Comment déclarer la naissance d'un bébé

Lorsqu'un bébé naît à l'hôpital, c'est la responsabilité de l'établissement de « déclarer » l'enfant et de demander un certificat de naissance vivante (acte de naissance). Si la naissance a lieu à l'hôpital, le personnel vous posera les questions et vous aidera à remplir l'acte. Si la naissance a lieu hors hôpital ou hors des États-Unis, vous devrez rassembler les documents nécessaires pour déclarer votre enfant et obtenir un acte de naissance américain.

Matériel nécessaire

  • Pièces d'identité
  • Justificatifs de domicile

Instructions

Naissance à l'hôpital

  1. Étape 1 : Choisissez prénom(s) et nom idéalement avant de quitter l'hôpital pour remplir l'acte. Certains États permettent de laisser la case nom vide, mais il faut contacter le service d'état civil (Vital Records) dans un délai précis après avoir choisi. D'autres exigent la signature de l'acte avant la sortie. En cas de changement de nom, un nouvel acte peut être établi dans un délai variable selon les États.
  2. Étape 2 : Répondez aux questions du personnel soignant pour l'acte : date de naissance, numéros de sécurité sociale des deux parents, détails sur la grossesse et l'accouchement, poids et santé du bébé. Si vous êtes mariés, infos sur le père. L'IRS exige un numéro de sécurité sociale (SSN) pour tout enfant>5 ans déclaré comme personne à charge; le plus simple est de le demander à la naissance, à l'hôpital. Pas nécessaire si adoption ou pronostic vital engagé.
  3. Étape 3 : Signez une reconnaissance de paternité (fournie par l'hôpital) si le père n'est pas marié à la mère, et faites-le signer par le père. Cela établit sa filiation et permet son inscription sur l'acte.
  4. Étape 4 : Signez l'acte ou les documents annexes avant de partir.

Naissance hors hôpital

  1. Étape 5 : Consultez le site du département des services sociaux de votre État ou du bureau d'état civil pour connaître les formulaires et interlocuteurs. Chaque État diffère. En Oregon, le témoin de l'accouchement (sage-femme, ami, famille) remplit les formulaires comme à l'hôpital. Au Maryland, les naissances hors hôpital sont enregistrées par les autorités sanitaires locales. Certains États permettent une pré-inscription pour fluidifier le processus.
  2. Étape 6 : Rassemblez les documents requis avant la naissance (si possible) ou juste après. Au Maryland : pièce d'identité des deux parents, deux justificatifs de domicile (factures, relevés bancaires), attestation de grossesse d'un professionnel de santé, attestation d'accouchement prouvant le lieu.
  3. Étape 7 : Contactez l'autorité sanitaire ou le bureau d'état civil de votre État pour les formulaires, ou prenez rendez-vous pour vérifier vos infos. Si le père n'est pas marié à la mère, signez aussi une reconnaissance de paternité. Votre sage-femme ou accompagnante peut vous aider à trouver les formulaires.
  4. Étape 8 : Déposez les formulaires et documents au registrar de l'État.

Naissance hors des États-Unis

  1. Étape 9 : Contactez le consulat ou l'ambassade américaine le plus proche du lieu de naissance et demandez un rendez-vous pour déposer une « Consular Report of Birth Abroad ».
  2. Étape 10 : Rassemblez les documents : formulaire DS-2029, passeports des deux parents, acte de mariage (ou formulaire DS-5507 si père américain non marié), acte de naissance original du pays de naissance, preuves que le parent citoyen américain a résidé aux US au moins 5 ans avant la naissance (formulaires W-2, relevés scolaires), preuves de la relation entre les parents (photos).
  3. Étape 11 : Présentez-vous au consulat à l'heure, tous les deux parents, avec les documents. Payez les frais (100 $ à la date de publication) et répondez aux questions sur la nature de la naissance, le lieu, etc.

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