Cómo pagar legalmente su niñera

Muchos padres realmente quieren pagar su niñera legalmente , sino por simple ignorancia o el miedo de que el proceso puede ser muy costoso y difícil, que optan por pagar su niñera fuera de los libros . Pero pagar su niñera legalmente no es una opción . Contrariamente a la creencia popular, la ley establece que las niñeras no son contratistas independientes y no son en realidad los hogares employees.So qué pasos simples pueden tomar para asegurarse de que usted está pagando su niñera legalmente Cosas para ? Que necesitará
Federal y formas de estado

Instrucciones
Cómo pagar legalmente su niñera
1

Obtenga sus números de identificación de empleador locales y estatales. Usted necesita estos números para pagar su niñera legalmente . Usted tendrá que obtener y la forma completa SS- 4 del Servicio de Impuestos Internos para obtener un número federal. Para obtener su número de identificación patronal estatal tendrá que ponerse en contacto con la oficina de su estado que se encarga de empleo.
2

Verifique que su niñera es poder trabajar legalmente en los EE.UU. . Usted tendrá que obtener y forma completa I- 9 de la oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración .
3

Tendrá que informar su nueva niñera como contratado . Este proceso puede variar de estado a estado , por lo que tendrá que ponerse en contacto con su oficina estatal que se encarga de empleo para aprender cómo informar de un nuevo empleado a su gobierno estatal .
4

Establecer su sistema de nómina . Hay muchas compañías que ofrecen servicios de impuestos de nómina niñera , pero usted puede hacer su nómina niñera por su cuenta. Como empleador , usted es responsable de retener los impuestos y pagar en impuestos de Seguro Social , Seguro de Desempleo de Medicare y Seguro de Compensación al Trabajador en algunos estados. La suma de estos impuestos puede ascender hasta el 10 % de sus niñeras salarial total . Aunque no es obligatorio , muchos empleadores a menudo también retienen sus impuestos sobre la renta niñeras .
5

Pague su niñera de acuerdo a las leyes laborales federales y estatales . La ley federal establece que si su niñera en vivo a cabo trabaja más de 40 horas en una semana laboral de 7 días, ella debe ser legalmente pagado 1,5 veces la tasa por cada hora que trabaja más de 40. Usted tendrá que consultar con su oficina estatal que los mangos derecho laboral para determinar cuáles requieren sus leyes laborales estatales . Niñeras no están sujetos a pagar horas extras por la ley federal, pero se debe pagar por todas las horas que han trabajado .
6

Presente los formularios de impuestos finales adecuados años . Asegúrese de que su niñera obtiene su formulario W - 2 para el 31 de enero de cada año . Usted también tendrá que presentar este formulario , junto con una W -3 a la Administración de la Seguridad Social el 28 de febrero de cada año.
7

Mantenga un buen registro . Usted querrá mantener un archivo con sus archivos de empleo de niñera por un mínimo de 5 años.

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