Cómo configurar una nómina niñera
Las niñeras son una parte importante de muchas familias , especialmente aquellas en las que ambos padres trabajan . Ya sea que su niñera está ahí para ayudar con las tareas del día a día o es una parte importante , live- in de su familia, usted necesita estar seguro de que usted la está compensando adecuadamente. Para protegerse y proteger a su niñera , establecer un sistema de nómina que trabaja para ustedes dos tan pronto como se complete el proceso de contratación .
Instrucciones
1
De acuerdo a una tarifa por hora de su niñera . La cantidad es completamente entre usted y la niñera , pero a los efectos de un contrato por escrito , debe ser determinado por hora .
2
Determinar la frecuencia de pago por su niñera , eligiendo entre opciones tales como semanal , quincenal y mensual. Para horarios semanales y quincenales , determinar qué día de la semana el pago se hará . Para el pago mensual , determinar las fechas de pago y evitar que el mismo cada mes .
3
Decida cómo va a gestionar las deducciones de nómina . Como empleador, usted está obligado a pagar las cotizaciones a la Seguridad Social y Medicare , tanto para usted y su empleado . Usted puede optar por deducir parte de su niñera de su pago. Usted también tiene la opción de deducir el impuesto sobre los ingresos de su niñera de cada cheque . Si lo hace deducir sus impuestos sobre la renta , solicitar una cuenta de impuesto estatal de desempleo y una cuenta de la retención de impuestos estatales .
4
Obtener un Número de Identificación Patronal Federal . Publicado por el Servicio de Impuestos Internos , este número es necesario para todos la declaración de impuestos federal. Es requerido por una serie de agencias de impuestos estatales.
5
Investigación y aplicar para el seguro de compensación al trabajador. Existen sanciones por no conseguir seguro en el momento que el empleo comienza , así que asegúrese de hacerlo de inmediato .
6
Investigación horarios de declaración de impuestos para su estado. Todos los estados son diferentes, pero algunos requieren informes trimestrales , mientras que otros requieren informes sobre una base mensual.
7
Obtener por terminado W -4 y formas I-9 de la niñera . El formulario W - 4 incluye información fiscal determinado a la niñera, tal como su dirección , nombre legal y número de seguro social. El I- 9 muestra que una persona está legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos y es un requisito para todos los individuos de nuevo ingreso .
8
Completar un contrato por escrito que incluye claramente toda la información de los pasos 1 a 7. Asegúrese de que hay una copia para usted y para la niñera y tienen todas partes firman todas las copias , a ser posible con un testigo neutral de terceros.
9
Haga que su niñera a mantener un completo tarjeta de tiempo para todas las horas trabajadas . La información debe incluir también cualquier otro gasto que se haya incurrido.
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