Comment gérer les réunions parents-professeurs

Problèmes courants

Comment gérer les réunions parents-professeurs

James arrive avec un air nonchalant, jeans bas et T-shirt large encadrant sa silhouette anguleuse d'adolescent. S'il ne télécharge pas de musique sur l'ordinateur, il envoie des messages instantanés à sa copine pour le vendredi soir dès le lundi. Malheureusement, ses bulletins de première année ne reflètent pas son pourcentage de coolitude atteint.

Contrairement à certaines écoles primaires et collèges qui programment des réunions parents-professeurs après chaque période de notation, de nombreux lycées n'en programment qu'une par an. Cependant, avec des gamins comme James qui mettent les fêtes avant les livres, vous en auriez besoin de cent par an ! Fixez-en une date dès aujourd'hui.

Avant d'y aller, faites d'abord vos devoirs de pré-réunion. Une préparation en amont vous donne la chance de vous préparer au pire scénario. Elle vous met aussi dans la meilleure position pour échanger des suggestions et prendre des décisions cruciales. Plus vous savez et partagez, plus vous et ses professeurs aurez d'avantage stratégique.

Problèmes typiques de l'adolescence
Bien que nombre des tensions hormonales du collège s'apaisent quand James entre dans la fin de l'adolescence, la vie peut rester un tiraillement émotionnel et philosophique pour vous deux. Après tout, s'il a seulement 15 ans, vous en avez peut-être 40, ce qui vous donne naturellement des idées décidément différentes de ce qui est important.

Ce qui le tire, lui et ses notes, ce sont des problèmes d'adolescents courants. Premier et avant tout, les jeunes de 15 à 18 ans croient fermement qu'ils sont pleinement capables de s'élever eux-mêmes. Ironiquement, ils ressentent à la fois un désir ardent et une peur secrète de l'indépendance. Bien que ce soit souvent le résultat de leur confiance en soi encore en développement, les lycéens font souvent de leurs familles et professeurs les singes au milieu.

Les lycéens ont aussi souvent de grandes idées qui n'ont aucun rapport avec la réalité. James sait pertinemment qu'il veut être très riche un jour, mais quand vous lui demandez comment il compte y parvenir, il reste muet. Sous pression, il pourrait marmonner : « Je devrai peut-être, genre, peut-être travailler ou quelque chose. »

Pendant que vous travaillez dur sur lui, des gamins comme James pompent chaque once d'énergie intellectuelle et créative dans les fêtes, les meilleurs amis, les copines, conduire votre voiture, Internet, ou les conversations au téléphone. Comme ces distractions ont sans doute impacté ses notes, c'est l'heure de la réunion.

Avant la réunion

Devoirs de pré-réunion
Interrogez James. Aucune évaluation n'est valide sans l'apport de la personne concernée, alors obtenez le point de vue de votre lycéen sur ses mauvaises notes. D'abord, discutez de la façon dont il se voit comme élève. Enlève vos mains de vos hanches et posez des questions comme si vous interviewiez une rock star, et vous pourriez susciter son intérêt assez longtemps pour obtenir une réponse au-delà d'un grognement. Ses opinions sur lui-même pourraient vous surprendre. Ses opinions sur ses propres capacités et efforts ont un impact énorme sur sa production et sur la façon dont vous et ses professeurs gérez vos plans pour augmenter sa confiance en soi. Plus James est impliqué dans le processus de la réunion, plus son enjeu dans le résultat est grand.

  • Qu'est-ce qu'il pense de ses habitudes d'étude ? Surveillez ses perceptions sans rapport avec la réalité ici. S'il pense être un érudit mais que vous pensez qu'il est un dilettante, demandez la preuve de son avis. Ou réfléchissez à voix haute sur quand il a commencé son devoir de rédaction persuasive car vous savez que vous l'avez entendu au téléphone depuis que vous avez commencé la vaisselle jusqu'à ce que son petit frère aille au lit à 22 h. Accumulez des observations apparemment innocentes, complètes avec cadres temporels et faits associés chaque fois que James a besoin d'un rappel à la réalité sans jugement.
  • Quels sont ses loisirs et intérêts sportifs ? Quel pourcentage de son temps est consacré à les poursuivre par rapport aux études. Si c'est plus de trente pour cent de chaque jour et que ses notes baissent, il est temps pour lui de planifier de réduire. Aidez-le à concevoir des moyens et méthodes spécifiques et informez son professeur de ce signe de ses bonnes intentions académiques.
  • Comment gère-t-il le stress et les problèmes ? Est-ce un procrastinateur inquiet ou juste un fêtard décontracté ? Soyez précis sur ce qu'il peut faire pour repartir sur de bonnes bases.
  • Qu'est-ce qui se passe en classe qui bloque sa note ? Parlez de la dynamique de classe, sa participation, les réactions et attentes du prof, ses retards ou absences, qui peuvent tous impacter négativement les notes. Qu'est-ce que le prof dit ou fait qu'il ne peut pas comprendre ou gérer ? Quelle est la meilleure chose dans cette classe ?
  • Et les devoirs ? Y en a-t-il trop ? Sont-ils trop compliqués ? Trop basés sur un livre qu'il n'a jamais compris au départ ? A-t-il besoin de plus de temps pour les finir que les autres enfants parce que ses compétences en lecture ne sont pas aussi fortes ?

Trouvez une taupe. Ce dont vous avez besoin quand les gamins ont des problèmes avec les cours ou quoi que ce soit au lycée, c'est un indic ami. Si James est resté dans le même district scolaire, ce pourrait être cet ami du collège qui vous racontait tout. Si, cependant, vous n'en avez pas, il est temps de suggérer qu'il amène des amis à dîner. Ensuite, interviewez tranquillement le plus bavard (il y en a toujours un). Posez des questions générales sur les cours, profs, emplois du temps, et activités à l'intérieur et à l'extérieur de l'école. Plus vous êtes intéressé par l'opinion de son ami, plus vous aurez de chances de l'obtenir. Une telle communication mène souvent à des confidences, et quand vous avez atteint ce niveau, vous avez trouvé votre taupe. Utilisez votre source Gorge Profonde pour obtenir un avis tiers cohérent sur les progrès de James. Ce n'est pas une suggestion sournoise. Il n'y a que du bon à glaner d'une autre perspective sur James et sa dynamique de lycée. Trouvez-vous une taupe aujourd'hui.

Répétez le pire scénario. Préparez-vous au pire retour possible de son prof lors de la réunion que vous venez de programmer. Va-t-elle suggérer un conseil psychologique, une désintoxication, ou l'école d'été ? Sortez l'angoisse de votre système à l'avance en répétant différents scénarios catastrophes et en brainstormant des solutions alternatives que vous pouvez offrir pour améliorer sa situation. Bien que ce que le prof dit puisse faire paraître ce bureau comme un gouffre béant entre vous deux, cette personne, plus probablement qu'autrement, est de votre côté quand il s'agit de votre gamin. Garder cela à l'esprit vous fortifiera pendant que des fantasmes hystériques se déchaînent dans votre tête.

Construisez une anecdote. Plus puissant que vos déclarations et promesses les plus ferventes est un court récit à partager avec le prof sur James, particulièrement si le prof construit une opinion négative de ses efforts. Quel épisode de son passé récent illustre le mieux ses dons, talents, forces de personnalité ou compétences ? A-t-il porté un gros paquet dans les escaliers pour la vieille dame la plus grincheuse de votre immeuble et l'a-t-il livré avec un sourire à sa voiture qui l'attendait ? Laissez ses actions peindre un tableau prometteur pour son prof. Une bonne anecdote peut être un puissant antidote.

Prenez rendez-vous. S'il n'y a pas de réunion programmée régulièrement quand vous en avez besoin, fixez-en une en appelant ou envoyant un e-mail au prof ou aux profs dans les matières où James a le plus besoin d'aide. Les réunions durent généralement 20-30 minutes et ont lieu le plus souvent avant ou après l'école. Soyez accommodant. Rappelez-vous que vous êtes celui qui demande de l'aide. Réorganisez votre emploi du temps en conséquence et notez-le dans votre agenda. Demandez si quelqu'un d'autre devrait être inclus. Le conseiller d'orientation ou le proviseur adjoint ? Si vous n'en avez pas déjà, demandez à voir deux exemples du travail de James en anglais – son meilleur et son pire. Le travail en classe raconte une meilleure histoire que les devoirs. Ces deux copies montrent l'étendue des capacités. La meilleure donne une opportunité de louange honnête; la pire fournit le point focal.

Prenez un allié. Lors de cet appel, mentionnez aussi que vous ne serez pas seul. Prenez votre conjoint ou la tante préférée de James pour poser toutes les questions qui sortent tout droit de votre tête quand le prof dit des choses que vous redoutiez d'entendre. N'hésitez pas à demander à des tuteurs, mentors ou conseillers éducatifs d'assister aux réunions parents-professeurs avec vous. Les gamins en difficulté scolaire ont besoin de tous les avocats que vous pouvez trouver. Ajouter la voix d'un autre membre de la famille engagé, particulièrement un qu'il respecte comme une tante préférée, peut être utile surtout si votre relation avec votre conjoint et James est actuellement tendue. Dans la voiture en route vers la réunion, mettez-vous d'accord sur les points clés et les points importants et faites quelques notes de dernière minute.

Faites une vérification des antécédents. Qui sont les gens qui enseignent à James ? Contrairement à l'opinion de James, son prof d'anglais ne pèse pas 500 livres et ne ressemble pas à une dinde avec une sinusite. Demandez à votre taupe, votre PTA local, voisins, amis, ou anciens profs de James de vous briefer sur les philosophies, techniques d'enseignement, ou points de blocage des profs à votre réunion pour James. L'information de fond donne plus de sens à leurs recommandations et vous permet de formuler vos demandes basées sur leurs forces et habitudes connues.

Fixez votre agenda. Réfléchissez à vos plans et objectifs pour la réunion et notez-les. Ne discutez pas souhaits, espoirs et rêves de Harvard; concentrez-vous plutôt sur ce qui est approprié pour James aujourd'hui. A-t-il besoin d'un tuteur en maths ? A-t-il besoin de ressources Internet ou de titres de livres pour la lecture indépendante ? Incluez une liste de vos demandes spéciales. Comment le prof peut-il soutenir le besoin de James d'équilibrer ses cours avec ses activités sportives ? Voudriez-vous qu'il ou elle se concentre sur l'aide à James pour surmonter son anxiété à parler devant la classe ? Vous limiter à trois points aide à aligner votre conversation sur le court temps de réunion alloué.

Préparez un dossier. En plus de votre interview de James, notes de taupe et votre propre agenda à trois points, incluez des copies d'excellents travaux que le prof n'aurait pas vus. James a-t-il écrit une lettre convaincante et réussie au gérant de votre immeuble expliquant le besoin des locataires pour de nouvelles fenêtres de tempête ? Incluez des copies de résultats de tests éducatifs ou psychologiques ou d'évaluations d'anciens profs. Incluez dans votre dossier du papier à notes, un stylo, et votre carte de visite ou informations de contact personnelles.

Laissez le jogging à la maison. Vous êtes là pour traiter les affaires, alors habillez-vous en conséquence. Pour faire la meilleure impression possible, laissez le sweat à trous, le jean qui tombe et les baskets à la maison. Que votre apparence souligne l'importance de cette réunion pour James et vous. Arriver à l'heure et respecter l'horaire prévu porte aussi bien sur les profs.

Pendant la réunion

Comportez-vous bien. Tambouriner sur le bureau, exiger ou menacer est le moyen le plus rapide d'aller absolument nulle part avec un prof. Donnez le ton avec des mots gentils sur un devoir récent ou un intérêt commun que vous avez appris lors de votre vérification des antécédents. Ne laissez pas les négatifs vous faire fuir tous les deux dans des directions opposées. D'un autre côté, ne soyez pas surpris si vos compliments laissent le prof stupéfait et impatient d'aller plus loin pour James. Et si vous savez que son prof d'anglais est chocophile, apportez des cookies aux pépites de chocolat à grignoter ensemble pendant que vous parlez de James. Soyez prêt à écouter ce que le prof a à dire, et ne laissez pas tomber de miettes par terre.

Soyez honnête. Laissez le prof parler en premier. Quand le prof a fini de parler, plaidez la cause de James. Si vous devez surmonter une perception négative déraisonnable, commencez par partager votre anecdote illustrative sur sa galanterie envers cette voisine grincheuse. Partagez vos notes sur ses compétences et méthodes d'apprentissage. Montrez-lui sa lettre au gérant de l'immeuble. Ensuite, soyez honnête sur les habitudes, attitudes et zones de compétences faibles que vous savez être sur son chemin.

Parlez des conflits. Le meilleur moment pour gérer les conflits élève-prof de quelque nature que ce soit est pendant une réunion privée parents-professeurs. Jouez cartes sur table, aussi, si vous croyez qu'il peut y avoir un décalage entre le style d'apprentissage de James et les méthodes d'instruction du prof ou les deux personnalités. Parlez des alternatives. Lui permettra-t-elle d'enregistrer ses cours au lieu de compter sur ses piètres compétences de prise de notes ? Discutez ouvertement de ce que James fait qui est particulièrement irritant pour lui. Qu'est-ce qu'il fait, en retour, qui rend James grognon ou irrespectueux ? Parfois, la simple reconnaissance honnête de problèmes interpersonnels humains communs ouvrira la porte à l'apaisement des relations irritantes.

Posez les bonnes questions. De quoi James a-t-il besoin de savoir ? Comment son travail en classe et ses devoirs se comparent-ils à ceux de ses camarades ? Comment ses tests se comparent-ils ? Qu'est-ce que, spécifiquement, vous pouvez faire pour l'aider avec ce problème ? Posez des questions qui clarifieront votre rôle, susciteront des comparaisons utiles, et démontreront votre volonté d'aider. Écoutez, prenez des notes, et assurez-vous que votre bouche est fermée quand vous mâchez vos cookies.

Convenez d'un plan pour aider James. C'est l'étape finale critique dans toute bonne réunion parents-professeurs. Et jamais plus importante que quand vous et son prof n'êtes pas d'accord sur la façon de gérer une situation. Mettez vos différences individuelles de côté et concentrez-vous sur James, ensemble. Établissez des étapes d'action, des devoirs, et un délai dans lequel James doit accomplir les objectifs que vous avez fixés. Incluez des objectifs intermédiaires qui agissent comme des pierres d'attente vers l'amélioration globale et comme un signal d'alerte précoce s'il manque un marqueur de progression. Prenez des notes sur le plan d'action pendant que le prof parle, puis relisez vite pour vous assurer que vous avez bien entendu et tout inclus. Fixez une date pour un rapport de progression par e-mail, téléphone, ou une autre réunion en face à face.

Après la réunion

Faites le point de la réunion avec James. De la même manière que vous vous êtes préparé pour la réunion avec le prof, faites une réunion avec James. Faites-le le jour même pendant que vos impressions sont fraîches et l'intérêt de James est piqué. Si sa tante vous a accompagnés chez le prof, assurez-vous de l'inclure dans cette réunion. Donnez un rendu honnête, en utilisant vos notes comme référence. Si applicable, demandez à sa tante de décrire la réunion de son point de vue. Vous avez conclu un accord avec le prof au nom de James, alors passez en revue le plan d'action et les rôles que vous, James, et le prof avez chacun dans ce plan. Demandez à James s'il y a quelque chose dans le plan d'action qui a été négligé ou mal interprété de son point de vue. Les problèmes qu'il a soulevés lors de votre interview initiale avec lui ont-ils été abordés ? Revoyez les jalons et objectifs intermédiaires du plan pour qu'il soit clair sur l'ensemble du plan.

Affichez les bonnes manières que votre mère vous a apprises. Assurez-vous de remercier le prof pour son temps et ses efforts par courrier, e-mail ou téléphone. Reconfirmez votre plan d'action mutuel, et promettez de le tenir au courant.

Mettez le plan en action et suivez-le. Ensemble avec James, notez les jalons et objectifs intermédiaires sur le calendrier personnel de James affiché dans la cuisine. Ou s'il est branché techno, il peut enregistrer les dates sur son ordinateur de poche. S'il a un portable, il peut entrer les dates et les programmer pour bipper avec la fonction calendrier. Faites ceci pour vous assurer qu'il participe à sa propre « équation de changement ». Ensuite, suivez par téléphone, e-mail, ou courrier les recommandations faites pendant la réunion. Avez-vous contacté ce tuteur en écriture créative ? Aidez-vous James à réviser pour les quiz d'histoire-géo en mettant en œuvre l'idée du prof de construire une frise chronologique visuelle ? Démontrez que vous avez valorisé les suggestions du prof en agissant sur elles.

Peut-être la façon la plus choc de détourner l'esprit de James de la musique, des voitures et des filles et de le ramener vers le travail scolaire serait de mettre ce chapitre sur les réunions parents-professeurs entre ses mains et de le laisser faire tout le truc lui-même. On sait que les profs changent les notes quand un élève prend l'initiative, fait des changements, et travaille dur pour montrer qu'il a la volonté et la drive pour y arriver. Cette approche donnerait à James l'autocontrôle et l'indépendance qu'un jeune de 15 ans aspire, dans les paramètres de sécurité qu'un adulte de 40 ans peut vivre. Alors quand sa moyenne dépassera son pourcentage de coolitude atteint, vous aurez tous les deux de quoi faire la fête.

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