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7 consejos para convertirte en un asistente personal muy demandado

En un entorno de oficina bullicioso, es fácil pasar por alto al asistente personal de un gerente, pero a menudo son el pegamento que mantiene unida a una empresa. Desde organizar horarios y comunicarse con una variedad de personas hasta anticipar las necesidades de su empleador, los asistentes personales son responsables de algunas de las tareas más cruciales en un lugar de trabajo.

Aunque a veces se confunden con secretarias, los asistentes personales —o PAs, para abreviar— se centran en ayudar a un individuo a superar su día. El ex PA Kyle Elliott, el coach de carrera detrás de CaffeinatedKyle.com, señala que a veces los asistentes personales van más allá de tareas administrativas y toman decisiones que afectan directamente a personas y empresas.

«Ser asistente personal es una posición desafiante pero gratificante que te permite apoyar a otro individuo con sus tareas empresariales y/o personales», dice. «Es divertido poder ver que tu trabajo tiene un impacto positivo y duradero en la vida y negocio de otra persona».

Elliott dice que si tienes fuertes habilidades organizativas, experiencia previa en gestión de proyectos y una actitud positiva, puedes ser un gran candidato para un trabajo como asistente personal.

Jessica Glazer, directora de reclutamiento en MindHR de Montreal, también enumera fuertes habilidades sociales, tacto y la capacidad de hacer múltiples tareas como rasgos que hacen un PA poderoso.

«Son los guardianes y saben absolutamente todo lo que pasa con una persona y empresa», dice Glazer. «No te dejes engañar por el título. Lo saben todo».

Si estás pensando en convertirte en asistente personal, o simplemente quieres mejorar tu desempeño en el rol, considera estos consejos de expertos para ser una parte indispensable de tu cultura empresarial.

1. Sé un dador

Los trabajadores con grandes egos pueden querer evitar aplicar para un trabajo como asistente personal, ya que este rol se trata de poner las necesidades de otra persona antes que las tuyas. Glazer lo llama ser un «dador —alguien que disfruta cuidando de otros y ama ver a alguien tener éxito gracias a ellos».

Eso no significa que los asistentes personales no puedan sacar mucho de su rol —lejos de eso! Un asistente personal astuto puede aprender sobre su industria trabajando tan cerca de su gerente, habilidades que puede llevar consigo cuando decida avanzar en su carrera. También pueden hacer contactos, hacer networking y generalmente encontrar una gran satisfacción en ver cómo sus propios esfuerzos pueden ayudar a su gerente a prosperar.

2. Recuerda lo «personal» en asistente personal

Tu trabajo, en su nivel más fundamental, se centra en ayudar a una persona a hacer lo que necesita para tener éxito. Para hacer eso, tendrás que conocerla bastante bien. Caleb Backe, consultor de negocios para Maple Holistics y coach de vida certificado, dice que si realmente quieres destacar, necesitas hacer más que solo asistir a tu jefe en su vida diaria.

«Conoce su personalidad, sus gustos y disgustos», dice. «Esto te ayudará a prestar atención a los detalles y volverte hábil para lidiar con circunstancias imprevistas de una forma que tu jefe apreciaría. La regla general es: Cuanto mejor los conozcas, menos tendrás que preguntarles».

3. Sé proactivo

Pregúntale a cualquier ejecutivo qué hace a un asistente personal indispensable y probablemente dirán algo sobre la capacidad de satisfacer sus necesidades sin que ni siquiera se lo pidan. Esto podría ser tan simple como entregar un bagel de desayuno en el momento exacto o preparar documentos para una reunión importante.

«Un gran asistente personal sabe lo que necesita hacerse antes de que se lo pidan, y eso viene con entender a tu jefe y sus necesidades específicas», dice Backe. «En un intento de hacer esto, presta atención a los detalles. Cómo les gusta su café, con quién son cercanos y a quién evitan son solo cosas menores que pueden ayudar mucho a hacerte un asistente personal más atento».

4. Sigue creciendo en tu rol

La flexibilidad y la capacidad de adaptar son rasgos clave para un asistente personal exitoso, y estos pueden beneficiarte a ti y a tu empleador. Estar abierto a nuevas tareas e ideas no solo te ayudará a prosperar en tu trabajo, sino que puede llevar a una mayor satisfacción laboral en general.

«Nunca terminas en tu trabajo como asistente personal», dice Backe. «Asegúrate de tomar cada error o fracaso como una curva de aprendizaje para tener éxito. Observa tu entorno regularmente para asegurar que estás creciendo como asistente personal, que tus sistemas de planificación están actualizados y que generalmente estás evolucionando con la posición».

5. Sé una persona sociable

Probablemente tratarás con una amplia gama de personas en tu posición, por eso las habilidades interpersonales son clave.

«Tener una personalidad agradable, simpática, algo extrovertida puede llevarte lejos como asistente personal», dice Backe. «Las habilidades interpersonales, aunque no esenciales, pueden ayudar mucho en esta posición».

6. Mira más allá de la oficina

Los asistentes personales no son solo para ejecutivos ocupados, y no están limitados a oficinas, tampoco. Elliott dice que los PAs pueden ser contratados para ayudar a cualquier individuo.

«Puede ser una celebridad, dueño de negocio, padre ocupado, lo que sea», dice.

También señala que, con el rápido crecimiento de los negocios en línea, hay más oportunidades que nunca en gestión de negocios en línea para asistentes personales.

«Los gestores de negocios en línea ayudan a emprendedores a gestionar su negocio, permitiendo al dueño enfocarse en estrategia, crecimiento del negocio y equilibrio trabajo/vida personal», dice Elliott.

7. Respeta tus límites personales

Ser asistente personal se trata de cuidar las necesidades de otra persona, por eso es fácil olvidar las tuyas en el proceso.

«Puede ser un trabajo altamente estresante, así que recuerda cuidar de ti mismo y ejercer tu capacidad de decir 'un segundo', 'espera' o 'ahora no' si te sientes abrumado», dice Glazer. «Mejor decir 'no' que quemarse».