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Plantilla de currículum para Asistente Personal

Cómo redactar un excelente currículum de Asistente Personal

Los asistentes personales realizan tareas rutinarias personales o profesionales —como concertar citas o gestionar un hogar— para que su empleador quede libre para otras cosas. A diferencia de un gerente de oficina o asistente administrativo, los asistentes personales suelen trabajar para una sola persona. Dependiendo de a quién asistan, las tareas del asistente personal pueden incluir servir como planificador de eventos, asistente de oficina, comprador personal y gestor de proyectos todo en uno. Por eso, lo que los empleadores buscan al contratar un asistente personal dependerá mucho de su situación individual. Querrás leer la descripción del trabajo cuidadosamente y buscar lugares donde puedas enfatizar cómo tu experiencia pasada coincide con las tareas específicas que el empleador busca. Pero hay algunos componentes clave que todo currículum de asistente personal debe incluir —es decir, tu información de contacto, una declaración de resumen, experiencia laboral, educación y habilidades.

Información de contacto para Asistente Personal

Tu información de contacto será probablemente lo primero que vea el responsable de contratación, así que es importante causar una buena impresión. El propósito principal de esta sección es permitir a los empleadores potenciales saber cómo contactar a un candidato para una entrevista, pero también puede dirigirlos a ver más información o habilidades no incluidas en tu currículum, como a través de un sitio web personal.

Qué incluir:

• nombre completo

• dirección postal

• número de teléfono

• dirección de correo electrónico

• sitio web personal y/o página de LinkedIn

• enlaces a páginas de redes sociales (si procede)

Coloca la información en la parte superior de cada página de tu currículum para asegurar que los responsables de contratación no tengan problemas para encontrarla, y usa texto fácil de leer (sin tipografías rebuscadas ni tamaños de fuente diminutos). Debes revisar todo tu currículum, pero ten especial cuidado al revisar tu información de contacto para asegurar que no hay errores. Un número mal escrito puede hacer imposible que un empleador te contacte —y un error como ese casi con certeza será un factor decisivo para un puesto de asistente personal.

Declaración de resumen para Asistentes Personales

También conocida como "perfil profesional" o "resumen de cualificaciones", esta sección ha generado cierto debate en el mundo de la redacción de currículums, pero muchos expertos coinciden en que es imprescindible —especialmente para aquellos cuya experiencia laboral más reciente no se alinea perfectamente con la oferta de empleo. Los estudios muestran que los reclutadores pasan un promedio de solo 6 segundos mirando un currículum dado, así que querrás captar su atención lo más rápido posible —y mantenerla. Un resumen, justo debajo de tu información de contacto, facilita al empleador ver, de un vistazo, por qué un candidato está cualificado para el puesto. Piensa en ello como tu discurso de ascensor. Solo tienes unos segundos para convencer a alguien de que te contrate —¿qué necesitan saber?

Qué incluir:

• Escribe 3-5 frases breves (ya sea en viñetas o en párrafo) que destaquen partes importantes de tu experiencia o conjunto de habilidades que sean —y esto es clave— directamente relacionadas con el trabajo al que aplicas. Lee el anuncio cuidadosamente para identificar palabras clave e intenta incorporarlas en tu declaración de resumen.

• Además de experiencia y habilidades relevantes, asegúrate de incluir uno o dos logros notables que esperas alcanzar en el nuevo puesto.

Experiencia en el currículum para Asistentes Personales

Esta sección respalda tu declaración de resumen elaborando sobre lo que has hecho y por qué importa para esta oferta de trabajo en particular. Es la parte sustancial de tu currículum, donde muestras al empleador potencial lo que has logrado a lo largo de tu carrera y lo que podrías aportar como su nuevo asistente personal. Al igual que la declaración de resumen, querrás adaptar esta sección para incluir cosas relevantes al nuevo puesto, pero hay varias cosas clave que todas las secciones de experiencia deben incluir.

Qué incluir:

• Empresas u organizaciones donde has trabajado y sus ubicaciones

• Puestos que has ocupado y el periodo en que los ocupaste

• 2-5 responsabilidades y logros específicos y relevantes en una lista con viñetas para cada rol o empresa. Cada punto debe comenzar con un verbo de acción fuerte. (Ej. Incrementó, Realizó, Proporcionó, etc.)

Tu currículum no está pensado para ser una lista exhaustiva de todo el trabajo que hayas hecho. Puede que no incluyas cada tarea que hiciste en cada puesto —ni incluso cada trabajo que hayas tenido. La sección de experiencia está destinada a dar solo una instantánea de lo que hiciste en puestos anteriores para calificarte para el trabajo al que aplicas ahora. Enumerar todas tus responsabilidades o logros obliga a tu empleador potencial a filtrar un montón de información solo para encontrar lo que quieren saber. Incluye solo tus tareas y logros más fuertes y relevantes, cuidando de señalar cómo tu trabajo ayudó al individuo o empresa. ¿Completaste un proyecto por debajo del presupuesto? ¿Tu trabajo llevó a un aumento en la asistencia al evento anual? Siempre que sea posible, añade una cifra numérica para respaldar tu afirmación. Ej. "Aumenté los seguidores de Twitter del autor en un 10% en un solo año."

También es importante notar que tu "experiencia" no tiene que ser solo empleo remunerado a tiempo completo —trabajos a tiempo parcial, prácticas e incluso trabajo voluntario pueden incluirse si tu trabajo en estos puestos fue relevante para el trabajo al que aplicas. Del mismo modo, está bien si algunos de tus títulos de trabajo anteriores parecen no relacionados con el campo en el que intentas entrar, siempre y cuando puedas mostrar que la experiencia que adquiriste allí puede aplicarse al nuevo puesto. Dicho esto, si algo es un desajuste total, está bien dejarlo fuera completamente o agrupar puestos similares. Ej. "Puestos adicionales incluyeron camarera y trabajos de servicio de comida en Empresa A (Año-Año), Empresa B (Año-Año) y Empresa C (Año-Año)."

Organización

La forma más común de listar el historial laboral es cronológicamente, comenzando por los puestos más recientes y retrocediendo en el tiempo desde allí. Los empleadores tienden a gustar este formato porque les da una visión de la progresión profesional de alguien y porque (francamente) están más familiarizados con él.

Sin embargo, un currículum cronológico no es la única opción. Si estás cambiando de carrera o tienes grandes lagunas en tu historial laboral, puede que quieras optar por un formato menos tradicional, como un currículum funcional. En un currículum funcional, seguirías mencionando logros relevantes e incorporando palabras clave, pero tu experiencia se agrupa por tema en lugar de por puesto (Ej. "Experiencia en Gestión de Proyectos" o "Experiencia en Atención al Cliente"), con solo los datos básicos de tu historial laboral listados en una sección separada como viñetas debajo sin más descripción. Ej. "Gestor de Proyectos, Empresa A, 2010-2012."

Requisitos de educación para Asistentes Personales

La parte de educación de tu currículum es tu oportunidad para mostrar formación especializada o avanzada. Para la mayoría de empleadores, la experiencia importa más que la educación, pero aún puede ser útil incluirla incluso si una oferta de empleo no menciona un título específico porque puede ayudarte a diferenciarte de la competencia.

Qué incluir:

• Comenzando por tu título más reciente, lista cada título obtenido y el año en que lo obtuviste (o el mes y año en que esperas obtenerlo).

• Nombre de la escuela y su ubicación

• Campos de especialización mayor/menor (si son relevantes para el puesto)

• GPA (si es superior a 3.0 y te graduaste recientemente o estás a punto de graduarte)

Descripciones Alternativas

Esta sección se presta bien a títulos directos como licenciatura o asociado, pero no es la única forma de destacar formación avanzada. Si asististe a la universidad pero nunca terminaste, por ejemplo, aún puedes listarlo en tu currículum. Simplemente omite la sección de título y reemplázala con el número de créditos que obtuviste mientras asistías. Ej. "Nombre de la Universidad, 2010-2012, Ciudad Universitaria, WA, 22 créditos completados." De igual modo, si no tienes mucha experiencia directa para el trabajo al que aplicas pero has tomado cursos universitarios relevantes, puedes incluirlos en la sección de educación bajo el encabezado "cursos relacionados". Solo asegúrate de listar no más de 3-5 cursos. Todo eso para decir que, a menos que la educación se mencione específicamente en la oferta de empleo, no tienes que incluirla. Si crees que tu educación podría perjudicar tus posibilidades de ser contratado, omítela y usa el espacio para destacar tu experiencia o habilidades especiales.

Nota: A menos que estés actualmente en secundaria o el puesto de trabajo mencione explícitamente que los solicitantes deben tener diploma de secundaria, no deberías incluirlo en tu currículum —especialmente si ya tienes títulos superiores o alguna experiencia universitaria que puedas incluir en su lugar.

Ubicación

Aunque no es una regla estricta, los solicitantes con cinco o más años de experiencia deben listar su educación después de su experiencia laboral, mientras que los recién graduados o aquellos con poca experiencia deben listar la educación antes de su historial laboral —el punto es poner lo que te haga ver mejor en la parte superior.

Ejemplos de habilidades para Asistente Personal

La lista de habilidades —a veces listada como "cualificaciones"— es un gran lugar para destacar habilidades relevantes que has desarrollado a lo largo de tu carrera y que no se mencionan específicamente en otra parte de tu currículum. Estas incluyen tanto habilidades "duras" —como conocer un programa de software o un segundo idioma— como habilidades "blandas" que son más difíciles de cuantificar, como comunicación verbal y escrita o habilidades de gestión del tiempo. Al igual que tu resumen de cualificaciones y experiencia, esta sección debe personalizarse para cada puesto al que aplicas usando palabras clave de la descripción del trabajo. Por ejemplo, si una oferta menciona gestión de calendarios, asegúrate de incluir cualquier programa de software de calendario con el que estés familiarizado, como Microsoft Outlook o Google Calendar.

Qué incluir:

• Habilidades contables Ej. "presupuestos, compras, conciliación, abastecimiento"

• Habilidades administrativas Ej. "organización de viajes, correspondencia, planificación de eventos, archivado, mantenimiento de agendas, toma de notas, gestión de oficina, programación"

• Habilidades de comunicación, incluyendo cualquier segundo idioma hablado y/o escrito Ej. "conversacional en español tanto escrito como hablado, gestión de consultas, corrección de pruebas"

• Habilidades personales Ej. "discreción, flexibilidad, multitarea, organización, gestión de equipos, trabajo independiente"

• Habilidades tecnológicas, especialmente conocimiento de programas de software específicos Ej. "Microsoft Office 365 Suite, creación de paneles, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, redacción de informes"

Debe notarse que las habilidades que listes no tienen que provenir solo de puestos profesionales remunerados que hayas tenido. Muchas habilidades valiosas pueden desarrollarse durante proyectos escolares, puestos de voluntariado e incluso gestionando tu propio hogar.

Consejos generales para currículums de Asistente Personal

Revisa, revisa, revisa. Lee cada línea, teniendo especial cuidado en comprobar errores ortográficos, uso incorrecto de palabras (Ej. their, there, they're) y erratas, así como ortografía y ubicaciones de las empresas/programas que mencionas. Los asistentes personales a menudo son responsables de prestar atención extra a los detalles, así que errores en tu currículum podrían señalar al responsable de contratación que no estás a la altura de la tarea.

Prioriza la claridad sobre la estética. Puede ser tentador añadir fuentes rebuscadas, bordes u otros adornos artísticos, pero a menos que el diseño gráfico o la creatividad visual sea parte de la descripción del trabajo, puede que quieras mantenerlo simple. Usa fuentes fáciles de leer como Times New Roman o Calibri en tamaño estándar (10-12 puntos), y haz que los encabezados —como "educación" y "experiencia"— sean en negrita y/o ligeramente más grandes para que sean fáciles de encontrar.

Los currículums no son el lugar para ser modesto. Si realmente sientes que fuiste la fuerza impulsora detrás de un logro particular, siéntete libre de incluirlo. Si crees que algo fue más un esfuerzo de equipo, evita usar frases como "ayudé a lograr", y en su lugar, céntrate en lo que hiciste personalmente y cómo contribuyó a un resultado positivo.

Sé específico y conciso. Evita usar frases demasiado amplias o genéricas o jerga con tus descripciones. Por ejemplo, "Planifiqué una cumbre internacional para 50+ delegados, incluyendo organización de viajes y alojamiento para todos los asistentes" es mucho más fuerte que "Organicé eventos y hice arreglos de viaje". Del mismo modo, solo incluye información relevante para el puesto en un máximo de una o dos páginas. Incluso solicitantes con décadas de experiencia pueden reducir su currículum a una sola página siendo altamente selectivos sobre lo que incluyen y asegurando que todo en la página es directamente relevante para la oferta de empleo. Si sientes que hay mucho más que te gustaría destacar, siempre puedes incluirlo en tu sitio web personal o página de LinkedIn, que puedes proporcionar en tu información de contacto.

Plantilla de currículum para Asistente Personal

(Haz clic aquí para descargar esta plantilla de currículum de Asistente Personal como pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Resumen de Cualificaciones

• Asistente personal excepcionalmente organizada con 5+ años de experiencia en sectores privado y corporativo

• Profesional orientada al detalle, autodidacta, con capacidad demostrada para aprender sobre la marcha, hacer multitarea y cumplir plazos ambiciosos

• Certificada IAAP y experta en QuickBooks, Microsoft Office 365 y Dropbox

Experiencia

Asistente Personal, 2017 – presente
Persona A | Springfield, WA

• Programa todas las reuniones personales y profesionales, y recuerda al ejecutivo las citas próximas

• Gestiona documentos confidenciales y correspondencia con discreción, incluidos los relacionados con citas y procedimientos médicos

• Introduce y organiza información de contacto de más de 500 contactos personales y profesionales

• Diseñó un innovador sistema de gestión de archivos para documentos personales y empresariales que ahorra al cliente tiempo valioso cada semana

Gerente de Oficina, 2015 – 2017
Empresa A | Springfield, WA

• Revisó gastos y negoció con proveedores para ahorrar al cliente más de 3.000 dólares en sobrecargos y gastos innecesarios en el año fiscal 2017

• Identificó y compró materiales para reponer suministros de oficina

Asistente Administrativo, 2012 – 2015
Empresa B | Springfield, WA

• Planificó todos los eventos de la empresa, incluyendo facilitación de selección y negociación con proveedores, compras e invitaciones

• Creó presentaciones para ejecutivos en Microsoft PowerPoint

• Organizó viajes y alojamiento para ejecutivos, incluyendo transporte hacia y desde el aeropuerto

Educación

Licenciatura en Artes — Inglés, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Habilidades Especiales

• Certificada IAAP

• Experta en Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Fluida en español, tanto escrito como hablado

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo

• Capaz de tomar notas rápida y precisamente durante reuniones

Más ejemplos de currículums de Asistente Personal:

• Asistente Personal de CEO

• Asistente Ejecutivo

• Asistente Personal Virtual

• Gestor de Hogar

• Asistente Personal de Celebridad