Recaudación de fondos escolares 101

La recaudación de fondos para la escuela ayuda a recaudar fondos para la escuela de su hijo. En lugar de simplemente pedir donaciones, la recaudación de fondos suele ser un evento o un servicio que brinda. Las recaudaciones de fondos escolares se pueden usar para ayudar a comprar o mejorar la biblioteca escolar, mantener el mantenimiento general, construir un nuevo patio de recreo o incluso para otorgar becas a los estudiantes que se gradúan. Gracias a los recortes presupuestarios, no queda mucho dinero en fondos escolares para cosas no esenciales. Ahí es donde ustedes como padres en la escuela pueden ayudar. Esto es lo que necesita saber para comenzar a recaudar fondos para la escuela de su hijo:

1. Nombra tu objetivo

¿Necesita estanterías en la biblioteca? ¿Más equipo de gimnasio? ¿Un nuevo patio de recreo flamante? Aclara tu intención desde el principio. ¿Cuanto dinero necesitas? ¿La escuela colaborará o recaudarás el dinero solo? Ahora es el momento de establecer presupuestos y estimaciones para sus objetivos. Por ejemplo, si está construyendo un nuevo parque infantil, obtenga cotizaciones y estimaciones de todo lo que necesitará. De esta manera, puede obtener una idea clara de la cantidad que necesitará recaudar. También podrás establecer cosas como la cantidad de entradas para eventos o productos que necesitarás vender y el precio de venta. Es posible que incluso necesite realizar más de una recaudación de fondos para un objetivo específico. Sin embargo, nombrar su objetivo no es solo por el aspecto financiero. Aclarar específicamente para qué estás recaudando dinero puede ayudar a aumentar el compromiso. Si puede mostrarle al público en general que pueden hacer algo que realmente ayudará a la escuela ya la comunidad, logrará que más personas se involucren. Los niños se emocionarán y se lo contarán a sus padres. Los padres ofrecerán ser voluntarios, donar o ayudar con la recaudación de fondos. Incluso las personas de la comunidad que no están involucradas personalmente con la escuela se verán tentadas a participar.

2. Elija una recaudación de fondos

Hay cientos, si no miles, de posibles ideas para recaudar fondos, e incontables más que la gente aún no ha ideado. Los mejores eventos para recaudar fondos incluyen una experiencia divertida que no solo recauda dinero, sino que también crea conciencia. Aquí hay algunas ideas:

  • Venta de pasteles
  • Vender un producto (papel de regalo, velas, bombones, etc.)
  • Baile escolar
  • Subasta de regalos
  • Carnaval/feria
  • Lavado de autos
  • Carrera divertida
  • Recolección de tapas de cajas
  • Venta de libros

3. Mercado, mercado, mercado

Una vez que haya elegido su recaudación de fondos y haya establecido una fecha, su objetivo principal es comercializarlo al máximo. Vuelva al número uno y asegúrese de transmitir el mensaje de su objetivo final en todas sus campañas de marketing. Muestre al público en general por qué debería importarles y que pueden marcar una diferencia real en su comunidad. Pero lo que es más importante, ponlo frente a tantas caras como sea posible. Nadie va a contribuir a una recaudación de fondos para una causa de la que no sabe nada. Envía mailings directos a posibles interesados. Imprima anuncios en los periódicos locales. Envíe volantes a casa con los niños. Usa las redes sociales para tu mejor ventaja. Anime a otros a difundir el mensaje también.

4. Ejecutarlo

Su último paso, por supuesto, es ejecutar realmente la recaudación de fondos. Pero, primero, retrocedamos un poco. Para ejecutar la recaudación de fondos sin problemas, necesitará un equipo de voluntarios que lo ayude en cada paso del proceso. Calcule las áreas en las que necesita ayuda y cuántas personas necesitará en su equipo. Comience a comunicarse con aquellos que pueden ayudar, como estudiantes, maestros, la PTA y más. A continuación, organice una lista de tareas requeridas y asígnelas a los miembros del equipo más adecuados para el trabajo. Coloque toda la información en un solo lugar, como una aplicación como Google Docs, donde los miembros del equipo pueden actualizar su progreso. En la fecha de la recaudación de fondos, asegúrese de que todos sus miembros conozcan sus tareas asignadas y estén todos en sintonía. Mantenlo divertido y alegre. Es probable que surjan errores y problemas, pero los mejores recaudadores de fondos causan una excelente impresión a pesar de esos casos.

La recaudación de fondos para la escuela puede marcar una gran diferencia en la escuela de su hijo. Si ve la necesidad de recaudar fondos, no dude en hacérselo saber a la PTA de su escuela o comience a planificar.


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