Quand vous avez besoin d'un contrat de baby-sitter et quoi y inclure

Quand vous avez besoin d un contrat de baby-sitter et quoi y inclure

Même si votre baby-sitter ne garde vos enfants qu'occasionnellement, un contrat ou accord écrit peut servir d'outil pour vous mettre sur la même longueur d'onde, ainsi que prévenir des malentendus inconfortables. Ces accords peuvent être particulièrement utiles si vous travaillez avec quelqu'un de nouveau ou engagez une baby-sitter pour une garde plus fréquente ou régulière.

« Si vous avez une baby-sitter régulière qui vient sur une base assez régulière, disons tous les samedis soirs, vous pouvez souhaiter formaliser votre arrangement », dit Michelle LaRowe, associée gérante et directrice exécutive de Morningside Nannies à Houston.

Mais même si vous avez une baby-sitter occasionnelle mais de référence avec qui vous travaillez déjà, convenir d'un accord écrit est un excellent moyen de formaliser la relation et de faire en sorte que toutes les parties se sentent en sécurité sur ce qui est attendu d'elles. Voici ce qu'il faut savoir sur les contrats de baby-sitter.

Quand un contrat de baby-sitter est-il nécessaire ?

Toute relation de baby-sitting ne justifie pas un accord écrit formel, dit Steven Katz, avocat spécialisé en contrats à Columbia, Ohio. Par exemple, il est inhabituel d'établir un accord écrit quand la baby-sitter est un membre de la famille. Mais si vous embauchez une baby-sitter à qui vous n'êtes pas liée, il y a des raisons légales pour lesquelles vous voudriez un contrat en place, dit Katz.

« En invitant quelqu'un dans votre maison pour un but professionnel ou pour n'importe quel but, vous vous exposez à des litiges potentiels si quelque chose tourne mal », dit-il. « Même si l'accord est bref, c'est mieux que rien. »

En fin de compte, que vous décidiez ou non de mettre en place un contrat avec votre baby-sitter dépend de vous, mais généralement, plus la garde est routinière, plus un accord formalisé peut être utile pour établir les attentes, dit LaRowe.

Que doit inclure votre contrat de baby-sitter ?

Un contrat de baby-sitter n'a pas besoin d'être aussi complet qu'un contrat de nounou à temps plein, mais il devrait inclure suffisamment d'informations pour que tout le monde soit aligné sur les détails importants. La longueur de votre accord dépendra du formalisme de l'arrangement et de la spécificité que vous voulez. Cela dit, voici les bases que vous voudrez inclure.

Composants clés :

1. Noms et âges des enfants, parents/tuteurs et aidant, ainsi que coordonnées des parents/tuteurs et aidant

2. Date de début effective et date de fin (si applicable)

3. Informations sur la rémunération :

  • Combien la baby-sitter sera-t-elle payée ? Sera-ce un taux horaire ? Par jour ? Seront-elles en retainer ? Soyez spécifique.
  • Quand le paiement sera-t-il donné ? Doivent-elles s'attendre à être payées quand vous rentrez ? Ou, pour des arrangements plus longs, seront-elles payées toutes les deux semaines ou mensuellement ?
  • Quels facteurs augmenteront ou diminueront la paie ? Le taux augmentera-t-il les jours fériés ? Si vous devez annuler à la dernière minute, recevront-elles un paiement partiel ? Comment seront-elles compensées si vous rentrez plus tard que convenu ? Considérez tous les facteurs qui pourraient entraîner des changements de taux et comment ces changements seront déterminés.
  • Quelles autres dépenses seront remboursées ? Si la baby-sitter emmène votre enfant au zoo, sera-t-elle remboursée pour le kilométrage, le prix d'entrée ou le déjeuner ? Soyez clair sur ce que vous êtes prêt à payer, au-delà de la paie standard de la baby-sitter.

4. Les engagements de la baby-sitter :

  • À quelle fréquence la baby-sitter fournira-t-elle la garde ? La garde sera-t-elle nécessaire trois fois par semaine ou simplement selon les besoins ? Décrivez l'engagement temporel attendu, si possible.
  • À quoi vous attendez-vous en termes de garde ? La baby-sitter devra-t-elle jouer avec l'enfant, cuisiner et servir les repas, coucher l'enfant, le baigner ou faire du ménage ? Précisez quelles tâches sont incluses dans le taux de rémunération.
  • Qu'est-ce que (le cas échéant) la baby-sitter devra fournir ? Auront-elles besoin d'un véhicule fiable et d'un permis de conduire valide ? Et d'un téléphone portable ? Si des articles seront essentiels pour la garde de l'enfant, mais ne seront pas fournis par vous, il est important de les décrire.
  • De quels besoins spéciaux la baby-sitter doit-elle être au courant ? Si la baby-sitter s'occupe d'un enfant avec des besoins spéciaux, comme l'autisme ou une allergie alimentaire grave, le contrat doit décrire très clairement les directives et procédures que la baby-sitter doit suivre pour éviter des erreurs coûteuses ou potentiellement fatales.

5. Procédures d'urgence :

  • Que doit faire la baby-sitter en cas d'urgence ? De nombreuses familles savent déjà qu'il faut écrire les numéros de contact d'urgence pour la baby-sitter. C'est une information cruciale pour les aidants, c'est pourquoi elle devrait aussi être clairement décrite dans l'accord écrit. En signant le contrat, cela confirme que la baby-sitter a lu et compris ce qu'on attend d'elle en cas d'urgence.

6. Procédures de résiliation :

  • Qui peut mettre fin à l'accord, et dans quelles circonstances ? Celui-ci est essentiel pour éviter tout désaccord inconfortable dans le cas où vous devriez licencier votre baby-sitter ou qu'elle choisisse d'arrêter de travailler pour vous. Généralement, l'une ou l'autre partie aura le droit de résilier l'accord à tout moment.
  • Combien de préavis est nécessaire ? La baby-sitter devra-t-elle donner un préavis si elle n'a pas l'intention de retravailler pour vous ? Pour une garde selon les besoins, cela pourrait ne pas être nécessaire, mais si vous comptez sur votre baby-sitter pour une garde régulière, assurez-vous de décrire à quelle distance à l'avance elle devrait donner un préavis pour que vous ayez le temps adéquat de trouver un remplacement.
  • Un paiement sera-t-il dû en cas de résiliation ? Quand sera-t-il émis, et sous quelles circonstances ? Si votre baby-sitter est payée sur un horaire régulier plutôt que par session, cela l'aidera à savoir à quoi elle a droit dans le cas où l'un de vous met fin à la relation de travail pour quelque raison que ce soit.

Quels autres détails devriez-vous aligner ?

Bien que non requis, vous pourriez aussi vouloir inclure d'autres composants qui offrent à la baby-sitter des conseils plus détaillés sur ce que vous attendez d'elle, surtout si la baby-sitter gardera l'enfant sur une base régulière, ou pour une période prolongée. Même si vous ne mettez pas ces détails dans le contrat, ça vaut la peine d'en parler :

1. Règles de la maison : Si vous avez des limites spécifiques pour l'enfant — comme pas de bonbons ou sodas, ou pas d'écran une heure avant le coucher — décrivez-les clairement.

2. Politique réseaux sociaux : La baby-sitter sera-t-elle autorisée à poster des photos de votre enfant en ligne ? Si oui, y a-t-il des précautions qu'elle devrait prendre pour protéger la vie privée de l'enfant ?

3. Conduites interdites et conséquences : La baby-sitter a-t-elle le droit d'avoir des visiteurs ? D'utiliser l'ordinateur ? Y a-t-il des parties spécifiques de la maison où elle ne devrait pas aller ? Et si ces restrictions sont violées, sera-ce un motif de licenciement ? La paie sera-t-elle déduite ? Si oui, décrivez clairement ce qui arrivera si la baby-sitter viole les restrictions spécifiées.

4. Attentes de santé pour la baby-sitter : Sont-elles censées être à jour sur les vaccins comme le vaccin antigrippal ? Dans quelles circonstances la baby-sitter ne devrait-elle pas garder l'enfant — par exemple, si la baby-sitter a une température au-dessus de 37,8°C ?

5. Procédures si votre enfant tombe malade : Quelles étapes la baby-sitter doit-elle suivre pour vous alerter si votre enfant développe des signes de maladie — comme une fièvre au-dessus d'une température spécifique, vomissements ou diarrhée — et qui doit être contacté si vous ne pouvez pas être joint ? Ont-elles la permission d'administrer des médicaments comme l'ibuprofène en cas de fièvre ?

6. Horaire de l'enfant : Si votre enfant doit suivre une routine spécifique, détaillez clairement l'horaire. Par exemple, si l'enfant doit dîner à 17h, se baigner à 18h30 et être au lit à 19h, incluez cet itinéraire.

5. Discipline : Quelle discipline est attendue et laquelle ne l'est pas ? Si vous avez une façon très spécifique dont vous voudriez que votre enfant soit discipliné — comme utiliser la redirection au lieu de la punition — il est important de le rendre très clair pour la baby-sitter.

6. Retenue et déclaration fiscales (si applicable) : Si vous prévoyez de payer la baby-sitter plus de 2 100 $ pendant l'année civile, la loi fiscale vous oblige à payer des taxes d'emploi. Considérez comment vous gérerez la retenue et la déclaration des taxes sur ces salaires en tant qu'« employeur » et décrivez vos responsabilités dans l'accord.

Quelle est la meilleure façon de discuter d'accords écrits ou contrats ?

Bien que certains parents ou tuteurs puissent sentir qu'un accord écrit ou contrat avec une baby-sitter est « exagéré », votre relation avec votre baby-sitter est une relation de travail.

« Rappelez-vous que c'est une affaire », dit Florence Ann Romano, experte en garde d'enfants à Chicago et fondatrice de WindyCityNanny.com.

Vous leur fournissez une compensation pour un service spécifique. Tout comme vous auriez un accord avec une garderie agréée ou une nounou, communiquer vos attentes est critique avec quiconque fournit une garde fréquente ou régulière pour votre enfant, y compris les baby-sitters.

Même ainsi, établir un tel accord avec quelqu'un — surtout si vous avez déjà une relation existante avec eux — peut sembler un peu gênant. Voici quelques conseils pour aider le processus à se passer plus suavement.

  • Soyez franc : Expliquez clairement pourquoi vous pensez qu'un accord écrit est une bonne idée pour vous deux, et comment l'établissement du cadre bénéficiera à votre relation de travail, dit Katz.

  • Soyez juste : Les contrats de baby-sitting sont conçus pour protéger les deux parties. Soyez attentif à comment les besoins et préoccupations de la baby-sitter sont reflétés dans l'accord, et évitez de rédiger quelque chose de trop unilatéral, dit Romano. Katz est d'accord, ajoutant qu'il pourrait être utile pour les familles et la baby-sitter de télécharger un modèle de contrat de baby-sitter vierge et de le remplir ensemble pour faire de la création du document plus une discussion.

  • Soyez clair : Évitez d'utiliser un verbiage trop large ou flou qui pourrait mener à des malentendus futurs. Vous n'avez pas à inclure chaque dernier détail, mais assurez-vous que l'information est suffisamment spécifique pour qu'il n'y ait pas de confusion sur comment elle devrait être interprétée.

  • Soyez ouvert : Asseyez-vous avec votre baby-sitter pour discuter chaque ligne de l'accord et offrez une opportunité pour qu'elle pose des questions ou fasse des suggestions. Cela l'aidera à se sentir comme l'accord est mutuellement bénéfique et utile. Une fois l'accord écrit, les deux parties devraient avoir la chance d'y réfléchir avant de signer ou consulter un avocat si elles le veulent, dit Katz.

  • Soyez conscient : Même le document le plus complet peut manquer des informations précieuses (mais imprévues). Utilisez l'accord comme point de départ et de référence pour des discussions continues sur votre arrangement, et mettez-le à jour si nécessaire.

Quel est le minimum absolu que vous devriez faire ?

Bien qu'un accord écrit puisse être un document juridique formel, il n'a pas à l'être. Si vous choisissez de renoncer à un contrat, il peut encore être utile d'écrire toutes les informations importantes qu'une baby-sitter doit savoir en un seul endroit, dit LaRowe, comme les horaires de l'enfant, allergies, informations de contact d'urgence et règles de la maison. Même si le document n'est pas signé et daté, répondre à certaines des questions ci-dessus — même verbalement — peut aider à mettre tout le monde sur la même page.

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