Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

 

Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

Harika Bir Kişisel Asistan Özgeçmişi Nasıl Yazılır

Kişisel asistanlar, işverenlerinin diğer işlere odaklanabilmesi için randevu ayarlama veya ev yönetimi gibi rutin kişisel veya profesyonel görevleri yerine getirir. Ofis yöneticisi veya idari asistanın aksine, kişisel asistanlar genellikle sadece bir kişi için çalışır. Kime yardım ettiklerine bağlı olarak, kişisel asistanın görevleri etkinlik planlayıcısı, ofis asistanı, kişisel alışverişçi ve proje yöneticisi rollerini bir arada içerebilir. Bu nedenle, işverenler kişisel asistan işe alırken ne aradıkları, bireysel durumlarına çok bağlı olacaktır. İş ilanını dikkatlice okumak ve geçmiş deneyiminizin işverenin aradığı belirli görevlerle nasıl örtüştüğünü vurgulayabileceğiniz yerleri bulmak isteyeceksiniz. Ama her kişisel asistan özgeçmişinin içermesi gereken birkaç temel bileşen var — adı üstünde, iletişim bilgileriniz, bir özet ifadesi, iş deneyimi, eğitim ve beceriler.  

Kişisel Asistan Özgeçmişi İletişim Bilgileri

İletişim bilgileriniz muhtemelen işe alım yöneticisinin göreceği ilk şey olacak, bu yüzden iyi bir izlenim bırakmak önemli. Bu bölümün birincil amacı, potansiyel işverenlerin bir adayla mülakat için nasıl iletişime geçeceklerini bilmesini sağlamaktır, ancak aynı zamanda özgeçmişinizde yer almayan daha fazla bilgi veya beceriye — örneğin kişisel bir web sitesi aracılığıyla — yönlendirebilir.  

Dahil Edilmesi Gerekenler:

  • tam adı

  • posta adresi

  • telefon numarası

  • e-posta adresi

  • kişisel web sitesi ve/veya LinkedIn sayfası

  • sosyal medya sayfalarına bağlantılar (eğer uygunsa)

Bilgileri özgeçmişinizin her sayfasının en üstüne yerleştirin, böylece işe alım yöneticileri onu bulmakta zorlanmasın ve okunması kolay metin kullanın (süsleme yazı tipleri veya küçük font boyutları yok). Tüm özgeçmişinizi kontrol edin, ama iletişim bilgilerinizi kontrol ederken ekstra dikkatli olun; hatalı bir numara işverenin size ulaşmasını imkansız hale getirebilir — ve kişisel asistan pozisyonu için bu tür bir hata neredeyse kesinlikle anlaşmazlık nedeni olacaktır.

Kişisel Asistanlar İçin Özet İfade

'Mesleki profil' veya 'nitelikler özeti' olarak da adlandırılan bu bölüm, özgeçmiş yazma dünyasında biraz tartışmalı olsa da, birçok uzman özellikle en son iş deneyiminiz iş ilanıyla tam örtüşmeyenler için bir zorunluluk olduğunu kabul ediyor. Çalışmalar, işe alım uzmanlarının herhangi bir özgeçmişe bakarken ortalama sadece 6 saniye harcadığını gösteriyor, bu yüzden dikkatlerini mümkün olan en hızlı çekmek — ve tutmak — isteyeceksiniz. İletişim bilgilerinizin hemen altındaki bir özet, işverenin bir bakışta bir adayın pozisyon için neden nitelikli olduğunu görmesini kolaylaştırır. Bunu asansör konuşmanız gibi düşünün. Sizi işe almaya ikna etmek için sadece birkaç saniyeniz var — onların bilmesi gereken ne?

Dahil Edilmesi Gerekenler:

  • İşe aldığınız pozisyonla doğrudan ilgili olan — ve bu anahtar — deneyiminizin veya beceri setinizin önemli kısımlarını vurgulayan 3-5 kısa cümle yazın (madde işaretleri veya paragraf halinde). İş ilanını dikkatlice okuyup anahtar kelimeleri belirleyin ve bunları özet ifadenize işlemeye çalışın.

  • İlgili deneyim ve becerilerin yanı sıra, yeni pozisyonda başaracağınızı umduğunuz bir veya iki dikkat çekici başarıyı da eklemeyi unutmayın.

Kişisel Asistanlar İçin Özgeçmiş Deneyimi

Bu bölüm, ne yaptığınızı ve bu özel iş ilanı için neden önemli olduğunu açıklayarak özet ifadenizi destekler. Bu, kariyeriniz boyunca ne başardığınızı ve yeni kişisel asistanları olarak masaya ne getirebileceğinizi potansiyel işverene gösterdiğiniz özgeçmişin et ve patates kısmıdır. Özet ifadesi gibi, bu bölümü yeni pozisyonla ilgili şeyleri içerecek şekilde uyarlamak isteyeceksiniz, ama tüm deneyim bölümlerinin içermesi gereken birkaç temel şey var.

