Cómo Pagar Legalmente a su Niñera

Muchos padres quieren pagar legalmente a su niñera, pero por ignorancia o miedo a que sea costoso/difícil, optan por pagar "en negro". Pero pagar legalmente no es opcional. Contrario a creencia popular, la ley dice que las niñeras no son contratistas independientes, sino empleadas del hogar. ¿Qué pasos simples para pagar legalmente?

Cosas que Necesitará

  • Formularios federales y estatales

Instrucciones

  1. Obtenga números de identificación de empleador federal y estatal: Necesarios para pagar legalmente. Formulario SS-4 del IRS para número federal. Para número estatal, contacte oficina de empleo de su estado.

  2. Verifique que la niñera puede trabajar legalmente en EE. UU.: Obtenga y complete Formulario I-9 de USCIS.

  3. Reporte nueva contratación: Proceso varía por estado; contacte oficina de empleo estatal para saber cómo reportar nueva contratación a su gobierno estatal.

  4. Establezca sistema de nómina: Hay empresas de servicios de nómina para niñeras, pero puede hacerlo usted. Como empleador, responsable de retener impuestos y pagar: Seguridad Social, Medicare, Seguro de Desempleo, Seguro de Accidentes Laborales (en algunos estados). Suma hasta ~10 % del salario total. Aunque no obligatorio, muchos empleadores retienen también impuesto sobre renta de la niñera.

  5. Pague según leyes laborales federales y estatales: Ley federal: si niñera externa trabaja>40 h en semana de 7 días, debe cobrar 1,5x su tarifa por cada hora extra. Consulte oficina laboral estatal para sus leyes. Niñeras internas no tienen horas extra por ley federal pero deben cobrar por todas las horas trabajadas.

  6. Presente formularios fiscales de fin de año: Niñera debe recibir W-2 antes del 31 enero cada año. Usted debe presentar W-2 y W-3 a Administración de Seguridad Social antes del 28 febrero.

  7. Mantenga buenos registros: Guarde archivo con registros de empleo de la niñera mínimo 5 años.

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