7 questions fiscales courantes que les femmes de ménage se posent

Le nettoyage des maisons est un travail difficile. Que vous le fassiez pour gagner votre vie ou en parallèle, aucun jour ne se ressemble. Même vos taux fixes peuvent changer à chaque travail. Ajoutez à cela la déclaration d'impôts ou la facturation d'une taxe sur vos services, et cela peut devenir carrément déroutant.

Voici sept questions courantes sur la façon de déclarer des impôts en tant que femme de ménage, ainsi que des réponses utiles pour vous guider tout au long du processus.

Si vous avez des questions supplémentaires, engagez un comptable professionnel qui peut vous aider avec votre situation fiscale spécifique.

1. Êtes-vous indépendant ou employé de maison ?

Vous devez d'abord déterminer si vous êtes un employé ou un entrepreneur indépendant. Si vous gagnez plus de 2 400 $ d'une même famille au cours d'une année civile et que vous remplissez certaines caractéristiques professionnelles, l'IRS considère qu'il s'agit d'une relation employeur/employé.

"Le moyen le plus simple de déterminer si vous êtes un employé d'une famille est de vous demander qui contrôle la relation", déclare Tom Breedlove, directeur principal de Care.com HomePay. "Si la famille décide quand vous venez à la maison, quelles zones vous nettoyez et que vous utilisez leurs fournitures, vous êtes probablement leur employé."

Mais si vous apportez vos propres vadrouilles, eau de Javel et chiffons à poussière, nettoyez selon vos propres préférences, possédez votre propre petite entreprise et pouvez envoyer une femme de ménage différente chez une famille à votre place, vous êtes probablement un entrepreneur indépendant, pas un employé — même si vous dépassez ce seuil financier.

2. Comment dois-je gérer les impôts en tant qu'employé de maison ?

Si vous êtes considéré comme un employé, la famille pour laquelle vous travaillez est responsable de retenir les impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie (FICA) sur votre salaire et de payer une partie correspondante des impôts FICA de l'employeur. La famille est également chargée de vous donner un formulaire W-2 afin que vous puissiez produire votre déclaration de revenus des particuliers, et non un formulaire 1099, qui n'est utilisé que pour les entrepreneurs indépendants.

Êtes-vous généralement payé au noir et ignorez-vous les impôts ? Découvrez pourquoi il est important d'être payé légalement.

3. Comment puis-je déclarer mes impôts en tant qu'entrepreneur indépendant ?

Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous déposerez vos impôts à l'aide d'un formulaire 1099, et vous êtes responsable du paiement des parts de l'employeur et de l'employé des impôts FICA. Ce guide de l'IRS destiné aux travailleurs indépendants ou aux propriétaires de petites entreprises peut être une ressource utile.

4. Et si je possède une petite entreprise ?

Si vous êtes une petite entreprise et que vous employez d'autres personnes, vous utiliserez le formulaire 944, la déclaration de revenus fédérale annuelle d'un employeur; Formulaire 941, déclaration de revenus fédérale trimestrielle d'un employeur ; et le formulaire 940, la déclaration de revenus fédérale annuelle de chômage (FUTA) d'un employeur. Si vous employez d'autres personnes, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) à des fins fiscales.

5. Et si je travaille pour plusieurs familles en tant qu'employé ?

À moins que vous ne possédiez votre propre entreprise ou que vous travailliez par l'intermédiaire d'une agence, le seuil annuel de 2 400 $ s'applique à chaque situation. Si vous gagnez 2 500 $ d'une famille, 4 000 $ d'une autre et 3 100 $ d'une troisième famille, chacune de ces familles est légalement tenue de retenir des impôts sur vous et de payer des cotisations patronales.

Ce processus vous protège à la fois en tant qu'employé et la famille qui vous emploie. Vous paierez les prestations dont vous pourriez éventuellement avoir besoin et votre employeur respectera la loi et évitera d'éventuelles pénalités de l'IRS et des agences fiscales de l'État. Et c'est professionnel, vous donnant un historique de travail qui peut être vérifié lorsque vous demandez un prêt automobile ou un prêt hypothécaire.

6. Que se passe-t-il si je suis un employé, mais que je ne gagne pas suffisamment d'impôts pour bénéficier d'une retenue d'impôt ?

Si vous avez des emplois plus petits qui sont des relations de travail employé/employeur, votre classement peut changer. Si vos trois emplois ont rapporté 750 $, 1 700 $ et 900 $, ni vous ni votre employeur n'avez de responsabilité en matière d'impôt sur l'emploi des ménages. Mais vous devez déclarer cet argent dans votre déclaration de revenus des particuliers en tant qu'« autre revenu », car l'IRS vous oblige à déclarer tous les salaires que vous avez gagnés tout au long de l'année.

7. Dois-je facturer la taxe de vente si je possède mon propre service d'entretien ménager ?

"Certains États exigent une taxe de vente sur les services de nettoyage par un entrepreneur indépendant ou une entreprise, mais pas par un employé", déclare Diane Yetter, présidente et fondatrice de YETTER Consulting, une société de conseil en taxe de vente et de technologie fiscale, et fondatrice du Institut de la taxe de vente.

Vérifiez auprès du bureau compétent de votre État (généralement un ministère du Revenu, des Finances ou des Impôts ou un conseil de péréquation) pour savoir si vous devez facturer une taxe de vente et comment obtenir le permis requis.

Généralement, les taxes de vente doivent être payées mensuellement, parfois plus fréquemment, et ne sont pas soumises avec les impôts sur le revenu. "Si vous appelez et qu'on vous dit [vous devriez facturer une taxe de vente], vous feriez mieux d'agir", partage-t-elle, alors que certains États suivent les demandes de renseignements et vérifient que les gens sont en conformité.

Les impôts sont complexes, mais une fois que vous saurez quoi faire, vous serez sur la bonne voie.

Vos ​​prochaines étapes :

  • Rechercher des emplois
  • En savoir plus sur les avantages d'être payé sur les livres

* Les informations contenues dans cet article ne doivent pas être utilisées pour une relation de soignant réelle sans l'avis et les conseils d'un conseiller professionnel qui connaît tous les faits pertinents. Les informations contenues dans ce document sont de nature générale et ne sont pas destinées à constituer des conseils juridiques, fiscaux ou d'investissement. En outre, les informations contenues dans ce document peuvent ne pas être applicables ou adaptées à votre situation spécifique et peuvent nécessiter la prise en compte d'autres questions.

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