Dahil Edilmesi Gerekenler:

  • Çalıştığınız şirketler veya kuruluşlar ve konumları

  • Tutulan pozisyonlar ve onları tuttuğunuz zaman dilimi

  • Her rol veya şirket için 2-5 spesifik, ilgili sorumluluk ve başarı, madde işaretleri listesi halinde. Her madde işareti güçlü bir eylem fiiliyle başlamalıdır. (Örn. Arttırdı, Yürüttü, Sağladı, vb.)

Özgeçmişiniz, yaptığınız her işin kapsamlı bir listesi olmak için tasarlanmamıştır. Her pozisyonda yaptığınız her görevi — hatta hiç yaptığınız her işi — dahil etmeyebilirsiniz. Deneyim bölümü, geçmiş pozisyonlarda ne yaptığınızın sadece bir anlık görüntüsünü, şu an başvurduğunuz iş için sizi nitelikli hale getirmek için vermek içindir. Tüm sorumluluklarınızı veya başarılarınızı listelemek, potansiyel işverenin istediklerini bulmak için tonlarca bilgi içinde aramasını zorlaştırır. Sadece en güçlü, en ilgili görev ve başarılarınızı ekleyin, işinizin bireyi veya şirketi nasıl faydalandığını belirtmeye dikkat edin. Bir projeyi bütçenin altından tamamladınız mı? Çalışmanız yıllık etkinlikte katılımı artırdı mı? Mümkün olduğunda, iddianızı desteklemek için bir rakam ekleyin. Örn. "Yazarın Twitter takipçilerini tek bir yılda %10 artırdı."

Ayrıca "deneyiminizin" sadece ücretli, tam zamanlı iş olması gerekmediğini not etmek de önemlidir — kısmi zaman işler, stajlar ve hatta gönüllü çalışmalar da, bu pozisyondaki çalışmanız başvurduğunuz işle ilgiliyse dahil edilebilir. Benzer şekilde, geçmiş iş unvanlarınızın bazıları girişmeye çalıştığınız alanıla alakasız görünse bile, oradaki deneyiminizin yeni pozisyona uygulanabileceğini gösterebiliyorsanız sorun değil. Ceci dit, bir şey tamamen uyuşmuyorsa, tamamen atlamak veya benzer pozisyonları bir arada gruplandırmak da doğru olabilir. Örn. "Ek pozisyonlar Şirket A'da (Yıl-Yıl), Şirket B'de (Yıl-Yıl) ve Şirket C'de (Yıl-Yıl) garsonluk ve gıda hizmeti işlerini içerdi."

Organizasyon

İş geçmişini listelemenin en yaygın yolu, en son tutulan pozisyonlardan başlayarak kronolojik olarak geriye doğru gitmektir. İşverenler bu formatı tercih eder çünkü birinin kariyer ilerlemesine bir göz atmalarını sağlar ve (açıkçası) en tanıdıkları format budur.

Ancak, kronolojik bir özgeçmiş tek seçenek değildir. Kariyer değiştiriyorsanız veya iş geçmişinizde uzun boşluklar varsa, daha az geleneksel bir formatı, işlevsel bir özgeçmiş gibi kullanmayı tercih edebilirsiniz. İşlevsel bir özgeçmişte, yine de ilgili başarıları bahsetmeye ve anahtar kelimeleri dahil etmeye devam edersiniz, ancak deneyiminiz pozisyon yerine tema göre gruplandırılır (Örn. "Proje Yönetimi Deneyimi" veya "Müşteri Hizmetleri Deneyimi"), iş geçmişinizin sadece iskeleti, daha fazla açıklama olmadan madde işaretleri olarak ayrı bir bölümde listelenir. Örn. "Proje Yöneticisi, Şirket A, 2010-2012."

Kişisel Asistanlar İçin Eğitim Gereklilikleri

Özgeçmişinizin eğitim kısmı, uzmanlaşmış veya ileri düzey eğitimi sergileme şansınız. Çoğu işveren için deneyim eğitimden daha önemli, ama bir iş ilanı belirli bir dereceyi bahsetmese bile, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olabileceği için dahil etmek faydalı olabilir.

Dahil Edilmesi Gerekenler:

  • En son derecenizle başlayarak, kazanılan her dereceyi ve kazandığınız yılı (veya beklediğiniz ay ve yılı) listeleyin.

