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Nannyverträge:Alles, was Eltern schriftlich festhalten müssen

Sie haben also eine Menge Kandidaten interviewt und endlich die perfekte Nanny gefunden. Was jetzt? Bevor Sie einspringen und Ihr Kindermädchen damit beginnen, sich um Ihre Kinder zu kümmern, ist es wichtig, dass Sie sich klar über die Erwartungen an diesen Job äußern. Eine formelle vertragliche Vereinbarung oder ein Nanny-Vertrag kann dabei helfen und letztendlich Ihre Familie und die Betreuungsperson schützen.

„Durch einen Vertrag werden jegliche Art von Missverständnissen und Grauzonen vermieden“, sagt Lindsay Thomason, Gründerin und Inhaberin der Nanny-Agentur Nanny League in Los Angeles. „Die Familie möchte sicherstellen, dass das Kindermädchen diesen Job wie eine berufliche Karriere behandelt, genau wie sie es bei einem Schreibtischjob in den amerikanischen Unternehmen tun würde. Indem sie einen Vertrag haben, sagen sie, was sie vereinbart haben, und wenn sie es schriftlich haben, hilft es, es zu festigen.“

In der Tat ist ein Vertrag ein unverzichtbares Instrument, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und dies für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses so bleiben. Hier ist, warum Sie in Betracht ziehen sollten, einen Nanny-Vertrag zu entwerfen, was Sie darin enthalten sollten und wie Sie ihn umsetzen.

Warum ein Nanny-Vertrag ein Muss ist

Sicher, ein Vertrag kann sich schwer und formell anfühlen, und die Vorstellung, mit jemandem, den Sie noch nicht sehr gut kennen, die Details eines Vertrages durcharbeiten zu müssen, kann unangenehm erscheinen. Wenn Sie jedoch im Voraus einen Vertrag abschließen, stellen Sie sicher, dass Sie bei wichtigen Themen auf derselben Seite sind – es ist viel schlimmer, sie anzugehen, wenn Probleme auftreten – und schützen am Ende sowohl Sie als Arbeitgeber als auch das Kindermädchen als Ihre Mitarbeiterin. Tatsächlich verlangen viele Nanny-Agenturen die Verwendung eines Vertrags.

„Ein Vertrag schützt eine Familie während der Dauer des Arbeitsverhältnisses, weil er es ihr ermöglicht, das Kindermädchen für die Stellenbeschreibung und die Arbeitspflichten zur Rechenschaft zu ziehen“, sagt Meghan Alexander, Anwältin bei der Anwaltskanzlei Alexander in Austin, Texas. der für viele Familien Nanny-Verträge erstellt hat.

Der Vertrag bleibt während der gesamten Zeit der Nanny bei Ihrer Familie bestehen, was bedeutet, dass er am Anfang klare Erwartungen setzt und auch helfen kann, wenn die Nanny ihr Ende nicht durchhält. Wenn zum Beispiel das Kindermädchen die Kinder dienstags zum Turnen bringen soll, es aber nicht tut, oder wenn sie in den Familienurlaub fahren sollte und sich weigert, bietet der Vertrag der Familie eine einfache Möglichkeit, das Problem und den Punkt anzugehen heraus, dass sie die Vereinbarung bricht, sagt Alexander.

„Es gibt ihnen eine Grundlage, um ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Arbeit zu erledigen und sie zu bewerten“, sagt Alexander. „Wenn sie etwas im Vertrag tun sollen, es aber nicht getan haben, gibt es ihnen ein Forum, um die Diskussionen zu führen. Und wenn es einfach nicht klappt und die Nanny die vertraglichen Erwartungen nicht erfüllt, dann ist es für sie viel einfacher, sie gehen zu lassen, als ein subjektives ‚Na, es geht nicht.'“

Alle Regeln, Erwartungen und Arbeitsbedingungen in einem Vertrag zu haben, hilft beiden Seiten, falls es jemals zu Streitigkeiten kommt.

"Wenn es jemals einen Anspruch auf Gehalt oder Sozialleistungen oder Urlaub oder Stunden gibt, werden diese Dinge schriftlich festgehalten, damit alle geschützt sind", sagt Alexander.

Suchen Sie online nach einem Muster-Nanny-Vertrag oder treffen Sie sich mit einem Anwalt

Eine Möglichkeit, schnell einen Nanny-Vertrag zu erhalten, besteht darin, einen kostenlosen Mustervertrag von Care.com HomePay herunterzuladen. Es gibt auch verschiedene vorgefertigte Nanny-Verträge online, von denen die meisten eine Gebühr zum Herunterladen erfordern. Ein beliebter Vertrag ist der Nanny-Vertrag von A bis Z, der 45 $ kostet.

Wenn Sie einen Vertrag wünschen, der vollständig auf Ihre Familie zugeschnitten ist, können Sie Ihren eigenen erstellen; Sie müssen es nur von Ihnen und Ihrem Kindermädchen unterschreiben und datieren lassen. Wenn Sie jedoch keinen juristischen Hintergrund haben, möchten Sie möglicherweise einen Anwalt für die Überprüfung bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges auslassen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen lokalen Anwalt für Zivil- und/oder Vertragsrecht zu bezahlen, um einen maßgeschneiderten Vertrag für Sie zu erstellen. Einige Anwälte berechnen Pauschalgebühren für die Erstellung dieser Art von Verträgen, während andere nach Stunden abrechnen und die Kosten je nach Erfahrung des Anwalts variieren.

Was in einen Nannyvertrag aufzunehmen ist

Hier sind einige der wichtigsten Punkte, die in Ihrem Nanny-Vertrag enthalten sein sollten:

1. Berufliche Aufgaben:Kinderbetreuung, Hausarbeit und Tierpflege

Sicher, Sie möchten, dass sich Ihr Kindermädchen um Ihr Kind kümmert, aber werden sich ihre Aufgaben auch auf einige Hausarbeiten erstrecken? Stellen Sie sicher, dass Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten beschreiben, die von Ihrem Kindermädchen erwartet werden, und seien Sie sehr genau. Geben Sie an, ob die Aufgaben des Kindermädchens Dinge wie Kochen, Putzen oder die Pflege von Haustieren umfassen.

„Eine Familie denkt vielleicht:‚Nun, natürlich kochen sie jeden Abend Abendessen.‘ Und ein Kindermädchen denkt vielleicht:‚Ich würde niemals Abendessen kochen. Ich bin kein Koch. Ich bin ein Kindermädchen‘“, erklärt Alexander. „Aber wenn es keine Diskussion darüber gibt und es nicht schriftlich ist, dann kann das schwierig werden.“

Profi-Tipp: Vermeiden Sie vage Begriffe wie „leichte Haushaltsführung“ und führen Sie stattdessen Aufgaben auf, damit es sehr klar ist.

2. Stunden und Bezahlung:Überstunden, Steuern und Zahlungsplan

Ihr Vertrag sollte den Zeitplan enthalten, zu dem das Kindermädchen gebeten wird, zu arbeiten, und wie viel sie entschädigt wird. Es sollte den Stundensatz und das Bruttogehalt klar angeben, sagt Thomason, zusammen mit den Überstundensätzen.

„Es hilft wirklich, die erwarteten Stunden zu überschreiten. Wenn sie über 40 oder 45 Stunden in der Woche arbeiten, werden sie dann anderthalb Stunden bezahlt?“ Thomason sagt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine angemessene Bezahlung ist, hat die Cost of Care Survey 2021 von Care.com ergeben, dass der nationale Durchschnitt für das wöchentliche Gehalt eines Kindermädchens, das sich um ein Kind kümmert, 612 $ beträgt.

Aus dem Vertrag sollte auch hervorgehen, wann und wie die Nanny bezahlt wird und wer für die Quellensteuern verantwortlich ist. Wenn Sie vorhaben, Ihrem Kindermädchen Prämien oder Gehaltserhöhungen zu gewähren, sollte dies laut Thomason ebenfalls im Vertrag enthalten sein, und es sollte klar sein, ob diese automatisch erfolgen oder von der Arbeitsleistung abhängen.

3. Auszeit:Urlaub, Krankheitstage und Ersatzbetreuung

In Ihrem Vertrag sollte klar angegeben sein, an welchen Feiertagen die Nanny frei hat und ob die Nanny bezahlte Freizeit erhält. Thomason sagt, dass zwei Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr typisch sind, obwohl es wichtig ist anzugeben, ob die Daten dem Kindermädchen oder der Familie überlassen werden. Sie sagt, dass in einigen Fällen der Zeitpunkt einer der Wochen die Wahl der Familie ist und die andere Woche die Wahl des Kindermädchens ist. Auf diese Weise kann die Familie zur gleichen Zeit wie ihr Kindermädchen Urlaub nehmen, um die Zeit zu verkürzen, die sie haben, um eine alternative Betreuungsperson zu finden.

Der Vertrag sollte auch klar angeben, ob Ihr Kindermädchen mit Ihnen in den Familienurlaub fahren soll oder darf, und wenn ja, wie hoch die Vergütung in dieser Zeit ist.

Schließlich sollte Ihr Vertrag abdecken, wie viel bezahlte Krankheitszeit Ihr Kindermädchen bekommt. Thomason sagt, dass fünf bezahlte Krankheitstage für Vollzeit-Kindermädchen üblich sind, aber je nach den Gesetzen Ihres Staates und Ihren Vorlieben variieren können. Es ist oft ratsam, Einzelheiten darüber anzugeben, was passieren soll, wenn das Kindermädchen zu krank ist, um zur Arbeit zu kommen, aber alle ihre bezahlten Krankheitstage aufgebraucht hat – und alle möglicherweise verfügbaren Notbetreuungen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass Ihr Kindermädchen für die Bereitstellung einer Ersatzbetreuerin verantwortlich ist, wenn sie nicht zur Arbeit kommen kann.

4. Transportdetails

Der Transport ist ein wichtiges Sicherheitsthema, das in Ihrem Vertrag behandelt werden sollte, sagt Alexander. Sie erklärt, dass darin dargelegt werden sollte, ob die Nanny Ihr Kind regelmäßig transportieren darf und wenn nicht, ob sie Ihr Kind im Notfall transportieren darf. Wenn das Autofahren erlaubt ist, sollte es auch angeben, ob das Kindermädchen ihr eigenes Auto oder Ihr Familienauto benutzen wird und ob es einen Kindersitz gibt, der von Ihrer Familie bereitgestellt und installiert wird. Es kann auch beinhalten, ob das Kindermädchen Benzin und/oder Kilometergeld erstattet bekommt.

5. Leistungsbeurteilungen

Einige Nannys und Familien setzen gerne offizielle Meilensteine ​​für Bewertungen. Dies könnte sein, einfach einzuchecken und zu sehen, wie die Dinge laufen, oder um festzustellen, ob das Kindermädchen Anspruch auf eine Gehaltserhöhung hat. Einige Nannies setzen sich gerne einmal im Monat für eine Überprüfung zusammen, während andere vielleicht eine erste 30-tägige Überprüfung und dann eine offizielle Überprüfung nach sechs Monaten wünschen. Sprechen Sie mit Ihrem Kindermädchen und finden Sie heraus, was sich für sie und Ihre Familie am besten anfühlt.

6. Kündigung

Es ist ratsam, Ihren offiziellen Kündigungsgrund im Vertrag anzugeben, damit Sie und die Nanny wissen, was ein Kündigungsgrund ist. Dies könnte Diebstahl, Drogenmissbrauch oder ständiges Zuspätkommen beinhalten. Denken Sie daran, dass die Arbeitsgesetze von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Wenden Sie sich daher an einen Anwalt vor Ort, um zu erfahren, ob es Arbeitnehmerrechte gibt, die Sie kennen sollten.

