Persoonlijke assistent CV-sjabloon

Een goed CV voor persoonlijke assistenten schrijven

Persoonlijke assistenten voeren routinematige persoonlijke of professionele taken uit, zoals het maken van afspraken of het beheren van een huishouden, zodat hun werkgever tijd heeft om andere dingen te doen. In tegenstelling tot een officemanager of administratief medewerker, werken persoonlijke assistenten meestal voor slechts één persoon. Afhankelijk van wie ze helpen, kunnen de taken van de persoonlijke assistent zijn:evenementenplanner, kantoorassistent, personal shopper en projectmanager in één. Om die reden, waar werkgevers naar zoeken wanneer ze een persoonlijke assistent inhuren, hangt sterk af van hun individuele situatie. U zult de functiebeschrijving aandachtig willen lezen en op zoek gaan naar plaatsen waar u de nadruk kunt leggen op de manieren waarop uw eerdere ervaring samenvalt met de specifieke taken waar de werkgever naar op zoek is. Maar er zijn een paar belangrijke componenten die het cv van elke persoonlijke assistent moet bevatten, namelijk uw contactgegevens, een samenvattende verklaring, werkervaring, opleiding en vaardigheden.

Contactgegevens persoonlijke assistent CV

Uw contactgegevens zijn waarschijnlijk het eerste wat de personeelsmanager ziet, dus het is belangrijk om een ​​goede indruk te maken. Het primaire doel van dit gedeelte is om potentiële werkgevers te laten weten hoe ze een sollicitant voor een sollicitatiegesprek kunnen bereiken, maar het kan hen ook doorverwijzen naar meer informatie of vaardigheden die niet op uw cv staan, zoals via een persoonlijke website.

Wat op te nemen:

  • volledige naam

  • postadres

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

  • persoonlijke website en/of LinkedIn-pagina

  • links naar social media-pagina's (indien van toepassing)

Plaats de informatie boven aan elke pagina van uw cv om ervoor te zorgen dat personeelsmanagers deze gemakkelijk kunnen vinden, en gebruik gemakkelijk leesbare tekst (geen stroken lettertypen of kleine lettergroottes). Je moet je hele cv nalezen, maar let extra goed op je contactgegevens om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Een verkeerd getypt nummer kan het voor een werkgever onmogelijk maken u te bereiken - en zo'n fout zal vrijwel zeker een dealbreaker zijn voor een persoonlijke assistent-positie.

Samenvatting voor persoonlijke assistenten

Dit gedeelte wordt ook wel een 'professioneel profiel' of 'samenvatting van kwalificaties' genoemd en heeft geleid tot verhitte discussies in de wereld van het schrijven van cv's, maar veel experts zijn het erover eens dat het een must-have is, vooral voor degenen van wie de meest recente werkervaring mogelijk niet perfect aansluit bij de vacature. Studies tonen aan dat recruiters gemiddeld slechts 6 seconden naar een bepaald cv kijken, dus je wilt hun aandacht zo snel mogelijk trekken - en vasthouden. Een samenvatting, direct onder uw contactgegevens, maakt het voor de werkgever gemakkelijker om in één oogopslag te zien waarom een ​​kandidaat geschikt is voor de functie. Zie het als je elevator pitch. Je hebt maar een paar seconden om iemand te overtuigen om jou in dienst te nemen - wat moeten ze weten?

Wat op te nemen:

  • Schrijf 3-5 korte zinnen (in opsommingstekens of een alinea) die belangrijke delen van je ervaring of vaardigheden benadrukken die - en dit is de sleutel - direct gerelateerd aan de baan waarop je solliciteert. Lees de vacature zorgvuldig door om trefwoorden te identificeren en probeer deze in uw samenvatting te verwerken.

  • Zorg ervoor dat u naast relevante ervaring en vaardigheden ook een of twee opmerkelijke prestaties opneemt die u in de nieuwe functie verwacht te bereiken.

Hervat ervaring voor persoonlijke assistenten

Dit gedeelte ondersteunt uw samenvattende verklaring door uit te wijden over wat u heeft gedaan en waarom dit van belang is voor deze specifieke vacature. Dit is het vlees-en-aardappelgedeelte van je cv, waar je de potentiële werkgever laat zien wat je in de loop van je carrière hebt bereikt en wat je mogelijk naar voren kunt brengen als hun nieuwe persoonlijke assistent. Net als de samenvattende verklaring, wil je deze sectie aanpassen om dingen op te nemen die relevant zijn voor de nieuwe functie, maar er zijn een aantal belangrijke dingen die alle ervaringssecties moeten bevatten.

Wat op te nemen:

  • Bedrijven of organisaties waar u heeft gewerkt en hun locaties

  • Functies die je hebt bekleed en de tijdsperiode dat je ze bekleedde

  • 2-5 specifieke, relevante verantwoordelijkheden en prestaties in een lijst met opsommingstekens voor elke functie of elk bedrijf. Elk opsommingsteken moet beginnen met een sterk actiewerkwoord. (Bijvoorbeeld Verhoogd, Uitgevoerd, Voorzien, etc.)

Je cv is niet bedoeld als een uitputtende lijst van al het werk dat je ooit hebt gedaan. Je neemt misschien niet elke taak op die je in elke functie hebt gedaan - of zelfs elke baan die je ooit hebt gehad. Het ervaringsgedeelte is bedoeld om slechts een momentopname te geven van wat u in eerdere functies hebt gedaan om u gekwalificeerd te maken voor de baan waarvoor u nu solliciteert. Door al uw verantwoordelijkheden of prestaties op te sommen, dwingt u uw potentiële werkgever om een ​​heleboel informatie door te spitten om te vinden wat ze willen weten. Vermeld alleen uw sterkste, meest relevante taken en prestaties, en zorg ervoor dat u aangeeft hoe uw werk het individu of het bedrijf heeft geholpen. Heeft u een project binnen budget afgerond? Heeft uw werk geleid tot een toename van het aantal bezoekers op het jaarlijkse evenement? Voeg waar mogelijk een cijfer toe om uw claim te staven. Ex. "Het aantal volgers op Twitter van de auteur is in één jaar met 10 procent toegenomen."

Het is ook belangrijk op te merken dat je "ervaring" niet alleen betaald hoeft te worden, een voltijdbaan - deeltijdbanen, stages en zelfs vrijwilligerswerk kunnen allemaal worden opgenomen als je werk in deze functies relevant was voor de baan waarop u solliciteert. Evenzo is het OK als sommige van uw eerdere functietitels niets te maken lijken te hebben met het veld waarin u probeert in te breken, zolang u kunt aantonen dat de ervaring die u daar hebt opgedaan, kan worden toegepast op de nieuwe functie. Dat gezegd hebbende, als iets een totale mismatch is, is het goed om het volledig weg te laten of vergelijkbare posities te groeperen. Ex. "Nevenfuncties waren onder meer serveersters en foodservice-banen bij bedrijf A (jaarlijks), bedrijf B (jaarlijks) en bedrijf C (jaarlijks)."

Organisatie

De meest gebruikelijke manier om de werkgeschiedenis weer te geven is chronologisch, te beginnen met de meest recente functies en van daaruit terug te gaan in de tijd. Werkgevers hebben de neiging om van dit formaat te houden omdat het hen een glimp geeft van iemands loopbaanontwikkeling en omdat ze er (eerlijk gezegd) het meest vertrouwd mee zijn.

Een chronologisch cv is echter niet de enige optie. Als je van loopbaan verandert of als je veel hiaten in je werkgeschiedenis hebt, kun je ervoor kiezen om in plaats daarvan een minder traditioneel formaat te gebruiken, zoals een functioneel cv. In een functioneel cv zou je nog steeds relevante prestaties vermelden en trefwoorden opnemen, maar je ervaring is gegroepeerd op thema in plaats van op functie (bijv. "Projectmanagementervaring" of "Klantenserviceervaring"), met alleen de kern van je werkgeschiedenis hieronder vermeld in een aparte sectie als opsommingstekens zonder verdere beschrijving Ex. “Projectmanager, Bedrijf A, 2010-2012.”

Onderwijsvereisten voor persoonlijke assistenten

Het opleidingsgedeelte van je cv is je kans om gespecialiseerde of geavanceerde training te laten zien. Voor de meeste werkgevers is ervaring belangrijker dan opleiding, maar het kan toch nuttig zijn om het op te nemen, zelfs als een vacature geen specifiek diploma vermeldt, omdat het je kan helpen je te onderscheiden van de concurrentie.

Wat op te nemen:

  • Begin met je meest recente diploma, vermeld elke behaalde graad en het jaar waarin je deze hebt behaald (of de maand en het jaar waarin je verwacht deze te behalen.)

  • Naam van de school en de locatie

  • Grote/kleine velden of accenten (indien relevant voor de functie)

  • GPA (indien hoger dan 3.0, en je bent onlangs afgestudeerd of gaat afstuderen)

Alternatieve beschrijvingen

Dit gedeelte leent zich goed voor eenvoudige graden zoals een bachelor of associate's, maar dat is niet de enige manier om geavanceerde training te benadrukken. Als je bijvoorbeeld naar de universiteit hebt gestudeerd maar nooit hebt afgemaakt, kun je dat nog steeds op je cv vermelden. Sluit eenvoudig het diplomagedeelte uit en vervang het door het aantal credits dat u tijdens uw deelname hebt verdiend. Ex. "University Name, 2010-2012, Collegetown, WA, heeft 22 studiepunten behaald." Evenzo, als je niet veel directe ervaring hebt voor de baan waarop je solliciteert, maar wel relevante universitaire cursussen hebt gevolgd, kun je die cursussen opnemen in het onderwijsgedeelte onder de kop 'gerelateerde cursussen'. Zorg ervoor dat u niet meer dan 3-5 cursussen vermeldt. Dat alles om te zeggen, tenzij onderwijs specifiek wordt vermeld in de vacature, hoeft u het niet op te nemen. Als je denkt dat je opleiding je kansen om aangenomen te worden zou kunnen schaden, laat het dan weg en gebruik de ruimte in plaats daarvan om je ervaring of speciale vaardigheden te benadrukken.

Opmerking:tenzij je momenteel op de middelbare school zit of de functie expliciet vermeldt dat sollicitanten een middelbareschooldiploma hebben, moet je dit niet op je cv opnemen, vooral als je al een hogere opleiding of een universiteit hebt gevolgd ervaring die u in plaats daarvan zou kunnen opnemen.

Plaatsing

Hoewel geen vaste regel, moeten kandidaten met vijf jaar of meer ervaring hun opleiding vermelden na hun werkervaring, terwijl pas afgestudeerden of mensen met weinig ervaring opleiding vóór hun werkgeschiedenis moeten vermelden — het punt is om alles waardoor je er beter uitziet bovenaan te zetten.

Voorbeelden van persoonlijke assistent-vaardigheden

De vaardighedenlijst - soms vermeld als 'kwalificaties' - is een geweldige plek om relevante vaardigheden te benadrukken die je in de loop van je carrière hebt ontwikkeld en die niet specifiek elders op je cv worden genoemd. Deze omvatten zowel "harde" vaardigheden - zoals het kennen van een softwareprogramma of een tweede taal - als "zachte" vaardigheden die moeilijker te kwantificeren zijn, zoals mondelinge en schriftelijke communicatie of tijdmanagementvaardigheden. Net als uw samenvatting van kwalificaties en ervaring, moet dit gedeelte op maat worden gemaakt voor elke functie waarop u solliciteert door trefwoorden uit de functiebeschrijving te gebruiken. Als een bericht bijvoorbeeld het beheren van agenda's vermeldt, zorg er dan voor dat u alle agendasoftwareprogramma's opneemt waarmee u bekend bent, zoals Microsoft Outlook of Google Agenda.

Wat op te nemen:

  • Boekhoudingsvaardigheden Bijv. "budgettering, inkoop, afstemming, sourcing"

  • Administratieve vaardigheden Bijv. "Reizen regelen, correspondentie, evenementenplanning, archivering, planningen bijhouden, notities maken, kantoorbeheer, planning"

  • Communicatievaardigheden, inclusief eventuele tweede talen gesproken en/of geschreven Bijv. "conversatie in het Spaans, zowel schriftelijk als gesproken, het beheren van vragen, proeflezen"

  • Persoonlijke vaardigheden Bijv. “discretie, flexibiliteit, multitasking, organisatie, teammanagement, zelfstandig werken”

  • Technische vaardigheden, in het bijzonder kennis van specifieke computersoftwareprogramma's Bijv. "Microsoft Office 365 Suite, dashboard maken, databasebeheer, presentatie voorbereiden, rapport opstellen"

Opgemerkt moet worden dat de vaardigheden die je opsomt niet alleen afkomstig hoeven te zijn van betaalde, professionele functies die je hebt gehad. Veel waardevolle vaardigheden kunnen worden ontwikkeld tijdens schoolprojecten, vrijwilligersfuncties en zelfs het beheren van uw eigen huis.

Algemene tips voor persoonlijke assistent-cv's

Proeflezen, proeflezen, proeflezen. Lees elke regel door en let extra goed op spelfouten, onjuist woordgebruik (bijv. hun, daar, ze zijn), en typefouten, evenals spellingen en locaties van de bedrijven/programma's die u noemt. Persoonlijke assistenten zijn vaak verantwoordelijk voor extra aandacht voor details, dus fouten in je cv kunnen de personeelsmanager erop wijzen dat je de taak niet aankunt.

