Hoe het opzetten van een Nanny Payroll

Nannies zijn een belangrijk onderdeel van veel gezinnen , vooral die waarin beide ouders werken . Of uw nanny is er om te helpen met de dag - tot-dag taken of is een belangrijke , live - in een deel van uw familie , moet u er zeker van zijn dat je haar op passende wijze worden compenseren . Om uzelf en uw nanny , het opzetten van een payroll- systeem dat werkt voor jullie beiden zodra je het wervingsproces voltooien beschermen.
Instructies
1

Agree op een uurtarief voor uw nanny . Het bedrag is volledig tussen u en de nanny , maar voor het doel van een schriftelijk contract , moet om het uur worden bepaald .
2

Bepaal de frequentie van het loon voor uw nanny , het kiezen van opties zoals wekelijks, tweewekelijks en maandelijks. Voor de wekelijkse en tweewekelijkse schema's , bepalen op welke dag van de week de betaling zal worden gemaakt . Voor de maandelijkse betaling , bepalen de pay data en houd ze hetzelfde elke maand .
3

Beslis over hoe je loonheffing zult beheren. Als werkgever bent u verplicht om bijdragen aan de sociale zekerheid en Medicare voor zowel uzelf en uw werknemer te betalen. U kunt ervoor kiezen om deel van uw nanny aftrekken van haar loon . Je hebt ook de mogelijkheid om de inkomstenbelasting van uw nanny aftrekken van elk salaris . Als je dat doet aftrekken van haar belastingen , een aanvraag voor een staat de werkloosheid fiscale rekening en een staat bronbelasting rekening.
4

Zorg voor een federale Employer Identification Number . Afgegeven voor de Internal Revenue Service , wordt dit nummer nodig voor alle federale belastingaangifte . Het is vereist door een aantal van de staat belasting agentschappen ook.
5

Onderzoek en toe te passen voor de werknemer schadevergoeding verzekering. Er zijn boetes voor het niet beveiligen van de verzekering op het moment dat het dienstverband begint , dus zorg ervoor dat dit onmiddellijk te doen .
6

Onderzoek fiscale rapportage schema's voor uw staat . Alle staten verschillen, maar sommige vereisen kwartaalrapportages , terwijl anderen vereisen rapporten op een maandelijkse basis.
7

Verkrijgen afgerond W - 4 en I-9 vormen van de nanny . De W - 4 formulier bevat fiscale informatie name voor de nanny , zoals haar adres , naam en het nummer van sociale zekerheid . De I-9 laat zien dat een persoon die wettelijk is toegestaan ​​om te werken in de Verenigde Staten en is een vereiste voor alle nieuw aangeworven personen .
8

Vul een schriftelijke overeenkomst die duidelijk bevat alle informatie uit stappen 1 tot 7. Zorg ervoor dat er een kopie voor jezelf en voor de oppas en hebben alle partijen ondertekenen alle kopieën , idealiter met een neutrale , derde getuige.
9

Heb je nanny wel een volledige tijd -kaart voor alle gewerkte uren . De informatie moet ook alle andere kosten die zij heeft gemaakt .

  • De prom afterparty is synoniem geworden met seks, drugs en drinken. Het is geen wonder dat ouders en schoolbestuurders in het hele land de handen ineen hebben geslagen om hun eigen alternatieven voor na het schoolbal aan te bieden. Op zoek naar idee
  • Laten we eerlijk zijn - babys en peuters hebben het griezelige vermogen om overal in te komen. Die nieuwsgierige handen en klimmende benen zijn misschien schattig, maar ze kunnen ook gevaarlijke gevolgen hebben. Houd rekening met de meest voorkomende
  • De Olympische Spelen zijn een spannende tijd voor het hele gezin. Je mag je land aanmoedigen en kijken hoe s werelds beste atleten hun ongelooflijke vaardigheden laten zien. Maak de spellen nog leuker voor kinderen door deze 22 leuke Olympische knut