• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Når du trenger en vaktmesterkontrakt og hva du bør inkludere i den

Selv om vaktmesteren din bare passer barna dine av og til, kan en kontrakt eller skriftlig avtale tjene som et verktøy for å få dere begge på samme side, samt forhindre ubehagelige misforståelser. Disse avtalene kan være spesielt nyttige hvis du jobber med noen ny eller tar en vaktmester inn for mer jevnlig eller rutinemessig barnepass.

«Hvis du har en rutine vaktmester som kommer på en regelmessig basis på en ganske jevn timeplan, si hver lørdag kveld, kan du ønske å formalisere avtalen din,» sier Michelle LaRowe, administrerende partner og utøvende direktør for Morningside Nannies i Houston.

Men selv om du har en sjeldnere men go-to vaktmester du har jobbet med allerede, er å bli enig om en skriftlig avtale en fin måte å formalisere forholdet på og få alle parter til å føle seg trygge i hva som forventes av dem. Her er hva du trenger å vite når det gjelder vaktmesterkontrakter.

Når er en vaktmesterkontrakt nødvendig?

Ikke hvert vaktmesterforhold garanterer en formell skriftlig avtale, sier Steven Katz, en kontraktsadvokat i Columbia, Ohio. For eksempel er det unormalt å etablere en skriftlig avtale når vaktmesteren er et familiemedlem. Men hvis du ansetter en vaktmester du ikke er slekt med, er det juridiske grunner til hvorfor du ville vil ha en kontrakt på plass, sier Katz.

«Når du inviterer noen inn i hjemmet ditt for et forretningsmessig formål eller for ethvert formål, åpner du deg opp for potensiell stridstvist hvis noe går galt,» sier han. «Selv om avtalen er kort, er det bedre enn ingenting.»

Til slutt er det opp til deg om du bestemmer deg for å lage en kontrakt med vaktmesteren din, men generelt sett, je mer rutinemessig pleien, jo mer nyttig kan en formalisert avtale være for å etablere forventninger, sier LaRowe.

Hva bør din vaktmesterkontrakt inkludere?

En vaktmesterkontrakt trenger ikke å være like omfattende som en fast nanny-kontrakt, men den bør inkludere nok informasjon til at alle er enige om de viktige detaljene. Hvor lang avtalen din er vil avhenge av hvor formell avtalen er og hvor spesifikk du vil være. Det sagt, her er grunnleggende du vil inkludere.

Nøkkelkomponenter:

1. Navn og aldre på barn, foreldre/verger og pleier, samt kontaktinfo for foreldre/verger og pleier

2. Gyldig startdato og sluttdato (hvis aktuelt)

3. Kompensasjonsinformasjon:

• Hvor mye vil vaktmesteren bli betalt? Vil det være en timepris? Per dag? Vil de være på en retainer? Vær spesifikk.

• Når vil betaling gis? Skal de forvente å bli betalt når du kommer hjem? Eller, for lengre avtaler, vil de bli betalt to uker eller månedlig?

• Hva faktorer vil øke eller redusere lønnen? Vil prisen øke på helligdager? Hvis du må avbestille på siste minutt, vil de fortsatt motta delvis betaling? Hvordan vil de bli kompensert hvis du kommer hjem senere enn avtalt? Vurder eventuelle faktorer som kan resultere i prisendringer og hvordan disse endringene vil bestemmes.

• Hva andre utgifter vil bli refundert? Hvis vaktmesteren tar barnet ditt til dyreparken, vil de bli refundert for kilometer, inngangsbilletter eller lunsj? Vær tydelig på hva du er villig til å betale for, utover vaktmesterens standardlønn.

4. Vaktmesterens forpliktelser:

• Hvor ofte vil vaktmesteren levere pleie? Vil pleie være nødvendig tre ganger i uken eller bare etter behov? Skisser den forventede tidsforpliktelsen, hvis mulig.

• Hva forventer du av pleie? Vil vaktmesteren forventes å leke med barnet, lage og server måltider, legge barnet til sengs, bade dem eller gjøre noe husarbeid? Spesifiser hvilke oppgaver som er inkludert i kompensasjonsraten.

