Plantilla de currículum de asistente personal

Cómo escribir un excelente currículum de asistente personal

Los asistentes personales realizan tareas personales o profesionales de rutina, como programar citas o administrar una casa, por lo que su empleador tiene libertad para hacer otras cosas. A diferencia de un gerente de oficina o un asistente administrativo, los asistentes personales generalmente trabajan para una sola persona. Dependiendo de a quién ayuden, los deberes del asistente personal pueden incluir servir como planificador de eventos, asistente de oficina, comprador personal y gerente de proyectos, todo en uno. Por esa razón, lo que buscan los empleadores cuando contratan a un asistente personal dependerá mucho de su situación individual. Deberá leer la descripción del trabajo detenidamente y buscar lugares donde pueda enfatizar las formas en que su experiencia anterior coincide con las tareas específicas que el empleador está buscando. Pero hay algunos componentes clave que el currículum de cada asistente personal debe incluir, a saber, su información de contacto, una declaración resumida, experiencia laboral, educación y habilidades.

Información de contacto del currículum del asistente personal

Es probable que su información de contacto sea lo primero que vea el gerente de contratación, por lo que es importante causar una buena impresión. El propósito principal de esta sección es informar a los empleadores potenciales cómo comunicarse con un solicitante para una entrevista, pero también puede indicarles que vean más información o habilidades que no están incluidas en su currículum, como a través de un sitio web personal.

Qué incluir:

  • nombre completo

  • dirección postal

  • número de teléfono

  • dirección de correo electrónico

  • sitio web personal y/o página de LinkedIn

  • enlaces a páginas de redes sociales (si corresponde)

Coloque la información en la parte superior de cada página de su currículum para asegurarse de que los gerentes de contratación no tengan problemas para encontrarla y use un texto fácil de leer (sin tipografías con adornos ni tamaños de letra pequeños). Debe revisar todo su currículum, pero tenga mucho cuidado de revisar su información de contacto para asegurarse de que no haya errores. Un número mal escrito puede hacer que sea imposible que un empleador se comunique con usted, y un error como ese casi seguramente será motivo de ruptura para un puesto de asistente personal.

Declaración resumida para asistentes personales

También conocida como "perfil profesional" o "resumen de calificaciones", esta sección ha suscitado un acalorado debate en el mundo de la redacción de currículums, pero muchos expertos coinciden en que es imprescindible, especialmente para aquellos cuya experiencia laboral más reciente podría no coincidir perfectamente con la oferta de trabajo. Los estudios muestran que los reclutadores pasan un promedio de solo 6 segundos mirando cualquier currículum, por lo que querrá captar su atención lo más rápido posible y mantenerla. Un resumen, justo debajo de su información de contacto, hace que sea más fácil para el empleador ver, de un vistazo, por qué un candidato está calificado para el puesto. Piense en ello como su discurso de ascensor. Solo tienes unos segundos para convencer a alguien de que te contrate. ¿Qué necesitan saber?

Qué incluir:

  • Escriba de 3 a 5 oraciones breves (ya sea en viñetas o en un párrafo) que destaquen partes importantes de su experiencia o conjunto de habilidades que son, y esto es clave, directamente relacionados con el trabajo que está solicitando. Lea detenidamente la lista de trabajos para identificar las palabras clave e intente incluirlas en su resumen.

  • Además de la experiencia y las habilidades relevantes, asegúrese de incluir uno o dos logros dignos de mención que también espera lograr en el nuevo puesto.

Experiencia de currículum para asistentes personales

Esta sección respalda su declaración de resumen explicando lo que ha hecho y por qué es importante para esta oferta de trabajo en particular. Esta es la parte de carne y papas de su currículum, donde le muestra al empleador potencial lo que ha logrado a lo largo de su carrera y lo que podría aportar como su nuevo asistente personal. Al igual que la declaración de resumen, querrá adaptar esta sección para incluir cosas relevantes para el nuevo puesto, pero hay varias cosas clave que todas las secciones de experiencia deben incluir.