  • Okulun adı ve konumu

  • Ana/birincil alanlar veya vurgular (pozisyonla ilgiliyse)

  • GPA (3.0'ın üzerindese ve yakın zamanda mezun oldunuz veya mezun olacaksanız)

Alternatif Açıklamalar

Bu bölüm, lisans veya önlisans gibi düzlü dereceler için uygun olsa da, ileri eğitimi vurgulamanın tek yolu bu değil. Örneğin üniversiteye gittiniz ama bitirmeden bıraktınız, bunu yine de özgeçmişinize yazabilirsiniz. Sadece derece kısmını hariç tutun, onun yerine katıldığınız kredi sayısıyla değiştirin. Örn. "Üniversite Adı, 2010-2012, Kolej Şehri, WA, 22 kredi tamamlandı." Benzer şekilde, başvurduğunuz iş için doğrudan deneyiminiz az olsa da ilgili üniversite dersleri aldıysanız, bu dersleri eğitim kısmına "ilgili dersler" başlığı altında ekleyebilirsiniz. Sadece 3-5 dersten fazlasını listelemeyin. Bu wszystir, iş ilanında eğitim özel olarak bahsedilmedikçe, bunu dahil etmek zorunda değilsiniz. Eğitiminizin işe alınma şanslarınızı zarar edeceğini düşünüyorsanız, atlayın ve alanı deneyiminizi veya özel becerilerinizi vurgulamak için kullanın.

Not: Şu an lisedeyken veya iş pozisyonu açıkça lise diploması olan adayları bahsetmediği sürece, liseyi özgeçmişinize eklememelisiniz — özellikle zaten daha yüksek dereceleriniz veya ekleyebileceğiniz bazı üniversite deneyiminiz varsa.

Yerleşim

Kesin bir kural olmasa da, beş veya daha fazla yıl deneyimi olan adaylar eğitimlerini iş deneyimlerinden sonra listelemeli, yakın mezunlar veya az deneyimliler iş geçmişinden önce eğitimi listelemeli — amacınız, sizi daha iyi gösteren ne varsa onu en üste koymaktır.

Kişisel Asistan Becerileri Örnekleri

Beceri listesi — bazen "nitelikler" olarak listelenir — özgeçmişinizde başka yerde belirtilmeyen, kariyeriniz boyunca geliştirdiğiniz ilgili yetenekleri vurgulamak için harika bir yerdir. Bunlar "sert" becerileri — bir yazılım programı veya ikinci dil bilmek gibi — ve nicelendirmesi zor "yumuşak" becerileri — sözlü ve yazılı iletişim veya zaman yönetimi becerileri gibi — içerir. Özet nitelikleriniz ve deneyiminiz gibi, bu bölüm de iş tanımından anahtar kelimeleri kullanarak her başvurduğunuz pozisyon için özel olarak uyarlanmalıdır. Örneğin, bir ilan takvim yönetiminden bahsediyorsa, aşina olduğunuz takvim yazılımlarını — Microsoft Outlook veya Google Takvim gibi — dahil ettiğinizden emin olun.

Dahil Edilmesi Gerekenler:

  • Muhasebe becerileri Örn. "bütçeleme, satın alma, mutabakat, tedarik"

  • İdari beceriler Örn. "seyahat düzenleme, yazışma, etkinlik planlama, arşivleme, program tutma, not alma, ofis yönetimi, planlama"

  • İletişim becerileri, konuşulan ve/veya yazılı herhangi bir ikinci dil dahil Örn. "İspanyolca hem yazılı hem sözlü akıcı, soruları yönetme, kanıt okuma"

  • Kişisel beceriler Örn. "gizlilik, esneklik, çoklu görev, organizasyon, takım yönetimi, bağımsız çalışma"

  • Teknoloji becerileri, özellikle belirli bilgisayar yazılımları bilgisi Örn. "Microsoft Office 365 Suite, gösterge paneli oluşturma, veritabanı yönetimi, sunum hazırlama, rapor taslağı"

Listediğiniz becerilerin sadece ücretli, profesyonel pozisyonlarınızdan gelmek zorunda olmadığı belirtilmelidir. Birçok değerli beceri, okul projeleri, gönüllü pozisyonlar ve hatta kendi evinizi yönetmek sırasında geliştirilebilir.

Kişisel Asistan Özgeçmişleri İçin Genel İpuçları

Kontrol edin, kontrol edin, kontrol edin. Her satırı okuyun, yazım hatalarını, yanlış kelime kullanımını (Örn. their, there, they're) ve yazım hatalarını, bahsettiğiniz şirketlerin/programların yazımını ve konumlarını kontrol etmek için ekstra dikkat edin. Kişisel asistanlar genellikle ekstra dikkatle detaylara odaklanmakla sorumludur, bu yüzden özgeçmişinizdeki hatalar işe alım yöneticisine görevi yerine getiremeyeceğinize dair sinyal verebilir.

Estetikten çok netliği ön planda tutun. Süsleme yazı tipleri, kenarlıklar veya diğer sanatsal dokunuşlar eklemek ister misiniz, ama grafik tasarım veya görsel yaratıcılık iş tanımının bir parçası değilse, basit tutmak isteyebilirsiniz. Times New Roman veya Calibri gibi okunması kolay yazı tiplerini standart boyutta (10-12 punto) kullanın ve "eğitim" ve "deneyim" gibi başlıkları kalın ve/veya biraz daha büyük yaparak bulmayı kolaylaştırın.

Özgeçmişler alçakgönüllülük sergilemek için yer değildir. Eğer belirli bir başarıyı sürdüren asıl güç siz olduğunuzu hissediyorsanız, bunu dahil etmekten çekinmeyin. Bir şeyin takım çabası olduğunu düşünüyorsanız, "yardımcı oldum" gibi ifadelerden kaçının, bunun yerine kişisel olarak ne yaptığınızı ve olumlu bir sonuca nasıl katkıda bulunduğunuzla odaklanın.  

Spesifik ve öz olun. Açıklamalarınızda aşırı geniş veya genel ifadeler veya jargon kullanmaktan kaçının. Örneğin, "50+ müteşekkil için uluslararası bir zirve planladı, tüm katılımcılar için seyahat ve konaklama düzenlemesi dahil" "Etkinlikler organize ettim ve seyahat düzenlemeleri yaptım"dan çok daha güçlüdür. Benzer şekilde, en fazla bir ila iki sayfada, pozisyona ilgili olan bilgileri ekleyin. Onlarca yıl deneyimi olan adaylar bile, ne eklediklerine çok seçici olarak ve sayfadaki her şeyin doğrudan iş ilanıyla ilgili olmasını sağlayarak özgeçmişlerini tek sayfaya indirebilirler. Daha fazla vurgulamak istediğinizi hissederseniz, bunu kişisel web sitenizde veya LinkedIn sayfanızda her zaman ekleyebilirsiniz, bunu iletişim bilgilerinizde sağlayabilirsiniz.

Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

(Bu Kişisel Asistan Özgeçmiş şablonunu pdf olarak indirmek için buraya tıklayın.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Nitelikler Özeti

  • Özel ve kurumsal sektörlerde 5+ yıl deneyimli, son derece organize kişisel asistan

  • Detay odaklı, özgüvenli profesyonel, aniden öğrenme, çoklu görev yapma ve 야심 찬 son tarihleri karşılama yeteneği kanıtlanmış

  • IAAP sertifikalı ve QuickBooks, Microsoft Office 365 ve Dropbox konusunda uzman

Deneyim

Kişisel Asistan, 2017 – günümüz
Kişi A | Springfield, WA

  • Tüm kişisel ve profesyonel toplantıları planla ve yöneticiyi yaklaşan randevular hatırlat

  • Tıbbi randevular ve prosedürlerle ilgili olanlar da dahil, gizli belgeleri ve yazışmaları saygıla yönet

  • 500+ kişisel ve profesyonel kişinin iletişim bilgilerini gir ve organize et

  • Hem kişisel hem de iş belgeleri için müşteriye her hafta değerli zaman kazandıran yenilikçi bir dosya yönetim sistemi tasarladı

Ofis Yöneticisi, 2015 – 2017
Şirket A | Springfield, WA

  • Giderleri inceledi ve satıcılarla pazarlık yaparak 2017 mali yılında müşteriye aşırı ücretler ve gereksiz harcamalar konusunda 3.000 dolardan fazla tasarruf sağladı

  • Ofis malzemelerini yenilemek için malzemeleri belirledi ve satın aldı

İdari Asistan, 2012 – 2015
Şirket B | Springfield, WA

  • Tüm şirket etkinliklerini planladı, satıcı seçimi ve pazarlığı, satın almayı ve davetiyeleri kolaylaştırdı

  • Yöneticiler için Microsoft PowerPoint sunumları oluşturdu

  • Yöneticiler için seyahat ve konaklama düzenledi, havalimanına gidiş-dönüş ulaşımı dahil

Eğitim

İngilizce Bilimleri Lisans — 2012
Springfield Koleji, Springfield, WA

Özel Beceriler

  • IAAP sertifikalı

  • Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox konusunda uzman

  • İspanyolca akıcı, hem yazılı hem sözlü

  • Mükemmel zaman yönetimi becerileri

  • Toplantılar sırasında hızlı ve doğru not alma yeteneği

Kişisel Asistan Özgeçmişlerinin Daha Fazla Örneği:

  • CEO Kişisel Asistanı

  • Yürütme Asistanı

  • Sanal Kişisel Asistan

  • Ev Yöneticisi

  • Ünlü Kişisel Asistan


Previous:

Next: