Hoe je een nanny-loonadministratie instelt

Nannies zijn een belangrijk onderdeel van veel gezinnen, vooral die waarin beide ouders werken. Of je nanny er is om te helpen met dagelijkse taken of een grote, inwoon-deel van je gezin is, je moet ervoor zorgen dat je haar op de juiste manier compenseert. Om jezelf en je nanny te beschermen, stel een loonadministratiesysteem in dat voor jullie beide werkt zodra het wervingsproces voltooid is.

Instructies

  1. Kom overeen over een uurtarief voor je nanny. Het bedrag is volledig tussen jou en de nanny, maar voor een schriftelijk contract moet het per uur bepaald worden.

  2. Bepaal de betaalfrequentie voor je nanny, kies uit opties als wekelijks, tweewekelijks en maandelijks. Voor wekelijkse en tweewekelijkse schema's, bepaal welke dag van de week betaling plaatsvindt. Voor maandelijkse betaling, bepaal de betaaldaten en houd ze elke maand hetzelfde.

  3. Beslis hoe je loonafdrachten gaat managen. Als werkgever ben je verplicht om bijdragen te betalen aan Social Security en Medicare voor zowel jezelf als je werknemer. Je kunt ervoor kiezen om het deel van je nanny van haar loon af te trekken. Je hebt ook de optie om de inkomstenbelasting van je nanny van elk loonstrook af te trekken. Als je haar inkomstenbelasting aftrekt, moet je een staatse werkloosheidsbelastingrekening en een staatse inhoudingsbelastingrekening aanvragen.

  4. Verkrijg een Federal Employer Identification Number. Uitgegeven door de Internal Revenue Service, is dit nummer vereist voor alle federale belastingaangiften. Het wordt ook vereist door een aantal staatsbelastingdiensten.

  5. Onderzoek en solliciteer werkgeversaansprakelijkheidsverzekering. Er zijn boetes voor het niet afsluiten van verzekering op het moment dat de dienstbetrekking begint, dus doe dit onmiddellijk.

  6. Onderzoek belastingaangifteschema's voor jouw staat. Alle staten verschillen, maar sommigen vereisen kwartaalrapportages terwijl anderen maandelijkse rapportages vereisen.

  7. Verkrijg ingevulde W-4 en I-9 formulieren van de nanny. Het W-4 formulier bevat belastinginformatie specifiek voor de nanny, zoals haar adres, legale naam en burgerservicenummer. Het I-9 toont dat een persoon legaal mag werken in de Verenigde Staten en is een vereiste voor alle nieuw aangenomen personen.

  8. Voltooi een schriftelijk contract dat duidelijk alle informatie van stappen 1 tot 7 bevat. Zorg dat er een kopie is voor jezelf en voor de nanny en laat alle partijen alle kopieën ondertekenen, ideaal met een neutrale, derde getuige.

  9. Laat je nanny een complete urenstaat bijhouden voor alle gewerkte uren. De informatie moet ook eventuele andere uitgaven bevatten die ze heeft gemaakt.

Previous:

Next: