11 avantages sociaux que les familles devraient envisager d'offrir à leurs nounous

Lors de l'embauche d'une nounou, certaines familles mettent l'accent sur les heures et le salaire de base et négligent l'aspect tout aussi important de fournir à la nounou des avantages sociaux.

Comme d'autres professionnels, la plupart des nounous attendent - et devraient obtenir - des avantages sociaux qui leur garantissent des congés payés, le remboursement du kilométrage et d'autres avantages qui rendent leur travail plus sûr et plus intéressant. Pensez-y de cette façon :les nounous ont l'un des emplois les plus importants pour élever vos enfants et la prochaine génération. Pourquoi ne devraient-ils pas bénéficier des mêmes avantages que les autres professionnels ?

Pourtant, selon une enquête réalisée en 2017 par l'International Nanny Association, 77 % des nounous travaillent comme professionnelles à temps plein dans leur domaine - et beaucoup d'entre elles ont une formation et une éducation dans des matières liées à la garde d'enfants - mais seulement 70 % des nounous ont déclaré recevoir des avantages de base comme des congés payés et des jours de maladie.

"Pour être honnête, je pense que beaucoup de parents manquent ces choses de base", déclare Katie Provinziano, PDG de Westside Nannies à Beverly Hills, en Californie. "S'ils travaillent avec une agence de nounou, nous allons les éduquer, mais [pour] les familles qui embauchent seules, je ne pense pas que beaucoup d'entre elles pensent au fait qu'elles devraient offrir des avantages."

Bien qu'un ensemble complet d'avantages sociaux ne soit pas une exigence pour embaucher une nounou, il est important de se rappeler que l'industrie des nounou est très compétitive et assurer la meilleure qualité de garde d'enfants signifie être prêt à fournir des avantages sociaux standard proportionnés à le niveau de compétence et l'expérience d'une nounou. Voici 11 avantages que vous devriez envisager d'offrir lors de l'embauche d'une nounou.

Les bases

1. Rémunération et heures supplémentaires garanties

"Si vous embauchez une nounou, elle s'engage pour un certain nombre d'heures en fonction du nombre d'heures dont vous avez besoin en tant que famille", explique Provinziano. "Ils ont des factures, et ces factures ne changent pas, que vous rentriez tôt le soir ou non."

Elle recommande de garantir un certain nombre d'heures par semaine dans votre offre initiale, ainsi que d'être prêt à offrir une rémunération pour les heures supplémentaires si une nounou doit travailler plus de 40 heures par semaine.

2. Jours de maladie

Les jours de maladie sont un must pour tout employé, mais surtout pour les nounous, car elles travaillent en étroite collaboration avec les enfants. Il n'existe actuellement aucune loi fédérale imposant un congé de maladie. Cependant, Provinziano note que de nombreux États et villes ont leurs propres lois concernant le nombre de jours qui doivent être offerts.

Par exemple, les employeurs californiens sont tenus de fournir au moins 24 heures (ou trois jours ouvrables) de congés de maladie payés par an. Mais la ville de Los Angeles exige que les employeurs offrent au moins 48 heures de congés de maladie payés par an, plus une heure supplémentaire accumulée pour 30 heures travaillées, avec un plafond facultatif à 72 heures. Il est important de vérifier auprès de votre service du travail local pour connaître les exigences qui peuvent exister dans votre région.

Si vous prévoyez d'offrir des congés de maladie payés, c'est aussi une bonne idée d'avoir un plan de garde d'enfants de secours en place.

"Je dis toujours que vous avez besoin d'une sauvegarde pour la sauvegarde", déclare Florence Ann Romano, l'ancienne nounou derrière Windy City Nanny.

La garde de jour n'est pas toujours une option viable car les créneaux se remplissent et la garde à temps partiel dans un centre peut souvent être aussi chère qu'une garde à temps plein. Au lieu de cela, Romano recommande de trouver un fournisseur à domicile local qui est prêt à travailler avec vous à la carte les jours où votre nounou ne peut pas être présente.

3. Congés payés

Il est courant que les employeurs offrent au moins une semaine de congés payés par an, bien que beaucoup en offrent deux, déclare Tonya Sakowicz, coprésidente de l'International Nanny Association à Milwaukee, Wisconsin.

Bryce Gruber, journaliste et maman à New York, dit qu'elle offre à ses nounous deux semaines de congé payées non consécutives.

"J'ai remarqué, après des années de parentalité et d'aide incroyable de nounous, que cela se passe généralement jusqu'à la semaine de Noël et une semaine pendant l'été", déclare Gruber.

4. Congés payés

Il est important de noter que les congés payés n'incluent pas les jours fériés. Les congés payés sont un avantage distinct, et il est typique pour les familles d'offrir soit tous les jours fériés fédéraux, soit cinq à sept jours fériés de leur choix, selon Provinziano.

"Les congés payés seraient si le jour férié tombe un jour de travail normal [d'une nounou], alors elle le reçoit, payé", dit-elle. "Si une nounou doit travailler un jour férié, j'encourage les familles à lui accorder du temps et demi."

Remboursements et allocations

5. Remboursement de l'assurance maladie

L'assurance maladie devient rapidement un avantage standard pour les nounous, soit par les employeurs qui achètent des plans d'assurance maladie pour leurs nounous, soit en leur remboursant le coût partiel d'un plan. Les employeurs peuvent utiliser l'échange fédéral pour trouver un plan de santé s'ils souhaitent couvrir le coût total de l'assurance maladie.

