11 beneficios laborales que las familias deberían considerar ofrecer a sus niñeras
Al contratar a una niñera, algunas familias se enfocan en las horas y el salario base y pasan por alto el aspecto igualmente importante de proporcionar a la niñera beneficios laborales.
Al igual que otros profesionales, la mayoría de las niñeras esperan, y deberían obtener, beneficios laborales que les garanticen tiempo libre pagado, reembolso de millas y otros beneficios que hacen que sus trabajos sean más seguros y valiosos. Piénselo de esta manera:las niñeras tienen uno de los trabajos más importantes que existen en la crianza de sus hijos y la próxima generación. ¿Por qué no deberían recibir los mismos beneficios que obtienen otros profesionales?
Aún así, según una encuesta de 2017 realizada por la Asociación Internacional de Niñeras, el 77 % de las niñeras trabajan como profesionales de tiempo completo en su campo, y muchas de ellas tienen capacitación y educación en temas relacionados con el cuidado infantil. pero solo el 70% de las niñeras informaron recibir beneficios básicos como tiempo libre pagado y días de enfermedad.
“Para ser honesto, creo que muchos padres pasan por alto estas cosas básicas”, dice Katie Provinziano, directora ejecutiva de Westside Nannies en Beverly Hills, California. “Si están trabajando con una agencia de niñeras, los educaremos, pero [para] las familias que contratan por su cuenta, no creo que muchos de ellos piensen en el hecho de que deberían ofrecer beneficios”.
Si bien un amplio paquete de beneficios no es un requisito para contratar a una niñera, es importante recordar que la industria de las niñeras es altamente competitiva y garantizar el cuidado infantil de la mejor calidad significa estar dispuesto a proporcionar beneficios laborales estándar acordes con el nivel de habilidad y experiencia de una niñera. Aquí hay 11 beneficios que debe considerar ofrecer al contratar a una niñera.
Conceptos básicos
"Si está contratando a una niñera, se está inscribiendo para una cierta cantidad de horas en función de la cantidad de horas que necesita como familia", dice Provinziano. “Tienen facturas, y esas facturas no cambian tanto si llegas temprano a casa como si no”.
Ella recomienda garantizar una cierta cantidad de horas por semana en su oferta inicial, así como estar preparado para ofrecer el pago de horas extras si se requiere que una niñera trabaje más de 40 horas por semana.
Los días de baja por enfermedad son imprescindibles para cualquier empleado, pero especialmente para las niñeras, ya que trabajan en estrecha colaboración con los niños. Actualmente no hay leyes federales que exijan licencia por enfermedad. Sin embargo, Provinziano señala que muchos estados y ciudades tienen sus propias leyes con respecto a la cantidad de días que se deben ofrecer.
Por ejemplo, los empleadores en California deben proporcionar al menos 24 horas, o tres días hábiles, de licencia por enfermedad pagada por año. Pero la ciudad de Los Ángeles requiere que los empleadores ofrezcan al menos 48 horas de licencia por enfermedad paga por año, más una hora adicional acumulada por cada 30 horas trabajadas, con un tope opcional de 72 horas. Es importante consultar con su departamento de trabajo local para ver qué requisitos puede haber en su área.
Si planea ofrecer días de enfermedad pagados, también es una buena idea tener un plan de cuidado infantil de respaldo.
“Siempre digo que necesitas un respaldo para el respaldo”, dice Florence Ann Romano, la ex niñera detrás de Windy City Nanny.
La guardería no siempre es una opción viable porque los espacios se llenan y la atención a tiempo parcial en un centro a menudo puede ser tan costosa como la atención a tiempo completo. En cambio, Romano recomienda encontrar un proveedor local en el hogar que esté dispuesto a trabajar con usted "a la carta" en los días que su niñera no puede estar.
Es común que los empleadores proporcionen un mínimo de una semana de vacaciones pagadas al año, aunque muchos brindan dos, dice Tonya Sakowicz, copresidenta de la Asociación Internacional de Niñeras en Milwaukee, Wisconsin.
Bryce Gruber, una periodista y mamá de la ciudad de Nueva York, dice que ofrece a sus niñeras dos semanas libres pagadas no consecutivas.
"Desde años de ser padre y de contar con la increíble ayuda de las niñeras, me he dado cuenta de que, por lo general, funciona hasta la semana de Navidad y una semana durante el verano", dice Gruber.
Es importante tener en cuenta que el tiempo libre pagado no incluye vacaciones. Los días festivos pagados son un beneficio aparte, y es típico que las familias ofrezcan todos los días festivos federales o de cinco a siete días festivos de su elección, según Provinziano.
“Las vacaciones pagadas serían si las vacaciones caen en el día laboral normal [de una niñera], entonces ella las recibe pagadas”, dice ella. "Si se requiere que una niñera trabaje en un día festivo, animo a las familias a que le den tiempo y medio".
Reembolsos y estipendios
El seguro médico se está convirtiendo rápidamente en un beneficio estándar para las niñeras, ya sea porque los empleadores compran planes de seguro médico para sus niñeras o les reembolsan el costo parcial de un plan. Los empleadores pueden usar el intercambio federal para encontrar un plan de salud si desean cubrir el costo total del seguro de salud.
