Πρότυπο βιογραφικού προσωπικού βοηθού

Πώς να γράψετε ένα υπέροχο βιογραφικό προσωπικού βοηθού

Οι προσωπικοί βοηθοί εκτελούν καθημερινές προσωπικές ή επαγγελματικές εργασίες — όπως το να κλείνουν ραντεβού ή να διαχειρίζονται ένα νοικοκυριό — έτσι ώστε ο εργοδότης τους να είναι ελεύθερος να κάνει άλλα πράγματα. Σε αντίθεση με έναν διευθυντή γραφείου ή έναν διοικητικό βοηθό, οι προσωπικοί βοηθοί συνήθως εργάζονται για ένα μόνο άτομο. Ανάλογα με το ποιον βοηθούν, τα καθήκοντα του προσωπικού βοηθού μπορεί να περιλαμβάνουν την υπηρεσία σχεδιασμού εκδηλώσεων, βοηθού γραφείου, προσωπικού αγοραστή και διαχειριστή έργου. Για το λόγο αυτό, το τι αναζητούν οι εργοδότες όταν προσλαμβάνουν έναν προσωπικό βοηθό θα εξαρτηθεί πολύ από την ατομική τους κατάσταση. Θα θέλετε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας και να αναζητήσετε μέρη όπου μπορείτε να δώσετε έμφαση στους τρόπους με τους οποίους η προηγούμενη εμπειρία σας συμπίπτει με τα συγκεκριμένα καθήκοντα που αναζητά ο εργοδότης. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει το βιογραφικό κάθε προσωπικού βοηθού - συγκεκριμένα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μια συνοπτική δήλωση, εργασιακή εμπειρία, εκπαίδευση και δεξιότητες.

Προσωπικός Βοηθός Βιογραφικό Στοιχεία επικοινωνίας

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα είναι πιθανότατα το πρώτο πράγμα που βλέπει ο υπεύθυνος προσλήψεων, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση. Ο πρωταρχικός σκοπός αυτής της ενότητας είναι να ενημερώσει τους πιθανούς εργοδότες πώς να προσεγγίσουν έναν υποψήφιο για συνέντευξη, αλλά μπορεί επίσης να τον κατευθύνει να δει περισσότερες πληροφορίες ή δεξιότητες που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας, όπως μέσω ενός προσωπικού ιστότοπου.

Τι να συμπεριλάβετε:

  • πλήρες όνομα

  • ταχυδρομική διεύθυνση

  • αριθμός τηλεφώνου

  • διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • προσωπικός ιστότοπος ή/και σελίδα LinkedIn

  • σύνδεσμοι σε σελίδες κοινωνικών μέσων (εάν υπάρχουν)

Τοποθετήστε τις πληροφορίες στο επάνω μέρος κάθε σελίδας του βιογραφικού σας για να βεβαιωθείτε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θα δυσκολεύονται να τις βρουν και χρησιμοποιήστε ευανάγνωστο κείμενο (χωρίς κομψές γραμματοσειρές ή μικροσκοπικά μεγέθη γραμματοσειράς). Θα πρέπει να διορθώσετε ολόκληρο το βιογραφικό σας, αλλά προσέξτε ιδιαίτερα να κοιτάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Ένας λάθος πληκτρολογημένος αριθμός μπορεί να καταστήσει αδύνατο για έναν εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας—και ένα τέτοιο λάθος είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα αποτρέψει τη θέση του προσωπικού βοηθού.

Συνοπτική δήλωση για προσωπικούς βοηθούς

Αναφέρεται επίσης ως "επαγγελματικό προφίλ" ή "σύνοψη προσόντων", αυτή η ενότητα έχει συγκεντρώσει έντονη συζήτηση στον κόσμο της σύνταξης βιογραφικών, αλλά πολλοί ειδικοί συμφωνούν ότι είναι απαραίτητο - ειδικά για εκείνοι των οποίων η πιο πρόσφατη εργασιακή εμπειρία ενδέχεται να μην ευθυγραμμίζεται απόλυτα με την αγγελία εργασίας. Μελέτες δείχνουν ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων ξοδεύουν κατά μέσο όρο μόνο 6 δευτερόλεπτα κοιτάζοντας ένα δεδομένο βιογραφικό, επομένως θα θελήσετε να τραβήξετε την προσοχή τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα — και να το κρατήσετε. Μια περίληψη, ακριβώς κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, διευκολύνει τον εργοδότη να δει, με μια ματιά, γιατί ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος για τη θέση. Σκεφτείτε το ως το βήμα του ανελκυστήρα σας. Έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να πείσετε κάποιον να σας προσλάβει — τι πρέπει να γνωρίζει;

Τι να συμπεριλάβετε:

  • Γράψτε 3-5 σύντομες προτάσεις (είτε σε κουκκίδες είτε σε μια παράγραφο) που τονίζουν σημαντικά σημεία της εμπειρίας ή του συνόλου δεξιοτήτων σας που είναι —και αυτό είναι το κλειδί— άμεσα που σχετίζονται με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Διαβάστε προσεκτικά τη λίστα εργασιών για να προσδιορίσετε τις λέξεις-κλειδιά και προσπαθήστε να τις εφαρμόσετε στη συνοπτική σας δήλωση.

  • Εκτός από σχετική εμπειρία και δεξιότητες, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα ή δύο αξιοσημείωτα επιτεύγματα που περιμένετε να επιτύχετε στη νέα θέση επίσης.

Συνέχιση εμπειρίας για προσωπικούς βοηθούς

Αυτή η ενότητα υποστηρίζει τη συνοπτική σας δήλωση εξηγώντας τι έχετε κάνει και γιατί έχει σημασία για τη συγκεκριμένη λίστα εργασιών. Αυτό είναι το μέρος με κρέας και πατάτες του βιογραφικού σας, όπου δείχνετε στον πιθανό εργοδότη τι έχετε καταφέρει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι ως ο νέος προσωπικός βοηθός του. Ακριβώς όπως η συνοπτική δήλωση, θα θέλετε να προσαρμόσετε αυτήν την ενότητα ώστε να περιλαμβάνει πράγματα που σχετίζονται με τη νέα θέση, αλλά υπάρχουν πολλά βασικά πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν όλες οι ενότητες εμπειρίας.

Τι να συμπεριλάβετε:

  • Εταιρείες ή οργανισμοί όπου έχετε εργαστεί και οι τοποθεσίες τους

  • Θέσεις που κατείχατε και η χρονική περίοδος που τις κατείχατε

  • 2-5 συγκεκριμένες, σχετικές ευθύνες και επιτεύγματα σε μια λίστα με κουκκίδες για κάθε ρόλο ή εταιρεία. Κάθε κουκκίδα πρέπει να ξεκινά με ένα ισχυρό ρήμα δράσης. (Π.χ. Αύξηση, Διεξαγωγή, Παροχή κ.λπ.)

Το βιογραφικό σας δεν προορίζεται να είναι μια εξαντλητική λίστα όλων των εργασιών που έχετε κάνει ποτέ. Μπορεί να μην συμπεριλάβετε κάθε εργασία που κάνατε σε κάθε θέση — ή ακόμα και κάθε δουλειά που είχατε ποτέ. Η ενότητα εμπειρία προορίζεται να δώσει μόνο μια στιγμιότυπο του τι κάνατε σε προηγούμενες θέσεις για να σας κάνει να πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη θέση εργασίας που κάνετε αίτηση τώρα. Η καταχώριση όλων των ευθυνών ή των επιτευγμάτων σας αναγκάζει τον πιθανό εργοδότη σας να ψάξει σε έναν τόνο πληροφοριών μόνο και μόνο για να βρει αυτό που θέλει να μάθει. Συμπεριλάβετε μόνο τις πιο δυνατές, πιο σχετικές εργασίες και επιτεύγματά σας, φροντίζοντας να επισημάνετε τρόπους με τους οποίους η εργασία σας βοήθησε το άτομο ή την εταιρεία. Ολοκληρώσατε ένα έργο με προϋπολογισμό; Η δουλειά σας οδήγησε σε αύξηση της προσέλευσης στην ετήσια εκδήλωση; Όποτε είναι δυνατόν, προσθέστε έναν αριθμό για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αξίωσής σας. Πρώην. "Αυξήθηκε η παρακολούθηση του συγγραφέα στο Twitter κατά 10 τοις εκατό μέσα σε ένα χρόνο."

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι η "εμπειρία" σας δεν χρειάζεται να είναι μόνο αμειβόμενη, πλήρης απασχόληση — θέσεις μερικής απασχόλησης, πρακτική άσκηση, ακόμη και εθελοντική εργασία μπορούν να συμπεριληφθούν εάν η εργασία σας σε αυτές τις θέσεις ήταν σχετική με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση. Ομοίως, είναι εντάξει εάν ορισμένοι από τους προηγούμενους τίτλους εργασίας σας φαίνονται άσχετοι με τον τομέα στον οποίο προσπαθείτε να εισέλθετε, αρκεί να δείξετε ότι η εμπειρία που αποκτήσατε εκεί μπορεί να εφαρμοστεί στη νέα θέση. Τούτου λεχθέντος, εάν κάτι είναι εντελώς αναντιστοιχία, δεν πειράζει να το παρατήσετε εντελώς ή να ομαδοποιήσετε παρόμοιες θέσεις μαζί. Πρώην. "Οι πρόσθετες θέσεις περιλάμβαναν θέσεις σερβιτόρου και σέρβις τροφίμων στην Εταιρεία Α (Έτος-Έτος), Εταιρεία Β (Έτος-Έτος) και Εταιρεία Γ (Έτος-Έτος)."

Οργανισμός

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να καταγράψετε το ιστορικό εργασίας είναι χρονολογικά, ξεκινώντας από τις πιο πρόσφατες θέσεις που κατέχονται και πηγαίνοντας πίσω στο χρόνο από εκεί. Οι εργοδότες τείνουν να αρέσει αυτή η μορφή επειδή τους δίνει μια ματιά στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας κάποιου και επειδή (ειλικρινά) είναι πιο εξοικειωμένοι με αυτήν.

Ωστόσο, ένα χρονολογικό βιογραφικό δεν είναι η μόνη επιλογή. Εάν αλλάζετε καριέρα ή έχετε μεγάλα κενά στο εργασιακό σας ιστορικό, ίσως θέλετε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια λιγότερο παραδοσιακή μορφή, όπως ένα λειτουργικό βιογραφικό. Σε ένα λειτουργικό βιογραφικό, θα εξακολουθείτε να αναφέρετε σχετικά επιτεύγματα και να ενσωματώνετε λέξεις-κλειδιά, αλλά η εμπειρία σας ομαδοποιείται ανά θέμα αντί για θέση (π.χ. "Εμπειρία διαχείρισης έργου" ή "Εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών"), με μόνο τα καθαρά κόκκαλα του εργασιακού σας ιστορικού παρατίθενται σε ξεχωριστή ενότητα ως κουκκίδες παρακάτω χωρίς περαιτέρω περιγραφή Π.χ. “Project Manager, Company A, 2010-2012.”

Απαιτήσεις εκπαίδευσης για προσωπικούς βοηθούς

Το εκπαιδευτικό τμήμα του βιογραφικού σας είναι η ευκαιρία σας να επιδείξετε εξειδικευμένη ή προηγμένη εκπαίδευση. Για τους περισσότερους εργοδότες, η εμπειρία έχει μεγαλύτερη σημασία από την εκπαίδευση, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριληφθεί ακόμη και αν μια αγγελία εργασίας δεν αναφέρει συγκεκριμένο πτυχίο, επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό.

Τι να συμπεριλάβετε:

  • Ξεκινώντας με το πιο πρόσφατο πτυχίο σας, αναφέρετε κάθε πτυχίο που αποκτήσατε και το έτος που το αποκτήσατε (ή τον μήνα και το έτος που περιμένετε να το αποκτήσετε.)

  • Το όνομα του σχολείου και η τοποθεσία του

  • Κύρια/ελάσσονα πεδία ή έμφαση (εάν σχετίζονται με τη θέση)

  • ΣΔΣ (εάν είναι άνω του 3,0 και αποφοιτήσατε πρόσφατα ή πρόκειται να αποφοιτήσετε)

Εναλλακτικές περιγραφές

Αυτή η ενότητα προσφέρεται για απλούς βαθμούς όπως πτυχίο ή συνεργάτη, αλλά αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να επισημάνετε την προχωρημένη εκπαίδευση. Εάν παρακολούθησες το κολέγιο αλλά δεν τελείωσες ποτέ, για παράδειγμα, μπορείς να το αναφέρεις στο βιογραφικό σου. Απλώς εξαιρέστε την ενότητα πτυχίου και αντικαταστήστε την με τον αριθμό των μονάδων που κερδίσατε ενώ παρακολουθήσατε. Πρώην. "Όνομα Πανεπιστημίου, 2010-2012, Collegetown, WA, συμπλήρωσε 22 μονάδες." Ομοίως, εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία για τη δουλειά στην οποία κάνετε αίτηση, αλλά έχετε παρακολουθήσει σχετικά μαθήματα κολεγίου, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτά τα μαθήματα στην ενότητα της εκπαίδευσης κάτω από την επικεφαλίδα "σχετικά μαθήματα". Απλώς φροντίστε να μην αναφέρετε περισσότερα από 3-5 μαθήματα. Όλα αυτά πρέπει να πούμε, εκτός εάν η εκπαίδευση αναφέρεται συγκεκριμένα στην αγγελία εργασίας, δεν χρειάζεται να τη συμπεριλάβετε. Εάν πιστεύετε ότι η εκπαίδευσή σας θα μπορούσε να βλάψει τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε, παραλείψτε το και χρησιμοποιήστε τον χώρο για να τονίσετε την εμπειρία ή τις ειδικές δεξιότητές σας.

Σημείωση:Αν δεν είστε επί του παρόντος στο γυμνάσιο ή η θέση εργασίας αναφέρει ρητά ότι οι υποψήφιοι έχουν απολυτήριο γυμνασίου, δεν θα πρέπει να το συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας — ειδικά εάν έχετε ήδη ανώτερα πτυχία ή κάποιο κολέγιο εμπειρία που θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε.

Τοποθέτηση

Αν και δεν είναι αυστηρός κανόνας, οι υποψήφιοι με πείρα πέντε ή περισσότερων ετών θα πρέπει να αναφέρουν την εκπαίδευσή τους μετά την εργασιακή τους εμπειρία, ενώ οι πρόσφατοι πτυχιούχοι ή εκείνοι με μικρή εμπειρία θα πρέπει να αναφέρουν την εκπαίδευση πριν από το εργασιακό τους ιστορικό — το θέμα είναι να βάζετε ό,τι σας κάνει να φαίνεστε καλύτερα στην κορυφή.

Παραδείγματα δεξιοτήτων προσωπικού βοηθού

Η λίστα δεξιοτήτων — μερικές φορές αναφέρεται ως "προσόντα"— είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να επισημάνετε σχετικές ικανότητες που έχετε αναπτύξει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, οι οποίες δεν αναφέρονται ρητά αλλού στο βιογραφικό σας. Αυτές περιλαμβάνουν τόσο «σκληρές» δεξιότητες — όπως η γνώση ενός προγράμματος λογισμικού ή δεύτερης γλώσσας — όσο και «μαλακές» δεξιότητες που είναι πιο δύσκολο να ποσοτικοποιηθούν, όπως δεξιότητες λεκτικής και γραπτής επικοινωνίας ή διαχείρισης χρόνου. Όπως και η περίληψη των προσόντων και της εμπειρίας σας, αυτή η ενότητα θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη σε κάθε θέση για την οποία κάνετε αίτηση, χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Για παράδειγμα, εάν μια ανάρτηση αναφέρει τη διαχείριση ημερολογίων, φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν προγράμματα λογισμικού ημερολογίου με τα οποία είστε εξοικειωμένοι, όπως το Microsoft Outlook ή το Ημερολόγιο Google.

Τι να συμπεριλάβετε:

  • Λογιστικές δεξιότητες Π.χ. «προϋπολογισμός, αγορά, συμφωνία, προμήθεια»

  • Διοικητικές δεξιότητες Π.χ. "διοργάνωση ταξιδιών, αλληλογραφίας, προγραμματισμός εκδηλώσεων, αρχειοθέτηση, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, λήψη σημειώσεων, διαχείριση γραφείου, προγραμματισμός"

  • Επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δεύτερων γλωσσών που ομιλούνται ή/και γραπτά, π.χ. "συνομιλητική στα ισπανικά γραπτά και προφορικά, διαχείριση ερωτήσεων, διόρθωση"

  • Προσωπικές δεξιότητες Π.χ. “Διακριτικότητα, ευελιξία, πολλαπλές εργασίες, οργάνωση, διαχείριση ομάδας, εργασία ανεξάρτητα”

  • Τεχνολογικές δεξιότητες, ιδιαίτερα γνώση συγκεκριμένων προγραμμάτων λογισμικού υπολογιστών Π.χ. "Microsoft Office 365 Suite, δημιουργία πίνακα εργαλείων, διαχείριση βάσης δεδομένων, προετοιμασία παρουσίασης, σύνταξη αναφορών"

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όποιες δεξιότητες και αν αναφέρετε δεν χρειάζεται να προέρχονται μόνο από αμειβόμενες, επαγγελματικές θέσεις που κατείχατε. Πολλές πολύτιμες δεξιότητες μπορούν να αναπτυχθούν κατά τη διάρκεια σχολικών έργων, θέσεων εθελοντών, ακόμη και κατά τη διαχείριση του σπιτιού σας.

Γενικές συμβουλές για βιογραφικά προσωπικού βοηθού

Διόρθωση, διόρθωση, διόρθωση. Διαβάστε κάθε γραμμή, προσέχοντας ιδιαίτερα να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη, λανθασμένη χρήση λέξεων (π.χ. τους, εκεί, υπάρχουν) και τυπογραφικά λάθη, καθώς και ορθογραφικά και τοποθεσίες των εταιρειών/προγραμμάτων που αναφέρετε. Οι προσωπικοί βοηθοί είναι συχνά υπεύθυνοι για να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια, επομένως τα σφάλματα στο βιογραφικό σας θα μπορούσαν να υποδηλώσουν στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι δεν ανταποκρίνεστε στην εργασία.

Δώστε προτεραιότητα στη σαφήνεια έναντι της αισθητικής. Μπορεί να είναι δελεαστικό να προσθέσετε κομψές γραμματοσειρές, περιγράμματα ή άλλες καλλιτεχνικές άνθηση, αλλά εκτός εάν η γραφιστική ή η οπτική δημιουργικότητα είναι μέρος της περιγραφής της εργασίας, ίσως θέλετε να την κρατήσετε απλή. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως το Times New Roman ή το Calibri σε τυπικό μέγεθος (γραμματοσειρά 10-12 σημείων) και κάντε κεφαλίδες —όπως «εκπαίδευση» και «εμπειρία» — έντονες ή/και ελαφρώς μεγαλύτερες για να τις διευκολύνετε στην εύρεση .

Τα βιογραφικά δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να είμαστε σεμνοί. Αν πραγματικά νιώθετε ότι ήσασταν η κινητήρια δύναμη πίσω από ένα συγκεκριμένο επίτευγμα, μη διστάσετε να το συμπεριλάβετε. Εάν πιστεύετε ότι κάτι ήταν περισσότερο ομαδική προσπάθεια, αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως «βοηθήσατε να ολοκληρωθεί» και αντ' αυτού, εστιάστε σε αυτό που κάνατε προσωπικά και πώς συνέβαλε σε ένα θετικό αποτέλεσμα.

