• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

Πρότυπο βιογραφικού προσωπικού βοηθού

Πώς να γράψετε ένα εξαιρετικό βιογραφικό προσωπικού βοηθού

Οι προσωπικοί βοηθοί ολοκληρώνουν ρουτινικές προσωπικές ή επαγγελματικές εργασίες — όπως η ρύθμιση ραντεβού ή η διαχείριση νοικοκυριού — ώστε ο εργοδότης τους να ελευθερωθεί για να κάνει άλλα πράγματα. Σε αντίθεση με έναν διαχειριστή γραφείου ή διοικητικό βοηθό, οι προσωπικοί βοηθοί εργάζονται συνήθως μόνο για ένα άτομο. Ανάλογα με τον οποίο βοηθούν, οι καθηκόντες του προσωπικού βοηθού μπορεί να περιλαμβάνουν να υπηρετήσει ως διοργανωτής εκδηλώσεων, βοηθός γραφείου, προσωπικός αγοραστής και διαχειριστής έργου όλα σε ένα. Γι' αυτό, αυτό που ψάχνουν οι εργοδότες όταν προσλαμβάνουν έναν προσωπικό βοηθό θα εξαρτάται πολύ από την προσωπική τους κατάσταση. Θα θέλετε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας και να ψάξετε για σημεία όπου μπορείτε να επισημάνετε τα σημεία שבהם η προηγούμενη εμπειρία σας συμπίπτει με τους συγκεκριμένους καθηκόντους που ψάχνει ο εργοδότης. Αλλά υπάρχουν μερικά κρίσιμα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει κάθε βιογραφικό προσωπικού βοηθού — ενδεικτικά, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μια δήλωση σύνοψης, η εργασιακή εμπειρία, η εκπαίδευση και οι δεξιότητες.

Στοιχεία Επικοινωνίας Βιογραφικού Προσωπικού Βοηθού

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα είναι πιθανώς το πρώτο πράγμα που βλέπει ο υπεύθυνος προσλήψεων, οπότε είναι σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση. Ο πρωταρχικός σκοπό αυτής της ενότητας είναι να ενημερώσει πιθανούς εργοδότες πώς να επικοινωνήσουν με έναν υποψήφιο για συνέντευξη, αλλά μπορεί επίσης να τους κατευθύνει να δουν περισσότερες πληροφορίες ή δεξιότητες που δεν περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας, όπως μέσω προσωπικής ιστοσελίδας.

Τι να συμπεριλάβετε:

• Πλήρες όνομα
• Διεύθυνση ταχυδρομείου
• Τηλέφωνο
• Διεύθυνση email
• Προσωπική ιστοσελίδα και/ή σελίδα LinkedIn
• Σύνδεσμοι σελίδων κοινωνικών μέσων (αν εφαρμόζεται)

Τοποθετήστε τις πληροφορίες στην κορυφή κάθε σελίδας του βιογραφικού σας για να βεβαιωθείτε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν έχουν πρόβλημα να τα βρουν, και χρησιμοποιήστε εύκολο στην ανάγνωση κείμενο (κανένα φανταχτερό χαρακτήρα ή μικρές μεγέθεις γραμματοσειράς). Πρέπει να διορθώσετε ολόκληρο το βιογραφικό σας, αλλά να δώσετε εξαιρετική προσοχή στα στοιχεία επικοινωνίας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Ένα λανθασμένο νούμερο μπορεί να κάνει αδύνατο για έναν εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας — και ένα λάθος τέτοιο θα ήταν σχεδόν σίγουρα deal-breaker για μια θέση προσωπικού βοηθού.

Δήλωση Σύνοψης για Προσωπικούς Βοηθούς

Αναφερόμενη επίσης ως «επαγγελματικό προφίλ» ή «σύνοψη προσόν», αυτή η ενότητα έχει προκαλέσει κάποια θέρμαντη διαμάχη στον κόσμο συγγραφής βιογραφικών, αλλά πολλοί ειδικοί συμφωνούν ότι είναι must-have — ειδικά για εκείνους जिनeta η πιο πρόσφατη εργασιακή εμπειρία μπορεί να μην ταιριάζει τέλεια με την αγγελία εργασίας. Μελέτες δείχνουν ότι οι αναγνώστες βιογραφικών ξοδεύουν μέσο όρο μόνο 6 δευτερόλεπτα κοιτώντας οποιοδήποτε δεδομένο βιογραφικό, οπότε θα θέλετε να κρατήσετε την προσοχή τους όσο το δυνατόν πιο γρήγορα — και να τη διατηρήσετε. Μια σύνοψη, ακριβώς κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας, διευκολύνει τον εργοδότη να δει, με μια ματιά, γιατί ένας υποψήφιος είναι προσκόμιστος για τη θέση. Σκεφτείτε το ως το elevator pitch σας. Έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να πείσετε κάποιον να σας προσλάβει — τι πρέπει να ξέρουν;

Τι να συμπεριλάβετε:

• Γράψτε 3-5 σύντομες προτάσεις (είτε σε bullets είτε σε παράγραφο) που επισημαίνουν σημαντικά μέρη της εμπειρίας σας ή του συνόλου δεξιοτήτων σας που είναι — και αυτό είναι το κλειδί — άμεσα σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση. Διαβάστε προσεκτικά την αγγελία εργασίας για να εντοπίσετε λέξεις-κλειδιά και προσπαθήστε να τις ενσωματώσετε στη δήλωση σύνοψης.
• Πέρα από τη σχετική εμπειρία και δεξιότητες, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε ένα ή δύο αξιοσημείωτα επιτεύγματα που αναμένετε να πετύχετε στη νέα θέση.

Εργασιακή Εμπειρία Βιογραφικού για Προσωπικούς Βοηθούς

Αυτή η ενότητα υποστηρίζει τη δήλωση σύνοψης σας αναλύοντας τι έχετε κάνει και γιατί έχει σημασία για αυτή τη συγκεκριμένη αγγελία εργασίας. Αυτό είναι το κρέας και τα πατάτες του βιογραφικού σας, όπου δείχνετε στον πιθανό εργοδότη τι έχετε πετύχει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι ως νέος προσωπικός βοηθός. Ακριβώς όπως η δήλωση σύνοψης, θα θέλετε να προσαρμόσετε αυτή την ενότητα για να περιλαμβάνετε πράγματα σχετικά με τη νέα θέση, αλλά υπάρχουν διάφορα κρίσιμα πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν όλες οι ενότητες εμπειρίας.

Τι να συμπεριλάβετε:

• Εταιρείες ή οργανισμοί όπου έχετε εργαστεί και οι τοποθεσίες τους
• Θέσεις που έχετε κατείλει και το χρονικό διάστημα που τις κατείχατε
• 2-5 συγκεκριμένες, σχετικές ευθύνες και επιτεύγματα σε λίστα με bullets για κάθε ρόλο ή εταιρεία. Κάθε bullet point πρέπει να ξεκινά με ένα δυνατό ρήμα δράσης. (Πχ. Αυξήθηκε, Διεξήχθη, Παρέχθηκε, κ.λπ.)

Το βιογραφικό σας δεν προορίζεται να είναι αναλυτική λίστα όλης της εργασίας που έχετε κάνει ποτέ. Ίσως να μην συμπεριλάβετε κάθε εργασία που κάνατε σε κάθε θέση — ή ακόμα και κάθε δουλειά που έχετε κάνει ποτέ. Η ενότητα εμπειρίας προορίζεται να δώσει μόνο ένα στιγμιότυπο του τι κάνατε σε προηγούμενες θέσεις για να σας κάνει προσκόμιστα για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση τώρα. Η καταχώριση όλων των ευθυνών σας ή των επιτευγμάτων σας αναγκάζει τον πιθανό εργοδότη σας να ξεφυλλίσει ένα σωρό πληροφορίες μόνο για να βρει αυτό που θέλει να ξέρει. Συμπεριλάβετε μόνο τα ισχυρότερα, πιο σχετικά καθήκοντα και επιτεύγματα, προσέχοντας να επισημάνετε τρόπους με τους οποίους η εργασία σας βοήθησε το άτομο ή την εταιρεία. Ολοκληρώσατε ένα έργο κάτω από το προϋπολογισμό; Η εργασία σας οδήγησε σε αύξηση της συμμετοχής στην ετήσια εκδήλωση; Οπότε είναι δυνατόν, προσθέστε έναν αριθμό για να υποστηρίξετε την δήλωσή σας. Πχ. «Αύξησε τους followers του συγγραφέα στο Twitter κατά 10 τοις εκατό σε ένα χρόνο».

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι η «εμπειρία» σας δεν πρέπει να είναι μόνο πληρωμένη, πλήρους ωραρίου απασχόληση — μερικής απασχόλησης, πρακτική άσκηση και ακόμη εθελοντική εργασία μπορούν όλα να συμπεριληφθούν αν η εργασία σας σε αυτές τις θέσεις ήταν σχετική με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Παρομοίως, είναι ΟΚ αν μερικοί από τους προηγούμενους τίτλους εργασίας σας φαίνονται άσχετοι με το πεδίο στο οποίο προσπαθείτε να μπειτε, όσο δείχνετε ότι η εμπειρία που αποκτήσατε εκεί μπορεί να εφαρμοστεί στη νέα θέση. Αυτό λέγοντας, αν κάτι είναι απόλυτο mismatch, είναι εντάξει να το αφήσετε έξω helt ή να ομαδοποιήσετε παρόμοιες θέσεις μαζί. Πχ. «Πρόσθετες θέσεις περιλάμβαναν σερβίτσες και εργασίες εστίασης στην Εταιρεία Α (Έτος-Έτος), Εταιρεία Β (Έτος-Έτος), και Εταιρεία Γ (Έτος-Έτος).»

Οργάνωση

Ο πιο κοινός τρόπος καταχώρισης εργασιακού ιστορικού είναι χρονολογικά, ξεκινώντας με τις πιο πρόσφατες θέσεις που κατείχετε και πηγαίνοντας πίσω στο χρόνο από εκεί. Οι εργοδότες τείνουν να προτιμούν αυτή τη μορφή γιατί τους δίνει μια ματιά στην προόδο καριέρας κάποιου και γιατί (απολύτως) είναι οι πιο εξοικειωμένοι με αυτήν.

Ωστόσο, ένα χρονολογικό βιογραφικό δεν είναι η μόνη επιλογή. Αν αλλάζετε καριέρα ή έχετε μεγάλες κενές στο εργασιακό σας ιστορικό, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια λιγότερο παραδοσιακή μορφή, όπως ένα λειτουργικό βιογραφικό. Σε ένα λειτουργικό βιογραφικό, θα αναφέρατε ακόμα σχετικά επιτεύγματα και θα ενσωματώνατε λέξεις-κλειδιά, αλλά η εμπειρία σας θα ομαδοποιείται κατά θέμα αντί για θέση (Πχ. «Εμπειρία Διαχείρισης Έργου» ή «Εμπειρία Εξυπηρέτησης Πελατών»), με μόνο τα νιφάδες του εργασιακού σας ιστορικού καταχωρισμένα σε ξεχωριστή ενότητα ως bullets πιο κάτω χωρίς περαιτέρω περιγραφή Πχ. «Διαχειριστής Έργου, Εταιρεία Α, 2010-2012».

Απαιτήσεις Εκπαίδευσης για Προσωπικούς Βοηθούς

Το τμήμα εκπαίδευσης του βιογραφικού σας είναι η ευκαιρία σας να επιδείξετε εξειδικευμένη ή προηγμένη εκπαίδευση. Για τους περισσότερους εργοδότες, η εμπειρία έχει μεγαλύτερη σημασία από την εκπαίδευση, αλλά μπορεί ακόμα να είναι χρήσιμο να συμπεριληφθεί ακόμα κι αν μια αγγελία εργασίας δεν αναφέρει συγκεκριμένο πτυχίο γιατί μπορεί να σας ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό.

Τι να συμπεριλάβετε:

• Ξεκινώντας με το πιο πρόσφατο πτυχίο σας, καταχωρίστε κάθε πτυχίο που αποκτήσατε και το έτος που το αποκτήσατε (ή τον μήνα και το έτος που αναμένετε να το αποκτήσετε.)
• Όνομα σχολείου και τοποθεσία του
• Κλάδος/ειδικότητα ή έμφαση (αν σχετικό με τη θέση)
• Βαθμός (αν πάνω από 3,0, και πρόσφατα αποφοίτησατε ή είστε πρόσφοροι να αποφοιτήσετε)

Εναλλακτικές Περιγραφές

Αυτή η ενότητα ταιριάζει καλά σε απλά πτυχιά όπως πτυχίο ή associate, αλλά αυτό δεν είναι ο μόνος τρόπος να επισημάνετε προηγμένη εκπαίδευση. Αν παρακολουθήσατε πανεπιστήμιο αλλά δεν τελειώσατε ποτέ, για παράδειγμα, μπορείτε ακόμα να το καταχωρίσετε στο βιογραφικό σας. Απλώς αποκλείστε την ενότητα πτυχίου και αντικαταστήστε την με τον αριθμό πιστωτικών μονάδων που αποκτήσατε ενώ παρακολουθούσατε. Πχ. «Όνομα Πανεπιστημίου, 2010-2012, Κολλεджταουν, WA, ολοκληρώθηκαν 22 πιστωτικές μονάδες». Παρόμοια, αν δεν έχετε πολλή άμεση εμπειρία για τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση αλλά έχετε παρακολουθήσει σχετικά μαθήματα πανεπιστημίου, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτά τα μαθήματα στην ενότητα εκπαίδευσης υπό την επικεφαλίδα «σχετικό μαθήματα». Απλώς βεβαιωθείτε ότι καταχωρίζετε όχι περισσότερες από 3-5 μαθήματα. Όλα αυτά για να πω, εκτός αν η εκπαίδευση αναφέρεται συγκεκριμένα στην αγγελία εργασίας, δεν πρέπει να τη συμπεριλάβετε. Αν πιστεύετε ότι η εκπαίδευση σας μπορεί να βλάψει τις πιθανότητες σας να προσληφθείτε, παραλείψτε την, και χρησιμοποιήστε τον χώρο αντίθετα για να επισημάνετε την εμπειρία σας ή τις ειδικές δεξιότητες.

Σημείωση: Εκτός αν βρίσκεστε αυτή τη στιγμή στο λύκειο ή η θέση εργασίας αναφέρει ρητά ότι οι υποψήφιοι έχουν απολυτήριο λυκείου, δεν πρέπει να το συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας — ειδικά αν έχετε ήδη ανώτερα πτυχία ή κάποια πανεπιστημιακή εμπειρία που θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε αντίθετα.

Τοποθέτηση

Ενώ δεν είναι σκληρός κανόνας, οι υποψήφιοι με πέντε ή περισσότερους χρόνια εμπειρίας πρέπει να καταχωρίσουν την εκπαίδευσή τους μετά την εργασιακή τους εμπειρία, ενώ οι πρόσφατοι αποφοίτοι ή αυτοί με λίγη εμπειρία πρέπει να καταχωρίσουν την εκπαίδευση πριν το εργασιακό τους ιστορικό — το σκοπός είναι να βάλετε ό,τι σας κάνει να φαίνεται καλύτερα στην κορυφή.

Παραδείγματα Δεξιοτήτων Προσωπικού Βοηθού

Η λίστα δεξιοτήτων — μερικές φορές καταχωρισμένη ως «πρόσφορα» — είναι εξαιρετικό μέρος για να επισημάνετε σχετικές ικανότητες που έχετε αναπτύξει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας που δεν αναφέρονται συγκεκριμένα αλλού στο βιογραφικό σας. Αυτά περιλαμβάνουν τόσο «σκληρές» δεξιότητες — όπως η γνώση ενός λογισμικού ή δεύτερης γλώσσας — όσο και «μαλακές» δεξιότητες που είναι πιο δύσκολο να ποσοτικοποιηθούν, όπως η προφορική και γραπτή επικοινωνία ή δεξιότητες διαχείρισης χρόνου. Όπως η σύνοψη προσόν και η εμπειρία, αυτή η ενότητα πρέπει να προσαρμόζεται σε κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή εργασίας. Για παράδειγμα, αν μια αγγελία αναφέρει διαχείριση ημερολογίων, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε τυχόν προγράμματα λογισμικού ημερολογίου με τα οποία είστε εξοικειωμένοι, όπως το Microsoft Outlook ή το Google Calendar.

Τι να συμπεριλάβετε:

• Δεξιότητες λογιστικής Πχ. «προϋπολογισμός, αγορές, εξισορρόπηση, εξορμήτρηση»
• Διοικητικές δεξιότητες Πχ. «οργάνωση ταξιδιών, αλληλογραφία, οργάνωση εκδηλώσεων, αρχειοθέτηση, διατήρηση προγραμμάτων, λήψη σημειώσεων, διαχείριση γραφείου, προγραμματισμός»
• Δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων τυχών δεύτερων γλωσσών που μιλούνται και/ή γράφονται Πχ. «συνομιλητική στα Ισπανικά τόσο γραπτά όσο και προφορικά, διαχείριση ερωτήσεων, επιμέλεια»
• Προσωπικές δεξιότητες Πχ. «αποκρυψιμότητα, ευελιξία, πολυεργασία, οργάνωση, διαχείριση ομάδας, εργασία ανεξάρτητα»
• Τεχνολογικές δεξιότητες, ειδικά γνώση συγκεκριμένων προγραμμάτων υπολογιστή Πχ. «Microsoft Office 365 Suite, δημιουργία dashboard, διαχείριση βάσης δεδομένων, προετοιμασία παρουσίασης, σύνταξη αναφορών»

Σημειωτέον ότι ό,τι δεξιότητες καταχωρίσετε δεν πρέπει να προέρχονται μόνο από πληρωμένες, επαγγελματικές θέσεις που έχετε κατείλει. Πολλές πολύτιμες δεξιότητες μπορούν να αναπτυχθούν κατά τη διάρκεια σχολικών έργων, εθελοντικών θέσεων και ακόμη και διαχείρισης του δικού σας σπιτιού.

Γενικές Συμβουλές για Βιογραφικά Προσωπικών Βοηθούς

Διόρθωση, διόρθωση, διόρθωση. Διαβάστε κάθε γραμμή, προσέχοντας במיוחד για γραμματικά λάθη, λανθασμένη χρήση λέξεων (Πχ. their, there, they're), και τυπογραφικά λάθη, καθώς και ορθογραφία και τοποθεσίες των εταιρειών/προγραμμάτων που αναφέρετε. Οι προσωπικοί βοηθοί είναι συχνά υπεύθυνοι για την πληρωμή επιπλέον προσοχής στη λεπτομέρεια, οπότε λάθη στο βιογραφικό σας μπορεί να σηματοδοτήσουν στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι δεν είστε κατάλληλοι για την εργασία.

Προτεραιότητα στην καθαρότητα έναντι της αισθητικής. Μπορεί να είναι ελκυστικό να προσθέσετε φανταχτερές γραμματοσειρές, περιγράμματα ή άλλες καλλιτεχνικές λεπτομέρειες, αλλά εκτός αν το γραφιστικό σχεδιασμό ή η οπτική δημιουργικότητα είναι μέρος της περιγραφής εργασίας, μπορεί να θέλετε να το κρατήσετε απλό. Χρησιμοποιήστε εύκολα αναγνώσιμες γραμματοσειρές όπως Times New Roman ή Calibri σε τυπικό μέγεθος (10-12 ποντοί), και κάνετε τα headers — όπως «εκπαίδευση» και «εμπειρία» — bold και/ή ελαφρώς μεγαλύτερα για να είναι εύκολο να βρεθούν.

Τα βιογραφικά δεν είναι το μέρος για να είστε ταπεινοί. Αν νιώθετε πραγματικά ότι ήσασταν η κινητήρια δύναμη πίσω από ένα συγκεκριμένο επίτευγμα, νιώθετε ελεύθεροι να το συμπεριλάβετε. Αν πιστεύετε ότι κάτι ήταν περισσότερο ομαδική προσπάθεια, αποφύγετε τη χρήση φράσεων όπως «βοήθησα να πετύχω», και Вместо αυτού, εστιάστε σε αυτό που κάνατε προσωπικά και πώς συνέβαλε σε θετικό αποτέλεσμα.

Είστε συγκεκριμένοι και συντομογραφικοί. Αποφύγετε τη χρήση υπερβολικώς ευρείς ή γενικών φράσεων ή ζάργκα στις περιγραφές σας. Για παράδειγμα, «Οργάνωσε διεθνή cumbre για 50+ αντιπροσώπους, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης ταξιδιών και διαμονής για όλους τους συμμετέχοντες» είναι πολύ ισχυρότερο από «Οργάνωσε εκδηλώσεις και έκανε ταξιδιωτικές διατάξεις». Παρομοίως, συμπεριλάβετε μόνο πληροφορίες που είναι σχετικές με τη θέση σε μέγιστο μια έως δύο σελίδες. Ακόμα και υποψήφιοι με δεκαετίες εμπειρίας μπορούν να μειώσουν το βιογραφικό τους σε μία σελίδα επιλέγοντας με προσοχή τι συμπεριλαμβάνουν και διασφαλίζοντας ότι τα πάντα στη σελίδα είναι άμεσα σχετικά με την αγγελία εργασίας. Αν νιώθετε ότι υπάρχει πολύ περισσότερα που θα θέλατε να επισημάνετε, μπορείτε πάντα να τα συμπεριλάβετε στην προσωπική σας ιστοσελίδα ή σελίδα LinkedIn, η οποία μπορείτε να δώσετε στα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πρότυπο Βιογραφικού Προσωπικού Βοηθού

(Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο βιογραφικού προσωπικού βοηθού ως pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Σύνοψη Προσόν

• Εξαιρετικά οργανωμένος προσωπικός βοηθός με 5+ χρόνια εμπειρίας τόσο στο ιδιωτικό όσο και στο εταιρικό τομέα
• Λεπτομερής, αυτοκινητικός επαγγελματίας με αποδεδειγμένη ικανότητα μάθησης στην πορεία, πολυεργασίας και συμμόρφωσης με απαιτητικές προθεσμίες
• Πιστοποιημένος IAAP και εξοικειωμένος με QuickBooks, Microsoft Office 365 και Dropbox

Εμπειρία

Προσωπικός Βοηθός, 2017 – παρόν
Πρόσωπο Α | Springfield, WA

• Προγραμματίζει όλα τα προσωπικά και επαγγελματικά ραντεβού, και υπενθυμίζει στον εκτελεστικό τα επερχόμενα ραντεβού
• Διαχειρίζεται εμπιστευτικά έγγραφα και αλληλογραφία με απόκρυψη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με ιατρικά ραντεβού και διαδικασίες
• Εισάγει και οργανώνει πληροφορίες επικοινωνίας περισσότερων από 500+ προσωπικών και επαγγελματικών επαφών
• Σχεδίασε ένα καινοτόμο σύστημα διαχείρισης αρχείων για προσωπικά και επιχειρηματικά έγγραφα που εξοικονομεί στο πελάτη πολύτιμο χρόνο κάθε εβδομάδα

Διαχειριστής Γραφείου, 2015 – 2017
Εταιρεία Α | Springfield, WA

• Έλεγξε τα έξοδα και διαπραγματεύτηκε με προμηθευτές για να εξοικονομήσει στον πελάτη περισσότερες από 3.000$ σε υπέρμετρα έξοδα και περιττές δαπάνες στο οικονομικό έτος 2017
• Ενίσχυσε και αγόρασε υλικά για να αναπληρώσει τα υλικά γραφείου

Διοικητικός Βοηθός, 2012 – 2015
Εταιρεία Β | Springfield, WA

• Σχεδίασε όλες τις εταιρικές εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της διευκόλυνσης επιλογής και διαπραγμάτευσης προμηθευτών, αγορών και προσκλήσεων
• Δημιούργησε παρουσιάσεις για εκτελεστικούς στο Microsoft PowerPoint
• Οργάνωσε ταξίδια και διαμονή για εκτελεστικούς, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς προς και από το αεροδρόμιο

Εκπαίδευση

Πτυχίο Τεχνών — Αγγλικά, 2012
Κολλέγιο Σπρινγκφιλντ, Σπρινγκφιλντ, WA

Ειδικές Δεξιότητες

• Πιστοποιημένος IAAP
• Εξοικειωμένος με Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox
• Ροؤون στα Ισπανικά, τόσο γραπτά όσο και προφορικά
• Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
• Ικανός να γράφει γρήγορα και ακριβώς σημειώσεις κατά τη διάρκεια συναντήσεων

Περισσότερα Παραδείγματα Βιογραφικών Προσωπικών Βοηθών:

• Προσωπικός Βοηθός Γενικού Διευθυντή
• Εκτελεστικός Βοηθός
• Εικονικός Προσωπικός Βοηθός
• Διαχειριστής Νοικοκυριού
• Proσωπικός Βοηθός Διασημότητας