L'autre option est de rembourser à une nounou le coût de ses primes. Cependant, les nounous doivent obtenir une assurance maladie via un échange privé ou directement auprès d'une compagnie d'assurance si elles souhaitent être remboursées. Conformément à la loi sur les soins abordables, les employeurs ne peuvent pas rembourser aux employés le coût des primes des régimes d'assurance obtenus par le biais de la bourse fédérale sans être assujettis à des taxes et frais supplémentaires.

Dans les cas où le remboursement est la meilleure option, les employeurs peuvent souhaiter profiter du Qualified Small Employer Health Remboursement Arrangement (QSEHRA), qui a été promulgué par le président Barack Obama en décembre 2016 dans le cadre de la 21st Century Cures Act. Le QSEHRA permet à un employeur de rembourser un employé jusqu'à 5 050 $ pour un plan de santé unique ou 10 250 $ pour un plan de santé familial par année en franchise d'impôt. Les employés doivent fournir une preuve de leurs frais de santé, puis les employeurs offrent une allocation mensuelle pour couvrir les frais, qui est indiquée sur le W-2 de l'employé. Avec le QSEHRA, tous les remboursements sont exonérés de charges sociales tant pour l'entreprise que pour ses salariés.

6. Remboursement du téléphone portable

Certains employeurs remboursent les téléphones portables des nounous si celles-ci doivent fréquemment utiliser leur téléphone personnel au travail. Par exemple, si une nounou voyage avec la famille et doit utiliser son téléphone pour communiquer avec les parents, ou si une nounou est tenue de donner des mises à jour fréquentes aux parents ou de coordonner des dates de jeu et d'autres activités.

"Je verrais quel est le forfait de téléphonie mobile de la nounou, combien elle utilise son téléphone à des fins professionnelles et déciderais du montant approprié", déclare Provinziano.

La Californie est actuellement le seul État qui exige le remboursement des téléphones portables, bien qu'il ne précise pas comment les remboursements doivent être effectués. Les employeurs peuvent choisir d'offrir une allocation forfaitaire, telle que 50 $ par mois. De plus, il peut être utile de vérifier auprès de votre opérateur de téléphonie mobile si vous souhaitez ajouter une autre ligne pour la nounou. De nombreux forfaits téléphoniques familiaux vous permettront d'ajouter une ligne supplémentaire à un coût très faible ou sans frais supplémentaires.

7. Remboursement du kilométrage

Chaque fois qu'une nounou utilise sa voiture personnelle pour le transport au travail, elle doit être remboursée.

"Ainsi, par exemple, conduire les enfants à l'école, faire les courses, faire des courses et même conduire les enfants à une date de jeu", explique Provinziano. "Gardez une trace de son kilométrage, et elle devrait être remboursée avec le taux de kilométrage standard de l'IRS, qui change chaque année."

Actuellement, le taux établi par l'IRS est de 54,5 cents pour chaque mile de voyage d'affaires parcouru. Les employés ont la possibilité de calculer les coûts réels d'utilisation de leur véhicule plutôt que d'utiliser les taux de kilométrage standard. Cependant, selon l'IRS, les employeurs ne peuvent pas demander de déductions pour payer à la fois le kilométrage et l'amortissement. Ce doit être l'un ou l'autre.

Avantages discrétionnaires

8. Certification RCR

"Nous encourageons les familles à payer la certification RCR de leur nounou tous les deux ans", déclare Provinziano.

Ce n'est pas un must, mais cela vaut l'investissement pour vos enfants.

9. Formation continue

De temps en temps, les familles proposent de couvrir les frais de formation continue, tels que la garde d'enfants ou les cours de développement de l'enfant. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une exigence, cela peut montrer que vous êtes investi dans le développement de votre nounou en tant que professionnel - et vos enfants en récoltent les bénéfices.

10. Primes annuelles

Un bonus est une belle façon de montrer son appréciation pour le travail acharné et le dévouement d'une nounou, et il n'a pas besoin d'être exorbitant. Selon Romano, de nombreuses nounous apprécient simplement d'avoir une semaine de salaire supplémentaire présentée comme une prime annuelle à la fin de chaque année d'emploi ou pendant les vacances.

11. Avantages supplémentaires

Quand il s'agit d'avantages, sortez des sentiers battus. Envisagez d'ajouter une nounou à votre abonnement existant à la salle de sport ou de lui offrir un vendredi de congé par mois, si vous le pouvez. Non seulement des avantages comme ceux-ci aideront à attirer la meilleure nounou, mais ils contribueront également à la retenir.

"Regardez ce que vous avez en tant que famille et que la nounou pourrait apprécier", dit Sakowicz. « Utiliser votre loge dans un aréna pour des événements auxquels vous ne pouvez pas assister ? Un condo de ski gratuit pour un long week-end avec un forfait de ski et un certificat-cadeau pour le souper? Pensez à l'utiliser pour honorer le dévouement et le travail acharné de votre nounou. Assurez-vous simplement de consulter votre fiscaliste pour vous assurer que vous vous conformez à toute déclaration nécessaire à des fins fiscales. »

Plus important encore, quels que soient les avantages que vous décidez d'offrir, assurez-vous que chacun est clairement défini dans votre accord initial avec votre nounou et n'ajoutez pas de tâches surprises ou de changements d'avantages par la suite.

"Avant tout, une nounou veut savoir qu'elle se sent à l'aise avec la famille avec laquelle elle travaillera et qu'il y a des attentes raisonnables envers elle", déclare Susan Yara, une mère active californienne qui emploie une nounou à plein temps.

N'oubliez pas :les nounous ont aussi une vie, dit Yara.

"Certains ont des enfants [ou] un travail supplémentaire à temps partiel", dit-elle. "Ils veulent savoir qu'ils peuvent toujours se rendre à des événements importants, prendre du temps pour un rendez-vous chez le médecin ou partir en vacances, comme vous le souhaiteriez."


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