• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Persoonlijke Assistent CV Sjabloon

Hoe je een geweldige Persoonlijke Assistent CV schrijft

Persoonlijke assistenten voeren routinematige persoonlijke of professionele taken uit — zoals afspraken plannen of een huishouden managen — zodat hun werkgever vrijkomt om andere dingen te doen. In tegenstelling tot een kantoormanager of administratief assistent, werken persoonlijke assistenten typisch voor slechts één persoon. Afhankelijk van wie ze assisteren, kunnen de taken van een persoonlijke assistent dienstdoen als evenementenplanner, kantoorassistent, persoonlijke shopper, en projectmanager in één. Om die reden hangt af wat werkgevers zoeken wanneer ze een persoonlijke assistent inhuren, sterk af van hun individuele situatie. Je wilt de vacaturetekst zorgvuldig lezen, en zoeken naar plekken waar je de manieren kunt benadrukken waarop je eerdere ervaring overeenkomt met de specifieke taken die de werkgever zoekt. Maar er zijn een paar kerncomponenten die elke persoonlijke assistent CV moet bevatten — namelijk, je contactgegevens, een samengevattende verklaring, werervaring, opleiding, en vaardigheden.  

Contactgegevens Persoonlijke Assistent CV

Je contactgegevens zullen waarschijnlijk het eerste zijn wat de wervingsmanager ziet, dus het is belangrijk om een goede indruk te maken. Het primaire doel van deze sectie is om potentiële werkgevers te laten weten hoe ze een kandidaat voor een gesprek kunnen bereiken, maar het kan ze ook leiden naar meer informatie of vaardigheden die niet op je CV staan, zoals via een persoonlijke website.  

Wat op te nemen:

• volledige naam

• postadres

• telefoonnummer

• e-mailadres

• persoonlijke website en/of LinkedIn-pagina

• links naar social media pagina's (indien van toepassing)

Plaats de informatie bovenaan elke pagina van je CV om ervoor te zorgen dat wervingsmanagers geen moeite hebben het te vinden, en gebruik gemakkelijk leesbare tekst (geen versierde lettertypes of minuscule lettergroottes). Je moet je hele CV nakijken, maar let extra op je contactgegevens om ervoor te zorgen dat er geen fouten in zitten. Een foutief getypt nummer kan het onmogelijk maken voor een werkgever om je te bereiken — en een fout als die zal bijna zeker een dealbreaker zijn voor een persoonlijke assistent positie.

Samenvattende Verklaring voor Persoonlijke Assistenten

Ook aangeduid als een "professioneel profiel" of "samenvatting van kwalificaties," heeft deze sectie enige hitte opgewonden in de CV-schrijfwereld, maar veel experts zijn het erover eens dat het een must-have is — vooral voor diegenen wiens meest recente werervaring misschien niet perfect aansluit bij de vacature. Studies tonen aan dat wervers gemiddeld slechts 6 seconden besteden aan het bekijken van een willekeurige CV, dus je wilt hun aandacht zo snel mogelijk trekken — en vasthouden. Een samenvatting, direct onder je contactgegevens, maakt het voor de werkgever makkelijk om op een oogopslag te zien waarom een kandidaat gekwalificeerd is voor de positie. Denk erbij als je elevator pitch. Je hebt maar een paar seconden om iemand te overtuigen je in te huren — wat moeten ze weten?

Wat op te nemen:

• Schrijf 3-5 beknopte zinnen (ofwel in opsommingstekens of een alinea) die belangrijke delen van je ervaring of vaardighedenet benadrukken die — en dit is cruciaal — direct gerelateerd zijn aan de baan waarvoor je solliciteert. Lees de vacaturetekst zorgvuldig om trefwoorden te identificeren, en probeer die in je samenvattende verklaring te verwerken.

• Naast relevante ervaring en vaardigheden, zorg ervoor dat je een of twee opmerkelijke prestaties opneemt die je verwacht in de nieuwe positie te behalen.

CV Ervaring voor Persoonlijke Assistenten

Deze sectie ondersteunt je samenvattende verklaring door uit te breiden op wat je hebt gedaan en waarom het voor deze specifieke vacature belangrijk is. Dit is het vlees-en-aardappelen deel van je CV, waar je de potentiële werkgever laat zien wat je over je carrière hebt bereikt en wat je misschien aan de tafel kunt brengen als hun nieuwe persoonlijke assistent. Net als de samenvattende verklaring, zul je deze sectie willen afstemmen om dingen op te nemen die relevant zijn voor de nieuwe positie, maar er zijn verschillende sleutelzaken die alle ervaringssecties moeten bevatten.

Wat op te nemen:

• Bedrijven of organisaties waar je hebt gewerkt en hun locaties

• Posities die je hebt bekleed en de periode dat je ze bekleed hebt

• 2-5 specifieke, relevante verantwoordelijkheden en prestaties in een opsommingstekenslijst voor elke rol of bedrijf. Elk opsommingsteken moet beginnen met een sterk actiewerkwoord. (Bijv. Verhoogd, Uitgevoerd, Geleverd, etc.)

Je CV is niet bedoeld als een uitputtende lijst van al het werk dat je ooit hebt gedaan. Je kunt misschien niet elke taak die je in elke positie deed opnemen — of zelfs niet elke baan die je ooit hebt gehad. De ervaringssectie is bedoeld om alleen een momentopname te geven van wat je in eerdere posities deed om je gekwalificeerd te maken voor de baan waarvoor je nu solliciteert. Al je verantwoordelijkheden of prestaties opsommen dwingt je potentiële werkgever om door een berg informatie te zeven om te vinden wat ze willen weten. Neem alleen je sterkste, meest relevante taken en prestaties op, met zorg naar manieren wijzend waarop je werk het individu of bedrijf heeft geholpen. Heb je een project onder budget voltooid? Heeft je werk geleid tot een toename in deelnemers aan een jaarlijks evenement? Wanneer mogelijk, voeg een cijfer toe om je claim te onderbouwen. Bijv. "De Twitter-volgers van de auteur met 10 procent verhoogd in één jaar."

Het is ook belangrijk om te noteren dat je "ervaring" niet hoeft te zijn alleen betaalde, voltijdse werk — deeltijdbanen, stageplaatsen, en zelfs vrijwilligerswerk kunnen allemaal opgenomen worden als je werk in deze posities relevant was voor de baan waarvoor je solliciteert. Evenzo, het is OK als sommige van je eerdere functietitels ongerelateerd lijken aan het vak waar je probeert in te breken, zolang je kunt tonen dat de ervaring die je daar opgedaan hebt, toegepast kan worden op de nieuwe positie. Dat gezegd hebbende, als iets een totale mismatch is, is het prima om het volledig weg te laten of vergelijkbare posities te groeperen. Bijv. "Extra posities omvatten serveerster en horeca banen bij Bedrijf A (Jaar-Jaar), Bedrijf B (Jaar-Jaar), en Bedrijf C (Jaar-Jaar)."

Organisatie

De meest voorkomende manier om werkgeschiedenis te lijsten is chronologisch, beginnend met de meest recente posities en daarvanaf terug in de tijd. Werkgevers neigen dit formaat te prefereren omdat het hen een blik geeft op iemands carrièrevoortgang en omdat (eerlijk gezegd) ze het meest vertrouwd zijn met het formaat.

Echter, een chronologische CV is niet de enige optie. Als je van carrière verandert of lange gaten in je werkgeschiedenis hebt, wil je misschien in plaats daarvan een minder traditioneel formaat kiezen, zoals een functionele CV. In een functionele CV zou je nog steeds relevante prestaties noemen en trefwoorden incorporeren, maar je ervaring is gegroepeerd per thema in plaats van positie (Bijv. "Projectmanagement Ervaring" of "Klantenservice Ervaring"), met alleen de kale basis van je werkgeschiedenis gelist in een aparte sectie als opsommingstekens eronder zonder verdere beschrijving. Bijv. "Projectmanager, Bedrijf A, 2010-2012."

Opleidingseisen voor Persoonlijke Assistenten

Het opleidingsgedeelte van je CV is je kans om gespecialiseerde of geavanceerde training te tonen. Voor de meeste werkgevers is ervaring belangrijker dan opleiding, maar het kan nog steeds nuttig zijn om op te nemen zelfs als een vacature geen specifiek diploma noemt omdat het je kan helpen uit de concurrentie te steken.

Wat op te nemen:

• Beginnend met je meest recente diploma, lijst elk behaald diploma en het jaar dat je het behaalde (of de maand en jaar dat je verwacht het te behalen.)

• Naam van de school en de locatie

• Hoofd-/bijvakken of nadrukken (indien relevant voor de positie)

• GPA (als boven 3.0, en je onlangs afgestudeerd bent of bijna gaat afstuderen)

Alternatieve Beschrijvingen

Deze sectie leent zich goed voor standaard diplomas zoals een bachelor of associate, maar dat is niet de enige manier om geavanceerde training te benadrukken. Als je college hebt bezocht maar nooit afgestudeerd, kun je dat nog steeds op je CV zetten. Laat de diplomasectie weg, en vervang het door het aantal credits dat je behaalde tijdens je aanwezigheid. Bijv. "Universiteitsnaam, 2010-2012, Collegeplaats, WA, 22 credits behaald." Op dezelfde manier, als je niet veel directe ervaring hebt voor de baan waarvoor je solliciteert, maar wel relevante collegecursussen hebt gevolgd, kun je die cursussen in de opleidingsectie opnemen onder de kop "gerelateerde vakken." Zorg ervoor dat je niet meer dan 3-5 cursussen opsommt. Al met al, tenzij opleiding specifiek in de vacature wordt genoemd, hoef je het niet op te nemen. Als je denkt dat je opleiding je kansen op aanname kan schaden, laat het weg, en gebruik de ruimte in plaats daarvan om je ervaring of speciale vaardigheden te benadrukken.

Let op: Tenzij je momenteel op de middelbare school zit of de vacature expliciet vermeldt dat sollicitanten een middelbaardiploma moeten hebben, moet je het niet op je CV zetten — zeker niet als je al hogere diplomas of enige college-ervaring hebt die je in plaats daarvan kunt opnemen.

Plaatsing

Hoewel geen harde en vaste regel, moeten sollicitanten met vijf of meer jaar ervaring hun opleiding na hun werervaring plaatsen, terwijl recent afgestudeerden of die met weinig ervaring opleiding voor hun werkgeschiedenis moeten plaatsen — het punt is om wat je het beste doet staan bovenaan.

Voorbeelden van Persoonlijke Assistent Vaardigheden

De vaardighedenlijst — soms gelist als "kwalificaties" — is een geweldige plek om relevante vaardigheden te benadrukken die je over je carrière hebt ontwikkeld die niet elders op je CV specifiek genoemd worden. Deze omvatten zowel "harde" vaardigheden — als het kennen van een softwareprogramma of tweede taal — en "zachte" vaardigheden die moeilijker te kwantificeren zijn, zoals verbale en geschreven communicatie of timemanagement vaardigheden. Net als je samenvatting van kwalificaties en ervaring, moet deze sectie op maat worden geschneid voor elke positie waarvoor je solliciteert door trefwoorden uit de vacaturetekst te gebruiken. Bijvoorbeeld, als een vacature agenda's beheren noemt, zorg er dan voor dat je eventuele agenda softwareprogramma's opneemt waar je mee vertrouwd bent, zoals Microsoft Outlook of Google Calendar.

Wat op te nemen:

• Boekhoudvaardigheden Bijv. "budgettering, inkopen, reconciliatie, sourcing"

• Administratieve vaardigheden Bijv. "reizen regelen, correspondentie, evenementenplannen, archiveren, schema's onderhouden, notulen maken, kantoormanagement, plannen"

• Communicatieve vaardigheden, inclusief eventuele tweede talen gesproken en/of geschreven Bijv. "conversatie Spaans zowel geschreven als gesproken, verzoeken beheren, correcties aanbrengen"

• Persoonlijke vaardigheden Bijv. "discretie, flexibiliteit, multitasken, organisatie, teammanagement, zelfstandig werken"

• Technologische vaardigheden, met name kennis van specifieke computer softwareprogramma's Bijv. "Microsoft Office 365 Suite, dashboard creatie, databasebeheer, presentatievoorbereiding, rapportopmaak"

Het moet worden opgemerkt dat de vaardigheden die je opschrijft niet hoeven te komen van alleen betaalde, professionele posities die je hebt bekleed. Veel waardevolle vaardigheden kunnen ontwikkeld worden tijdens schoolprojecten, vrijwilligersposities, en zelfs je eigen huishouden managen.

Algemene Tips voor Persoonlijke Assistent CV's

Nakijken, nakijken, nakijken. Lees elke regel door, met extra aandacht voor spelfouten, onjuist woordgebruik (bijv. hun, daar, ze zijn), en typos, alsook spellings en locaties van de bedrijven/programma's die je noemt. Persoonlijke assistenten zijn vaak verantwoordelijk voor extra aandacht voor details, dus fouten in je CV kunnen signaleren aan de wervingsmanager dat je niet up-to-date bent voor de taak.