La otra opción es reembolsar a una niñera el costo de sus primas. Sin embargo, las niñeras deben obtener un seguro de salud a través de un intercambio privado o directamente de una compañía de seguros si desean recibir un reembolso. Según la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, los empleadores no pueden reembolsar a los empleados el costo de las primas de los planes de seguro obtenidos a través del intercambio federal sin estar sujetos a impuestos y tarifas adicionales.
En los casos en que el reembolso es la mejor opción, los empleadores pueden aprovechar el Acuerdo de reembolso de salud para pequeños empleadores calificados (QSEHRA), que fue promulgado por el presidente Barack Obama en diciembre de 2016 como parte de la Ley de curas del siglo XXI. La QSEHRA permite que un empleador reembolse a un empleado hasta $5,050 por un plan de salud individual o $10,250 por un plan de salud familiar por año libre de impuestos. Los empleados deben proporcionar prueba de sus costos de atención médica y luego los empleadores ofrecen una asignación mensual para cubrir los costos, que se informa en el W-2 del empleado. Con QSEHRA, todos los reembolsos están libres de impuestos sobre la nómina tanto para la empresa como para sus empleados.
Algunos empleadores ofrecen reembolsos de teléfonos celulares para las niñeras si la niñera debe usar su teléfono personal con frecuencia en el trabajo. Un ejemplo es si una niñera viaja con la familia y debe usar su teléfono para comunicarse con los padres, o si se requiere que una niñera les dé actualizaciones frecuentes a los padres o coordine citas para jugar y otras actividades.
“Vería cuál es el plan de telefonía celular de la niñera, cuánto usa su teléfono para un propósito relacionado con el trabajo y decidiría cuál es la cantidad adecuada”, dice Provinziano.
California es actualmente el único estado que requiere reembolsos de teléfonos celulares, aunque no especifica cómo se deben dar los reembolsos. Los empleadores pueden optar por ofrecer un estipendio fijo, como $50 por mes. Además, puede ser útil consultar con su proveedor de telefonía celular acerca de agregar otra línea para la niñera. Muchos planes de telefonía familiar te permitirán agregar una línea adicional a un costo muy bajo o sin costo adicional.
Cuando una niñera usa su automóvil personal para el transporte en el trabajo, debe recibir un reembolso.
“Por ejemplo, llevar a los niños a la escuela y de regreso, ir de compras, hacer mandados e incluso llevar a los niños a una cita para jugar”, dice Provinziano. "Lleve un registro de su millaje y se le debe reembolsar con la tarifa de millaje estándar del IRS, que cambia cada año".
Actualmente, la tasa establecida por el IRS es de 54,5 centavos por cada milla recorrida por viajes de negocios. Los empleados tienen la opción de calcular los costos reales de usar su vehículo en lugar de usar las tarifas de millaje estándar. Sin embargo, según el IRS, los empleadores no pueden reclamar deducciones por pagar tanto el millaje como la depreciación. Debe ser uno u otro.
Beneficios discrecionales
“Alentamos a las familias a pagar la certificación de RCP de su niñera cada dos años”, dice Provinziano.
No es obligatorio, pero vale la pena la inversión para sus hijos.
Ocasionalmente, las familias ofrecerán cubrir los costos de la educación continua, como el cuidado de niños o cursos de desarrollo infantil. Si bien no es un requisito, puede demostrar que está interesado en el desarrollo de su niñera como profesional, y sus hijos cosechan los beneficios.
Una bonificación es una manera encantadora de mostrar aprecio por el arduo trabajo y la dedicación de una niñera, y no tiene por qué ser exorbitante. Según Romano, muchas niñeras aprecian el simple hecho de recibir el pago de una semana adicional como bono anual al final de cada año laboral o durante las vacaciones.
Cuando se trata de beneficios, piense fuera de la caja. Considere agregar una niñera a su membresía de gimnasio existente u ofrecerle un viernes libre al mes, si puede. Beneficios como estos no solo ayudarán a atraer a la mejor niñera, sino que también ayudarán a retenerla.
“Miren lo que tienen como familia que la niñera podría valorar”, dice Sakowicz. “¿Usar su palco en un estadio para cualquier evento al que no pueda asistir? ¿Un condominio de esquí gratuito durante un fin de semana largo junto con un pase de esquí y un certificado de regalo para la cena? Considere usar eso para honrar la dedicación y el trabajo duro de su niñera. Solo asegúrese de consultar con su profesional de impuestos para asegurarse de que está cumpliendo con todos los informes necesarios a efectos fiscales”.
Lo más importante es que, independientemente de los beneficios que decida ofrecer, asegúrese de que cada uno esté claramente descrito en su acuerdo inicial con su niñera y no agregue obligaciones sorpresivas o cambios en los beneficios en el futuro.
“Antes que nada, una niñera quiere saber que se siente cómoda con la familia con la que trabajará y que hay expectativas razonables de ella”, dice Susan Yara, una madre trabajadora de California que emplea a una niñera a tiempo completo.
Recuerde:las niñeras también tienen vidas, dice Yara.
“Algunos tienen hijos [o] trabajo adicional de medio tiempo”, dice ella. “Quieren saber que aún pueden asistir a eventos importantes, pueden tomarse un tiempo para una cita con el médico o irse de vacaciones, como a usted le gustaría”.
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