• Hva (hvis noe) vil vaktmesteren forventes å levere? Trenger de et pålitelig kjøretøy og et gyldig førerkort? Hva med en mobiltelefon? Hvis noen varer vil være essensielle for barnets pleie, men ikke vil bli levert av deg, er det viktig å skisse dem.

• Hva spesielle behov bør vaktmesteren være klar over? Hvis vaktmesteren passer et barn med spesielle behov, som autisme eller alvorlig matallergi, bør kontrakten skissere veldig tydelig eventuelle retningslinjer og prosedyrer en vaktmester bør følge for å unngå kostbare eller potensielt dødelige feil.

5. Nødprosedyrer:

• Hva skal vaktmesteren gjøre i tilfelle nød? Mange familier vet allerede at de skal skrive ned nødkontaktnumre for vaktmesteren. Det er avgjørende informasjon for pleiere, som er grunnen til hvorfor det også bør være tydelig skissert i den skriftlige avtalen. Ved å signere kontrakten, bekrefter det at vaktmesteren har lest og forstår hva de forventes å gjøre i hendelse av nød.

6. Oppsigelsesprosedyrer:

• Hvem kan avslutte avtalen, og under hvilke omstendigheter? Denne er essensiell for å unngå ubehaglige uenigheter i tilfelle du må fyre vaktmesteren din eller de velger å slutte å jobbe for deg. Typisk vil begge parter ha retten til å avslutte avtalen når som helst.

• Hvor mye forhåndsvarsel er nødvendig? Trenger vaktmesteren å gi varsel hvis de ikke har intensjon til å jobbe for deg igjen? For etter behov-pleie, kan dette ikke være nødvendig, men hvis du stoler på vaktmesteren din for rutinemessig pleie, sørg for å skissere hvor langt i forkant de bør gi varsel slik at du har adekvat tid til å finne en erstatter.

• Vil betaling være påkrevd i hendelse av oppsigelse? Når vil den bli utbetalt, og under hvilke omstendigheter? Hvis vaktmesteren din betales på en rutinemessig basis snarere enn per økt, vil dette hjelpe dem å vite hva de har rett til i tilfelle enten av dere ender arbeidsforholdet av enhver grunn.

Hva andre detaljer bør dere være enig om?

Mens ikke påkrevd, kan du også ville inkludere andre komponenter som gir vaktmesteren mer detaljert veiledning om hva du forventer av dem, spesielt hvis vaktmesteren vil passe barnet på en rutinemessig basis, eller for en utvidet periode. Selv om du ikke putter disse detaljene i kontrakten, er det verdt å snakke gjennom disse tingene:

1. Husregler: Hvis du har noen spesifikke begrensninger for barnet – som ingen godteri eller brus, eller ingen skjermtid en time før senggang – skisser dem tydelig.

2. Sosiale medier-politikk: Skal vaktmesteren få lov til å poste bilder av barnet ditt online? Hvis ja, er det noen forebyggende tiltak de bør ta for å beskytte barnets personvern?

3. Forbudt atferd og konsekvenser: Er vaktmesteren tillatt å ha gjester? Bruke datamaskinen? Er det spesifikke deler av huset de ikke bør gå? Og hvis disse restriksjonene overtrådes, vil det være grunnlag for avsættelse? Vil lønn trekkes fra? Hvis ja, skisser tydelig hva som vil skje hvis vaktmesteren overtråder spesifiserte restriksjoner.

4. Helseforventninger for vaktmesteren: Forventes de å være oppdatert på vaksinasjoner som influensavaksine? Under hvilke omstandigheter bør vaktmesteren ikke passe barnet – for eksempel, hvis vaktmesteren har feber over 37.8 grader?

5. Prosedyrer hvis barnet ditt blir syk: Hva trinn bør vaktmesteren ta for å varsle deg hvis barnet din utvikler tegn på sykdom – som feber over en bestemt temperatur, oppkast eller diaré – og hvem skal kontaktas hvis du ikke kan nås? Har de tillatelse til å administrere medikamenter som ibuprofen ved feber?

6. Barnets timeplan: Hvis barnet ditt trenger å holde en spesifikk rutine, detaljér timeplanen tydelig. For eksempel, hvis barnet skal spise middag kl. 17, bade kl. 18:30 og være i seng kl. 19, inkluder den reiseplanen.

5. Disiplin: Hva disiplin forventes og hva ikke? Hvis du har en veldig spesifikk måte du vil at barnet ditt skal disiplineres på – som å bruke omdirigering i stedet for straff – er det viktig å gjøre det veldig klart for vaktmesteren.

6. Skattetrekk og rapportering (hvis aktuelt): Hvis du forventer å betale vaktmesteren mer enn $2,100 i løpet av kalenderåret, krever skattelovene at du betaler arbeidsgiveravgifter. Vurder hvordan du håndterer trekk og rapportering av skatt på disse lønnene som «arbeidsgiver» og skisser dine ansvarsområder i avtalen.

Hva er den beste måten å diskutere skriftlige avtaler eller kontrakter på?

Mens noen foreldre eller verger kan føle at en skriftlig avtale eller kontrakt med en vaktmester er «overkill,» er ditt forhold til vaktmesteren din et arbeidsforhold.

«Husk at dette er en forretningsavtale,» sier Florence Ann Romano, en barnepass-ekspert i Chicago og grunnlegger av WindyCityNanny.com.

Du gir dem kompensasjon for en spesifikk tjeneste. Akkurat som du ville ha en avtale med et lisensiert barnepass-senter eller nanny, er det kritisk viktig å kommunisere forventningene dine med enhver som gir jevnlig eller rutinemessig pleie for barnet ditt, inkludert vaktmestere.

Likevel kan det å etablere en slik avtale med noen – spesielt hvis du allerede har et eksisterende forhold med dem – føles litt klønete. Her er noen tips for å hjelpe prosessen til å gå mer jevnt.

• Vær åpen: Forklar tydelig hvorfor du tror en skriftlig avtale er en god idé for både deg og vaktmesteren, og hvordan å etablere rammeverket vil gavne ditt arbeidsforhold, sier Katz.

• Vær rettferdig: Vaktmesterkontrakter er designet for å beskytte begge parter. Vær oppmerksom på hvordan vaktmesterens behov og bekymringer reflekteres i avtalen, og unngå å utforme noe som er for ensidig, sier Romano. Katz er enig, og legger til at det kan være nyttig for familier og vaktmesteren å laste ned en blank vaktmesterkontrakt-mal og så fylle den ut sammen for å gjøre opprettelsen av dokumentet mer til en diskusjon.

• Vær tydelig: Unngå å bruke formuleringer som er for bredt eller tvetydige og kan føre til misforståelser i fremtiden. Du trenger ikke å inkludere hver eneste detalj, men sørg for at informasjonen er spesifikk nok til at det ikke vil være forvirring om hvordan den skal tolkes.

• Vær åpen: Sett deg ned med vaktmesteren din for å diskutere hver linje i avtalen og gi en mulighet for dem å stille spørsmål eller gi forslag. Dette vil hjelpe dem til å føle at avtalen er gjensidig gunstig og nyttig. Når avtalen er skrevet, bør begge parter få en sjanse til å tenke det over før signering eller rådgjøre en advokat hvis de vil, sier Katz.

• Vær oppmerksom: Selv det mest grundige dokumentet kan gå glipp av verdifulle (men uforutsette) informasjon. Bruk avtalen som et start- og referansepunkt for pågående diskusjoner om arrangementet ditt, og oppdater det etter behov.

Hva er det absolutte minimum du bør gjøre?

Mens en skriftlig avtale kan være en formell juridisk en, trenger den ikke å være. Hvis du velger å droppe en kontrakt, kan det fortsatt være nyttig å skrive ned all viktig informasjon en vaktmester trenger å vite på ett sted, sier LaRowe, som barnets tidsplaner, allergier, nødkontaktinformasjon og husregler. Selv om dokumentet ikke er signert og datert, kan å besvare noen av spørsmålene ovenfor – selv muntlig – hjelpe til å få alle på samme side.