: Forklar tydelig hvorfor du synes en skriftlig avtale er en god idé for både deg og den som sitter, og hvordan etablering av rammeverket vil være til fordel for arbeidsforholdet ditt, sier Katz.

• Vær rettferdig: Barnevaktkontrakter er laget for å beskytte begge parter. Vær oppmerksom på hvordan sitterens behov og bekymringer gjenspeiles i avtalen, og unngå å utforme noe som er for ensidig, sier Romano. Katz er enig, og legger til at det kan være nyttig for familier og barnevakten å laste ned en tom barnevaktkontraktsmal og deretter fullføre den sammen for å gjøre opprettelsen av dokumentet mer til en diskusjon.

• Vær tydelig: Unngå å bruke ordspråk som er for bredt eller grumsete og kan føre til misforståelser i fremtiden. Du trenger ikke å inkludere hver minste detalj, men sørg for at informasjonen er spesifikk nok til at det ikke blir forvirring om hvordan den skal tolkes.

• Vær åpen: Sett deg ned med sitteren din for å diskutere hver linje i avtalen og gi dem en mulighet til å stille spørsmål eller komme med forslag. Dette vil hjelpe dem til å føle at avtalen er gjensidig fordelaktig og nyttig. Når avtalen er skrevet, bør begge parter få en sjanse til å tenke over det før de signerer eller konsultere en advokat hvis de ønsker det, sier Katz.

• Vær oppmerksom på: Selv det mest grundige dokumentet kan gå glipp av verdifull (men uforutsett) informasjon. Bruk avtalen som utgangspunkt og referansepunkt for pågående diskusjoner om arrangementet ditt, og oppdater det etter behov.

Hva er det absolutte minimum du bør gjøre?

Selv om en skriftlig avtale kan være en formell juridisk en, trenger den ikke å være det. Hvis du velger å gi avkall på en kontrakt, kan det fortsatt være nyttig å skrive ned all viktig informasjon en barnepasser trenger å vite på ett sted, sier LaRowe, for eksempel barnets timeplaner, allergier, nødkontaktinformasjon og husregler. Selv om dokumentet ikke er signert og datert, kan det å svare på noen av spørsmålene ovenfor – selv muntlig – bidra til å få alle på samme side.