Cómo Configurar la Nómina de una Niñera
Las niñeras son parte importante de muchas familias, especialmente donde ambos padres trabajan. Ya sea para tareas diarias o como parte integral live-in, debe compensarla adecuadamente. Para protegerse a usted y a ella, establezca un sistema de nómina que funcione para ambos al completar la contratación.
Instrucciones
Acuerde tarifa horaria con la niñera. Cantidad entre ustedes, pero para contrato escrito, determine por hora.
Determine frecuencia de pago: semanal, quincenal, mensual. Para semanal/quincenal, fije día de la semana. Para mensual, fije fechas y manténgalas constantes.
Decida cómo gestionar retenciones. Como empleador, debe pagar aportes a Seguridad Social y Medicare por ambos. Puede deducir parte de la niñera de su paga. Opción: deducir impuesto sobre renta de cada cheque. Si lo hace, solicite cuenta de impuesto de desempleo estatal y retención estatal.
Obtenga Número de Identificación de Empleador Federal (EIN). Emitido por IRS, requerido para declaraciones federales y varias agencias estatales.
Investigue y solicite seguro de accidentes laborales (worker's comp). Hay multas por no tenerlo al inicio del empleo; hágalo inmediatamente.
Investigue calendarios de declaración fiscal de su estado. Todos difieren: algunos exigen reportes trimestrales, otros mensuales.
Obtenga W-4 e I-9 completados de la niñera. W-4: info fiscal (dirección, nombre legal, SSN). I-9: prueba de autorización legal para trabajar en EE. UU., obligatorio para nuevos contratados.
Complete contrato escrito con toda la info de pasos 1-7. Copia para cada parte, firmen todas, idealmente con testigo neutral tercero.
Haga que la niñera lleve tarjeta de tiempo completa de todas las horas trabajadas. Incluya otros gastos en que incurra.
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