Prioriteer duidelijkheid over esthetiek. Het kan verleidelijk zijn om versierde lettertypen, randen, of andere artistieke verfraaiingen toe te voegen, maar tenzij grafisch ontwerp of visuele creativiteit deel is van de vacaturebeschrijving, wil je het misschien simpel houden. Gebruik gemakkelijk leesbare lettertypen zoals Times New Roman of Calibri op een standaardgrootte (10-12 punt), en maak koppen — zoals "opleiding" en "ervaring" — vet en/of iets groter om ze makkelijk te vinden.

CV's zijn niet de plek om bescheiden te zijn. Als je je echt voelt als de drijvende kracht achter een bepaalde prestatie, voel je vrij het op te nemen. Als je denkt dat iets meer een teaminspanning was, vermijd zinnen als "geholpen bereiken," en focus in plaats daarvan op wat je persoonlijk deed en hoe het bijdroeg aan een positief resultaat.  

Wees specifiek en beknopt. Vermijd het gebruiken van te brede of generieke zinnen of jargon met je beschrijvingen. Bijvoorbeeld, "Een internationaal topgeplande voor 50+ delegaten, inclusief reizen en accommodatie voor alle deelnemers geregeld" is veel sterker dan "Evenementen georganiseerd en reisregelingen gemaakt." Evenzo, neem alleen informatie op die relevant is voor de positie op maximaal een tot twee pagina's. Zelfs sollicitanten met decennialang ervaring hun CV kunnen inkorten tot één pagina door hoogst selectief te zijn over wat ze opnemen en ervoor te zorgen dat alles op de pagina direct relevant is voor de vacaturetekst. Als je voelt dat er veel meer is wat je wilt benadrukken, kun je het altijd op je persoonlijke website of LinkedIn-pagina zetten, wat je in je contactgegevens kunt opgeven.

Persoonlijke Assistent CV Sjabloon

(Klik hier om dit Persoonlijke Assistent CV sjabloon als pdf te downloaden.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Samenvatting van Kwalificaties

• Uitzonderlijk georganiseerde persoonlijke assistent met 5+ jaren ervaring in zowel particuliere als zakelijke sectoren

• Detail-gericht, zelfgemotiveerde professional met bewezen vermogen om op de job te leren, multitasken, en ambitieuze deadlines te halen

• IAAP gecertificeerd en vaardig in QuickBooks, Microsoft Office 365, en Dropbox

Ervaring

Persoonlijke Assistente, 2017 – heden
Persoon A | Springfield, WA

• Alle persoonlijke en professionele vergaderingen plannen, en de directeur herinneren aan komende afspraken

• Vertrouwelijke documenten en correspondentie met discretie beheren, inclusief die gerelateerd aan medische afspraken en procedures

• Contactinformatie van meer dan 500+ persoonlijke en professionele contacten invoeren en organiseren

• Een innovatief bestandsbeheersysteem ontworpen voor zowel persoonlijke als zakelijke documenten dat de klant waardevolle tijd per week bespaart

Kantoormanager, 2015 – 2017
Bedrijf A | Springfield, WA

• Uitgaven beoordeeld en met leveranciers onderhandeld om de klant meer dan $3.000 te besparen in overrekeningen en onnodige uitgaven in fiscaal jaar 2017

• Materialen geïdentificeerd en aangeschaft om kantoorvoorraden aan te vullen

Administratieve Assistente, 2012 – 2015
Bedrijf B | Springfield, WA

• Alle bedrijfsevenementen gepland, inclusief leveranciersselectie en onderhandelingen, inkopen, en uitnodigingen

• Presentaties gemaakt voor directie in Microsoft PowerPoint

• Reizen en accommodatie voor directie geregeld, inclusief vervoer naar en van het vliegveld

Opleiding

Bachelor of Arts — Engels, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Speciale Vaardigheden

• IAAP gecertificeerd

• Vaardig in Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Vloeiend Spaans, zowel geschreven als gesproken

• Uitstekende timemanagement vaardigheden

• In staat om snel en nauwkeurig notulen te maken tijdens vergaderingen

Meer Voorbeelden van Persoonlijke Assistent CV's:

• CEO Persoonlijke Assistente

• Executive Assistant

• Virtuele Persoonlijke Assistente

• Huishoudmanager

• Celebrity Persoonlijke Assistente