6 fouten die gezinnen maken bij het inhuren van een oppas

Een oppas inhuren is geen eenvoudig proces. U bent op zoek naar de juiste persoon om voor uw kind te zorgen en het proces vereist uitgebreid onderzoek - het is niet iets waar u zich doorheen kunt haasten. Als je nadenkt over het inhuren van een oppas, komt er veel bij kijken en onthouden. En soms gaan details verloren in de shuffle.

"Veel gezinnen zijn niet grondig genoeg", zegt Suzanne Royer McCone, president en plaatsingsadviseur voor Annie's Nannies, Inc. En dat gebrek aan investering in tijd en onderzoek vooraf kan later kostbaar zijn.

Hier zijn 6 veelvoorkomende fouten die gezinnen maken tijdens het wervingsproces:

  1. Ze schrijven geen duidelijke taakomschrijving
    Je weet dat je een oppas wilt inhuren, maar heb je de tijd genomen om een ​​lijst op te stellen van alle dingen die je zoekt? "Je moet heel duidelijk zijn", zegt McCone en je kunt niet alleen vertrouwen op subjectieve uitspraken als:"Het hangt van de persoon af." De functiebeschrijving moet gedetailleerd aangeven wat er van uw oppas wordt verwacht, inclusief taken, uren, flexibiliteit en salaris.

    Volg deze tips voor het schrijven van een functieomschrijving.

    Als de functiebeschrijving binnen een week of een maand drastisch verandert, dwing je de oppas misschien om je baan te verlaten omdat de functie niet is waarvoor ze zich hebben aangemeld, zegt McCone. Vraag niet plotseling om hulp bij het huishouden, schoonmaken of extra verantwoordelijkheden — zonder te controleren of de oppas bereid is om op die gebieden te helpen en zonder extra te betalen.

  2. Er valt niet te onderhandelen over salaris
    Bent u er al achter hoeveel u een oppas kunt betalen? Is dat aantal flexibel? Je moet kandidaten vertellen hoeveel je wilt betalen en dat je bespreekbaar bent op basis van ervaring - anders loop je misschien mensen mis die niet eens reageren, zegt McCone.

    En zorg ervoor dat u het gangbare tarief betaalt. "Als je denkt dat je zo'n goed koopje hebt voor een oppas... zal ze waarschijnlijk ofwel 1) wrokkig worden of 2) haar in de gaten houden voor een betere baan, "zegt Kathy Dupuy, president van Mom's Best Friend.

    Bekijk de tariefcalculator van Care.com om te zien hoeveel zorgverleners in uw buurt kosten.

  3. Ze betalen niet legaal
    Voortbordurend op het onderwerp geld:een van de grootste fouten die gezinnen maken, is dat ze hun oppas niet legaal betalen. "Als mensen worden gecontroleerd of een oppas wordt gecontroleerd, kan dat een echt probleem zijn", zegt McCone. "Het is een enorme industrie met veel geld dat onder tafel wordt betaald", zegt ze.

    En de belastingdienst is echt aan het kraken. Zorg er dus voor dat je je oppas een W-2 geeft en betaal loonbelasting. "Gezinnen die de verantwoordelijkheid op zich nemen om een ​​huishoudelijk medewerker te hebben, moeten ook de verantwoordelijkheid nemen om de loon- en belastingwetten in hun land te kennen en te begrijpen", zegt Tom Breedlove, senior directeur van Care.com HomePay. "Er komt wat werk bij kijken, maar de voordelen van wettelijk loon voor je oppas en de belastingvoordelen die je krijgt als je de dingen goed doet, zijn het zeker waard."

  4. Ze slagen niet in het sollicitatieproces
    Een van de grootste fouten is dat er meerdere in één worden gerold. Het gaat om het interview. Of interviews, liever gezegd. Veel gezinnen denken dat één gesprek voldoende is. Maar ze konden niet meer ongelijk hebben. Je moet potentiële kindermeisjes zeker meer dan eens interviewen:via de telefoon, persoonlijk en daarna met de kinderen. Regel bovendien een proefperiode om de relatie te testen (lees Hoe u een proefrit met een oppas regelt).

    En zorg ervoor dat je de juiste vragen stelt, van kinderopvangfilosofie tot ervaring. Wees niet bang om specifiek te zijn en situationele vragen te stellen, zoals wat de kandidaat zou doen als uw kind in het park instortte? "Neem de tijd om doordachte vragen te stellen", zegt McCone, en u kunt als reactie "open en oprechte" antwoorden verwachten.

    Volg deze 11 tips voor het interviewen van kindermeisjes.

  5. Ze slaan de veiligheidsstap over
    Vergeet niet om antecedentenonderzoeken uit te voeren en ook daadwerkelijk de referenties van elke kandidaat te bellen. "Stel indringende vragen over de kandidaat en hun functiebeschrijving", stelt McCone voor om de geldigheid van referenties te verifiëren.
  6. Ze vergeten een contract
    Een gemakkelijke manier om iedereen op één lijn te krijgen over zaken als verantwoordelijkheden en beloning, is door een oppascontract op te stellen. Het is een cruciale stap in het wervingsproces die veel gezinnen achterwege laten. Het moet de details bevatten die in de functiebeschrijving zijn opgenomen, evenals alle andere variabelen die u tijdens het sollicitatieproces hebt besproken. Zowel jij als je oppas moeten het ondertekenen en opnieuw evalueren tijdens de 90 dagen en een jaar durende evaluatie.

    Het inhuren van een oppas is niet iets dat je van de ene op de andere dag kunt doen. "De meeste mensen begrijpen niet hoeveel werk erin gaat", zegt McCone. Je moet kandidaten vinden en vervolgens tijd investeren in het onderzoeken van die kandidaten, het verifiëren van referenties, enz. Het is een verbintenis, maar een die de moeite waard is als je weggaat met de perfecte oppas voor je gezin.


Previous:

Next: