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Quand avez-vous besoin d'un contrat de baby-sitter et ce qu'il faut y inclure

Même si votre baby-sitter ne surveille vos enfants qu'occasionnellement, un contrat ou un accord écrit peut servir d'outil pour vous mettre tous les deux sur la même page, ainsi que pour éviter les malentendus inconfortables. Ces accords peuvent être particulièrement utiles si vous travaillez avec quelqu'un de nouveau ou si vous faites appel à une baby-sitter pour une garde d'enfants plus fréquente ou plus courante.

"Si vous avez une baby-sitter de routine qui vient régulièrement selon un horaire assez régulier, disons tous les samedis soirs, vous souhaiterez peut-être officialiser votre arrangement", déclare Michelle LaRowe, associée directrice et directrice exécutive. de Morningside Nannies à Houston.

Mais même si vous avez déjà travaillé avec une baby-sitter peu fréquente mais avec laquelle vous avez déjà travaillé, conclure un accord écrit est un excellent moyen de formaliser la relation et de faire en sorte que toutes les parties se sentent en sécurité dans ce qui est attendu d'eux. Voici ce que vous devez savoir sur les contrats de baby-sitter.

Quand un contrat de baby-sitter est-il nécessaire ?

Toutes les relations de baby-sitting ne justifient pas un accord écrit formel, déclare Steven Katz, avocat contractuel à Columbia, Ohio. Par exemple, il est rare d'établir une entente écrite lorsque la gardienne est un membre de la famille. Mais si vous embauchez une baby-sitter avec laquelle vous n'êtes pas lié, il existe des raisons juridiques pour lesquelles vous voudriez qu'un contrat soit en place, dit Katz.

"Lorsque vous invitez quelqu'un chez vous à des fins professionnelles ou à toute autre fin, vous vous exposez à des litiges potentiels si quelque chose tourne mal", dit-il. "Même si l'accord est bref, c'est mieux que rien."

En fin de compte, c'est à vous de décider si vous décidez ou non de conclure un contrat avec votre baby-sitter, mais d'une manière générale, plus les soins sont routiniers, plus il peut être utile d'avoir un accord formalisé pour établir les attentes. , dit LaRowe.

Que doit inclure votre contrat de baby-sitter ?

Un contrat de baby-sitter n'a pas besoin d'être aussi complet qu'un contrat de nounou à temps plein, mais il doit inclure suffisamment d'informations pour que tout le monde soit aligné sur les détails importants. La durée de votre accord dépendra de la formalité de l'arrangement et de la précision que vous souhaitez être. Cela dit, voici les éléments de base que vous voudrez inclure.

Composants clés :

1. Noms et âges des enfants, des parents/tuteurs et de l'aidant, ainsi que les coordonnées des parents/tuteurs et de l'aidant

2. Date de début effective et date de fin (le cas échéant)

3. Informations sur la rémunération :

• Combien le gardien sera-t-il payé ? Sera-ce un taux horaire? De jour? Seront-ils en acompte ? Soyez précis.

• Quand le paiement sera-t-il effectué ? Doit-il s'attendre à être payé lorsque vous rentrez chez vous ? Ou, pour les arrangements à plus long terme, seront-ils payés toutes les deux semaines ou tous les mois ?

• Quels facteurs augmenteront ou diminueront le salaire ? Le tarif augmentera-t-il les jours fériés ? Si vous devez annuler à la dernière minute, recevront-ils quand même une partie du salaire ? Comment seront-ils indemnisés si vous rentrez chez vous plus tard que prévu ? Tenez compte de tous les facteurs susceptibles d'entraîner des changements de taux et de la manière dont ces changements seront déterminés.

• Quelles autres dépenses seront remboursées ? Si la baby-sitter emmène votre enfant au zoo, sera-t-elle remboursée du kilométrage, du prix d'entrée ou du déjeuner ? Soyez clair sur ce que vous êtes prêt à payer, en plus du salaire standard du gardien.

4. Les engagements de la baby-sitter :

• À quelle fréquence le gardien fournira-t-il des soins ? Des soins seront-ils nécessaires trois fois par semaine ou simplement au besoin? Décrivez l'engagement de temps prévu, si possible.

• Qu'attendez-vous en termes de soins ? La gardienne devra-t-elle jouer avec l'enfant, cuisiner et servir les repas, mettre l'enfant au lit, le baigner ou faire des travaux ménagers ? Spécifiez les tâches incluses dans le taux de rémunération.

• Qu'est-ce que le gardien devra fournir (le cas échéant) ? Auront-ils besoin d'un véhicule fiable et d'un permis de conduire valide? Qu'en est-il d'un téléphone portable ? Si des articles seront essentiels pour les soins de l'enfant, mais que vous ne les fournirez pas, il est important de les décrire.

• De quels besoins particuliers le gardien doit-il être conscient ? Si le gardien s'occupe d'un enfant ayant des besoins spéciaux, comme l'autisme ou une allergie alimentaire grave, le contrat doit décrire très clairement toutes les directives et procédures qu'un gardien doit suivre afin d'éviter des erreurs coûteuses ou potentiellement mortelles.

5. Procédures d'urgence :

• Que doit faire le gardien en cas d'urgence ? De nombreuses familles savent déjà écrire les numéros de contact d'urgence pour la gardienne. Il s'agit d'informations cruciales pour les soignants, c'est pourquoi elles doivent également être clairement décrites dans l'accord écrit. En signant le contrat, il confirme que le gardien a lu et comprend ce qu'il est censé faire en cas d'urgence.

6. Procédures de résiliation :

• Qui peut mettre fin à l'accord et dans quelles circonstances ? Celui-ci est essentiel pour éviter tout désaccord inconfortable au cas où vous deviez renvoyer votre gardien ou qu'il décide d'arrêter de travailler pour vous. En règle générale, l'une ou l'autre des parties aura le droit de résilier l'accord à tout moment.

• Quel est le délai de préavis nécessaire ? Le gardien devra-t-il donner un préavis s'il n'a pas l'intention de travailler à nouveau pour vous ? Pour les soins au besoin, cela n'est peut-être pas nécessaire, mais si vous comptez sur votre gardien pour les soins de routine, assurez-vous de préciser combien de temps à l'avance il doit donner un préavis afin que vous ayez suffisamment de temps pour trouver un remplaçant.

• Le paiement sera-t-il dû en cas de résiliation ? Quand sera-t-il délivré et dans quelles circonstances ? Si votre baby-sitter est payé selon un horaire de routine plutôt qu'à la session, cela l'aidera à savoir à quoi il a droit au cas où l'un de vous mettrait fin à la relation de travail pour une raison quelconque.

Sur quels autres détails devriez-vous vous aligner ?

Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pouvez également inclure d'autres composants qui offrent au gardien des conseils plus détaillés sur ce que vous attendez d'eux, surtout si le gardien surveillera l'enfant de façon régulière ou pour une période prolongée. Même si vous ne mentionnez pas ces détails dans le contrat, cela vaut la peine d'en parler :

1. Règles de la maison : Si vous avez des limites spécifiques pour l'enfant, comme pas de bonbons ou de sodas, ou pas de temps passé devant un écran une heure avant de se coucher, indiquez-les clairement.

2. Politique relative aux réseaux sociaux : La gardienne sera-t-elle autorisée à publier des photos de votre enfant en ligne ? Si oui, y a-t-il des précautions à prendre pour protéger la vie privée de l'enfant ?

3. Conduite hors limites et conséquences : Le gardien est-il autorisé à recevoir des visiteurs ? Utilise l'ordinateur? Y a-t-il des parties spécifiques de la maison où ils ne devraient pas aller ? Et si ces restrictions sont violées, cela constituera-t-il un motif de licenciement ? Le salaire sera-t-il déduit ? Si tel est le cas, décrivez clairement ce qui se passera si le gardien enfreint les restrictions spécifiées.

4. Attentes en matière de santé pour le gardien : Sont-ils censés être à jour sur les vaccinations comme le vaccin contre la grippe ? Dans quelles circonstances la baby-sitter ne doit-elle pas surveiller l'enfant, par exemple si la baby-sitter a une température supérieure à 100,1 degrés ?

5. Procédures si votre enfant tombe malade : Quelles mesures la gardienne doit-elle prendre pour vous alerter si votre enfant développe des signes de maladie – comme une fièvre au-dessus d'une température spécifique, des vomissements ou une diarrhée – et qui doit être contacté si vous ne pouvez pas être joint ? Ont-ils l'autorisation d'administrer des médicaments comme l'ibuprofène en cas de fièvre ?

6. Horaire de l'enfant :  Si votre enfant doit s'en tenir à une routine spécifique, détaillez clairement l'horaire. Par exemple, si l'enfant doit dîner à 17 h, se baigner à 18 h 30. et être au lit à 19 h, inclure cet itinéraire.

5. Discipline : Quelle discipline est attendue et qu'est-ce qui ne l'est pas ? Si vous souhaitez que votre enfant soit discipliné d'une manière très spécifique, par exemple en utilisant la redirection au lieu de la punition, il est important que cela soit très clair pour le gardien.

6. Retenue d'impôt et déclaration (le cas échéant) : Si vous prévoyez payer plus de 2 100 $ au gardien au cours de l'année civile, les lois fiscales vous obligent à payer des impôts sur l'emploi. Réfléchissez à la manière dont vous gérerez les retenues à la source et déclarerez les impôts sur ces salaires en tant qu'"employeur" et décrivez vos responsabilités dans l'accord.

Quelle est la meilleure façon de discuter d'accords ou de contrats écrits ?

Bien que certains parents ou tuteurs puissent penser qu'un accord écrit ou un contrat avec une baby-sitter est "exagéré", votre relation avec votre baby-sitter est une relation de travail.

"N'oubliez pas qu'il s'agit d'un accord commercial", déclare Florence Ann Romano, experte en garde d'enfants à Chicago et fondatrice de WindyCityNanny.com.

Vous leur offrez une rémunération pour un service spécifique. Tout comme vous auriez un accord avec une garderie agréée ou une nounou, il est extrêmement important de communiquer vos attentes à toute personne qui prodigue des soins fréquents ou réguliers à votre enfant, y compris les baby-sitters.

Même ainsi, établir un tel accord avec quelqu'un - surtout si vous avez déjà une relation existante avec lui - peut sembler un peu gênant. Voici quelques conseils pour faciliter le processus.

• Soyez franc : Expliquez clairement pourquoi vous pensez qu'un accord écrit est une bonne idée à la fois pour vous et pour le gardien, et comment l'établissement du cadre sera bénéfique pour votre relation de travail, dit Katz.

• Soyez juste : Les contrats de garde d'enfants sont conçus pour protéger les deux parties. Soyez conscient de la façon dont les besoins et les préoccupations du gardien sont reflétés dans l'accord et évitez de rédiger quelque chose de trop unilatéral, dit Romano. Katz est d'accord, ajoutant qu'il pourrait être utile pour les familles et la baby-sitter de télécharger un modèle de contrat de baby-sitter vierge, puis de le compléter ensemble pour que la création du document ressemble davantage à une discussion.

• Soyez clair : Évitez d'utiliser un verbiage trop large ou obscur qui pourrait conduire à des malentendus à l'avenir. Vous n'êtes pas obligé d'inclure tous les détails, mais assurez-vous que l'information est suffisamment précise pour qu'il n'y ait pas de confusion sur la façon dont elle doit être interprétée.

• Soyez ouvert : Asseyez-vous avec votre baby-sitter pour discuter de chaque ligne de l'accord et donnez-lui l'occasion de poser des questions ou de faire des suggestions. Cela les aidera à sentir que l'accord est mutuellement bénéfique et utile. Une fois l'accord rédigé, les deux parties doivent avoir la possibilité d'y réfléchir avant de signer ou de consulter un avocat si elles le souhaitent, déclare Katz.

• Attention : Même le document le plus complet peut manquer des informations précieuses (mais imprévues). Utilisez l'accord comme point de départ et de référence pour les discussions en cours sur votre arrangement, et mettez-le à jour si nécessaire.

Quel est le strict minimum que vous devez faire ?

Bien qu'un accord écrit puisse être un accord légal formel, ce n'est pas obligatoire. Si vous choisissez de renoncer à un contrat, il peut toujours être utile de noter toutes les informations importantes qu'une gardienne doit connaître en un seul endroit, dit LaRowe, telles que les horaires de l'enfant, les allergies, les coordonnées d'urgence et les règles de la maison. Même si le document n'est pas signé et daté, répondre à certaines des questions ci-dessus, même verbalement, peut aider tout le monde à être sur la même longueur d'onde.