• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Hoe je je nanny legaal betaalt

Veel ouders willen hun nanny echt legaal betalen, maar door simpele onwetendheid of de vrees dat het proces te duur en moeilijk zou zijn, kiezen ze ervoor om hun nanny zwart te betalen. Maar je nanny legaal betalen is geen optie. In tegenstelling tot wat veel geloven, stelt de wet dat nannies geen zelfstandigen zijn maar eigenlijk huishoudelijke werknemers. Welke simpele stappen kun je ondernemen om zeker te zijn dat je je nanny legaal betaalt?

Wat je nodig hebt

• Federale en staatsformulieren

Instructies

Hoe je je nanny legaal betaalt

1. Verkrijg je lokale en staats werkgeversidentificatienummers. Je hebt deze nummers nodig om je nanny legaal te betalen. Je moet formulier SS-4 van de Internal Revenue Service verkrijgen en invullen om een federaal nummer te krijgen. Om je staats werkgeversidentificatienummer te krijgen, moet je contact opnemen met het bureau in jouw staat dat zich bezighoudt met werkgelegenheid.

2. Controleer of je nanny legaal in de VS mag werken. Je moet formulier I-9 van het US Citizenship and Immigration Services bureau verkrijgen en invullen.

3. Je moet je nieuwe nanny melden als aangenomen. Dit proces kan per staat verschillen, dus je moet contact opnemen met het bureau in jouw staat dat werkgelegenheid beheert om te leren hoe je een nieuwe aanstelling aan je staatsoverheid meldt.

4. Stel je loonadministratie in. Er zijn veel bedrijven die nanny-loonbelastingdiensten aanbieden, maar je kunt je nanny-loonadministratie ook zelf doen. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en het betalen in Social Security-belasting, Medicare-werkloosheidsverzekering en Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering in sommige staten. De som van deze belastingen kan oplopen tot 10% van het totale salaris van je nanny. Hoewel niet verplicht, houden veel werkgevers ook de inkomstenbelasting van hun nanny in.

5. Betaal je nanny volgens federale en staatsarbeidswetten. Federale wet stelt dat als je uitwoon-nanny meer dan 40 uur in een 7-daagse werkweek werkt, ze wettelijk 1,5 keer haar tarief moet krijgen voor elk uur dat ze boven de 40 werkt. Je moet controleren met je staatsbureau dat arbeidswetten beheert wat je staatsarbeidswetten vereisen. Inwoon-nannies zijn niet verplicht overwerk te krijgen volgens federale wet, maar moeten voor alle gewerkte uren betaald worden.

6. Dien de juiste jaarlijks belastingformulieren in. Zorg ervoor dat je nanny haar W-2 formulier voor 31 januari van elk jaar ontvangt. Je moet dit formulier ook indienen, samen met een W-3, bij de Social Security Administration voor 28 februari van elk jaar.

7. Bewaar goede administratie. Je wilt een dossier met je nanny-dienstbetrekkingsadministratie bewaren voor minimaal 5 jaar.