Ihr Vertrag sollte auch enthalten, wie lange die Kündigungsfrist erforderlich ist, wenn entweder Sie oder das Kindermädchen entscheiden, dass es an der Zeit ist, sich zu trennen. Es ist üblich, zwei bis vier Wochen im Voraus zu kündigen, damit Sie Zeit haben, ein neues Kindermädchen oder andere Kinderbetreuungsangebote zu finden, und das Kindermädchen Zeit hat, einen neuen Job zu finden. Wenn Sie das Kindermädchen aus Gründen entlassen, die nichts mit ihrer Leistung zu tun haben, ist es üblich, zwei Wochen Abfindung anzubieten. Aber wenn Sie sie wegen eines Fehltritts feuern, ist es üblicher, nur eine Woche oder gar keine Abfindung zu gewähren.

7. Änderungsprozess

Wenn Ihre Kinder wachsen und sich ihre Bedürfnisse ändern, möchten Sie den Vertrag wahrscheinlich erweitern oder anpassen, sagt Alexander.

„Sie möchten eine Bestimmung im Vertrag, die besagt, dass die Richtlinien zur täglichen Betreuung des Kindes bei Bedarf geändert werden“, fügt sie hinzu.

8. Allgemeine Hausordnung und Richtlinien

Thomason sagt, dass es einige wichtige Punkte zu klären gibt, die für das Nannying sehr relevant sind, aber nicht auf einen Arbeitsvertrag in den amerikanischen Unternehmen anwendbar sind. Zum Beispiel, sagt sie, soll das Kindermädchen schwimmen? Müssen sie kein Parfüm tragen? Benötigen Sie eine CPR-Zertifizierung und Grippeschutzimpfungen? Müssen sie das Kind auf einer speziellen Diät halten?

Alexander fügt hinzu, dass Sie vielleicht auch Informationen darüber hinzufügen möchten, ob es angemessen ist, dass die Kinder diszipliniert werden, und wenn ja, was dies beinhalten kann.

Wie detailliert Sie die Kinderbetreuung im Vertrag behandeln, liegt ganz bei Ihnen als Arbeitgeber, sagt Alexander. Sie sagt, sie habe gesehen, dass einige Eltern so genau wurden, dass sie sagten, wie oft die Kinder essen und wann ihre Windeln gewechselt werden sollten, während andere überhaupt nicht viele Details enthielten. Es hängt wirklich davon ab, wie erfahren das Kindermädchen ist, wie erfahren Ihre Familie mit Kindermädchen ist und was sich für Sie beide richtig anfühlt.

„Man kann immer Dinge schreiben, die vielleicht nicht ganz so formell sind, wie Informationen über Medikamente, die sie einnehmen oder dass sie an bestimmten Tagen zum Turnen gebracht werden müssen, nur um der Nanny eine Richtung zu geben, und wieder, nur um Dinge einzutragen Schreiben, damit alle auf der gleichen Seite sind und das gleiche Verständnis darüber haben, was passieren wird“, sagt Alexander.

Sie können auch angeben, ob Ihr Kindermädchen Bilder Ihres Kindes in sozialen Medien posten darf und ob Sie eine Nanny-Kamera verwenden, um es zu überwachen.

Auch wenn Sie vielleicht zögern, Ihr neues Kindermädchen zu bitten, einen schriftlichen Vertrag zu verwenden, denken Sie daran, dass es Ihnen und Ihrem Mitarbeiter helfen kann, auf der gleichen Seite zu beginnen und sich geschützt zu fühlen, wenn später etwas schief geht.

„Wenn das Kindermädchen zuvor etwas zugestimmt hat, sich aber jetzt weigert, könnten Sie sich das Dokument noch einmal ansehen, und es wäre ein Grund für eine Diskussion“, sagt Thomason. „Es hängt alles von den Erwartungen ab, und wenn sich das Kindermädchen nicht an die Vereinbarung hält, gibt dies der Familie Anlass, ein neues Kindermädchen zu finden.“