Qué incluir:

  • Empresas u organizaciones en las que ha trabajado y sus ubicaciones

  • Cargos que ha ocupado y el período de tiempo que los ha ocupado

  • 2-5 responsabilidades y logros específicos y relevantes en una lista con viñetas para cada función o empresa. Cada viñeta debe comenzar con un verbo de acción fuerte. (Ej. Incrementado, Realizado, Provisto, etc.)

Su currículum no pretende ser una lista exhaustiva de todo el trabajo que ha realizado. Es posible que no incluya todas las tareas que realizó en todos los puestos, o incluso todos los trabajos que haya tenido. La sección de experiencia está destinada a brindar solo una instantánea de lo que hizo en puestos anteriores para calificar para el trabajo que está solicitando ahora. Enumerar todas sus responsabilidades o logros obliga a su empleador potencial a examinar una tonelada de información solo para encontrar lo que quiere saber. Incluya solo sus tareas y logros más fuertes y relevantes, teniendo cuidado de señalar las formas en que su trabajo ayudó a la persona o empresa. ¿Completaste un proyecto por debajo del presupuesto? ¿Condujo su trabajo a un aumento en la asistencia al evento anual? Siempre que sea posible, agregue una cifra numérica para respaldar su reclamo. Ex. "Aumenté el seguimiento de Twitter del autor en un 10 por ciento en un solo año".

También es importante tener en cuenta que su "experiencia" no tiene que ser solo un empleo remunerado de tiempo completo; se pueden incluir trabajos de medio tiempo, pasantías e incluso trabajo voluntario si su trabajo en estos puestos era relevante para el trabajo que está solicitando. Del mismo modo, está bien si algunos de sus títulos de trabajo anteriores parecen no estar relacionados con el campo en el que está tratando de ingresar, siempre que pueda demostrar que la experiencia que obtuvo allí se puede aplicar a la nueva posición. Dicho esto, si algo no coincide por completo, está bien omitirlo por completo o agrupar posiciones similares. Ex. "Los puestos adicionales incluyeron trabajos de camarera y servicio de alimentos en la Compañía A (Año-Año), la Compañía B (Año-Año) y la Compañía C (Año-Año)".

Organización

La forma más común de enumerar el historial laboral es cronológicamente, comenzando con los puestos ocupados más recientes y retrocediendo en el tiempo desde allí. A los empleadores suele gustarles este formato porque les da una idea de la progresión profesional de alguien y porque (francamente) están más familiarizados con él.

Sin embargo, un currículum cronológico no es la única opción. Si está cambiando de carrera o tiene largas brechas en su historial laboral, es posible que desee optar por utilizar un formato menos tradicional, como un currículum funcional. En un currículum funcional, aún mencionaría los logros relevantes e incorporaría palabras clave, pero su experiencia se agrupa por tema en lugar de posición (por ejemplo, "Experiencia en gestión de proyectos" o "Experiencia en servicio al cliente"), con solo los esqueletos de su historial laboral. se enumeran en una sección separada como viñetas a continuación sin ninguna descripción adicional. “Gerente de Proyecto, Compañía A, 2010-2012.”

Requisitos de educación para asistentes personales

La parte de educación de su currículum es su oportunidad de mostrar capacitación especializada o avanzada. Para la mayoría de los empleadores, la experiencia es más importante que la educación, pero aun así puede ser útil incluirla incluso si una publicación de trabajo no menciona un título específico porque puede ayudarlo a diferenciarse de la competencia.

Qué incluir:

  • Comenzando con su título más reciente, enumere cada título obtenido y el año en que lo obtuvo (o el mes y año en que espera obtenerlo).

  • Nombre de la escuela y su ubicación

  • Campos mayores/menores o énfasis (si es relevante para el puesto)

  • GPA (si es superior a 3.0 y se graduó recientemente o está a punto de graduarse)

Descripciones alternativas

Esta sección se presta bien a títulos sencillos como una licenciatura o un asociado, pero esa no es la única forma de resaltar la capacitación avanzada. Si asistió a la universidad pero nunca terminó, por ejemplo, aún puede incluirlo en su currículum. Simplemente excluya la sección de títulos y reemplácela con la cantidad de créditos que obtuvo mientras asistía. Ex. "Nombre de la universidad, 2010-2012, Collegetown, WA, completó 22 créditos". Del mismo modo, si no tiene mucha experiencia directa para el trabajo que está solicitando pero ha tomado cursos universitarios relevantes, puede incluir esos cursos en la sección de educación bajo el título "cursos relacionados". Solo asegúrese de enumerar no más de 3-5 cursos. Todo eso para decir, a menos que la educación se mencione específicamente en la publicación de trabajo, no tiene que incluirla. Si cree que su educación podría afectar sus posibilidades de ser contratado, omítalo y use el espacio para resaltar su experiencia o habilidades especiales.

Nota:a menos que actualmente esté en la escuela secundaria o el puesto de trabajo mencione explícitamente que los solicitantes tienen un diploma de escuela secundaria, no debe incluirlo en su currículum, especialmente si ya tiene títulos superiores o alguna universidad. experiencia que podría incluir en su lugar.

Ubicación

Si bien no es una regla estricta, los solicitantes con cinco o más años de experiencia deben incluir su educación después de su experiencia laboral, mientras que los recién graduados o aquellos con poca experiencia deben incluir su educación antes de su historial laboral. — el punto es poner lo que te haga ver mejor en la parte superior.

Ejemplos de habilidades de asistente personal

La lista de habilidades, que a veces aparece como "calificaciones", es un excelente lugar para resaltar las habilidades relevantes que ha desarrollado a lo largo de su carrera que no se mencionan específicamente en otra parte de su currículum. Estas incluyen tanto habilidades "duras", como saber un programa de software o un segundo idioma, como habilidades "blandas" que son más difíciles de cuantificar, como la comunicación verbal y escrita o las habilidades de gestión del tiempo. Al igual que su resumen de calificaciones y experiencia, esta sección debe personalizarse para cada puesto que solicite mediante el uso de palabras clave de la descripción del trabajo. Por ejemplo, si una publicación menciona la administración de calendarios, asegúrese de incluir cualquier programa de software de calendario con el que esté familiarizado, como Microsoft Outlook o Google Calendar.

Qué incluir:

  • Habilidades de contabilidad Ej. "presupuestación, compras, reconciliación, abastecimiento"

  • Habilidades administrativas Ej. “organización de viajes, correspondencia, planificación de eventos, archivo, mantenimiento de horarios, toma de notas, gestión de oficina, programación”

  • Habilidades de comunicación, incluido cualquier segundo idioma hablado y/o escrito. “conversacional en español tanto escrito como hablado, gestión de consultas, revisión”

  • Habilidades personales Ej. “discreción, flexibilidad, multitarea, organización, gestión de equipos, trabajo independiente”

  • Habilidades tecnológicas, especialmente conocimiento de programas informáticos específicos Ej. “Microsoft Office 365 Suite, creación de paneles, gestión de bases de datos, preparación de presentaciones, redacción de informes”

Debe tenerse en cuenta que las habilidades que enumere no tienen que provenir únicamente de puestos profesionales remunerados que haya ocupado. Se pueden desarrollar muchas habilidades valiosas durante los proyectos escolares, los puestos de voluntariado e incluso la gestión de su propia casa.

Consejos generales para currículums de asistentes personales

Revisar, revisar, revisar. Lea cada línea, teniendo especial cuidado para verificar si hay errores ortográficos, uso incorrecto de palabras (por ejemplo, su, allí, son) y errores tipográficos, así como la ortografía y las ubicaciones de las empresas/programas que menciona. Los asistentes personales a menudo son responsables de prestar más atención a los detalles, por lo que los errores en su currículum podrían indicarle al gerente de contratación que no está preparado para la tarea.

Priorizar la claridad sobre la estética. Puede ser tentador agregar fuentes con volantes, bordes u otros adornos artísticos, pero a menos que el diseño gráfico o la creatividad visual sean parte de la descripción del trabajo, es posible que desee mantenerlo simple. Use fuentes fáciles de leer como Times New Roman o Calibri en un tamaño estándar (fuente de 10 a 12 puntos) y haga encabezados, como "educación" y "experiencia", en negrita y/o un poco más grandes para que sean fáciles de encontrar. .

Los currículos no son el lugar para ser modesto. Si realmente sientes que fuiste la fuerza impulsora detrás de un logro en particular, siéntete libre de incluirlo. Si cree que algo fue más un esfuerzo de equipo, evite usar frases como "ayudó a lograr" y, en su lugar, concéntrese en lo que hizo personalmente y cómo contribuyó a un resultado positivo.

Sea específico y conciso. Evite el uso de frases o jerga demasiado amplias o genéricas con sus descripciones. Por ejemplo, "Planeó una cumbre internacional para más de 50 delegados, incluida la organización de viajes y alojamiento para todos los asistentes" es mucho más fuerte que "Organización de eventos y organización de viajes". Asimismo, solo incluya información que sea relevante para el puesto en una o dos páginas como máximo. Incluso los solicitantes con décadas de experiencia pueden reducir su currículum a una sola página siendo muy selectivos con lo que incluyen y asegurándose de que todo lo que aparece en la página sea directamente relevante para la oferta de trabajo. Si cree que hay mucho más que le gustaría destacar, siempre puede incluirlo en su sitio web personal o página de LinkedIn, que puede proporcionar en su información de contacto.

Plantilla de currículum de asistente personal

(Haga clic aquí para descargar esta plantilla de currículum vitae de asistente personal en formato pdf).

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Resumen de Calificaciones

  • Asistente personal excepcionalmente organizado con más de 5 años de experiencia en los sectores privado y corporativo

  • Profesional automotivado y orientado a los detalles con capacidad demostrada para aprender sobre la marcha, realizar múltiples tareas y cumplir plazos ambiciosos

  • Certificado por la IAAP y experto en QuickBooks, Microsoft Office 365 y Dropbox

Experiencia

Asistente personal, 2017 – presente
Persona A | Springfield, WA

  • Programar todas las reuniones personales y profesionales y recordar al ejecutivo las próximas citas

  • Gestionar documentos confidenciales y correspondencia con discreción, incluidos los relacionados con citas y procedimientos médicos

  • Ingrese y organice la información de contacto de más de 500 contactos personales y profesionales

  • Diseñó un innovador sistema de administración de archivos tanto para documentos personales como comerciales que ahorra al cliente un tiempo valioso cada semana

Gerente de oficina, 2015 – 2017
Empresa A | Springfield, WA

  • Revisé los gastos y negocié con los proveedores para ahorrarle al cliente más de $3000 en sobrecargos y gastos innecesarios en el año fiscal 2017

  • Materiales identificados y adquiridos para reabastecer suministros de oficina

Asistente Administrativo, 2012 – 2015
Empresa B | Springfield, WA

  • Planificación de todos los eventos de la empresa, incluida la facilitación de la selección y negociación de proveedores, compras e invitaciones

  • Creación de presentaciones para ejecutivos en Microsoft PowerPoint

  • Organización de viajes y alojamiento para ejecutivos, incluido el transporte desde y hacia el aeropuerto

Educación

Licenciatura en artes:inglés, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Habilidades especiales

  • certificado por IAAP

  • Habilidades en Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Fluidez en español, tanto escrito como hablado

  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo

  • Capaz de tomar notas con rapidez y precisión durante las reuniones

Más ejemplos de currículums de asistentes personales:

  • Asistente personal del director ejecutivo

  • Asistente ejecutivo

  • Asistente personal virtual

  • Administrador del hogar

  • Asistente personal de celebridades


Previous:

Next: