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7 Tipps für die Einstellung einer Nanny in der Bay Area

Wenn die Zeit gekommen ist, eine Nanny einzustellen – besonders zum ersten Mal – wissen Familien oft nicht, wo sie anfangen sollen. Die oberste Priorität ist offensichtlich, jemanden zu finden, dem Sie vertrauen, Ihre Kinder zu betreuen. Aber nachdem Sie diese perfekte Person gefunden haben: Was ist der nächste Schritt?

Bei Care.com haben wir viele Mitglieder in der Bay Area, daher wollten wir Tipps teilen, die speziell für Sie gelten! Befolgen Sie diese allgemeinen Tipps zur Nanny-Einstellung, aber beachten Sie auch diese sieben Punkte, die in der Bay Area relevant sind:
 

1. Mindestlohn
   In San Francisco beträgt der Mindestlohn 13,00 $ pro Stunde, in San Jose 12,00 $ pro Stunde. Das liegt über dem bundesweiten Mindestlohn (7,25 $/Std.) und dem kalifornischen Mindestlohn (10,50 $/Std.). Wenn mehrere Mindestlöhne gelten, müssen Sie immer den höchsten Satz zahlen.
    
2. Nanny-Steuern
   Wenn Ihre Nanny in einem Kalenderjahr 1.900 $ oder mehr verdient, müssen Sie Sozialversicherungs-, Medicare- und staatliche Invaliditätssteuern von ihrem Lohn einbehalten – oder diese Steuern für sie übernehmen. Bundes- und staatliche Einkommensteuern müssen nicht einbehalten werden, aber es ist ratsam, dies zu tun. Nannys, die ihre Einkommensteuer selbst zahlen müssen, riskieren eine hohe Steuernachzahlung und Strafzahlungen zum Jahresende.

   Erfahren Sie mehr über die Zahlung von Nanny-Steuern.
    

3. Krankentage
   Familien in dieser Region sind verpflichtet, ihrer Nanny bis zu 40 Stunden bezahlte Krankheitstage pro Kalenderjahr zu gewähren. Krankentage werden mit 1 Stunde pro 30 gearbeiteten Stunden angesammelt – und können ins nächste Jahr übernommen werden, solange die gesamten angesammelten Krankentage 40 Stunden nicht überschreiten. Nicht genommene Krankentage müssen nicht ausgezahlt werden, wenn Sie die Nanny kündigen.
    
4. Unfallversicherung (Workers’ Compensation)
   In der Bay Area müssen Sie auch eine Unfallversicherung abschließen. Diese Police bietet finanzielle Unterstützung für Ihre Nanny, falls sie bei der Arbeit verletzt wird oder krank wird. Sie deckt medizinische Kosten und entgangenen Lohn und schützt Sie vor Klagen, da Arbeitnehmer, die diese Leistungen annehmen, in der Regel auf ihr Klagerecht verzichten.

   Erfahren Sie mehr über Workers’ Compensation Insurance.
    

5. Lohnmitteilung (Wage Notice)
   Wenn Sie in der Bay Area eine Nanny einstellen, müssen Sie ihr eine Lohnmitteilung aushändigen. Sie muss enthalten:

• Ihren Stundenlohn und Überstundensatz
• Ihren regulären Zahltag
• Ihren Namen, Adresse und Telefonnummer
• Namen, Adresse und Telefonnummer des Unfallversicherungsträgers, den Sie nutzen

Gehen Sie einen Schritt weiter und erstellen Sie einen vollständigen Nanny-Vertrag. Er enthält all diese Informationen, aber auch Aufgabenbereiche und Feiertage. Sehen Sie sich diesen Muster-Nanny-Vertrag an.

6. Überstunden
   In der Bay Area kann Ihre Nanny wöchentliche und tägliche Überstunden verdienen. Gemäß Wage Order 15 und dem Domestic Worker Bill of Rights muss Ihre Nanny für alle Stunden über 9 pro Tag und/oder 40 pro Woche Überstundenvergütung erhalten. Wenn Sie jedoch eine Live-in-Nanny einstellen, müssen Sie Überstunden für alle Stunden über 9 pro Tag und/oder 45 pro Woche zahlen. Erfahren Sie mehr über Was kostet eine Live-in-Nanny?.
    
7. Kilometergeld
   Wenn die Nanny ihr eigenes Fahrzeug für dienstliche Fahrten nutzt, muss sie für Kilometer entschädigt werden. Der aktuelle bundesweite Kilometererstattungssatz beträgt 56 Cent pro Meile und deckt Benzin sowie allgemeinen Verschleiß ab. (Der Arbeitsweg der Nanny zu und von Ihrem Zuhause zählt nicht.) Erfahren Sie, wie Sie eine Nanny für Benzin und Kilometer erstatten.
    

* Die Steuerinformationen in diesem Artikel sollten ohne Rat und Anleitung eines professionellen Steuerberaters, der mit allen relevanten Fakten vertraut ist, nicht für ein tatsächliches Nanny-Verhältnis verwendet werden. Die hier enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht als rechtliche, steuerliche oder Anlageberatung gedacht. Darüber hinaus sind die Informationen möglicherweise nicht auf Ihre spezifischen Umstände anwendbar oder geeignet und erfordern möglicherweise die Berücksichtigung anderer Aspekte.