Να είστε συγκεκριμένοι και συνοπτικοί. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικά ευρείες ή γενικές φράσεις ή ορολογία με τις περιγραφές σας. Για παράδειγμα, το "Σχεδιάστηκε μια διεθνής σύνοδος κορυφής για 50+ αντιπροσώπους, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης ταξιδιών και διαμονής για όλους τους συμμετέχοντες" είναι πολύ ισχυρότερο από το "Οργανωμένες εκδηλώσεις και προγραμματισμένες ταξιδιωτικές ρυθμίσεις". Ομοίως, συμπεριλάβετε μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με τη θέση σε μία έως δύο σελίδες το πολύ. Ακόμη και οι υποψήφιοι με δεκαετίες εμπειρίας μπορούν να περιορίσουν το βιογραφικό τους σε μία μόνο σελίδα, όντας ιδιαίτερα επιλεκτικοί ως προς το τι περιλαμβάνουν και διασφαλίζοντας ότι όλα στη σελίδα σχετίζονται άμεσα με την αγγελία εργασίας. Εάν πιστεύετε ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα που θα θέλατε να επισημάνετε, μπορείτε πάντα να τα συμπεριλάβετε στον προσωπικό σας ιστότοπο ή στη σελίδα LinkedIn, την οποία μπορείτε να παρέχετε στα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πρότυπο βιογραφικού Προσωπικού Βοηθού

(Κάντε κλικ εδώ για λήψη αυτού του προτύπου Βιογραφικού Προσωπικού Βοηθού ως pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Σύνοψη των προσόντων

  • Εξαιρετικά οργανωμένη προσωπική βοηθός με εμπειρία 5+ ετών τόσο σε ιδιωτικό όσο και σε εταιρικό τομέα

  • Επαγγελματίας με προσανατολισμό στη λεπτομέρεια, με κίνητρο τον εαυτό του, με αποδεδειγμένη ικανότητα να μαθαίνει εν κινήσει, να εκτελεί πολλές εργασίες και να τηρεί φιλόδοξες προθεσμίες

  • Πιστοποίηση IAAP και εξειδίκευση στα QuickBooks, Microsoft Office 365 και Dropbox

Εμπειρία

Προσωπικός Βοηθός, 2017 – σήμερα
Άτομο Α | Springfield, WA

  • Προγραμματίστε όλες τις προσωπικές και επαγγελματικές συναντήσεις και υπενθυμίστε στο στέλεχος τα επερχόμενα ραντεβού

  • Διαχειριστείτε με διακριτικότητα εμπιστευτικά έγγραφα και αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με ιατρικά ραντεβού και διαδικασίες

  • Εισαγάγετε και οργανώστε στοιχεία επικοινωνίας για περισσότερες από 500 προσωπικές και επαγγελματικές επαφές

  • Σχεδίασε ένα καινοτόμο σύστημα διαχείρισης αρχείων τόσο για προσωπικά όσο και για επαγγελματικά έγγραφα που εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στον πελάτη κάθε εβδομάδα

Διευθυντής γραφείου, 2015 – 2017
Εταιρεία Α | Springfield, WA

  • Έλεγξε τα έξοδα και διαπραγματεύτηκε με προμηθευτές για να εξοικονομήσει τον πελάτη περισσότερα από 3.000 $ σε υπερχρεώσεις και περιττές δαπάνες το οικονομικό έτος 2017

  • Εντοπίστηκαν και αγόρασαν υλικά για την ανανέωση των προμηθειών γραφείου

Βοηθός Διοίκησης, 2012 – 2015
Εταιρεία Β | Springfield, WA

  • Σχεδίασε όλες τις εταιρικές εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της διευκόλυνσης της επιλογής και της διαπραγμάτευσης προμηθευτή, των αγορών και των προσκλήσεων

  • Δημιουργήθηκαν παρουσιάσεις για στελέχη στο Microsoft PowerPoint

  • Προγραμματισμένα ταξίδια και καταλύματα για στελέχη, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς από και προς το αεροδρόμιο

Εκπαίδευση

Bachelor of Arts — Αγγλικά, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Ειδικές δεξιότητες

  • Πιστοποίηση IAAP

  • Ικανότητα στο Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Άπταιστα ισπανικά, γραπτά και προφορικά

  • Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου

  • Δυνατότητα λήψης σημειώσεων γρήγορα και με ακρίβεια κατά τη διάρκεια των συναντήσεων

Περισσότερα παραδείγματα βιογραφικών Personal Assistant:

  • Προσωπικός βοηθός CEO

  • Εκτελεστικός βοηθός

  • Εικονικός προσωπικός βοηθός

  • Διαχειριστής νοικοκυριού

  • Προσωπικός βοηθός διασημοτήτων


Previous:

Next:

Περιποίηση Ημέρας