Lär dig hur du skapar ett fantastiskt barnbarnskontrakt

Överväger du att dela en vårdgivare? Se till att göra din läxa:Nanny-aktier och arrangemang för delad vård kan vara föremål för olika licenskrav eller förbjudna i vissa stater och jurisdiktioner. Undersök lokala lagar och förordningar.

Det var ingen lätt uppgift att sätta upp din barnflicka. Tänk på det:Först hittade du en annan familj som inte bara var intresserad av att dela en barnflicka, utan också en du gillar. Sedan gick du igenom processen att söka efter och intervjua potentiella barnskötare. Och du letade inte bara efter någon barnflicka – du letade efter en som uppfyllde de flesta av din familjs viktigaste kriterier utöver den andra familjens. Men efter mycket hårt arbete och mycket tålamod hittade du henne! Ännu bättre, hon accepterade ditt erbjudande!

Nu när du har låst in en barnskötare är det en bra idé att överväga att utarbeta ett kontrakt för barnskötare. Detta kontrakt hjälper dig att minnas allas förståelse och förväntningar kring detta barnomsorgspartnerskap och kan fungera som en referens om några problem dyker upp längre fram. Vi vet, vi vet, att skapa ett kontrakt - än mindre alla typer av juridiska dokument - kan verka som en skrämmande uppgift. Vad ska du ha med? Vad ska du inte ha med? Vad händer om du får fel?

Kort sagt, stressa inte. Även om termen "kontrakt" låter väldigt officiellt, kom bara ihåg att detta enkelt uttryckt är ett ömsesidigt avtal mellan din familj, den andra familjen och barnskötaren som säkerställer att ni alla är på samma sida. Du kan skriva en själv i ett Word-dokument. För att hjälpa dig komma igång har vi föreslagit några av de saker som bör övervägas.

Varför du behöver ett Nanny Share-kontrakt

Du bör ta ett kontrakt på allvar eftersom det kommer att hjälpa alla att definiera förväntningar och veta vad de ska göra när något oväntat dyker upp. Detta är särskilt viktigt när du delar en barnflicka, eftersom du nu lägger till en annan familjs behov och förväntningar i mixen.

"Det är bra att lägga ut saker i förväg om något går fel", säger Ilona Bray, advokat och författare till Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care .

Även små fel, som en oväntad hälsonödsituation, kan få allvarliga konsekvenser om ingen har tänkt på hur man ska hantera situationen, sa hon.

"Bara handlingen att prata ut det, skriva det och gå igenom det efteråt låter alla veta vad de kan förvänta sig och veta när förväntningarna inte har uppfyllts", sa Bray.

Ett alltför informellt arbetsarrangemang är mer benäget att förvirra er båda på lång sikt än ett där allt är utrett och gjort officiellt från början.

Vad ska ditt kontrakt innehålla?

För att hjälpa dig bad vi föräldrar, barnomsorgsexperter och Care.coms juridik- och skattespecialister att dela med sig av sina förslag på ämnen som du kan ta upp i ditt barnbarnskontrakt. Dessa artiklar hjälper dig att dokumentera behoven, målen och förväntningarna för varje person i partnerskapet.

Översikt över datum, tider och platser

Hjärtat i nanny share-kontraktet kommer att beskriva när och var för ditt arrangemang. I enklaste termer, ange vilka dagar och timmar barnskötaren kommer att titta på barnen. Det är också idealiskt att bestämma platsen/platserna i förväg, så att alla är tydliga med var barnen kommer att vara hela tiden.

Saker du kan inkludera:

  • Exakta dagar och tider när barnskötaren kommer att arbeta.
  • Exakt plats(er) där barnskötaren kommer att ta hand om barnen. Ytterligare saker att tänka på:Har platserna husdjur, säkerhetssystem eller ytterligare teknik som barnskötaren behöver ta hand om eller komma åt?
  • Transportförväntningar. Kommer barnskötaren att ha en egen bil eller köra en som tillhör en av familjerna? Vilka barn kan och kan inte transporteras av barnskötaren? Beskriv alla policyer för bilbarnstolar, säkerhetsbälten, sms och samtal i mobiltelefoner osv.

Ange regler och föredragna metoder

Vilken typ av vård deras barn får är det viktigaste för föräldrar som har använt en barnflicka, enligt flera intervjuer gjorda av Care.com. Så det är vettigt att täcka några eller alla förväntningar på vård i kontraktet.

Det är viktigt att ta hänsyn till barnens personlighet också när du skriver ditt kontrakt.

En mamma från Portland, Oregon, förklarade varför på en diskussionstavla för föräldraskap online:"Barnbarnet är ofta mer "mjuk" med äldre (dotter) - förväntar sig inte att hon ska göra de saker jag förväntar mig (dvs. ingen separation från andra barn när [hon] pratar oförskämt eller är elak, inga förväntningar på att hon ska säga snälla och tack vid måltiderna)."

Hon tillade att hennes dotter "är ett av de barn som behöver STARKA gränser, annars kommer hon inte att bete sig. Hon måste veta vem som har ansvaret!”

Här är några ämnen du kan tänka dig att ta upp:

  • Interaktioner från dag till dag
    • Hur – och hur ofta – kommer barnskötaren att interagera med barnen?
    • Kommer barnskötaren förväntas interagera eller leka med barnen hela dagen oavsett ålder?
    • Om barnen leker tillsammans, ska barnskötaren också vara med?
    • Är viss tv-tid acceptabel, eller bör alla aktiviteter vara icke-digitala?
    • Är speldatum någonsin tillåtna? (Som i, när en familjs barn har en annan vän över att leka under barnskötarens vård.) Om så är fallet, vilken varsel kräver varje familj i förväg?
  • Disciplin
    • Hur och när ska barnskötaren disciplinera barnen?
    • Använder båda hushållen timeouts?
    • Bör barnskötaren tukta barnen eller vänta på att föräldrarna ska bestämma hur varje situation ska hanteras?
    • Vilka beteenden kräver omedelbar uppmärksamhet?
  • Förväntningar kring integritet
    • Du kanske till exempel inte vill att barnskötaren ska lägga upp bilder på dina barn på sociala medier.
  • Matinställningar
    • Kommer barnskötaren förväntas förbereda något av barnens mellanmål och/eller måltider?
    • Kommer värdfamiljen att vara ensam ansvarig för att ge mat till barnen och barnskötaren, eller kommer ansvaret att delas mellan familjerna?
    • Kommer varje familj att förväntas tillhandahålla mellanmål eller måltider endast till sitt barn, eller förväntas de tillhandahålla tillräckligt med mat för alla att dela?
    • Kommer varje familj att dela kostnaden för mat lika, eller blir det upp till värdfamiljen att tillhandahålla mat till barnen och barnskötaren?
    • Har någon av familjerna några specifika regler om vilken typ av mat som ges till barnen? (t.ex. ekologiskt, hållbart odlat, burfritt)
    • Har någon av familjerna några specifika regler om hur maten ska tillagas? (t.ex. kosher)
    • Har barnen någon matallergi som alla behöver känna till?
  • Uppdateringar för barnflicka
    • Hur informerar barnskötaren båda föräldrarna om deras barns dagar?
    • Är detta viktigt för varje familj att ha hänt?
    • Ska värdfamiljen lämna en anteckningsbok som barnskötaren kan fylla i i slutet av sitt pass?
    • Skulle familjerna föredra att ha en muntlig rapport i slutet av varje dag?
  • Särskilda instruktioner/preferenser för varje barn
    • Tar något av eller båda barnen tupplurar? Om så är fallet, när sjunker de vanligtvis? Och hur länge?
    • Har en familj specifika preferenser för vilka typer av leksaker deras barn leker med? (t.ex. trä eller silikon kontra plast)
  • Alla ytterligare husregler som du anser vara viktiga.

Definiera lön, förmåner, semester och sjuktid

Bestäm det genomsnittliga antalet timmar och lönestrukturen som fungerar bäst för båda familjerna, men överväg också att bestämma ett timpris för de tillfällen då bara en familj behöver en barnskötare.

"Det kommer att finnas en tid då barnskötaren bara tittar på mitt barn, eller när barnskötaren bara tittar på den andra familjens barn", sa Ken, en pappa i New York, som för närvarande är i barnskötare. ”I den meningen måste man tänka på ett timpris för det, och sedan måste man tänka på ett timpris för när båda barnen är tillsammans. Vi satte det på ett timpris och sedan garanterade vi henne ett visst antal timmar. Sedan sa vi OK, det här är hur mycket du kommer att tjäna om du tittar på ett barn i motsats till två barn.”

Familjer kan också överväga att ta med några eller alla av följande ämnen:

  • Övertidsersättning
    • Flera delstater kräver det efter att en barnskötare har överskridit 40 timmar på en vecka. Se till att undersöka lagarna i ditt land i förväg och ta upp frågan i ditt kontrakt.
  • Skatter
    • Glöm inte att komma åt Care.coms barnskötares skattkalkylator så att du vet vad som förväntas innan du börjar din barnflicka.
  • Antal sjukdagar och semesterdagar
    • Det är en bra idé att dokumentera hur många sjuk-/semesterdagar du och den andra familjen ska ge din barnskötare.
    • Hur många betalda sjukdagar kan barnskötaren förvänta sig att ha? Hur många obetalda sjukdagar kan hon förvänta sig att få?
    • Hur betalda semesterdagar kan barnskötaren förvänta sig att ha? Hur många obetalda semesterdagar kan hon förvänta sig att få?
  • Täckning för sjukdagar, helgdagar och semesterdagar
    • Det är en bra idé att dokumentera dina förväntningar på hur barnen kommer att tas om hand om barnskötaren är ute och är sjuk, håller semester eller är på semester.
    • Överväg att dokumentera dina förväntningar på hur vården kommer att hanteras i vissa situationer angående en eller båda familjerna. Här är några exempel att tänka på:
      • När en eller båda familjernas barn är sjuka;
      • När en familj är ute på semester och den andra inte är det;
      • När en familj firar en helgdag som den andra inte gör;
    • I det här avsnittet kanske du också vill dokumentera namnen på eventuella vårdgivare som du kan ha, i det fall att din barnflicka inte kan ta sig till jobbet och ingen av föräldrarna kan se barnen själva.
    • >
  • Familjesemestrar där barnskötaren kommer med
    • Vilka delar av semestern kommer att täckas?
    • Hur många timmar förväntas barnskötaren arbeta varje dag?
  • Ersättning till anställda
  • Alla ytterligare förmåner som familjerna planerar att tillhandahålla
    • Dessa kan inkludera hälso-, tand-, syn- och ansvarsförsäkringar.
  • Bilförsäkring
    • Detta gäller egentligen bara om du planerar att låta din barnflicka eller någon av föräldrarna köra barnen.

En annan viktig aspekt att tänka på är vad man ska göra när ett av barnen är sjuk.

"Med sjukdomar, när en bebis är sjuk mot den andra, bestämde vi oss för att vi bara skulle implementera dagvårdspolicyn [vi har på jobbet]," förklarade Teresa, en mamma från Portland, Oregon. "Om ett barn har feber är det i princip utestängt från dagvård i 24 timmar efter att febern har upphört. På samma sätt, om de har två diarréer, är de uteslutna.”

Bestämma extrafunktionerna

Medan barn behöver och längtar efter struktur, kommer det att finnas tillfällen som din barnflicka vill eller behöver få ut barnen ur huset eller arbeta med en speciell aktivitet som kräver extra finansiering. Det är bäst att diskutera eventuella extrafunktioner i förväg så att alla har klart för sig hur de kommer att hanteras.

Här är några saker att beskriva:

  • Alla aktiviteter utanför hemmet som båda familjerna samtycker till. (t.ex. resor till museet)
  • En månadsbudget för aktiviteter utanför hemmet.
  • Säsongens aktiviteter som kan kosta lite extra. (t.ex. att göra julkort)
  • Alla platser där familjer inte vill att barnskötaren tar barnen. (t.ex. snabbmatsställen)
  • Om barnskötaren behöver meddela i förväg om utflykterna och till vem.

Utveckla en granskning och rapporteringsprocess

Att i förväg bestämma hur och när din barnskötare ska granskas och rapporteras om är ett annat avsnitt att överväga att inkludera i ditt kontrakt. Helst fungerar din barnflicka fantastiskt, i så fall kommer hennes recension och rapporter att framhäva hennes tjänst. Men genom att bestämma hur du ska granska din barnskötares jobb innan de börjar, beskriver du också vad som kommer att hända om något går fel.

"Jag är en barnskötare med ett annat par och vi är lite osäkra på hur vi ska hantera vissa problem som vi har haft med henne", säger Rachel, en mamma från Maryland. "Hon är sen minst två gånger i månaden och har varit sen två gånger redan den här veckan (idag var hon en timme försenad). Hon är bra med barnen, men hennes försening är verkligen frustrerande.”

För att undvika att känna sig hjälplös i den här typen av situationer kan kontraktet beskriva följande saker:

  • En provperiod på 30, 60 eller 90 dagar under vilken båda familjerna kan utvärdera vårdgivaren.
  • Ett granskningsdatum då barnskötaren får en rapport med feedback från föräldrarna – och barnen, om de är gamla nog att uttrycka hur barnskötaren tränar.
  • Processen för när något går fel. Kommer ett skriftligt eller muntligt meddelande att ges? Vem är ansvarig för att kommunicera meddelandet till barnskötaren? Vilken typ av respons förväntas från familjerna? Vilken tidsram har barnskötaren för att lösa problemet?
  • Vilken typ av meddelande (skriftlig eller muntlig) och tidsramen (två veckor eller längre) din barnskötare ska ge innan hon slutar.
  • Ett årligt datum för när barnskötaren och familjerna kan träffas för att granska kontraktet och göra nödvändiga ändringar, inklusive lön, förmåner, timmar etc.

Dessutom kan du överväga att lägga till en bestämmelse som säger att antingen familjen eller barnskötaren kan avsluta affären när som helst om något går fel.

Se till att inkludera din vårdgivare i samtalet

Att ta in en professionell barnflicka i ditt hem är ett stort beslut som kan gynna alla inblandade. Det är därför det är viktigt att ta med din barnflicka när du skriver kontraktet.

Att ta hand om barn är hårt arbete, och dina vårdgivare bör vara en del av samtalet. Lyssna på vad som är viktigt för din barnflicka och försök ta itu med deras problem i ditt avtal.

* Informationen i denna artikel tillhandahålls endast som en allmän vägledning och är inte avsedd att vara eller ska tolkas som att den innehåller juridisk rådgivning. Valet av en vårdgivare och villkoren för eventuell anställningssituation är enbart de inblandade individernas ansvar och inte Care.com.

Tror du att en barnflicka är rätt för dig?

Care.com Nanny Share gör det enkelt att komma igång med lokala familjer.

1) Är en Nanny Share rätt för dig?

2) Hur mycket kostar en Nanny Share?

3) Dagvård vs. Nanny Share:Vilken är rätt för dig?

4) Så, du vill göra en Nanny Share! Så här kommer du igång

5) Konfigurera din Nanny Share:De 10 vanligaste misstagen att undvika

6) Hitta den andra familjen i din barnflicka:5 frågor att ställa dig själv

7) Din plats eller min? Hur man bestämmer vilken familj som ska "värd" din barnflicka

8) Hur man intervjuar barnflickor för en barnflicka

9) Hur ska du hantera ledighet i din Nanny Share?

10) Hur hanterar du utgifter i en Nanny Share?

11) Hur hanterar du kommunikation i din Nanny Share?

12) Lär dig hur du skapar ett fantastiskt barnbarnsandelskontrakt

Informationen i denna artikel tillhandahålls endast som en allmän vägledning och är inte avsedd att vara eller ska tolkas som juridisk, medicinsk eller finansiell rådgivning. Valet av en vårdgivare och villkoren för eventuella vårdåtgärder är enbart de inblandade individernas ansvar och inte Care.com