Collecte de fonds pour les écoles 101

La collecte de fonds scolaire aide à amasser des fonds pour l'école de votre enfant. Plutôt que de simplement demander des dons, la collecte de fonds est généralement un événement ou un service que vous fournissez. Les collectes de fonds scolaires peuvent être utilisées pour aider à acheter ou à moderniser la bibliothèque de l'école, à maintenir l'entretien général, à construire une nouvelle aire de jeux ou même à offrir des bourses aux étudiants diplômés. Grâce aux coupes budgétaires, il ne reste plus beaucoup d'argent dans le financement des écoles pour les choses non essentielles. C'est là que vous, en tant que parents de l'école, pouvez aider. Voici ce que vous devez savoir pour commencer à collecter des fonds pour l'école de votre enfant :

1. Nommez votre objectif

Besoin d'étagères dans la bibliothèque? Plus d'équipement de gym? Un nouveau terrain de jeu flambant neuf ? Clarifiez votre intention dès le départ. Combien d'argent as-tu besoin? L'école participera-t-elle ou collecterez-vous l'argent en solo ? Il est maintenant temps de définir des budgets et des estimations pour vos objectifs. Par exemple, si vous construisez une nouvelle aire de jeux, obtenez des devis et des estimations sur tout ce dont vous aurez besoin. De cette façon, vous pouvez obtenir une image claire du montant que vous devrez collecter. Vous pourrez également établir des éléments tels que le nombre de billets d'événement ou de produits que vous devrez vendre et le prix de vente. Vous devrez peut-être même organiser plus d'une collecte de fonds pour un objectif spécifique. Nommer votre objectif n'est pas seulement pour l'aspect financier, cependant. Clarifier spécifiquement la raison pour laquelle vous collectez des fonds peut aider à accroître l'engagement. Si vous pouvez montrer au grand public qu'il peut faire quelque chose qui aidera vraiment l'école et la communauté, vous impliquerez davantage de personnes. Les enfants seront excités et le diront à leurs parents. Les parents offriront de faire du bénévolat, de faire un don ou d'aider à la collecte de fonds. Même les membres de la communauté qui ne sont pas personnellement impliqués dans l'école seront incités à s'impliquer.

2. Choisissez une collecte de fonds

Il existe des centaines, voire des milliers d'idées de collecte de fonds possibles - et d'innombrables autres que les gens n'ont même pas encore proposées. Les meilleures collectes de fonds incluent une expérience amusante qui permet non seulement de collecter des fonds, mais également de sensibiliser. Voici quelques idées :

  • Vente de pâtisseries
  • Vendre un produit (papier cadeau, bougies, chocolats, etc.)
  • Danse scolaire
  • Enchères de cadeaux
  • Carnaval/foire
  • Lave-auto
  • Course amusante
  • Collectionner les dessus de boîtes
  • Vente de livres

3. Marché, marché, marché

Une fois que vous avez choisi votre collecte de fonds et fixé une date, votre objectif principal est de la commercialiser à fond. Reportez-vous au numéro un et assurez-vous de transmettre le message de votre objectif ultime dans toutes vos campagnes marketing. Montrez au grand public pourquoi ils devraient s'en soucier et qu'ils peuvent faire une réelle différence dans leur communauté. Mais plus important encore, placez-le devant autant de visages que possible. Personne ne contribuera à une collecte de fonds pour une cause dont il ne connaît rien. Envoyez des mailings directs aux éventuelles parties intéressées. Annonces imprimées dans les journaux locaux. Envoyez des dépliants à la maison avec les enfants. Utilisez les médias sociaux à votre meilleur avantage. Encouragez les autres à diffuser également le message autour de vous.

4. Exécutez-le

Votre dernière étape, bien sûr, consiste à exécuter la collecte de fonds. Mais d'abord, revenons un peu en arrière. Afin d'exécuter la collecte de fonds de manière transparente, vous aurez besoin d'une équipe de bénévoles pour vous aider à chaque étape du processus. Déterminez les domaines dans lesquels vous avez besoin d'aide et le nombre de personnes dont vous aurez besoin dans votre équipe. Commencez à tendre la main à ceux qui peuvent vous aider, tels que les étudiants, les enseignants, la PTA et plus encore. Ensuite, organisez une liste des tâches requises et attribuez ces tâches aux membres de l'équipe les mieux adaptés pour le travail. Mettez toutes les informations en un seul endroit, comme une application comme Google Docs, où les membres de l'équipe peuvent mettre à jour leurs progrès. À la date de la collecte de fonds, assurez-vous que tous vos membres connaissent les tâches qui leur sont assignées et sont tous sur la même longueur d'onde. Gardez-le amusant et joyeux. Les erreurs et les problèmes sont inévitables, mais les meilleurs collecteurs de fonds font une excellente impression malgré ces événements.

La collecte de fonds scolaire peut faire une énorme différence dans l'école de votre enfant. Si vous voyez un besoin de collecte de fonds, n'hésitez pas à en parler à l'APE de votre école ou à vous lancer et à planifier.


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