Geef prioriteit aan duidelijkheid boven esthetiek. Het kan verleidelijk zijn om met stroken lettertypen, randen of andere artistieke details toe te voegen, maar tenzij grafisch ontwerp of visuele creativiteit deel uitmaakt van de taakomschrijving, wil je het misschien simpel houden. Gebruik gemakkelijk leesbare lettertypen zoals Times New Roman of Calibri met een standaardgrootte (10-12-punts lettertype) en maak kopteksten, zoals 'onderwijs' en 'ervaring', vetgedrukt en/of iets groter zodat ze gemakkelijk te vinden zijn .

Cv's zijn niet de plaats om bescheiden te zijn. Als je echt het gevoel hebt dat je de drijvende kracht bent achter een bepaalde prestatie, voel je dan vrij om dit op te nemen. Als je denkt dat iets meer een teaminspanning was, vermijd dan het gebruik van zinnen als 'heeft geholpen om te bereiken' en concentreer je in plaats daarvan op wat je persoonlijk hebt gedaan en hoe dit heeft bijgedragen aan een positief resultaat.

Wees specifiek en beknopt. Vermijd het gebruik van al te brede of algemene zinnen of jargon in uw beschrijvingen. Bijvoorbeeld:"Een internationale top gepland voor 50+ afgevaardigden, inclusief het regelen van reizen en accommodatie voor alle aanwezigen" is een stuk sterker dan "Georganiseerde evenementen en gemaakte reisarrangementen." Neem ook alleen informatie op die relevant is voor de positie op maximaal één tot twee pagina's. Zelfs sollicitanten met tientallen jaren ervaring kunnen hun cv herleiden tot een enkele pagina door zeer selectief te zijn over wat ze opnemen en ervoor te zorgen dat alles op de pagina direct relevant is voor de vacature. Als u denkt dat er nog veel meer is dat u wilt uitlichten, kunt u dit altijd opnemen op uw persoonlijke website of LinkedIn-pagina, die u kunt opgeven in uw contactgegevens.

Personal Assistant CV-sjabloon

(Klik hier om deze Personal Assistant CV-sjabloon als pdf te downloaden.)

Sarah Jones
123 Ligusterlaan, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
e-mail@email.com | linkedin.com/sarahjones

Samenvatting van kwalificaties

  • Uitzonderlijk georganiseerde persoonlijke assistent met meer dan 5 jaar ervaring in zowel de particuliere als de zakelijke sector

  • Detailgerichte, gemotiveerde professional met bewezen vermogen om onderweg te leren, te multitasken en ambitieuze deadlines te halen

  • IAAP-gecertificeerd en bekwaam in QuickBooks, Microsoft Office 365 en Dropbox

Ervaring

Persoonlijke assistent, 2017 – heden
Persoon A | Springfield, WA

  • Plan alle persoonlijke en professionele vergaderingen en herinner de leidinggevende aan aanstaande afspraken

  • Beheer vertrouwelijke documenten en correspondentie met discretie, inclusief die met betrekking tot medische afspraken en procedures

  • Invoer en organiseer contactgegevens van meer dan 500+ persoonlijke en professionele contacten

  • Ontwierp een innovatief bestandsbeheersysteem voor zowel persoonlijke als zakelijke documenten dat de klant elke week waardevolle tijd bespaart

Office Manager, 2015 – 2017
Bedrijf A | Springfield, WA

  • Onkosten beoordeeld en onderhandeld met leveranciers om de klant meer dan $ 3.000 te besparen aan te hoge kosten en onnodige uitgaven in het fiscale jaar 2017

  • Geïdentificeerde en gekochte materialen om kantoorbenodigdheden aan te vullen

Administratief Medewerker, 2012 – 2015
Bedrijf B | Springfield, WA

  • Alle bedrijfsevenementen gepland, inclusief het faciliteren van leveranciersselectie en -onderhandelingen, aankopen en uitnodigingen

  • Presentaties gemaakt voor leidinggevenden in Microsoft PowerPoint

  • Regelen reizen en accommodatie voor leidinggevenden, inclusief vervoer van en naar de luchthaven

Onderwijs

Bachelor of Arts — Engels, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Speciale vaardigheden

  • IAAP-gecertificeerd

  • Bekwaam in Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Vloeiend Spaans, zowel geschreven als gesproken

  • Uitstekende tijdmanagementvaardigheden

  • In staat om snel en nauwkeurig aantekeningen te maken tijdens vergaderingen

Meer voorbeelden van persoonlijke assistent-cv's:

  • CEO persoonlijke assistent

  • Executive Assistant

  • Virtuele persoonlijke assistent

  • Huishoudmanager

  • Persoonlijke assistent van beroemdheden


Previous:

Next: