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7 consejos para convertirse en un asistente personal de alta demanda

En un ambiente de oficina bullicioso, es fácil pasar por alto al asistente personal de un gerente, pero a menudo son el pegamento que mantiene unida a una empresa. Desde organizar horarios y comunicarse con una variedad de personas hasta anticiparse a las necesidades de su empleador, los asistentes personales son responsables de algunas de las tareas más importantes en un lugar de trabajo.

Aunque a veces se los confunde con secretarias, los asistentes personales, o asistentes personales, para abreviar, se enfocan en ayudar a una persona a pasar el día. El ex PA Kyle Elliott, el entrenador de carrera detrás de CaffeinatedKyle.com, señala que a veces los asistentes personales van más allá de las tareas administrativas y toman decisiones que afectan directamente a las personas y las empresas.

“Ser asistente personal es un puesto desafiante pero gratificante que le permite apoyar a otra persona con sus tareas comerciales o personales”, dice. "Es divertido poder ver que tu trabajo tiene un impacto positivo y duradero en la vida y el negocio de otra persona".

Elliott dice que si tiene sólidas habilidades de organización, experiencia previa en administración de proyectos y una actitud positiva, puede ser un gran candidato para un trabajo como asistente personal.

Jessica Glazer, directora de reclutamiento de MindHR de Montreal, también menciona fuertes habilidades sociales, tacto y la capacidad de realizar varias tareas a la vez como rasgos que lo convierten en un PA poderoso.

“Son los guardianes y saben absolutamente todo lo que sucede con una persona y una empresa”, dice Glazer. “No te dejes engañar por el título. Lo saben todo.

Si está pensando en convertirse en asistente personal o simplemente desea mejorar su desempeño en el puesto, considere estos consejos de expertos para ser una parte indispensable de la cultura de su empresa.

1. Sé un dador

Los trabajadores con grandes egos pueden querer evitar postularse para un trabajo como asistente personal, ya que este rol se trata de poner las necesidades de otra persona antes que las propias. Glazer lo llama ser un "dador, alguien que disfruta cuidando a los demás y le encanta ver a alguien triunfar gracias a ellos".

Eso no significa que los asistentes personales no puedan sacar mucho provecho de su función, ¡ni mucho menos! Un asistente personal inteligente puede aprender sobre su industria al trabajar tan de cerca con su gerente, habilidades que pueden llevar consigo cuando decidan avanzar en su carrera. También pueden hacer conexiones, trabajar en red y, en general, encontrar una gran satisfacción al ver cómo sus propios esfuerzos pueden ayudar a su gerente a prosperar.

2. Recuerda el 'personal' en asistente personal

Su trabajo, en su forma más fundamental, se centra en ayudar a una persona a hacer lo que necesita para tener éxito. Para hacer eso, tendrás que conocerlos bastante bien. Caleb Backe, consultor comercial de Maple Holistics y entrenador de vida certificado, dice que si realmente desea sobresalir, debe hacer más que solo ayudar a su jefe en su vida cotidiana.

“Conozca su personalidad, sus gustos y aversiones”, dice. “Esto te ayudará a prestar atención a los detalles y a convertirte en un experto en lidiar con circunstancias imprevistas de una manera que tu jefe apreciaría. La regla general es:cuanto mejor los conozcas, menos tendrás que preguntarles”.

3. Sea proactivo

Pregunte a cualquier ejecutivo qué hace que un asistente personal sea indispensable y probablemente dirá algo sobre la capacidad de satisfacer sus necesidades sin siquiera que se lo pidan. Esto podría ser tan simple como entregar un bagel de desayuno en el momento exacto o preparar documentos para una reunión importante.

“Un gran asistente personal sabe lo que se debe hacer antes de que se lo pidan, y eso implica comprender a su jefe y sus necesidades específicas”, dice Backe. “En un intento de hacer esto, preste atención a los detalles. Cómo les gusta el café, con quién son cercanos y a quién evitan son solo cosas menores que pueden contribuir en gran medida a convertirte en un asistente personal más atento".

4. Sigue creciendo en tu rol

La flexibilidad y la capacidad de adaptación son rasgos clave para un asistente personal exitoso, y pueden beneficiarlo a usted ya su empleador. Estar abierto a nuevas tareas y nuevas ideas no solo lo ayudará a prosperar en su trabajo, sino que puede conducir a una mayor satisfacción laboral en general.

“Nunca terminas tu trabajo como asistente personal”, dice Backe. “Asegúrese de tomar cada error o falla como una curva de aprendizaje para tener éxito. Observe su entorno regularmente para asegurarse de que está creciendo como asistente personal, que sus sistemas de planificación están actualizados y que, en general, está evolucionando con el puesto”.

5. Sea una persona sociable

Es probable que trate con una amplia gama de personas en su posición, por lo que las habilidades interpersonales son clave.

“Tener una personalidad agradable, simpática y algo extrovertida puede ayudarte a trabajar como asistente personal”, dice Backe. "Las habilidades interpersonales, aunque no son esenciales, pueden ayudar mucho en este puesto".

6. Mira más allá de la oficina

Los asistentes personales no son solo para ejecutivos ocupados y tampoco están limitados a las oficinas. Elliott dice que se pueden contratar PA para ayudar a cualquier persona.

“Puede ser una celebridad, un empresario, un padre ocupado, lo que sea”, dice.

También señala que, con el rápido crecimiento de los negocios en línea, existen más oportunidades que nunca en la administración de negocios en línea para los asistentes personales.

“Los gerentes comerciales en línea ayudan a los empresarios a administrar su negocio, lo que permite que el propietario del negocio se concentre en la estrategia, el crecimiento del negocio y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal”, dice Elliott.

7. Respeta tus límites personales

Ser un asistente personal se trata de atender las necesidades de otra persona, por lo que es fácil olvidarse de las propias en el proceso.

“Puede ser un trabajo muy estresante, así que recuerda cuidarte y ejercitar tu capacidad de decir 'un segundo, 'espera' o 'no ahora' si te sientes abrumado ”, dice Glazer. "Es mejor decir 'no' que agotarse".